BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini teknologi dan komunikasi semakin berkembang dimana semua orang mengharapkan sesuatu yang serba praktis dan serba cepat. Begitu pula dengan teknologi yang sudah berkembang pesat dengan berbagai variasi tampilan dan manfaat yang disajikan secara berbeda sehingga membawa pengaruh pada perkembangan sistem atau konsep pemasaran yang akan digunakan perusahaan-perusahaan yang menginginkan produknya terjual, sehingga dapat tetap eksis ditengah semakin besarnya persaingan pasar. Hal ini menyebabkan para pelaku bisnis dituntut untuk lebih kreatif dalam memasarkan produknya dan dituntut agar menemukan kreasi atau inovasi baru untuk memasarkan produknya, salah satunya yaitu menggunakan media promosi, karena dengan melakukan promosi produk, merupakan salah satu upaya mempertahankan keunggulan produk. Salah satu konsep media pemasaran yang telah berkembang ditengah masyarakat adalah konsep pertunjukan (event). Yang dibuat dan dilakukan oleh event organizer sebagai sebuah strategi dalam mempromosikan produk perusahaan yang paling efektif, dimana masyarakat sebagai konsumen dapat langsung ikut serta merasakannya, merangkul konsumen baru, loyal memperbaruhi kontak dan komunikasi dengan customer lama, meluncurkan layanan dan mempromosikan secara lengkap seluruh ragam produk, 1
2 mempercepat proses penjualan dan meningkatkan angka penjualan serta membangun dan meningkatkan brand image dari sebuah perusahaan. Berdasarkan hal tersebut, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik program DIII Komunikasi Terapan jurusan Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta, mengadakan Kuliah Kerja Media (KKM). Kuliah Kerja Media merupakan dasar pelaksanaan kerja nyata untuk para mahasiswa yang tengah menempuh tahap akhir dalam masa perkuliahannya. Kuliah Kerja Media salah satu sarana mempersiapkan mahasiswa dalam dunia kerja, dimana mahasiswa dituntut untuk bekerja dengan langsung terjun ke lapangan dengan mengunakan teoriteori yang didapatkan di dalam perkuliahan dan dipraktekan secara langsung saat melakukan Kuliah Kerja Media, selain itu mahasiswa juga dapat langsung berinteraksi dengan klien dan juga masyarakat untuk menambah wawasan tentang bagaimana menjalin interaksi yang baik dan benar melalui komunikasi secara langsung serta menjalin kepercayaan satu dengan yang lainnya. Penjelasan penulisan laporan Kuliah Kerja Media ini lebih tertuju pada bagian marketing event. Karena setelah dua bulan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV. Bunker Event Organizer yang beralamat di Jalan Pakis No.38 RT 03 / RW 14, Cemani Baru 57552 Sukoharjo, dimana penulis ditempatkan di bagian Marketing Event. Dalam waktu dua bulan berada di Bunker Event Organizer penulis diberikan kesempatan untuk menjalankan beberapa event yang sudah terjadwal di perusahaan tersebut. Penulis melakukan Kuliah Kerja Media
3 pada bagian marketing event, di mana penulis dituntut mengetahui sistem, tugas dan tanggung jawab seorang marketing, serta bagaimana kegiatan marketing event dalam menyiapkan konsep, komunikasi pemasaran, kesiapan team, dan koordinasi sebelum pelaksanaan event dalam suatu Event Organizer. Untuk lebih mempelajari bagaimana suatu sistem kerja dari Event Organizer penulis sangat beruntung mendapatkan kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media di CV. Bunker di divisi iklan bagian marketing event. Dengan dilaksanakannya Kuliah kerja Media penulis dapat menambah wawasan dan mengetahui sistem marketing yang baik dan benar, mulai dari komunikasi pemasaran, hubungan baik dengan klien, konsep suatu acara, kebijakan pemerintah, kesiapan team, dan koordinasi yang diatur dengan baik sebelum pelaksanaan acara berlangsung. Tugas akhir ini menjelaskan sederhana tentang bagaimana sistem marketing event pada CV. Bunker. B. Tujuan Penulisan Bagian marketing pada suatu Event Organizer lebih mengarah pada strategi dan pemasaran promosi yang dilakukan melalui event, Bicara tentang Event Organizer kita harus mengerti dulu tentang apa kriteria Event Organizer. Istilah ini sekarang memang sangat popular, karena dunia Event Organizer di berbagai tempat semakin berkembang. Bahkan, beberapa pihak telah menjadikannya sebagai profesi. Event Organizer tidak jauh beda
4 pengertiannya dengan sebuah kepanitiaan yang dibangun dari sebuah tim yang secara merinci dari proses memilih acara, mengkemas acara, memenuhi pembayaran, mengurus perizinan, meyakinkan keamanan pelaksanaan, merekam gejolak keinginan pasar, serta menyiapkan teknologi dan pemasarannya, sampai pada event report (laporan pertanggung jawaban) atau evaluasi. Adapun tujuan pelaksanaan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut ini: 1. Mengerti dan lebih memahami tentang sistem kerja, tugas, dan juga tanggung jawab sebagai marketing dalam sebuah event organizer dalam dunia kerja. 2. Agar mahasiswa lebih aktif dalam berkomunikasi dan berinteraksi langsung dengan klien atau masyarakat dalam dunia kerja nyata. 3. Agar mahasiswa dapat menerapkan semua pengetahuan baru di dalam Kuliah Kerja Media dan diterapkan langsung pada dunia kerja nyata. 4. Menambah kedisiplinan, kreatifitas dalam melaksanaakan tugas dan juga menumbuhkan profesionalisme di dalam dunia kerja. 5. Untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar professional Ahli Madya (A.Md) di bidang komunikasi terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5 C. Manfaat Kuliah Kerja Media Kuliah Kerja Media ini memberikan manfaat yang sangat banyak, tidak hanya bagi mahasiswa yang menjalankan tetapi juga bagi almamater dan lembaga/ instansi yang menjadi tempat Kuliah Kerja Media, antara lain: 1. Bagi Mahasiswa a. Sebagai tumpuan kedepan dalam menghadapi dunia kerja nyata dan dapat mempersiapkan mental kerja yang lebih baik. b. Mahasiswa lebih kreatif, displin, dan juga lebih bertanggung jawab dalam membuat suatu keputusan dalam dunia kerja. c. Dapat menjalin hubungan baik dengan klien, rekan kerja, dan masyarakat. d. Mahasiswa lebih berpengalaman dan mendapatkan wawasan tentang tugas dan pekerjaan marketing dalam suatu event organizer. e. Membantu dalam penyusunan tugas akhir. 2. Bagi Lembaga Pendidikan Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret a. Merupakan salah satu cara untuk evaluasi pencapaian materi yang telah dikuasai oleh mahasiswa b. Dapat menjalin hubungan kerja sama dengan pihak perusahaan. c. Memperoleh informasi tentang perkembanagan dunia kerja sejalan engan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi masa kini.
6 3. Bagi Lembaga / Instansi Kuliah Kerja Media a. Memperoleh tenaga tambahan atau sumber daya manusia yang terdidik dan berpengalaman untuk dilibatkan dan terjun langsung dalam dunia kerja. b. Menjalin hubungan baik dengan perusahaan untuk kerjasama lebih lanjut.