EQUANTUM Retail & Distribution ERP System mendukung peningkatan kinerja operasional di Retail & Ditributor www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 1
Berkembang banyaknya perusahaan retail baru dengan produk-produk barunya menjadi suatu fenomena yang baik bagi dunia bisnis retail, sehingga lebih banyak lagi pilihan kepada pelanggan untuk bisa mendapatkan produk yang mereka inginkan. Ini menjadi suatu tantangan tersendiri bagi para pemilik usaha di bidang retail dan distribusi, karena mereka harus melakukan perbaikan, perubahan, inovasi dan pelayanan yang lebih cepat dan baik lagi ke pelanggan sehingga mereka bisa memenangkan persaingan tersebut. Apalagi jika kita memiliki banyak toko dan gudang dalam melakukan penjualan dan pendekatan ke pelanggan, harus lebih cermat lagi menghitung dan memantau omzet dan biaya yang terjadi sehingga profit perusahaan bisa terpantau dan terkontrol. Konsep supply chain management harus mulai diterapkan dan digunakan bagi para pengusaha di industri retail dan distribusi sehingga bisa membuat proses lebih efisien dan efektif. Operasional dan proses di perusahaan Retail & Distribution adalah suatu siklus proses yang sangat panjang mulai dari pembelian barang, perakitan, pemindahan stok, penjualan, penagihan sampai menjadi laporan keuangan yang valid dan cepat. Dukungan sumber daya sangatlah penting dalam suatu proses tersebut baik sumberdaya internal maupun eksternal, mulai dari sumber daya bahan baku, mobil, operator, analyst, tenaga penjualan sampai dengan supplier dan customer adalah bagian-bagian yang juga harus mendapatkan perhatian dari awal. Keberadaan bahan baku/barang sebagai bahan utama untuk dijual ke pelanggan menjadi hal yang harus selalu dipantau baik dalam jumlah maupun nilainya, apalagi jika memang bahan baku tersebut adalah barang impor nilainya yang tergantung dengan kurs mata uang di negara tersebut. Untuk itu perlu selalu diketahui secara update nilainya agar tidak terjadi kesalahan dalam penghitugan pencatatan administrasi yang bisa menyebabkan kerugian perusahaan. Page 2
Untuk mendukung pendataan dan informasi proses setiap tahapannya, sangat perlu untuk menggunakan software yang sesuai, EQuantum Retail & Distribution adalah software yang sudah dirancang khusus untuk kebutuhan industri retail dan distribusi yang sudah digunakan di beberapa perusahaan baik yang berskala besar maupun menengah. Mengapa butuh ERP System? Industri retail dan distribusi adalah industri yang sangat dibutuhkan kecermatan dalam melakukan setiap tahapan prosesnya, karena dari setiap tahapan dan proses tersebut banyak variasi dan aktifitas yang harus di pantau sehingga kinerja perusahaan secara langsung bisa diketahui untung/ruginya. Untuk menunjang kegiatan salesman yang bisa meningkatkan penjualan dan juga pendapatan harus dilakukan banyak inovasi agar mempermudah kegiatan para karyawan dan bisa memberikan banyak benefit/keuntungan kepada pelanggan seperti : adanya interaksi dgn pelanggan melalui SMS, adanya penjualan dengan kanvasing sehingga lebih dekat dengan pelanggan, adanya tagihan yang terjadwal, pencatatan/administrasi di kantor menjadi lebih akurat sehingga bisa melayani pelanggan lebih cepat. Banyak perusahaan yang memang tahu dan sadar bahwa diperlukan adanya pencatatan dan administrasi yang detail dan sesuai dengan bisnis proses di perusahaan tersebut, tetapi belum menemukan system yang cocok, sesuai dan terintegrasi. Karena mereka mengetahui bahwa kesalahan yang ada bisa diminimalkan atau di hilangkan, karena setiap kesalahan itu akan menimbulkan biaya tambahan bagi perusahaan yang dapat mempengaruhi berkurangnya keuntungan perusahaan. ERP System adalah suatu solusi sistem yang sudah terintegrasi secara keseluruhan, yang mengikat semua proses mulai dari awal sampai dengan akhir, sehingga setiap tahapan proses menjadi lebih mudah dipantau dan dikontrol agar tidak terjadi kesalahan dan mengurangi timbulnya biaya. Apa itu EQuantum Retail & Distribution? EQuantum Retail & Distribution adalah software ERP yang khusus dibuat untuk perusahaan yang bergerak di bidang industri retail dan distribusi, yang dirancang untuk mencatat setiap transaksi yang ada di perusahaan tersebut. Dengan menggunakan EQuantum Retail & Distribution maka perusahaan akan dapat melihat dan memantau lebih cepat dan lebih detail terhadap semua transaksi yang terjadi di toko-toko nya atau di gudang-gudangnya. Setiap transaksi akan Page 3
