342 Gambar 4.114 Halaman View RFC section B tab Change Category (Change Manager) Gambar 4.115 Halaman View RFC section B tab Initial Approval (Change Manager) Gambar 4.116 Halaman Fill RFC section C tab Change Type Fill RFC section C dibagi-bagi menjadi beberapa tab. Pada tab Change Type, Change manager mengisi Change Type apakah itu bertipe emergency, preapproved, standard atau normal. Setelah mengisi data yang dibutuhkan, klik Next
343 Gambar 4.117 Halaman Fill RFC section C tab Change Priority Setelah mengklik Next, Change Manager mengisi data yang dibutuhkan pada tab Change Priority. Pada tab ini Change Manager mengisi Change Priority dari RFC apakah prioritasnya itu urgent, high, medium atau low. Setelah mengisi data yang dibutuhkan, klik Next. Gambar 4.118 Halaman Fill RFC section C tab RFC Status Setelah mengklik Next, Change Manager mengisi data yang dibutuhkan pada tab RFC Status. Pada tab ini Change Manager mengisi status dari RFC apakah statusnya itu approved, approved as modified, rejected atau withdrawn by requestor. Setelah mengisi data yang dibutuhkan, klik Next.
344 Gambar 4.119 Halaman Fill RFC section C tab Other Setelah mengklik Next, Change Manager mengisi data-data yang dibutuhkan pada tab Other. Pada tab ini Change Manager dapat mengisi notes dan memilih anggota CAB yang akan ikut bertanggung jawab terhadap persetujuan RFC ini. Setelah mengisi data yang dibutuhkan, klik Next. Gambar 4.120 Halaman Fill RFC section C tab Submit Setelah mengisi data-data yang diperlukan, Change Manager men-submit RFC section C melalui tombol OK pada tab Submit ini.
345 Untuk melakukan perubahan pada RFC section C yang telah dibuat, Change Manager dapat mengklik menu APPROVE RFC Update RFC C. Gambar 4.121 Halaman Update RFC section C Pada halaman Update RFC C ini, Change Manager dapat meng-update RFC section C yang telah diisi sebelumnya dengan mengklik link RFC NUMBER yang ada. Setelah mengklik link tersebut maka Change Manager dapat mengupdate data dalam RFC section C tersebut mulai dari tab Change Type, Change Priority, RFC Status, Other sampai pada tab Update. Gambar 4.122 Halaman Update RFC section C tab Change Type Pada halaman ini juga terdapat link View RFC section A untuk melihat RFC section A dan link View RFC section B untuk melihat RFC section B.
346 Gambar 4.123 Halaman Update RFC section C tab Change Priority Gambar 4.124 Halaman Update RFC section C tab RFC Status Gambar 4.125 Halaman Update RFC section C tab Other
347 Gambar 4.126 Halaman Update RFC section C tab Update Setelah selesai melakukan perubahan pada tab-tab di atas, Change Manager mengklik tombol OK untuk meng-update RFC tersebut. Untuk melihat RFC section C yang telah dibuat, Change Manager dapat mengklik menu APPROVE RFC List RFC C. Gambar 4.127 Halaman List RFC section C Pertama-tama ditampilkan terlebih dahulu daftar RFC section C yang telah dibuat. Untuk melihat RFC section C secara lebih detail lagi dapat dilakukan dengan mengklik link RFC Number. Kemudian akan ditampilkan detail RFC section C mulai dari tab Change Type, tab Change Priority, tab RFC Status sampai tab Other.
348 Gambar 4.128 Halaman View RFC section C tab Change Type Gambar 4.129 Halaman View RFC section C tab Change Priority Gambar 4.130 Halaman View RFC section C tab RFC Status
349 Gambar 4.131 Halaman View RFC section C tab Other Untuk menutup RFC yang ada, Change Manager dapat mengklik menu CLOSE RFC. Pada halaman CLOSE RFC ini, change manager dapat menutup RFC yang ada dalam proses change management ini. Change Manager dapat melakukannya melalui link RFC Number. Gambar 4.132 Halaman Close RFC
350 Gambar 4.133 Halaman Close RFC tab Implementation Pengisian close RFC dibagi-bagi menjadi beberapa tab. Pada tab Implementation Summary, ditampilkan summary dari implementasi perubahan. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.134 Halaman Close RFC tab Implementation Document Pada tab Implementation Document ditampilkan daftar dokumen yang terdapat pada RFC apabila ada. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya.
