PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN RENCANA KERJA BAGIAN UMUM SETDA KOTA SALATIGA TAHUN 2017
PERENCANAAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS BAGIAN UMUM 1. Visi Dalam rangka mewujudkan eksistensi, antisipatif dan inovatif organisasi, maka Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Salatiga dengan memperhatikan dan berpedoman pada visi Pemerintah Kota Salatiga, telah menetapkan visi bagian yaitu : Terwujudnya pelayanan prima ketatausahaan, rumah tangga dan keuangan serta kebutuhan barang Sekretariat Daerah Kota Salatiga. 2. Misi Untuk mencapai visi yang telah ditetapkan, maka Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Salatiga menetapkan misi sebagai berikut: a. Peningkatan pelayanan tata usaha dan sandi telekomunikasi serta peningkatan urusan rumah tangga dan keuangan Sekretariat Daerah. b. Peningkatan pelayanan kebutuhan barang Sekretariat Daerah. Dari kedua misi dari Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Salatiga tersebut diatas mengandung makna sebagai berikut : Misi Pertama mengandung makna bahwa sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya maka Bagian Umum berusaha untuk melaksanakan tata usaha umum serta mengendalikan kearsipan Sekretariat Daerah. Melaksanakan urusan penerimaan dan pengiriman surat serta berita sandi telekomunikasi dengan cepat, tepat dan sebaik-baiknya. Melaksanakan urusan rumah tangga dan keuangan Sekretariat Daerah yang meliputi perawatan/pemeliharaan barang/perlengkapan kendaraan, gedung
Sekretariat daerah dan rumah dinas pimpinan serta managemen dan pelaporan keuangan yang akuntabel dan transparan. Misi kedua mengandung maksud bahwa dalam rangka penentuan kebutuhan-kebutuhan barang di Sekretariat Daerah yang merupakan salah satu kegiatan di Bagian umum Setda Kota Salatiga, perlu adanya perencanaan untuk menentukan skala prioritas yang disesuaikan antara kebutuhan dengan anggaran yang ada, sehingga penyelenggaraan analisa kebutuhan barang ini sesuai dengan visi yang diharapkan. Disamping itu juga mengandung maksud bahwa untuk pelaksanaan roda pemerintahan di Kota Salatiga perlu didukung adanya sarana dan prasarana untuk kantor dan aparatur. Sesuai dengan situasi dan kondisi yang selalu berkembang maka tuntutan pelayanan kebutuhan barang akan selalu mengikuti dalam rangka peningkatan pelayanan untuk menunjang kelancaran jalannya roda pemerintahan sesuai dengan visi yang diharapkan. Dari visi dan misi yang telah ditetapkan, Bagian Umum merumuskan tujuan-tujuan sebagai berikut : a. Terwujudnya pelayanan yang cepat dan tepat dibidang administrasi, sandi dan telekomunikasi. b. Terwujudnya peningkatan pelayanan rumah tangga daerah serta manageman keuangan yang baik. c. Terpenuhinya sarana dan prasarana pemerintahan. B. DOKUMEN PENETAPAN KINERJA BAGIAN UMUM Rencana kinerja Bagian Umum merupakan perjalanan dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategis Bagian Umum.
Dalam rangka mencapai sasaran sesuai dengan program tahun 2015, Bagian Umum menetapkan kagiatan-kegiatan sebagai berikut :
NO KEGIATAN ANGGARAN 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Rp 11.750.000,00 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik Rp 917.000.000,00 3 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Rp 324.000.000,00 4 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional Rp 75.400.000,00 5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rp 253.000.000,00 6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp 206.426.000,00 7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Rp 123.000.000,00 8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor Rp 77.240.000,00 9 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Rp 262.818.000,00 10 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Rp 15.140.000,00 11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Rp 95.200.000,00 12 Penyediaan Bahan Logistik Kantor Rp 16.800.000,00 13 Penyediaan Makanan dan Minuman Rp 1.090.000.000,00 14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah Rp 2.549.465.000,00 15 Penyedia Jasa Administrasi Teknis dan Keamanan Rp 331.400.000,00 16 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Rp 852.844.000,00 17 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor Rp 198.000.000,00 18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Taman Rp 272.649.000,00 19 Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/Luar Negeri Rp 120.000.000,00 20 Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan/Dinas Rp 403.311.000,00 21 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Rp 477.474.000,00 22 Pengadaan Meubelair Rp 176.721.000,00 23 Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan Rp 841.734.000,00 24 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Rp 578.040.000,00 25 Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Dinas Rp 75.000.000,00 26 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya Rp 233.580.000,00 27 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu Rp 240.000.000,00 28 Rakor Unsur Musyawarah Pimpinan Daerah (MUSPIDA) Rp 960.000.000,00 29 Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Rp 75.000.000,00 30 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Rp 558.390.000,00