Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DPMPTSP / 02.3 / SOP / 05 00 KEPALA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PETERNAKAN Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi Nama SOP Ir. JUFRI, M.Si NIP. 19621127 199203 1 006 Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU) Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2017 tentang Pedoman 1. Memahami Kebijakan mengenai Laporan Data IKU Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan 2. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat 2. Memiliki pemahaman tentang Laporan Data IKU 3. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 3. Memiliki kemampuan menganalisa Laporan Data IKU PER/09/M.PAN/5/2007, tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah; 4. 5. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/11/2008, tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018; 6. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. Renstra OPD 1. Pedoman Penyusunan Laporan Data IKU 2. Renja OPD 2. Data Sasaran Program, Hasil Pencapaian Cakupan Program 3. DPA OPD 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excell) dan sejenisnya. Peringatan Laporan Data IKU harus diselesaikan setiap tiga bulan sekali dan satu tahun sekali Pencatatan dan pendataan Data Laporan Data IKU
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU) No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasubag Sekretaris Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan data IKU Format Data 1 minggu Bahan Laporan data IKU 2 Validasi Pengumpulan Data IKU Bahan Penyusunan Laporan IKU 3 hari Data IKU tervalidasi 3 Menyusun konsep Laporan Data IKU Data laporan IKU tervalidasi Konsep Laporan Data IKU 4 Menyusun draft Data IKU Konsep Laporan IKU 2 jam Draft Data IKU 5 Mengajukan draft Data IKU kepada Sekretaris Draft Laporan IKU 5 menit Bukti pengajuan 6 Mengajukan draft Data IKU kepada Kepala Dinas Draft Laporan IKU Paraf Sekretaris 7 Memeriksa draft Data IKU. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki Tidak Ya Draft Laporan IKU Draft Data IKU ditandatangani Inspektur 8 Menyerahkan kepada staf untuk distempel Draft Laporan IKU DPM PTSP Laporan Data IKU DPM PTSP 9 Pemberian Stempel Laporan Pengumpulan data IKU Draft Laporan IKU DPM PTSP Laporan Data IKU DPM PTSP dan distempel 10 Laporan Data IKU sudah jadi Draft Laporan IKU DPM PTSP Laporan Data IKU DPM PTSP
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DPMPTSP / 02.3 / SOP / 01 00 KEPALA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PETERNAKAN Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi Nama SOP Ir. JUFRI, M.Si NIP. 19621127 199203 1 006 Prosedur Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Memahami Kebijakan mengenai Renstra OPD Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara 2. Republik Peraturan Indonesia Pemerintah Nomor Nomor 4421); 18 Tahun 2016 tentang Perangkat 2. Memiliki pemahaman tentang Renstra OPD 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 3. Memiliki kemampuan menganalisa Renstra OPD tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. Visi Misi Bupati 1. Pedoman Penyusunan Renstra OPD 2. RPJMD Kabupaten Jombang 2. Data Sasaran Program, Hasil Pencapaian Cakupan Program, dan laporan tahunan 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excell) dan sejenisnya. Peringatan Renstra harus diselesaikan setiap lima tahun sekali Pencatatan dan pendataan Buku dokumen Renstra OPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Prosedur Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) No. Kegiatan Staf Kasubag Pelaksana Tim Renstra Sekretaris Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan data untuk penyusunan renstra Format Data 1 minggu Bahan Penyusunan renstra 2 Menyusun konsep renstra Bahan Penyusunan renstra 5 hari Konsep renstra 3 Menyusun draft renstra Konsep renstra 3 hari Draft renstra 4 Rapat Kerja Draft renstra 2 hari Draft renstra Final 5 Perumusan Draft Renstra Final Draft renstra Final Draft renstra Final 6 Mengajukan Draft Renstra Final kepada Draft renstra Final Paraf Sekretaris 7 Memeriksa draft renstra final. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke Tim. Jika tidak dikembalikan ke Tim untuk diperbaiki 8 Menyerahkan kepada staf untuk distempel 9 Pemberian Stempel Dokumen renstra 10 Dokumen renstra sudah jadi Tidak Ya Draft renstra Final dan distempel Draft renstra final ditanda tangani menjadi Dokumen Renstra Petenakan
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DPMPTSP / 02.3 / SOP / 02 00 KEPALA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PETERNAKAN Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi Nama SOP Ir. JUFRI, M.Si NIP. 19621127 199203 1 006 Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Memahami Kebijakan mengenai Renja OPD Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara 2. Republik Peraturan Indonesia Pemerintah Nomor Nomor 4421); 18 Tahun 2016 tentang Perangkat 2. Memiliki pemahaman tentang Renja OPD 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 3. Memiliki kemampuan menganalisa Renja OPD tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. Visi Misi Bupati 1. Pedoman Penyusunan Renja OPD 2. RPJMD Kabupaten Jombang 2. Data Sasaran Program, Hasil Pencapaian Cakupan Program laporan tahunan, usulan program dan kegiatan 3. Renstra OPD 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excell) dan sejenisnya. Peringatan Renja harus diselesaikan setiap akhir tahun Pencatatan dan pendataan Buku dokumentasi Renja OPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasubag sekretaris Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan data untuk penyusunan renja Format Data 1 minggu Bahan Penyusunan renja 2 Menyusun konsep renja Bahan Penyusunan renstra 5 hari Konsep renja 3 Menyusun draft renja Konsep renja 3 hari Draft Renja 4 Presentasi draft renja Draft renja 2 jam Draft renja 5 Mengajukan draft renja kepada sekretaris Draft renja 5 menit Bukti pengajuan 6 7 Mengajukan draft renja kepada Memeriksa draft renja. