INFORMASI REGISTRASI/KEY IN SEMESTER GENAP TA 2007/2008 A. WAKTU REGISTRASI DAN JADWAL KULIAH. 1. Pembayaran SPP, BT, KKN dan Skripsi : 21 Januari 2 Februari 2008. 2. Pengisian KRS/Key in : 21 Januari 6 Februari 2008. 3. Perubahan Jadwal Kuliah (H-3) : 7 Februari 2008. pukul 09.30. 4. Perubahan key in : 7-9 Februari 2008. pukul 11.30. 5. Batas akhir pendaftaran Cuti : 14 Maret 2008. 6. Kuliah dan Praktikum : 11 Februari 7 Juni 2008 7. Pada hari Kamis tanggal 7 Februari 2008, diumumkan perubahan jadwal kuliah dan penambahan kapasitas jumlah mahasiswa per ruang kurang lebih 5 mhs per ruang. 8. Jika Mahasiswa pulang sebelum pengumuman perubahan jadwal kuliah, saudara dapat melihat pengumuman tersebut melalui elearning FE UMY, menu informasi. Jika mata kuliah/kelas yang saudara ambil ternyata didrop atau digabung, minta teman saudara yang ada di jogja untuk membantu menyesuaikan. (Jadwal kuliah harus ikut dibawa pulang). 9. Kode Gab-EM, Gab-EA, artinya di program studi tersebut sebenarnya, tidak menawarkan mata kuliah tersebut, namun karena tetap harus ditawarkan dengan kapasitas yang sedikit, maka tetap ditawarkan, namun kelasnya akan digabung dengan kelas pada prodi yang digabung. Jika ternyata jumlah mahasiswa di kelas Gab-EM atau kelas Gab- EA, lebih dari 30 orang, maka akan dijadikan kelas mandiri, dengan tetap pada hari dan jam yang sama, kemungkinan besar dosennya akan lain, karena tidak mungkin satu dosen mengajar dalam dua kelas yang sama jam dan hari. 10. Khusus untuk Mata kuliah reguler bukan seminar dan praktikum, Jika pada tanggal H-3, kelas yang saudara ambil, jumlah kapasitas terisi kurang dari 20 mahasiswa, maka sangat besar kemungkinan kelas tersebut akan di drop,
1 B. TEMPAT DAN FASILITAS KEYIN/REGISTRASI. 1. ASUMSI LISTRIK DI GEDUNG E MASIH MATI: a. Puskom mengikuti jadwal yang diumumkan oleh biro akademik universitas. (terjadwal bergantian dengan fakultas lain) fasilitas 25 komputer kali 5 ruang. b. Ruang pengajaran 3 unit computer dan ruang kuliah gedung D 6 unit computer. c. Bagi mahasiswa yang memiliki laptop ber wifi, dapat diinstall-kan software key in oleh pengajaran. 2. ASUMSI LISTRIK DI GEDUNG E TELAH MENYALA: a. Kelas IT dengan 34 unit computer setiap hari pada jam kerja.. b. Ruang pengajaran 3 unit computer dan ruang kuliah gedung D 6 unit computer setiap hari pada jam kerja pengajaran. TRIK SUKSES KEY IN A. Informasi yang harus disiapkan. 1. Buatlah rencana pengambilan mata kuliah setiap semester dari semester awal sampai semester akhir (rencana kapan lulus), dan target IPK minimal. Evaluasi dengan nilai yang telah diraih. Pertimbangkan MK baru mana yang diambil dan MK mana yang diulang. 2. Gunakan informasi dalam buku panduan akademik terbaru,seperti mata kuliah prasyarat, syarat kelulusan, pengelompokan mata kuliah, dan sifat mata kuliah. 3. Ketahui Jadwal Kuliah dan Ikuti informasi Key in. Jadwal Keyin, Waktu, Tempat, kapan pengumuman perubahan jadwal kuliah. 4. Pelajari pola penawaran mata kuliah di Fakultas Ekonomi, serta kebijakankebijakan yang menyertainya. 5. Password jangan lupa. 6. Perhatikan daftar tarif biaya SPP tetap, SPP variable maupun biaya paket.
7. Perhatikan mata kuliah yang harus diambil wajib berpanganan (teori dan praktikum di prodi manajemen dan MK KKN dan Magang di prodi akuntansi) 8. Rawat dan arsipkan slip bukti pembayaran dan kartu mahasiswa, karena sewaktuwaktu pasti akan diperlukan.