tercatat dan setiap proses harus mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan dimana setiap hasilnya langsung terdata secara otomatis dan terhubung ke proses lainnya. Semua pencatatan di proses juga akan terjurnal otomatis sehingga kita bisa menganalisa biaya bahan baku, biaya operasional dan biaya lainnya sehingga diketahui total biaya secara akurat. EQuantum Retail & Distribution memiliki beberapa modul yang mencakup keseluruhan operasional dan proses di perusahaan, diantaranya adalah : Modul WAREHOUSE Mengakomodir penggunaan Multi Gudang, yang ada di toko, spt gudang display, gudang belakang dll Selain itu untuk kebutuhan penghitungan dan stok opname sudah bisa langsung dengan menggunakan scanner sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan, dan semua pencatatannya sudah otomatis terjurnal. Perpindahan antar gudang dengan mutasi juga sudah disiapkan dimodul ini, termasuk jika akan dilakukan penjualan langsung dari gudang yang ada tersebut. Modul BARANG dan PRODUK Mengakomodir semua jenis barang/bahan baku, jasa sampai dengan produk jadi nya secara mendetail lengkap dengan foto untuk memudahkan dalam mencari hasil produksi yang jumlahnya banyak dan bervariasi Untuk memudahkan dalam pengelompokan dan informasi nya maka setiap barang dan produk bisa dibuatkan kategori sesuai dengan kebutuhan perusahaan Modul PERSONALIA Modul PENJUALAN Mengakomodir kebutuhan penjualan produk, mulai dari pesanan sampai dengan penjualan produk jadinya. Di modul ini juga dapat dilakukan penjualan Multi Store, dimana untuk menunjang pengembangan bisnis perusahaan dengan secara langsung melalui pembukaan dan penjualan tokotoko sebagai jaringan distribusinya. Selain itu juga disiapkan untuk penjualan dengan menggunakan kanvasing dan truck ke pelanggan. Pendataan customer dan fitur metode pembayaran yang dimiliki sudah dapat mengakomodir baik untuk Tunai atau Kredit, dan juga menggunakan kartu Debit/Kredit. Dilengkapi juga dengan pencatatan laporan piutang customer untuk mendapatkan informasi lebih mendetail Mengakomodir semua databse karyawan dan juga pengajar di sekolah tersebut secara mendetail. Termasuk juga jam kerja dan kehadiran atau ketidak hadirannya. Modul PEMBELIAN Mengakomodir semua proses pembelian baik itu barang/bahan baku maupun produk jadi. Di modul ini kita akan juga bisa memantau kinerja Supplier mulai dari proses Permintaan Pembelian, Pembelian ke Supplier, dan Penerimaan Barang. Juga terdata hutang (A/P) dan pembayarannya. Page 4
Modul FINANCE & ACCOUNTING Mengakomodir semua transaksional hasil dari proses semua bagian yang berhubungan dengan pencatatan secara akunting sehingga bisa langsung masuk kedalam Buku Besar, Neraca dan Laporan Keuangan. Disiapkan juga menu untuk kurs/multi currency sehingga kita bisa memantau harga lebih actual sesuai dengan mata uang yang diperlukan. Selain itu fitur Asset Management juga sudah disiapkan sehingga perusahaan bisa memantau asset yang ada dengan lebih pasti baik secara nilai maupun kondisinya. Transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran uang baik secara kas maupun bank terdapat di bagian finance Apa Kelebihan Fitur di EQuantum Retail & Distribution? Setiap aplikasi atau software memang memiliki kharakteristik sendiri yang menjadi andalan. Tetapi EQuantum Retail & Distribution kami memiliki fitur yang bukan hanya dari sisi aplikasi saja tetapi memang kami mendesign aplikasi yang terintegrasi ini berdasarkan best practice dari setiap proses yang berjalan diperusahaan. Kami memberikan solusi untuk peningkatan operasional di perusahaan, dengan tahapan yang kami berikan sebelum dan setelah implementasi seperti : - Assessment - Design Business Process - Propose Business Proses - Setup Application - User Assessment Test (UAT) - User Training - Go Live Implementation - Monitoring Sedangkan untuk aplikasi software EQuantum Retail & Distribution yang sudah kami siapkan adalah : 1. Modul yang lengkap dan mencakup semua bagian di perusahaan 2. Proses yang detail di setiap bagiannya 3. Mengakomodir Asset Mangement 4. Mengakomodir Multi Warehouse dan Multi Store 5. Mengakomodir Multi Currency 6. Mengakomodir Penjualan Retail/Store & Kanvasing 7. Mengakomodir Promo, Packet Product dan Multi Payment Page 5
8. Label & Barcode untuk barang dan produk 9. Mengakomodir SMS gateway 10. Laporan detail per proses dan per bagian Kami memang menyiapkan aplikasi EQuantum Retail & Distribution untuk para perusahaan UKM sehingga dengan harga yang sesuai bisa mendapatkan hasil yang jauh lebih baik untuk peningkatan kinerja perusahaan. Equantum Centre Ruko Golden Madrid II Blok D.18, Jl. Letjen. Sutopo, BSD- Serpong web site : Email : sales@e-quantumcentre.com www.facebook.com/e-quantum.centre 298B406A Page 6