Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut.

1 LOGIN APLIKASI Klik tombol Login untuk masuk ke Aplikasi. Masukkan Nama User dan Password, isikan admin. Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 1 DARI 51

Klik Logout untuk logout aplikasi. 2 ME NGGAN TI NA MA TO KO Untuk mengganti nama Toko, klik menu Setting > Setting Toko Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 2 DARI 51

Ganti Nama Toko, Alamat, No Telepon kemudian klik tombol Simpan (ALT+S). 3 ME NAMB AH DATA USER/P EN GGU NA Untuk menambah data user, klik menu Kontak > User. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 3 DARI 51

Klik Baru (ALT+A) untuk menambah data user. Klik Edit (ALT+E) untuk mengedit data user. Klik Hapus (ALT+H) untuk menghapus data user. Hapus data user hanya dapat dilakukan selama user belum ada transaksi pembelian /penjualan. Klik tombol Set untuk memberikan Hak Akses. Pilih/Centang pada kolom Hak Akses kemudian klik tombol Ok. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 4 DARI 51

Selanjutnya klik Simpan(ALT+S) 4 TR ANSA KSI PEM B EL I AN Untuk input transaksi pembelian, klik menu Pembelian. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 5 DARI 51

4.a TRA NSA KSI PEM B EL I AN KE SUPPLIE R Untuk input transaksi pembelian, klik menu Pembelian > Pembelian. Klik tombol Baru (Alt+A) untuk entry baru transaksi pembelian. Klik tombol Edit (Alt+E) untuk mengedit transaksi pembelian. Klik tombol Hapus (Alt+H) untuk menghapus transaksi pembelian dengan catatan, untuk edit & hapus hanya dapat dilakukan apabila belum ada transaksi pelunasan hutang apabila pembayaran dengan sistem tempo. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 6 DARI 51

Sesuaikan No. Faktur Pembelian dan Tanggal pembelian. Ketikkan Kode/Nama Supplier kemudian tekan Enter untuk pencarian atau klik Baru (ALT+A) untuk menambah data Supplier. Ketikkan Kode/Nama barang untuk pencarian data barang atau gunakan barcode scanner untuk scan barang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 7 DARI 51

Klik atau sorot data barang yang dicari, kemudian tekan Enter. Apabila barang belum ada / belum pernah dimasukkan, klik tombol Tambah Data Barang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 8 DARI 51

Masukkan Kode Barang, Nama Barang, Kategori Barang, Satuan, dan Harga Jual. Kemudian klik Simpan (ALT+S). Pilih barang/item yang dimaksud kemudian tekan Enter kursor akan mengarah ke kolom Kode Barang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 9 DARI 51

Isi harga beli, jumlah(qty), Diskon dalam % (persen), PPN dalam % (persen) dan harga jual yang diinginkan kemudian tekan Enter. Setelah selesai, klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 10 DARI 51

Untuk pembayaran dengan sistem Tempo, ketikkan tanggal jatuh tempo dan uang muka kemudian Enter lalu klik tombol Simpan (ALT+S). 4.b RE T UR PEMB EL I AN Untuk input transaksi retur pembelian, klik menu Pembelian > Retur Pembelian. Sehingga muncul history retur pembelian Untuk menambahkan Retur Pembelian, klik tombol Baru (ALT+A). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 11 DARI 51

Pada kolom Faktur No ketikkan no faktur/nama supplier kemudian tekan Enter. Pilih no faktur yang akan diretur barangnya, kemudian tekan Enter. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 12 DARI 51

Ketikkan jumlah yang akan diretur kemudian tekan Enter. Klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 13 DARI 51

Untuk pembayaran retur dengan mengurangi hutang ke supplier, klik Kurangi Hutang pada pembayaran, kemudian ketikkan no faktur/supplier yang belum lunas kemudian tekan Enter untuk pencarian no faktur. Retur Pembelian dengan sistem Kurangi Hutang akan mengurangi sisa Hutang ke Supplier sejumlah retur pembelian. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 14 DARI 51

4.c PEMBAYARAN HUTANG KE SUPPLIER Untuk input pembayaran hutang ke Supplier, klik pada menu Pembelian > Pembayaran Hutang. Klik pada tombol Baru (ALT+A) sehingga muncul form pelunasan hutang Ketikkan No Faktur / Nama Supplier pada kolom Faktur No kemudian tekan Enter untuk pencarian faktur yang akan dilakukan pelunasan Hutang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 15 DARI 51

