BAB III DESKRIPSI INSTANSI PT. BeCom SOLO A. Sejarah Singkat Perusahaan Perusahaan ini berdiri pada tanggal 28 April 2001. Berawal dari sebuah kumpulan dari teman-teman Bapak Ginda Ferachtriawan mendapat dukungan dan kerjasama untuk membuat sebuah event organizer. Mulai dari nol Bapak Ginda Ferachtriawan membentuk perusahaan event organizer dengan nama Berlian Communication atau yang sering disebut dengan PT.BeCom Solo. Nama Berlian Communication ini dipilih oleh Bapak Ginda Ferachtriawan sebagai nama perusahaan karena basik dari orang tau Bapak Ginda Feractriawan yang seorang pedagang berlian di kota Solo ini. Agar perusahaan beliau dapat menjadi perusahaan yang bersinar seperti berlian. Hal ini juga diterapkan dalam pembuatan logo di PT.BeCom yaitu terdiri dari gambar sebuah berlian dan tulisan BeCom di tengahnya. PT. BeCom adalah perusahaan yang bergerak di bidang event organizer atau marketing event. Perusahaan ini bermula dari sebuah program kecil dengan segala keterbatasannya. Selangkah demi selangkah BeCom selalu berupaya menjadi yang terbaik, terpercaya dan berkualitas, sehingga perusahaan ini pun dapat memberikan yang terbaik kepada klien-klien BeCom. 24
Di dalam hubungan kemitraan perusahaan ini mengawali kebersamaan kedalam. Selanjutnya perusahaan ini menjalin kerjasama keluar dengan berbagai pihak terkait. Hal ini memberikan kesempatan kepada BeCom untuk selalu berdampingan dengan tujuan saling menguntungkan. Selain itu, BeCom mempunyai ketetapan netral dan selalu konsisten, manfaat ini yang dapat membantu perusahaan mendapat kreatifitas dengan hasil yang prima dalam sebuah keutuhan. Pemberdayaan sumber daya manusia, pelayanan dan kelengkapan sarana kerja menjadi prioritas utama di PT.BeCom. Mulai dari sini Bapak Ginda Ferachtriawan mempromosikan dan memasarkan Instansi ini, dibantu oleh rekan-rekannya yang telah mempunyai beberapa link. Dari situlah perusahaan ini mulai mendapatkan klien-klien yang kemudian mempercayakan untuk mengadakan kejasama dengan PT.BeCom Solo. Pekerjaan pertama yang ditangani BeCom Solo masih dalam lingkup pameran-pameran. Seiring berjalannya waktu perusahaan yang di dirikan Bapak Ginda ini mulai mendapatkan kontrak kerjasama dengan berbagai perusahaan-perusahaan seperti: Sampoerna, Telkomsel, Indosat, Coca-cola, Instansi pemerintahan (Dinas) dan sebagainya. Perseroan BeCom menjadi sebuah perusahaan event organizer yang berbeda dengan perusahaan event organizer lainnya. Hal ini di karenakan BeCom mempunyai legalitas paling lengkap dibandingkan dengan perusahaan event organizer lainnya. Perusahaan ini sudah memiliki ijin, NPWP, PPn, PPh, SIUP. Dari semua itu terbukti perusahaan ini memiliki 25
legalitas yang lengkap dan juga sebagai sebuah perusahaan PT.BeCom Solo membayar pajak pada pemerintah. (Sumber : PT. BeCom Solo) B. Company Profile Nama Perusahaan Alamat : PT. Berlian Communication (BeCom) Solo. : Jalan Kartopuran No.111 Jayengan, Serengan Solo 57152 Jawa Tengah. Telp. : (0271) 633613 Fax. : (0271) 633613 Email Badan Usaha : becom_solo@yahoo.co.id : PT (Perseroan Terbatas) Pendiri : Ginda Ferachtriawan, SE Akta Pendirian : 3 September 2002 Akte Perubahan : 15 Agustus 2008 Notaris : HM. Tony Rodhiyarto, SE. SH Akta Pengesahan : C-21355 HT.01.01.TH.2002, Menteri Hukum & HAM RI No. SIUP : 510.41/0787/PK/VII/2013 Masa Berlaku : 4 Juli 2016 TDP : 11.16.1.90.00898 26
No. NPWP : 02.082.633.5-526.000 No. SPPKP : PEM-00865/WPJ.32/KP.0603/2010 No. Domisil : 470/4/III/2010 Bidang Usaha : Jasa Periklanan dan Promosi Pemasaran, penyedia pekerja SPG dan SPB. Bidang Usaha Utama : Event Organizer Jasa Spesifik : Advertising, Planner & exhibition, launching product, Promotion, contruction, entertaiment, convention.(sumber : PT. BeCom Solo) C. Logo dan Kantor PT. BeCom Logo PT. BeCom Solo 27
Kantor PT. BeCom (Sumber : PT. BeCom Solo) D. Visi dan Misi PT. BeCom Solo PT. BeCom Solo mempunyai visi dan misi sebagai berikut : a. Visi (Nilai perusahaan BeCom adalah kepercayaan dan kepuasan) dalam arti, nilai merupakan harga yang harus dibangun oleh BeCom diatas kepercayaan dengan memberikan kepuasan yang maksimal kepada klien. b. Misi - Market relation atau market partner bagi perusahaan - Membangun kredibilitas jasa organizer bidang entertainment dengan spesialisasi terprogram. 28
