ANALISIS SISTEM KEAMANAN DALAM UPAYA PENCEGAHAN PENCURIAN KOLEKSI BUKU (STUDI KASUS PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MEDAN) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi OLEH NIKI ARSY SIREGAR 110709039 PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016 1
ABSTRAK Siregar, Niki Arsy. 2016.Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya Pencegahan Pencurian Buku Study Kasus pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan. Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Tujuan dari penelitian iniadalah untuk mengetahui penerapan sistem keamanan di Perpustakaan UNIMED dalam upaya pencegahan tindakan pencurian koleksi buku. Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam terhadap 6 orang informan yang dipilih dengan metode purposive sapling. Hasil penelitian menunjukkan penerapan sistem keamanan dalam upaya mencegah pencurian koleksi buku di Perpustakaan UNIMED menggunakan tiga aspek, yaitu : keamanan fisik bangunan dan lingkungan perpustakaan, penggunaan perangkat keamanan, dan penerapan kebijakan berupa peraturan yang berlaku di perpustakaan. Dari segi keamanan fisik, perancangan dan tata ruang Perpustakaan UNIMED telah mempertimbangkan keamanan koleksi. Hal ini dapat di lihat dengan memisahkan ruang baca dengan ruang koleksi perpustakaan. Selain itu tata letak layanan sirkulasi di tempatkan di depan pintu masuk dan keluar perpustakaan sehingga memudahkan petugas untuk mengontrol pengguna yang masuk dan keluar perpustakaan. Pada jendela perpustakaan di pasangi jerjak yang terbuat dari besi. Dari segi perangkat keamanan Perpustakaan UNIMED menggunakan tattle tape yang di tanamkan pada setiap koleksi buku yang ada di perpustakaan, untuk mengawasi pengguna dan mencegah pencurian lingkungan perpustakaan baik di dalam gedung maupun di luar gedung di lengkapi dengan CCTV yang di hidupkan selama 24 jam. Sedangkan pada pintu keluar ruang koleksi dilengkapi dengan security gate yang akan berbunyi jika pengguna membawa koleksi keluar perpustakaan tampa melalui prosedur yang benar. Dari segi kebijakan Perpustakaan UNIMED menerapkan peraturan tertulis dalam bentuk brosur peraturan umum perpustakaan. Kata Kunci : Sistem Keamanan, Pencurian i
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya serta kasih sayang-nya kepada kita semua khususnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi yang berjudul Analisis Sistem Keamanan dalam Upaya Pencegahan Pencurian Koleksi Buku (Studi Kasus pada Perpustakaan Universitas NegeriMedan). Skripsi ini disusun dan diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) pada Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih dengan sepenuh hati penulis persembahkan kepada kedua orang tua tercinta yaitu Ayahanda Mufti Affandi Siregar dan Ibunda Nelmi Elvien yang tiada hentinya berdo a, dan memberikan motivasi, nasehat, serta semangat kepada ananda untuk menyelesaikan skripsi ini. Tidak lupa juga pada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. ii
3. Bapak Belling Siregar, M.Lib, selaku pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P, selaku penguji I yang telah memberikan saran serta ide-ide dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik. 6. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos.,M.I.Kom, selaku penguji II yang telah memberikan saran serta arahan dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik. 7. Seluruh staf pengajar Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan ilmu dan bimbingan yang bermanfaat bagi penulis. 8. Kepala Perpustakaan Universitas Negeri Medan yang telah mengizinkan penulis mengadakan penelitian di perpustakaan. 9. Terimakasih do a dan dukungannya untuk semua keluarga Tek Mona, bou Dina, dan adik tersayang Muhammad Ichsan Siregar. 10. Untuk saudaraku sekaligus sahabat tercinta Stefanny annisya, Agustin YD, dan Maidella Anglianti yang selalu memberi dukungan, motivasi dan saran dalam menyelesaikan skripsi ini. iii