Pilih No Faktur, kemudian tekan Enter. Masukkan jumlah pelunasan kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 16 DARI 51

5 TR ANSA KSI PEN JU AL AN Untuk input transaksi penjualan, klik menu Penjualan. 5.a TRA NSA KSI PEN JU AL AN KE PE L AN GGA N Untuk input transaksi penjualan ke pelanggan, klik menu Penjualan > Penjualan. Klik tombol Baru (ALT+A) untuk menambahkan transaksi penjualan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 17 DARI 51

Jika data pelanggan belum ada dalam database. Maka dapat anda tambahkan dengan klik tombol Baru (ALT+A) jika data pelanggan sudah ada masukkan kode/nama Pelanggan kemudian tekan Enter untuk pencarian. Untuk penambahan data pelanggan baru, isi nama pelanggan dan tipe pelanggan kemudian klik tombol Simpan (ALT+S). Catatan : Untuk pelanggan yang diperbolehkan pembayaran secara tempo pengisian nama pada kolom Nama Pelanggan di haruskan sesuai dengan nama atau toko yang bersangkutan agar lebih mudah dalam pemantauan piutang. Untuk pelanggan dengan pembayaran cash cukup dengan nama Pelanggan Umum. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 18 DARI 51

Transaksi Penjualan. Arahkan kursor ke kolom Kode Barang, kemudian ketikkan kode/nama barang lalu Enter atau gunakan barcode scanner. Setelah muncul record / data barang klik pada baris data barang yang dimaksud kemudian tekan Enter. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 19 DARI 51

Untuk membatalkan/menghapus record, klik pada kode barang yang akan dihapus kemudian tekan DELETE pada keyboard. Untuk menambahkan kuantiti gunakan scan bercode berulang atau arahkan kursor ke kuantiti dan ubah sejumlah kuantiti barang. Setelah selesai memasukkan semua barang, tekan END atau klik tombol Bayar (ALT+B). Untuk sistem pembayaran cash ketikkan nominal pembayaran (Bayar) kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan transaksi. Untuk sistem pembayaran tempo sesuaikan tanggal jatuh tempo kemudian ketikkan nominal uang muka kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan transaksi. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 20 DARI 51

Tekan Enter satu kali lagi (ALT+P) untuk menyetak struk atau tekan tombol Lanjut (ALT+L) untuk melanjutkan ke transaksi baru. 5.b RE T UR PEN JUALAN DAR I PEL AN GG AN Klik menu Penjualan > Retur Penjualan Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 21 DARI 51

Untuk menambahkan transaksi retur penjualan klik pada tombol Baru (ALT+A). Pada kolom Faktur No ketikkan no faktur/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Pilih no faktur yang akan diretur barangnya, kemudian tekan Enter. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 22 DARI 51

Ketikkan jumlah yang akan diretur kemudian tekan Enter. Klik tombol Bayar (ALT+B) untuk input pembayaran. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 23 DARI 51

Untuk pembayaran dengan sistem cash, ketikkan jumlah pembayaran kemudian Enter lalu tekan tombol Simpan (ALT+S). Untuk pembayaran retur dengan mengurangi piutang pelanggan, klik Kurangi Piutang pada pembayaran, kemudian ketikkan no faktur/nama pelanggan yang dimaksud kemudian tekan Enter untuk pencarian no faktur. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 24 DARI 51

Retur Pembelian dengan sistem Kurangi Piutang akan mengurangi sisa piutang pelanggan sejumlah retur pelanggan tersebut. 5.c PEL UNASA N PI U TANG DA RI PELAN GG AN Untuk input pembayaran piutang dari pelanggan, klik pada menu Penjualan > Pembayaran Piutang. Klik pada tombol Baru (ALT+A) sehingga muncul form pelunasan piutang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 25 DARI 51

Ketikkan No Faktur / Nama Pelanggan pada kolom Faktur No kemudian tekan Enter untuk pencarian faktur yang akan dilakukan pelunasan piutang. Pilih/klik No Faktur yang dimaksud, kemudian tekan Enter. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 26 DARI 51

Masukkan jumlah pelunasan kemudian Enter. Klik tombol Simpan (ALT+S) untuk menyimpan. 5.d UBA H HAR GA JUA L Untuk input perubahan harga jual, klik menu Penjualan > Ubah Harga Jual. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 27 DARI 51