B. Pelaksanaan Key in 1. Minimal 1 bulan sebelum registrasi orang tua diberi tahu untuk menyiapkan sejumlah dana untuk registrasi. 2. Lakukan pembayaran dan key in seawal mungkin. Jika key in belakangan sangat mungkin MK yang akan saudara ambil kelasnya sudah penuh. 3. Jika ada kesulitan pendanaan, manfaatkan dana talangan di BMT Surya Artha Fakultas Ekonomi atau beasiswa yang ditawarkan dari Universitas, Kopertis, DIKTI, Pemda, dls. 4. Persiapkan mata kuliah yang akan diambil sebelum key in (hindari berfikir memilih mata kuliah pada saat key in didepan computer) 5. Pilihlah kelas sesuai dengan kelas awalnya, (untuk menghindari bentrok dalam jadwal ujian), dan perhatikan agar jangan sampai ada jadwal kuliah yang bentrok. 6. Jika ada kelas yang penuh, pilih mata kuliah alternative kedua, sambil menunggu tambahan kuota pada pagi hari jam 09.00, pada H-3 hari terakhir Key in. Lakukan revisi key in pada jam itu segera karena pada jam tersebut masing-masing kelas akan di tambah kapasitas 5 mahasiswa perkelas. 7. Jika ada mata kuliah yang ingin diambil namun tidak ditawarkan, kumpulkan daftar mahasiswa lain yang ingin mengambil mata kuliah tersebut, minimal 30 mahasiswa lengkap dengan nama, no mahassiwa dan tanda tangan, sampaikan ke prodi sebelum 1minggu setelah jadwal key in dibuka. 8. Jika ingin BT, namun ada mata kuliah yang baru atau belum lulus, belum keluar nilainya, mintalah surat percepatan nilai ke TU Fakultas Ekonomi. 9. Jika mengambil mata kuliah magang atau KKN ambilah kelas yang jam masuknya tidak berbarengan dengan kegiatan Magang atau KKN. 10. Perhatikan jika ada perubahan jadwal kuliah, dan segera lakukan penyesuaian jika KRS saudara terpengaruh perubahan jadwal tersebut. (diumumkan pada H-3 hari terakhir key in. 11. Jika sebelum H-3 hari terakhir, ada mk yang semua kelas paralelnya telah penuh, segera hubungi Kaprodi/sekprodi untuk menambah kelas baru. Kelas yang penuh setelah H-3 hari terakhir keyin tidak akan ada tambahan kelas baru.
12. Jika tidak dapat melakukan pembayaran dan atau key in sendiri dapat dilakukan oleh terman yang saudara percayai. (Resiko kesalahan key in ditanggung saudara)
13. Lakukan pencetakan KRS saudara, di Kelas IT atau di pengajaran (sebagai arsip dan cross check hasil key in). 14. Setelah melakukan key in, lakukan pengecekan ulang, pada 3 hari pertama kuliah, bisa jadi terjadi kesalahan key in. Atau cek nama saudara dalam daftar hadir kuliah, jika tidak tercantum berarti key in saudara gagal. Segera hubungi olah data. Tidak semua keluhan dapat difasilitasi, karena ada kemungkinan tidak dapat dirubah lagi, dan resiko kesalahan key in ditanggung mahasiswa. 15. Jika saat kuliah telah berlangsung, nama saudara tidak tercantum pada daftar hadir mata kuliah yang diambil maka berarti registrasi saudara gagal atau keliru. SEGERA KE OLAH DATA UNTUK MELAKUKAN REVISI JIKA MEMUNGKINKAN (SAUDARA DIKENAKAN DENDA). Jika tidak memungkinkan saudara tidak diijinkan mengambil karena telah penuh. Semakin lambat melakukan revisi denda semakin besar, bahkan revisi akan ditolak. NEW!!!!! INFORMASI TAMBAHAN KEY IN SMT GENAP TA 07/08 1. Mahasiswa yang mengambil Mata kuliah Skripsi, baik yang baru maupun yang perpanjangan, diharuskan melakukan Key in Skripsi. 2. Mahasiswa dapat mengajukan Bebas Teori apabila telah memenuhi kriteria kelulusan (lihat di buku panduan akademik). Mahasiswa dapat mengajukan Bebas Teori jika hanya belum lulus mata kuliah, KKN/MAGANG/KKL, dan Skripsi. 3. Jika mahasiswa ingin mengajukan Bebas teori, namun ada mata kuliah yang nilainya belum keluar sedangkan mata kuliah tersebut baru diambil, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan percepatan nilai ke dosen pengampu dengan menggunakan formulir permohonan percepatan nilai, yang disediakan di TU Fakultas.
4. Jika mahasiswa ingin mengajukan Bebas teori, namun ada mata kuliah yang nilainya belum keluar sedangkan mata kuliah tersebut telah diambil dan telah lulus, maka mahasiswa yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan Bebas teori dengan menggunakan nilai sebelumnya yang telah lulus. Nilai akan otomatis ter update, jika telah keluar. Proses Bebas Teori hanya dapat dilakukan jika syarat kelulusan telah terpenuhi. 5. Semua Prodi menawarkan Mata kuliah Magang dan KKL. MK Magang dilaksanakan oleh Pusat-Pusat di Fakultas Ekonomi. Setelah registrasi magang, mahasiswa diminta mendaftar ke Pusat Pengembangan Prodi masing-masing untuk pelaksanaan magang. 6. MK KKL prodi manajemen dan Ilmu Ekonomi dilakukan dalam bentuk Company visit yang waktu dan besaran biayanya ditentukan oleh program studi. Khusus untuk prodi Akuntansi, Mata kuliah Magang dan KKL harus diambil secara paket (bersamaan disemester yang sama). Teknis pelaksanaan diatur oleh prodi masing-masing. 7. Biaya Magang sebesar Rp. 220.000, dan Biaya KKL untuk kemudahan Key in dan pengisian nilai, ditetapkan sementara sebesar Rp. 40.000. Karena khusus untuk prodi Manajemen dan Ilmu Ekonomi, akan ada tambahan biaya yang besarnya ditentukan kemudian sesuai jarak tempuh kota industri yang akan di kunjungi. Syarat pengambilan Magang dan KKL adalah telah menempuh 126 SKS, dan maksimum mengambil 15 SKS termasuk KKL, Magang dan Skripsi. 8. Mahasiswa baru angkatan 2007, key in secara mandiri. Mata kuliah yang diambil maksimum 24 sks (tidak paket). Kelas yang diambil harus sesuai dengan kelas awalnya. Selamat Registrasi semoga sukses Yogyakarta, 16 Januari 2008. PD I Fakultas Ekonomi Ahim Abdurahim, SE.MSi