11. Untuk Sahabatku Novia Rizky, yang selalu setia menemani dalam melakukan penelitian, dan berjuang dari awal kuliah sampai selesai. Serta kepada Jeni, Nita dan Nola yang telah memberikan semangat dalam penyelesaian skripsi ini. 12. Kepada teman-teman stambuk 2011 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan, pengorbanan dan amal baik mereka semua, serta menjadi pahala yang besar di sisi Allah SWT. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, penulis berharap semoga karya ini bermanfaat bagi diri penulis dan orang-orang yang membacanya, serta mohon kritikan dan saran-saran yang membangun demi terjaminnya kualitas skripsi ini. Akhir kata semoga skripsi ini bermanfaat bagi yang membutuhkan dan dapat memperluas pemikiran serta wawasan dimasa yang akan datang. Medan, Juni 2016 Penulis Niki Arsy Siregar Nim.110709039 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I... 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Ruang lingkup... 5 BAB II... 6 TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Keamanan Koleksi Perpustakaan... 6 2.1.1 Keamanan... 6 2.1.2 Koleksi Perpustakaan... 7 2.1.4 Sistem Keamanan Koleksi di Perpustakaan... 10 2.1.5 Tujuan dan Manfaat Penerapan Sistem Keamanan... 12 2.1.6 Aspek Sistem Keamanan... 14 2.2. Penyalahgunaan Koleksi... 31 2.2.1. Bentuk Penyalahgunaan koleksi... 31 2.2.2. Penyebab Penyalahgunaan Koleksi... 33 2.2.3. Pencegahan Penyalahgunaan Koleksi... 35 2.3 Pencurian Koleksi... 38 2.3.1 Jenis Pencurian di Perpustakaan... 39 2.3.2 Cara Pencurian di Perpustakaan... 43 BAB III... 46 METODE PENELITIAN... 46 3.1. Gambaran Umum... 46 3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian... 47 3.3. Pendekatan dan Metode Penelitian... 47 3.4.Data dan Sumber Data... 47 3.5. Prosedur Pengumpulan Data... 48 3.6. Mengidentifikasi Informan... 49 3.7. Analisis Data... 50 3.8. Keabsahan Data... 52 BAB IV... 54 HASIL dan PEMBAHASAN... 54 4.1. Karakteristik Informan... 54 v i
4.2. Kategori... 55 4.2.1 Pencurian Koleksi Buku... 56 4.2.2 Keamanan Fisik Perpustakaan dalam Mencegah Pencurian Koleksi... 60 4.2.3 Penggunaan Perangkat Keamanan dalam Mencegah Pencurian Koleksi... 70 4.2.4 Kebijakan, Prosedur dan Rencana dalam Mencegah Pencurian Koleksi... 81 BAB V... 92 KESIMPULAN DAN SARAN... 92 5.1 Kesimpulan... 92 5.2 Saran... 94 LAMPIRAN 1... 98 PEDOMAN WAWANCARA... 98 vi ii
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Ruang koleksi Perpustakaan UNIMED..62 Gambar 4.2 Rak koleksi Perpustakaan UNIMED.. 63 Gambar 4.3 Jendela Perpustakaan UNIMED.....69 Gambar 4.4 Label RFID.....72 Gambar 4.5 Tattle Tape.. 74 Gambar 4.6 Kartu Anggota Biasa Perpustakaan UNIMED... 84 Gambar 4.7 Kartu Anggota Luar Biasa Perpustakaan UNIMED... 84 Gambar 4.8 Locker Digital.. 85 Gambar 4.9 Brosur Peraturan Umum Perpustakaan UNIMED..89 vii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Pedoman Wawancara...98 Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara.. 101 Lampiran 3 : Profil Perpustakaan UNIMED...124 Lampiran 4 : Pembagian Tugas Perpustakaan UNIMED.130 Lampiran 5 : Sarana dan Prasarana Perpustakaan UNIMED...134 Lampiran 6 : Brosur Perpustakaan....143 Lampiran 7 : Dokumentasi....145 viii