Pilih Kelompok / Kategori Barang sehingga menampilkan daftar barang sesuai dengan kategori terpilih. Ketikkan pada kolom Kode / Nama Barang untuk pencarian lebih spesifik. Kemudian klik tombol Tampilkan Isikan harga baru pada kolom H. Ritel Baru atau kolom H. Grosir Baru kemudian klik tombol Simpan (ALT+S) sebelah kanan bawah. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 28 DARI 51

6 OPERAS IO NA L Untuk input operasional klik menu Operasional. 6.a AKU N BI AYA Untuk input operasional klik menu Operasional > Akun Biaya. Klik tombol Baru(ALT+A) untuk menambah akun biaya. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 29 DARI 51

Klik tombol Baru (Alt+A) untuk entry akun biaya. Klik tombol Edit (Alt+E) untuk mengedit akun biaya. Klik tombol Hapus (Alt+H) untuk menghapus akun biaya. 6.b BI AYA OPERA SIONA L Untuk input biaya operasional klik menu Operasional > Biaya Operasional. Klik tombol Baru(ALT+A) untuk input operasional baru. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 30 DARI 51

Arahkan kursor ke kolom Kode Akun, ketikkan kode akun yang sudah anda buat/inputkan pada menu Akun Biaya kemudian tekan Enter. Jika muncul tampilan pencarian akun biaya pilih salah satu yang dimaksud. Pilih/Klik akun biaya yang dimaksud kemudian tekan Enter. Isi kolom keterangan, biaya, kuantiti kemudian tekan Enter. Untuk simpan klik tombol Simpan(ALT+S). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 31 DARI 51

7 LAP ORAN Pilih menu Laporan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 32 DARI 51

7.a LA POR AN DATA BAR ANG Pilih menu Laporan > Laporan Data Barang. Pilih Kategori barang untuk menampilkan barang sesuai pengelompokan. Pilih Lokasi simpan untuk memfilter sesuai lokasi simpan. Ketikkan kode / nama barang untuk menampilkan barang sesuai dengan kata kunci pencarian yang diketikkan kemudian Enter atau klik tombol Tampilkan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 33 DARI 51

Klik pilihan Stok Barang untuk menampilkan stok kuantiti dan stok Nominal. Klik pilihan Harga Barang untuk menampilkan daftar Harga kemudian klik tombol Cetak (ALT+C) untuk menyetak. 7.b LAP ORAN PEM B EL I AN Pilih menu Laporan > Laporan Pembelian. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 34 DARI 51

Pilih dan sesuaikan periode tanggal pembelian dari tanggal s/d tanggal. Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo. Untuk menampilkan daftar pembelian per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian. Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan pembelian per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan pembelian detail per item. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 35 DARI 51

7.c LA POR AN HUTAN G Pilih menu Laporan > Hutang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 36 DARI 51

Pilih status hutang yang ingin ditampilkan. Pilih Hutang Belum Lunas untuk menampilkan daftar hutang yang belum lunas. Pilih Hutang Lunas untuk menampilkan daftar hutang yang sudah lunas. Pilih Hutang Jatuh Tempo s/d untuk menampilkan daftar hutang dengan jatuh tempo sampai dengan tanggal tertentu. Untuk menampilkan daftar hutang per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan hutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 37 DARI 51

7.d LAP ORAN PEM B AYA RA N HU TANG Pilih menu Laporan > Lap Pembayaran Hutang. Pilih periode tanggal hutang, Dari Tanggal s/d Tanggal. Untuk menampilkan daftar pembayaran hutang per Supplier, ketikkan kode/nama supplier kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur pembelian kemudian klik tombol Tampilkan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 38 DARI 51

Untuk menyetak laporan pembayaran hutang klik tombol Cetak (ALT+C). 7.e LA POR AN PEN JUALAN Pilih menu Laporan > Laporan Penjualan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 39 DARI 51

Pilih dan sesuaikan periode tanggal penjualan dari tanggal s/d tanggal. Pilih cara pembayaran untuk menampilkan pembayaran secara cash atau tempo. Untuk menampilkan daftar pembelian per pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan. Ada dua pilihan cetak laporan yang pertama Cetak Global untuk menampilkan laporan penjualan per faktur/transaksi dan yang ke-dua Cetak Detail untuk menampilkan laporan penjualan detail per item. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 40 DARI 51

7.f LA POR AN PIU TANG Pilih menu Laporan > Piutang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 41 DARI 51

