BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan semakin berkembangnya proses pembelajaran di sebuah universitas maka dibutuhkan pula sebuah sistem untuk mendukung proses pembelajaran tersebut. Sistem tersebut haruslah dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai persoalan yang sering muncul seiring dengan semakin berkembangnya proses pembelajaran. Oleh karena itu diperlukannya sebuah sistem yang terintegrasi dengan baik untuk mendukung sebuah proses pembelajaran. Universitas Bina Nusantara merupakan sebuah institusi pendidikan tinggi yang saat ini semakin berkembang sehingga membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengakomodasi peningkatan kinerja pembelajaran. Salah satu bagian yang sedang dikembangkan oleh Universitas Bina Nusantara yaitu tentang pengelolaan sumber daya ruang kelas untuk mempercepat pengoperasian alat ketika proses perkuliahan dimulai. Saat ini, persiapan ruang kelas dan fasilitasnya seperti membuka dan menutup ruang kelas oleh petugas serta menyalakan atau mematikan fasilitas alat di dalam ruang kelas oleh dosen belum menggunakan teknologi yang terintegrasi secara otomatis. Karena persiapan ruang kelas masih dilakukan oleh manusia maka akan terdapat kemungkinan terjadinya berbagai kesalahan akibat kelalaian manusia itu sendiri yang mengakibatkan proses 1
2 persiapan alat di dalam ruang kelas menjadi memakan waktu lama dan menganggu proses perkuliahan. Melihat hal tersebut maka perlu dikembangkan sebuah sistem pengelolaan sumber daya kelas yang terintegrasi dengan sistem absensi dosen yang sudah tersedia dan berbasis aplikasi. Salah satu sistem yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut ialah Smart Class Room. Smart Class Room merupakan sebuah sistem yang dipakai untuk mempermudah pengelolaan sumber daya kelas. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan topik skripsi ini menjadi lebih terarah pada tujuan yang dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut: 1. Perancangan sistem Smart Class Room. 2. Perancangan aplikasi manajemen sistem Smart Class Room. 3. Mengkoneksikan kehadiran pengajar diruang kelas dengan sistem Smart Class Room. Pembahasan yang tidak termasuk dalam ruang lingkup skripsi ini adalah: 1. Membuat dan memasukan program kedalam sebuah device controller. 2. Pembuatan server absensi dosen. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
3 1. Menganalisis dan merancang sebuah sistem pengelolaan sumber daya kelas pada Universitas Bina Nusantara yang terintegrasi dengan sistem Smart Class Room. 2. Mengukur lama waktu yang diperlukan untuk melakukan persiapan kelas dengan dan tanpa sistem Smart Class Room. Manfaat dari perangkat lunak ini adalah sebagai berikut: 1. Mempercepat proses persiapan alat di dalam ruang kelas. Proses persiapan alat yang dilakukan dengan cara melakukan tap kartu pada card reader akan mempermudah dosen untuk melakukan persiapan alat didalam ruang kelas. 2. Menyediakan informasi tentang ruang kelas dengan mudah. Dengan menggunakan sistem Smart Class Room, maka pihak akademis dapat dengan mudah mengetahui status dari kelas tanpa perlu datang ke kelas yang bersangkutan. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan dan Metode Studi Pustaka. 1. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan dalam tiga tahap, yaitu: a. Survei atas sistem yang sedang berjalan. b. Analisis terhadap hasil survei tersebut. c. Identifikasi kebutuhan informasi.
4 2. Metode Perancangan Metode perancangan dilakukan dengan menggunakan Object Oriented Analysis and Design (OOAD) dengan notasi Unified Modelling Language (UML) dan diagram lain yang dibutuhkan sebagai alat bantu dalam menuliskan hasil perancangan aplikasi. Perancangan yang dilakukan meliputi beberapa tahap, yaitu: a. Perancangan Solusi i. Pembuatan Use Case Diagram untuk menggambarkan proses dan aktor yang terlibat. ii. Pembuatan Activity Diagram untuk menggambarkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas berikutnya dalam suatu proses. iii. Pembuatan rancangan layar dari solusi. iv. Pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan hubungan antar tabel di dalam basis data dari sistem yang diusulkan. b. Perancangan aplikasi i. Pembuatan Class Diagram untuk menggambarkan hubungan antar class yang terdapat dalam sistem yang diusulkan. ii. Pembuatan Sequence Diagram untuk menggambarkan sekumpulan objek dan interaksinya termasuk pesan yang dikirim terhadap urutan waktu. iii. Pembuatan Component Diagram untuk menggambarkan hubungan statis antara komponen-komponen fisik dan menspesifikasikan detailnya untuk membangun suatu sistem.
5 iv. Pembuatan spesifikasi proses dari sistem yang diusulkan. 3. Metode Studi Pustaka Pengumpulan bahan-bahan pustaka baik yang dilakukan di perpustakaan maupun pencarian melalui Internet dapat membantu memperdalam pembahasan materi, pembuatan program aplikasi, dan penyusunan laporan skripsi. 1.5 Sistematika Penulisan berikut: Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat perancangan aplikasi smart class room, metodologi penelitian yang dilakukan dan sistematika penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan yang ada. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas tentang teori-teori yang berkaitan dan mendukung dalam penelitian ini, yang menjadi dasar pemecahan masalah dan didapat dengan cara studi pustaka sebagai landasan untuk melakukan penelitian aplikasi Smart Class Room.
6 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang profil dari perusahaan Bina Nusantara, analisis masalah dan pemecahannya, perancangan solusi dan perancangan aplikasi yang dibutuhkan untuk mendukung sistem. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI AKHIR Bab ini akan menjelaskan tentang implementasi dari aplikasi, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara penggunaan aplikasi yang dirancang. Bab ini juga akan membahas hasil evaluasi dari penelitian ini. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dan analisis penelitian yang dilakukan penulis dalam perusahaan dan saran yang bersifat operasional yang didapat dari penelitian untuk pengembangan aplikasi di masa mendatang.