AKUN suatu alat untuk mencatat transaksi transaksi keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, modal, pendapatan & beban. Tujuan pemakaian akun mencatat data yang akan menjadi dasar penyusunan laporan-laporan keuangan. Kumpulan akun yang digunakan dalam pembukuan suatu perusahaan disebut Buku Besar atau Ledger
AKUN NERACA/RIIL Yaitu akun-akun yg pada akhir periode dilaporkan dalam neraca AKUN LABA RUGI / NOMINAL Yaitu akun-akun yg akhir periode akan dilaporkan dalam laporan laba rugi
AKUN-AKUN ASET AKUN-AKUN RIIL AKUN-AKUN KEWAJIBAN AKUN-AKUN DALAM BUKU BESAR AKUN-AKUN NOMINAL AKUN-AKUN MODAL AKUN-AKUN PENDAPATAN AKUN-AKUN BEBAN
AKUN BENTUK T AKUN DUA KOLOM AKUN EMPAT KOLOM
Nama Akun Sisi Sebelah Kiri Sisi Sebelah Kanan KAS 1) 25,000,000.00 2) 10,000,000.00 8) 1,000,000.00 5) 2,000,000.00 6) 500,000.00 7) 500,000.00 9) 1,500,000.00 10) 250,000.00 TOTAL DEBET SALDO DEBET TOTAL 26,000,000.00 KREDIT 14,750,000.00 11,250,000.00
Nama Akun : KAS Nomor Akun : 11 Tanggal Keterangan Referensi Debit Tanggal Keterangan Referensi Kredit Des Des 2011 2011 1 Setoran Modal 25,000,000 1 Pembelian Peralatan 10,000,000 31 Pembayaran Jasa Salon 1,000,000 20 Pembayaran Utang 2,000,000 20 Pembayaran Sewa Rumah 500,000 31 Pembayaran Gaji Pegawai 500,000 31 Prive 1,500,000 31 Pemb. beban list & air 250,000 Total Debet 26,000,000 Total Kredit 14,750,000
Nama Akun : KAS Nomor Akun : 11 Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo Debit Kredit 2011 1 Des Setoran Modal 25,000,000.00 25,000,000.00 1 Des Pembelian Peralatan 10,000,000.00 15,000,000.00 20 Des Pembayaran Utang 2,000,000.00 13,000,000.00 20 Des Pembayaran Sewa Rumah 500,000.00 12,500,000.00 31 Des Pembayaran Gaji Pegawai 500,000.00 12,000,000.00 31 Des Prive 1,500,000.00 10,500,000.00 31 Des Pembayaran Jasa Salon 1,000,000.00 11,500,000.00 31 Des Pembayaran beban list & air 250,000.00 11,250,000.00
Banyaknya akun yg digunakan oleh suatu perusahaan diperngaruhi oleh sifat kegiatan perusahaan, volume kegiatan & informasi yg diperlukan. Akun-akun tersebut diberi nomor utk memungkinkan pembuatan indeks & juga untuk digunakan sebagai referensi. Nomornomor ini disebut dengan nomor kode akun (account code). Daftar akun-akun yg dipakai dalam suatu perusahaan lengkap dengan nomor kode akun & namanya disebut bagan akun (chart of accounts).
AKUN NERACA 1. AKTIVA 1.1. KAS 1.2. PIUTANG 1.3. PERLENGKAPAN 1.4. PERALATAN 1.5. AKUMULASI PENYUSUTAN 2. KEWAJIBAN 2.1. UTANG DAGANG 2.2. UTANG BANK 3. MODAL 3.1. MODAL SALAM 3.2. PRIVE SALAM 5. BEBAN 5.1. BEBAN GAJI 5.2. BEBAN PERLENGKAPAN 5.3. BEBAN AIR, LISTRIK, TELP 5.4. BEBAN PENYUSUTAN 5.5. BEBAN LAIN-LAIN AKUN LABA RUGI 4. PENDAPATAN 4.1. PENDAPATAN JASA ANGKUT
Sisi kiri suatu akun disebut SISI DEBET Sisi kanan suatu akun disebut SISI KREDIT Oleh karena adanya ketentuan debet & kredit maka penambahan atau pengurangan yg terjd dalam akun dapat dinyatakan dalam debet atau debit. Aturan mendebit atau mengkredit suatu akun pada umumnya dapat dijelaskan sbb :
ASET = LIABILITAS + MODAL Akun-akun Aset Akun-akun Liabilitas Debet u/ Kredit u/ Debet u/ Kredit u/ penambahan (+) pengurangan (-) pengurangan (-) penambahan (+) Akun-akun Modal Debet u/ Kredit u/ pengurangan (-) penambahan (+)
AKUN MODAL Debet (pengurangan modal) Kredit (Penambahan Modal) Akun-Akun Beban Akun-akun Pendapatan Debet u/ Kredit u/ Debet u/ Kredit u/ penambahan (+) pengurangan (-) pengurangan (-) penambahan (+)
JENIS AKUN PENAMBAHAN PENGURANGAN SALDO NORMAL ASET DEBET KREDIT DEBET LIABILITAS KREDIT DEBET KREDIT MODAL KREDIT DEBET KREDIT PRIVE DEBET KREDIT DEBET PENDAPATAN KREDIT DEBET KREDIT BEBAN DEBET KREDIT DEBET
Urutan-urutan yang harus diikuti untuk meneliti setiap transaksi adalah sebagai berikut : 1. Tentukan pengaruh transaksi thd penambahan (pengurangan) aset, liabilitas, modal, pendapatan & beban 2. Tentukan akun yg dipengaruhi oleh transaksi tsb. Gunakan bagan akun utk menentukan akun-akun yg dipengaruhi oleh transaksi. Untuk setiap transaksi plg tidak ada dua akun yg akan dipengaruhi 3. Tentukan apakah sbg akibat adanya transaksi td akun tsb harus di debit atau di kredit. Gunakan aturan debit & kredit. 4. Dlm stp transaksi jumlah debet hrs sama dgn jumlah kredit. 5. Jumlah debet & kredit dicatat dlm akun ybs.
MERUPAKAN DAFTAR YANG BERISI SALDO- SALDO DARI SELURUH AKUN YANG ADA DLM BUKU BESAR PADA SUATU SAAT TERTENTU, TUJUAN PEMBUATAN NERACA SALDO : 1. MENGUJI KESAMAAN DEBET & KREDIT DLM BUKU BESAR 2. MEMPERMUDAH PENYUSUNAN LK
1. Pertama, jumlahkan kolom debet & kredit yg ada di buku besar 2. Tulislah jmlh tsb pd kolom yg sesuai dlm akun ybs 3. Hitunglah saldo semua akun yg terdapat dlm buku besar, yaitu menghitung selisih jumlah kolom debet & kolom kredit yg telah dilakukan pd butir 2 diatas. 4. Susunlah neraca saldo yg berisi nama akun yg terdapat dlm buku besar beserta saldonya masing-masing.
1. Transaksi tidak dicatat dalam buku besar 2. Kesalahan dalam jumlah rupiah yg dicatat dalam buku besar 3. Pendebetan atau pengkreditan ke dalam akun yg salah 4. Kesalahan yang saling menutupi