Pilih status piutang yang ingin ditampilkan. Pilih Piutang Belum Lunas untuk menampilkan daftar piutang yang belum lunas. Pilih Piutang Lunas untuk menampilkan daftar piutang yang sudah lunas. Pilih Piutang Jatuh Tempo s/d untuk menampilkan daftar piutang dengan jatuh tempo sampai dengan tanggal tertentu. Untuk menampilkan daftar piutang per Pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan piutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 42 DARI 51

7.g LAP ORAN PEM B AYA RA N PI UTA NG Pilih menu Laporan > Lap Pembayaran Piutang. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 43 DARI 51

Pilih periode tanggal piutang, Dari Tanggal s/d Tanggal. Untuk menampilkan daftar pembayaran piutang per Pelanggan, ketikkan kode/nama pelanggan kemudian tekan Enter. Untuk lebih spesifik, ketikkan sesuai dengan no faktur penjualan kemudian klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan pembayaran piutang klik tombol Cetak (ALT+C). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 44 DARI 51

7.h LAP ORAN KE LUAR MA SUK BAR AN G Pilih menu Laporan > Lap Keluar Masuk Barang. Pilih periode tanggal keluar masuk barang periode tanggal s/d tanggal dengan klik tombol date (sebelah kanan tanggal) lalu pilih kategori / pengelompokan barang kemudian klik Tampilkan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 45 DARI 51

Untuk menyetak laporan keluar masuk barang klik tombol Cetak (ALT+C). 7.i LAPO RA N PEN DAPATA N Pilih menu Laporan > Pendapatan. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 46 DARI 51

Pilih periode tanggal pendapatan dari tanggal s/d tanggal dengan klik tombol date (sebelah kanan tanggal) lalu klik tombol Tampilkan. Untuk menyetak laporan pendapatan klik tombol Cetak (ALT+C). Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 47 DARI 51

8 TO OL Pilih menu Tool. 8.a BAC KU P DATABAS E Untuk mengamankan data yang sudah anda input sampai dengan saat terakhir menggunakan aplikasi ini anda harus membackup data sesering mungkin. Klik menu Tool > Backup Database. Klik tombol Backup Database. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 48 DARI 51

Tentukan tempat penyimpanan hasil backup. Disini kami contohkan adalah Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang sudah dipasangkan lalu klik tombol Open. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan hasil backup pada flashdisk yang sudah anda tentukan tadi. Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Dibackup.. Catatan: Pada kolom file name yang kami contohkan tertulis 26022014_1728.dbBackup ini menyatakan bahwa tanggal dan waktu backup adalah tanggal 26 Februari 2014 pada pukul 17 lebih 28 menit waktu komputer. 8.b RE STOR E DATA BA SE Tool restore database ini berguna untuk mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data tanggal dan waktu yang lalu atau yang telah anda backup. Klik menu Tool > Restore Database. Klik tombol Restore Database. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 49 DARI 51

Ambil data hasil backup data dari tempat penyimpanan backup. Disini kami contohkan adalah anda mempunyai data backup di Flashdisk. Klik/pilih flashdisk yang dimaksud lalu klik tombol Ambil. Pilih file backup yang tersimpan. Disini kami contohkan anda ingin mengganti kondisi data pada tanggal dan waktu saat ini ke kondisi data pada tanggal 26 Februari 2014 pukul 17 lebih 28 menit. Pilih file yang anda inginkan contoh: file 26022014_1728.DBBACKUP kemudian klik tombol Ambil (kanan bawah). Ditunggu sampai muncul pesan Data Berhasil Direstore.. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 50 DARI 51

9 RE GISTRA SI SO FTWA RE Sebelum aplikasi yang anda gunakan diregistrasi anda dapat menggunakan sampai batasan transaksi 50 transaksi, data barang sebanyak 50 barang dan pengguna 1 pengguna saja. Agar aplikasi dapat digunakan lebih dari 50 transaksi dan 50 barang aplikasi harus diregistrasi terlebih dahulu. Klik tombol Registrasi Software (sebelah kanan atas tampilan utama). Kirimkan Nomor Registrasi yang tertera pada kolom Nomor Registrasi ke Nomor 085200885058 atau ke ansoftcs@gmail.com Terima kasih atas kepercayaan anda menggunakan software kasir Ansoft Inventory SU05, kami senang dapat bekerja sama dan menjadi bagian dari kesuksesan bisnis anda. Telp. 085200885058 - Website www.ansoft-inventory.com HALAMAN 51 DARI 51