BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi dalam bidang informasi dan komputerisasi dewasa ini berpengaruh besar terhadap perkembangan Sistem Informasi, sehingga perusahaan membutuhkan sistem baru berupa kios informasi untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang ada. Salah satu kebutuhan teknologi informasi sekarang ini adalah kebutuhan akan teknologi informasi berbasis multimedia. Teknologi multimedia saat ini banyak digunakan untuk kebutuhan penyampaian informasi. Dalam pembuatan dan pengembangan sebuah sistem informasi, pengembang atau pembuat aplikasi Sistem Informasi harus memperhatikan kebutuhan dari pengguna sistem informasi tersebut. Dengan demikian perlu dilakukan analisis kebutuhan terhadap sistem informasi yang akan dibuat. Salah satu dari sekian banyak nilai nilai yang dianut oleh Departemen Luar Negeri RI adalah orientasi pelayanan, yaitu untuk memajukan kepentingan negara dan warganegara Indonesia di dalam dan di luar negeri,dengan demikian setiap pejabat Departemen Luar Negeri RI wajib memberikan pelayanan yang terbaik kepada segenap lapisan masyarakat yang memerlukan. Sejauh ini upaya Direktorat Diplomasi Publik Departemen Luar Negeri RI adalah memperkenalkan Departemen Luar Negeri RI kepada kalangan siswa sekolah. Departemen Luar Negeri RI tidak memiliki situs Departemen Luar Negeri RI khusus 1
2 untuk siswa sekolah, yang mana mereka perlu dibekali dengan informasi informasi yang merupakan pengetahuan dasar mengenai diplomasi dan hubungan luar negeri. Dengan kemajuan teknologi, informasi informasi ini dapat disajikan dengan lebih interaktif dan menarik dengan menggunakan multimedia. Salah satu bentuk implementasi dari sistem multimedia adalah kios online, yang dapat disajikan dalam bentuk kombinasi teks, suara, video dan animasi. Kios online memungkinkan pengguna berinteraksi untuk memperoleh informasi yang diinginkan. Kios online yang dirancang bersifat menarik dan user friendly dengan tujuan untuk memberikan keleluasaan bagi siswa sekolah agar dapat mengenal Departemen Luar Negeri RI. 1.2 Ruang Lingkup Aplikasi yang akan dibuat merupakan suatu jenis aplikasi multimedia yang berisi informasi mengenai Departemen Luar Negeri RI dan disajikan secara menarik untuk dipergunakan oleh anak anak dan remaja. Penyajian tersebut akan berisi animasi dan halaman web. Ada banyak fitur yang dapat diimplementasikan ke dalam kios online ini. Pemilihan fitur fitur tersebut haruslah disesuaikan dengan kebutuhan. Analisis dan perancangan kios online ini dibatasi pada lingkup pembahasan yaitu penyajian informasi yang interaktif dan menarik melalui kios online yang berbasiskan multimedia, dimana informasi informasi yang disampaikan adalah sebagai berikut : a. Informasi mengenai sejarah dan perkembangan diplomasi Departemen Luar Negeri RI. b. Informasi dan berita harian Departemen Luar Negeri RI.
3 c. Informasi mengenai organisasi organisasi internasional. d. Informasi mengenai program Duta Belia. e. Informasi mengenai kehidupan Menteri Luar Negeri RI. f. Tanya jawab seputar Departemen Luar Negeri RI. g. Informasi mengenai kabar anak anak di luar negeri. h. Kios online ini berbasiskan multimedia (menampilkan audio dan animasi). 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penulis melakukan penelitian ini adalah untuk : a. Menganalisa dan merancang suatu sistem kios online berbasiskan multimedia yang bersifat user friendly, up to date, menarik dan jelas agar meningkatkan daya tarik untuk mengetahui lebih banyak lagi tentang Departemen Luar Negeri RI. Manfaat penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut: a. Pengguna dapat memperoleh penjelasan mengenai Departemen Luar Negeri RI secara lengkap dan beragam. b. Menyampaikan informasi berkaitan tentang kegiatan kegiatan Departemen Luar Negeri RI. c. Agar di kemudian hari siswa sekolah dapat menjadi SDM yang handal, profesional dan berkualitas untuk menjadi tulang punggung Departemen Luar Negeri RI, sebagai Diplomat yang mampu dalam menjawab tantangan diplomasi regional maupun global. d. Memperkaya pengguna dengan informasi informasi pengetahuan umum.
4 1.4 Metodologi 1.4.1 Metode Analisis Metode ini membahas mengenai cara pengumpulan data dalam menganalisis suatu masalah. Cara cara yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Studi Literatur Studi literatur dilakukan pada perpustakaan Universitas Bina Nusantara dengan cara membaca beberapa buku panduan serta tugas akhir tahun tahun sebelumnya yang dapat membantu untuk lebih memahami dasar dasar teori yang nantinya digunakan untuk menyelesaikan tugas akhir ini. b. Penelitian Lapangan Penulis melakukan observasi lapangan berupa penyebaran kuesioner untuk mengetahui kebutuhan pengguna serta berbagai informasi lainnya yang bisa didapat untuk membantu pembuatan kios online ini. 1.4.2 Metode Perancangan Pada metode perancangan ini dilakukan beberapa tahapan, yaitu perancangan struktur menu, state transition diagram (STD), perancangan layar, perancangan database dan spesifikasi modul. 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan.
5 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini mengemukakan beberapa teori yang menjadi dasar penulisan skripsi, antara lain rekayasa piranti lunak, sistem basis data, interaksi manusia dan komputer, state transition diagram, multimedia, internet dan kios online. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS ONLINE Bab ini berisi sejarah dan struktur organisasi, serta dikemukakan permasalahan yang dihadapi dan usulan pemecahan masalah yang akan diberikan beserta rancangan layar kios online juga modul modul dari setiap menu yang ada. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan tentang cara pengoperasian kios online yang merupakan solusi dari permasalahan dalam objek penelitian serta evaluasi dari hasil implementasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang memuat simpulan dari penyusunan skripsi ini beserta saran saran yang dapat berguna bagi pengembangan sistem ini di masa yang akan datang.