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki 8 Menyerahkan kepada staf untuk distempel 9 Pemberian Stempel Dokumen renja 10 Dokumen renja sudah jadi Tidak Ya Draft renja Paraf Sekretaris Dokumen renja Dokumen renja ditanda tangani
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DPMPTSP / 02.3 / SOP / 03 00 KEPALA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PETERNAKAN Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi Nama SOP Ir. JUFRI, M.Si NIP. 19621127 199203 1 006 Prosedur Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Memahami Kebijakan mengenai RKA OPD Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara 2. Republik Peraturan Indonesia Pemerintah Nomor Nomor 4421); 18 Tahun 2016 tentang Perangkat 2. Memiliki pemahaman tentang RKA OPD 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 3. Memiliki kemampuan menganalisa RKA OPD tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang. Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. Visi Misi Bupati 1. Pedoman Penyusunan RKA OPD 2. RPJMD Kabupaten Jombang 2. Data Sasaran Program, Hasil Pencapaian Cakupan Program laporan tahunan, usulan program dan kegiatan 3. Renstra OPD 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excell) dan sejenisnya. 4 Renja OPD Peringatan RKA harus diselesaikan setiap akhir tahun Pencatatan dan pendataan Buku dokumentasi RKA OPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Prosedur Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasubag Sekretaris Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan data untuk penyusunan RKA Format Data 2 minggu Bahan Penyusunan RKA 2 Menyusun Konsep RKA Bahan Penyusunan RKA 3 hari Konsep RKA 3 Menyusun Draft RKA Konsep RKA Draft RKA 4 Presentasi Draft RKA Draft RKA 2 jam Mengetahui Draft RKA 5 Penyelarasan Draft RKA Draft RKA 2 hari Draft RKA 6 Mengajukan Draft RKA kepada Sekretaris Draft RKA 5 menit Bukti pengajuan 7 Mengajukan Draft RKA kepada Draft RKA Paraf Sekretaris 8 Memeriksa Draft RKA. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki Tidak Ya Draft RKA Draft RKA ditanda tangani menjadi Dokumen RKA 9 Menyerahkan kepada staf untuk distempel 10 Pemberian Stempel Dokumen RKA 11 Dokumen RKA sudah jadi
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh DPMPTSP / 02.3 / SOP / 04 00 KEPALA DINAS PETERNAKAN KABUPATEN JOMBANG PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS PETERNAKAN Sub Bagian Penyusunan Program dan Evaluasi Nama SOP Ir. JUFRI, M.Si NIP. 19621127 199203 1 006 Prosedur Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana 1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem 1. Memahami Kebijakan mengenai DPA OPD Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara 2. Republik Peraturan Indonesia Pemerintah Nomor Nomor 4421); 18 Tahun 2016 tentang Perangkat 2. Memiliki pemahaman tentang DPA OPD 3. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 15 Tahun 2016 3. Memiliki kemampuan menganalisa DPA OPD tentang Review Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Jombang Tahun 2014-2018; 4. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Jombang. KeteDPAitan Peralatan/perlengkapan 1. Visi Misi Bupati 1. Pedoman Penyusunan DPA OPD 2. RPJMD Kabupaten Jombang 2. Data Sasaran Program, Hasil Pencapaian Cakupan Program laporan tahunan, usulan program dan kegiatan serta RKA 3. Renstra OPD 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office (word, excell) dan sejenisnya. 4 RKA OPD Peringatan DPA harus diselesaikan setiap akhir tahun Pencatatan dan pendataan Buku dokumentasi DPA OPD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Prosedur Penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) No. Kegiatan Pelaksana Staf Kasubag Sekretaris Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Keterangan 1 Mengumpulkan data untuk penyusunan DPA Format Data 2 minggu Bahan Penyusunan DPA 2 Menyusun Konsep DPA Bahan Penyusunan DPA 3 hari Konsep DPA 3 Menyusun Draft DPA Konsep DPA Draft DPA 4 Presentasi Draft DPA Draft DPA 2 jam Mengetahui Draft DPA 5 Penyelarasan Draft DPA Draft DPA 2 hari Draft DPA 6 Mengajukan Draft DPA kepada Sekretaris Draft DPA 5 menit Bukti pengajuan 7 Mengajukan Draft DPA kepada Draft DPA Paraf Sekretaris 8 Memeriksa Draft DPA. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki Tidak Ya Draft DPA Draft DPA ditanda tangani menjadi Dokumen DPA 9 Menyerahkan kepada staf untuk distempel Dokumen DPA yang Dokumen DPA yang sudah ditanda tangani 10 Pemberian Stempel Dokumen DPA Dokumen DPA yang Dokumen DPA yang sudah ditanda tangani 11 Dokumen DPA sudah jadi Dokumen DPA yang Dokumen DPA yang sudah ditanda tangani