33 BAB 3 DESKRIPSI UMUM STUDENT DESK DAN PARENT DESK BINUS INTERNATIONAL SCHOOL SERPONG 3.1 Riwayat Organisasi 3.1.1 Sekilas Binus International School Serpong Dibuka pada bulan Juli 2007 dan dibangun di atas lahan seluas beberapa hektar, Binus International School Serpong merupakan inovasi dari Bina Nusantara Group yang terus berkembang. Mengacu pada keberhasilan program Binus International School Simprug, Binus International School Serpong menggabungkan kecanggihan teknologi informasi dan keberanian sumber daya organisasi Bina Nusantara dengan filosofi dan strategi pendidikan terbaik yang terbentuk dari pengalaman selama lebih dari 25 tahun. Binus International School Serpong memberikan pendidikan serta nilai-nilai terbaik dari sebuah sekolah internasional dari preschool hingga high school yang menyediakan berbagai gaya pembelajaran pelbagai kecerdasan, fokus pada penggunaan dua bahasa, bahkan hingga tiga bahasa asing, pendidikan karakter dan budaya inovatif. Setiap orang didorong untuk berpikir di luar kotak dalam meningkatkan semua aspek kehidupan sekolah, sehingga dengan demikian dapat menghasilkan inovator-inovator yang peduli dan berguna untuk menjadi para pemimpin 33
34 di masa depan serta dapat memberikan kontribusi dan berpikir ke depan dalam menghadapi tantangan global, regional maupun internasional. Selain fasilitas yang luar biasa, sumber daya dan staf pengajar, fitur inti yang menetapkan Binus International School Serpong terpisah meliputi: Pedagogi berdasarkan Multiple-Intelligences Membantu menemukan dan memenuhi gaya belajar berbagai siswa. Best-Value Biaya sekolah yang kompetitif karena sumber daya pendidikan dan operasional yang luas dari organisasi Bina Nusantara yang sukses. Customised Education Belajar dunia nyata disesuaikan dengan minat dan bakat siswa. Ini membantu siswa untuk menyadari potensi penuh dan mempersiapkan diri untuk mencapai aspirasi karir masa depan. Character Education Fostering Moral and Caring Community Dilengkapi dengan keterampilan konseling, setiap guru dan staf didedikasikan untuk menjadi model peran dan pembentuk karakter siswa. Pendidikan karakter terintegrasi ke dalam kurikulum dan menjunjung tinggi enam pilar karakter: Kepercayaan, Penghargaan, Tanggung Jawab, Keadilan, Peduli dan Kewarganegaraan. Innovative Culture Setiap anak adalah inovator di hati. Maka diusahakan untuk menyalakan percikan kreativitas dalam diri masing-masing.
35 Penetapan contoh nyata dengan menjadi pendidik yang inovatif diri sendiri. Strategic Partnership and Collaborative Learning with top institution in Singapore Dengan kemitraan sekolah internasional ternama seperti Hwa Chong Institution di Singapura, Binus International School Serpong berusaha untuk mengadopsi praktek-praktek pendidikan terbaik. Ini termasuk pengembangan profesi guru, peningkatan kurikulum dan konsultasi strategis. Strong Focus on Academic and Co-curricular Excellence Penekanan diberikan kepada pertunjukan bahasa seperti debat, public speaking, bercerita dalam bahasa Inggris. Praktik terbaik dan strategi pengajaran digabungkan dalam sebuah kurikulum yang kuat, sebuah program ko-kurikuler bervariasi membantu untuk meningkatkan karakter, perkembangan emosional dan sosial siswa. 3.1.2 Visi Binus International School Serpong Untuk menghasilkan individu-individu dengan karakter moral, keunggulan akademik dan kepemimpinan inovatif yang menginspirasi dan memberikan kontribusi kepada masyarakat lokal dan global. 3.1.3 Misi Binus International School Serpong Untuk menawarkan kepada siswa-siswa di Indonesia suatu pendidikan yang multi-intelligences dan best-value dari preschool sampai high
36 school dimana kinerja akademik dan prestasi ko-kurikulernya, sebanding dengan standar terbaik di kawasan ini, didukung dengan komitmen untuk menjadi komunitas yang peduli, dengan nilai-nilai karakter yang kuat serta budaya yang inovatif dan serbaguna. 3.2 Struktur Organisasi Binus International School Serpong Suatu organisasi merupakan suatu perwujudan dari kemampuan manusia untuk bekerja sama secara kooperatif karena tugas-tugas yang terdapat dalam organisasi harus dibagi-bagi sesuai dengan kemampuan, keahlian, dan bakat orang yang tersedia dalam organisasi tersebut. Oleh sebab itu didalam sebuah organisasi, pembagian kerja adalah suatu keharusan yang mutlak dan harus ada, sebab tanpa itu terjadinya tumpang tindih dalam pekerjaan akan menjadi sangat besar. Tidak terkecuali dengan Binus International School Serpong sebagai sebuah sekolah yang memiliki pengaturan pembagian kerja yang sudah disusun sedemikian rupa dan dimasukan kedalam suatu struktur organisasi. Berikut ini merupakan gambar dari struktur organisasi Binus International School Serpong.