351 Gambar 4.135 Halaman Close RFC tab Implementation Review Setelah mengklik Next, Change Manager mengisi data-data yang dibutuhkan pada tab Impelementation Review. Pada tab ini Change Manager mengisi tanggal PIR, status PIR dan notes apabila terdapat hal-hal yang perlu ditambahkan sebagai catatan. Setelah mengisi semua data yang dibutuhkan, klik Next Gambar 4.136 Halaman Close RFC tab Close
352 Setelah mengisi data-data pada tab sebelumnya, Change Manager mensubmit close RFC melalui tombol OK pada tab Close. Untuk mengakses halaman CAB Agenda, Change Manager dapat mengklik menu CAB CAB Agenda. Gambar 4.137 Halaman CAB Agenda (Change Manager) Pada halaman ini Change Manager dapat melihat agenda dari change advisory board. Dari halaman ini Change Manager juga dapat menambahkan agenda CAB baru melalui link Add CAB Agenda. Selain itu change manager juga dapat mengedit agenda CAB yang ada dan menghapus CAB Agenda tersebut. Gambar 4.138 Halaman Add CAB Agenda tab Description
353 Pengisian data penambahan agenda CAB baru dibagi menjadi beberapa tab. Pada tab Description, Change Manager menentukan tanggal, waktu dan tempat dari agenda CAB. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.139 Halaman Add CAB Agenda tab Agenda Pada tab agenda Change Manager mengisi deskripsi dari agenda. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.140 Halaman Add CAB Agenda tab Submit Setelah mengisi semua data yang diperlukan, selanjutnya klik tombol OK untuk meng-submit data yang telah dimasukkan.
354 Untuk melakukan update terhadap Agenda CAB yang ada, change manager dapat melakukannya melalui link edit di setiap CAB NUMBER. Gambar 4.141 Halaman Edit CAB Agenda tab Description Gambar 4.142 Halaman Edit CAB Agenda tab Agenda
355 Gambar 4.143 Halaman Edit CAB Agenda tab Update Setelah data dimasukkan, maka tekan tombol OK untuk meng-update CAB Agenda tersebut. Untuk melakukan delete terhadap Agenda CAB, Change manager dapat menekan link delete di setiap CAB NUMBER. Gambar 4.144 Halaman CAB Agenda Delete CAB Agenda Untuk mengakses halaman CAB Members, Change Manager dapat mengklik menu CAB CAB Members.
356 Gambar 4.145 Halaman CAB Members Pada halaman ini Change Manager tidak hanya dapat melihat siapa saja CAB member yang ada. Tetapi juga dapat melakukan penambahan member dan penghapusan member CAB, masing-masing melalui link Add New Member dan link Delete. Gambar 4.146 Halaman Add CAB Member Untuk melakukan penambahan anggota CAB, Change Manager memilih nama member yang ada pada select box. Kemudian klik Submit.
357 Gambar 4.147 Halaman CAB Members Delete Member Untuk melakukan delete anggota CAB, Change Manager mengklik link Delete yang tertera di samping kanan nama member. Lalu akan muncul pop-up pesan untuk meyakinkan operasi delete. Klik OK. Untuk membuat FSC, Change Manager dapat mengklik menu FSC Create FSC. Gambar 4.148 Halaman Create FSC
358 Pada halaman ini Change Manager dapat membuat FSC. FSC dibuat setiap kali terdapat RFC yang berstatus approved atau approved as modified. Pengisian Create FSC dibagi-bagi menjadi beberapa tab. Gambar 4.149 Halaman Create FSC select RFC Number Pada tab Request for Change, Change Manager mengklik ikon kaca pembesar yang terdapat di samping RFC Number. Lalu akan keluar pop-up untuk memilih RFC yang akan dimasukkan dalam FSC. RFC yang dapat dipilih adalah RFC yang RFC berstatus approved atau approved as modified pada saat pengisian RFC section C. Pilih RFC, kemudian klik Choose. Gambar 4.150 Halaman Create FSC tab Request for Change
359 Kemudian RFC Number dan Description akan terisi secara otomatis sesuai dengan data RFC yang dipilih. Change Manager juga dapat menambah RFC yang akan dibuatkan FSC nya dengan cara mengklik ikon plus yang ada di bawah tulisan Action. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.151 Halaman Create FSC tab Implementation Plan Pada tab Implementation Plan ditampilkan planned date, start time dan duration dari RFC yang telah dipilih sebelumnya. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.152 Halaman Create FSC tab Information Pada tab Information ditampilkan category, business dan PIC dari RFC yang dipilih sebelumnya. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya.
360 Gambar 4.153 Halaman Create FSC tab Other Pada tab Other, Change Manager dapat mengisi data user affected dan remarks dari RFC. Klik Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Gambar 4.154 Halaman Create FSC tab Submit Setelah mengisi semua data yang diperlukan, selanjutnya klik tombol OK untuk meng-submit data yang telah dimasukkan. Untuk melakukan update FSC yang telah dibuat, Change Manager dapat mengklik menu FSC Update FSC.
361 Gambar 4.155 Halaman Update FSC Pada halaman Update FSC ini pertama-tama ditampilkan terlebih dahulu FSC yang telah dibuat. Untuk melakukan update FSC, Change manager mengklik link FSC Number yang ada. Setelah mengklik link tersebut maka Change Manager bisa meng-update data dalam FSC tersebut mulai dari tab Request for Change, Implementation Plan, Information, Other dan Update. Gambar 4.156 Halaman Update FSC tab Request for Change