- Memberdayakan ide, gagasan atau konsep kreatif yang mempunyai orientas market. - Membantu membangun, mempertahankan atau mengembangkan image dan citra perusahaan. - Menjadi katalisator dalam mengembangkan link in promotion perusahaan yang efektif dan efisien. (Sumber : PT. BeCom Solo) E. Jenis Pilihan Sarana Promosi PT.BeCom menawarkan sarana promosi kepada klien untuk mempromosikan produk atau jasanya secara tepat sesuai keinginan perusahaan. Berikut sarana pilihan promosi yang ditawarkan PT. BeCom: 1. Promosi dan pameran 2. Marketing Event 3. Contruction 4. Entertainment 5. Iklan media 6. Exhibition (Sumber PT. BeCom Solo) F. Jenis Pelayanan yang Ditawarkan Usaha Bisnis Dasar yang akan dilakukan adalah bidang jasa entertaiment, dengan spesialisasi event yang meliputi: 1. Planner and Exhibition 29
Mengadakan event pameran yang bertaraf nasional dengan pemilihan tema dan waktu yang tepat sehingga event pameran akan terlaksana sesuai dengan harapan. Selain itu akan diadakan penataan lokasi secara eksklusif dengan sasaran menarik para pengunjung sebanyak mungkin dengan harapan dapat menyajikan pemaren yang akan benarbenar menjadi ajang promosi dan berlanjut dengan adanya transaksi jual beli. 2. Launching product Memberikan pelayanan bagi perusahaan lain dalam memperkenalkan produk atau jasa promosi seacara profesional sehingga akhirnya dapat dikenal oleh konsumen sesuai target market yang diinginkan. 3. Exhibition dan Contruction Memberikan pelayanan jasa informasi kepada khalayak dalam bentuk pameran dan lain-lain. Acara-acara yang diselenggarakan oleh divisi ini dapat menjadikan satu ajang menarik bagi perusahaanperusahaan untuk mengembangkan pangsa pasar kepada calon konsumen dalam mengenalkan produk atau jasa yang dihasilkan. 4. Convention Siap untuk menyelenggarakan satu event khusus seperti seminar atau talkshow dengan mengangkat tema yang up-to-date serta mengundang tokoh atau pembicara. 5. Entertaiment 30
Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat akan hiburan yang bermutu dan berkualitas. Kepuasan masyarakat dalam menikmati acara-acara yang diselenggarakan merupakan salah satu tujuan utama dari divisi ini. 6. Agency Menyiapkan modal atau Sales Promotion Girl atau Sales Promotion Boy professional untuk menjadi stand guide kepada klien yang membutuhkan. Selain itu juga dapat dijadikan sebagai model untuk keperluan fashion show maupun keperluan entertain lainnya. 7. Advertising Menjadi biro iklan sampe dengan pemasangan iklan dimedia cetak maupun media elektronik dan juga yang besifat iklan outdoor dengan tingkat distribusi yang sesuai. 8. Multimedia Menyediakan layanan video editing, video shooting, dokumentasi sampai dengan proses-proses transfer ke CD atau media lain sesuai kebutuhan dan keperluan. (Sumber : PT. BeCom Solo) G. Pembagian Kerja PT. BeCom Solo 1. Direktur Mengatur dan memimpin jalannya perusahaan secara menyeluruh. 2. Manajer Event 31
Memimpin dan bertanggung jawab atas kegiatan event perusahaan secara keseluruhan. 3. Account Executive Melaksanakan kegiatan marketing yakni mencari klien dan menjaga hubungan baik dengan mereka. 4. Administrasi Bertugas sebagai penanggung jawab segala urusan administrasi perusahaan seperti file surat, data client, dan pengarsipan berkas perusahaan lainnya. 5. Keuangan Bertugas sebagai penanggung jawab atas kegiatan pembukuan yaitu mencatat segala kebutuhan keluar masuknya dana, melaporkan keuangan sampai urusan pajak perusahaan. 6. Photographer Bagian fotografi bertanggung jawab terhadap hasil foto yang sesuai dengan keinginan klien. 7. Marketing Bagian marketing bertugas untuk memasarkan jasa yang ditawarkan perusahaan terhadap klien dan bertanggung jawab terhadap citra perusahaan. (Sumber : PT. BeCom Solo) H. Klien-Klien PT. BeCom Solo 32
Dari awal PT. BeCom Solo ini berdiri Bapak Ginda Ferachtriawan selaku pendiri perusahaan, selalu mempromosikan dan memasarkan perusahaan ini. Dari situlah perusahaan ini mulai mendapatkan klien-klien yang untuk mengadakan kerjasama dengan PT. BeCom Solo. Seiring berjalannya waktu PT. BeCom Solo mulai mendapatkan kontrak kerjasama dengan banyak perusahaan-perusahaan seperti: - Telkomsel Solo - Solopos - PT. HM Sampoerna - Indosat - Coca-Cola - Bank Mandiri - Konimex - DLL 33
I. Struktur Organisasi PT. BeCom Solo STRUKTUR ORGANISASI PT BECOM SOLO DIREKTUR Erna Yuslian Event Mangger Trubus Yulianto Admin Dian Rahma HRD+AE Desy Cahyani Marketing / Job Des (Pameran) Edo Riyanto Team Creative / Photografer TL Multimedia / Video Shoting Susiono Supri (Sumber : PT. BeCom Solo) 34