37 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Binus International School Serpong
38 3.3 Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan aplikasi berbasis web dengan internet. Masing-masing bagian yang berhubungan dengan Binus International School Serpong seperti staff, student serta parent memiliki fitur sendiri pada masing-masing website. Secara khusus sistem yang akan dibahas berhubungan dengan Student Desk serta Parent Desk. Dimana untuk mengakses kedua menu tersebut harus melalui halaman website yang berbeda. Gambar 3.2 Login Website Binus School Serpong untuk Student Gambar 3.3 Login Website Binus School Serpong untuk Parent Namun terdapat beberapa fitur yang sama dan dapat diakses oleh student dan parent, seperti private message, announcement, news, events serta activity
39 calendar yang dapat langsung dilihat di halaman home ketika sudah berhasil login ke Student desk atau Parent desk. Selain itu juga dapat mengakses fitur untuk melihat biodata, jadwal pelajaran, nilai dan kegiatan serta nilai SCP. Berikut ini merupakan halaman home yang akan dilihat apabila pengguna berhasil melakukan login. Gambar 3.4 Home untuk Student
Gambar 3.5 Menu Biodata untuk Student 40
Gambar 3.6 Menu Time Table untuk Student 41
42 Jadwal pelajaran dari murid di Binus International School Serpong ini digambarkan dalam bentuk tabel untuk masing-masing hari selama satu semester. Sedangkan untuk menggambarkan isi dari menu progress report, yang digunakan untuk melihat nilai, pun disesuaikan dengan kelas yang sedang dijalankan oleh masing-masing student. Ada beberapa menu yang berbeda antara kelas ECY (Early Childhood Year) dan EL (Elementary) serta MS (Middle High School) dan HS (Senior High School), yaitu menu Academic dan Core serta menu Specialist dan Special. Gambar 3.7 Menu Progress Report Sub Menu Academic untuk Student Level ECY
Gambar 3.8 Menu Progress Report untuk Student Level Senior High School 43
44 Gambar 3.9 Menu SCP untuk Student Level ECY Salah satu fitur unik yang disediakan oleh Binus School Serpong adalah untuk orang tua. Dimana orang tua dapat mengetahui apakah anak mereka sudah keluar kelas atau belum melalui layar televisi yang terdapat di beberapa spot tertentu di sekolah. Meskipun pemberitahuan ini terbatas hanya untuk anak mereka yang masih duduk di Early Childhood Year sampai dengan kelas tiga Elementary.
45 Gambar 3.10 Class Dismissal untuk Parent Pada Layar 3.4 Permasalahan yang Dihadapi Berdasarkan data yang kami peroleh dari hasil wawancara serta kuisioner, terdapat beberapa permasalahan yang dihadapi, yaitu : 1. Pengguna Student Desk dan Parent Desk pada website yang ingin mendapatkan informasi secara mudah dan cepat tanpa harus mengakses komputer ataupun laptop. 2. Kendala website Student Desk serta Parent Desk yang sulit diakses melalui browser mobile, salah satunya adalah BlackBerry yang merupakan tipe mobile phone paling banyak digunakan di Binus International School Serpong. Action javascript yang terdapat di website tidak dapat berjalan dengan sempurna di browser BlackBerry. 3. Keinginan untuk melihat nilai / progress report serta jadwal / time table di setiap semester dengan tampilan yang lebih mudah untuk dibaca. Begitu pula
46 ketika ada pemberitahuan dari sekolah yang berkaitan dengan nilai, jadwal, berita penting dan lain-lainnya, pengguna ingin mengetahui secara up to date. Maka pada kenyataannya dibutuhkan notifikasi yang dapat menjadi jembatan untuk memudahkan pengguna mengetahui informasi terbaru secara cepat dan akurat tanpa harus mengecek sendiri secara manual dan berkala. 3.5 Alternatif Pemecahan Masalah Pada zaman sekarang ini kemudahan dalam mendapatkan maupun mengakses informasi secara instan sangat disukai oleh masyarakat. Didukung dengan perkembangan teknologi yang membuat masyarakat semakin terbiasa berhubungan dengan internet begitu pula dengan mobile phone. Maka pemecahan masalah yang dianggap dapat memberikan solusi bagi masalah yang ada adalah dengan merancang dan mengembangkan suatu aplikasi berbasis mobile pada BlackBerry yang mengimplementasikan beberapa modul yang sudah berjalan di Binus International School Serpong. Beberapa modul yang akan diimplementasikan adalah : 1. Login 2. Private Message, Announcement, News and Events 3. Time Table 4. Student Profile 5. Activity Calendar 6. View Score 7. Class Dismissal
47 Selain itu terdapat penambahan menu Map yang akan diimplementasikan untuk parent, dimana orang tua dapat mengetahui koordinat terakhir tempat anak berada. Serta terdapat pula perubahan beberapa tampilan dari modul-modul yang sudah disebutkan di atas. Aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah para student serta parent agar dapat mendapatkan informasi secara cepat dan akurat. Berikut pula dengan penggunaan fitur notifikasi yang terintegrasi dengan mobile device BlackBerry akan dapat membantu pengguna agar informasi yang diterima lebih up to date, selain untuk memanfaatkan BlackBerry yang digunakan pengguna secara maksimal.