KOMPUTER AKUNTANSI SEKILAS MYOB ACCOUNTING FOR WINDOWS Oleh : Ayu Puji Sya bania (2013001063) STIE MUHAMMADIYAH PEKALONGAN TAHUN AKADEMIK 2014/2015
SEKILAS MYOB ACCOUNTING FOR WINDOWS 1. MENGENAL MYOB ACCOUNTING A. Mengenal Myob accounting MYOB ( Minding Your Own Bussines ) adalah paket program komputer akuntansi yang di buat secara terpadu. Program ini dibuat oleh perusahaan pembuat soft ware : Data Tech Software Pty. Ltd. Australia. MYOB ini dapat digunakan untuk pembukuan berbagai jenis usaha baik usaha besar maupun usaha kecil, sebanyak 105 jenis perusahaan. Program ini adalah program yang mudah dipahami dan digunakan. Adapun syarat dalam menggunakan program ini adalah mengerti bahasa inggris dan menguasai akuntansi. B. Data Akuntansi Dalam bekerja dengan MYOB yang harus di persiapkan adalah data akuntansi. Berikut data akuntansi yang harus dipersiapkan : a. Data rekening b. Data pemasok (suplier ) c. Data pelanggan ( custumer ) d. Data barang dagangan. C. Menjalankan Program MYOB Menjalankan program MYOB adalah sama seperti menjalankan program-program under window yang lain,yaitu : a. Klik start window b. Arahkan Kursor ke all program c. Geser ke MYOB Accounting 18 d. Geser dan klik MYOB Accounting 18 e. Tunggu proses sampai keluar welcome screen.
Beberapa pilihan dalam menu MYOB diantaranya : 1. Open : digunakan untuk membuka file yang sudah tersimpan. 2. Create : digunakan untuk membuat data perusahaan baru. 3. Explore : digunakan untuk melihat contoh perusahaan yang disediakan. 4. What s New :digunakan untuk melihat paket terbaru dari program MYOB. 5. Exit :digunakan untuk keluar dari program MYOB.
D. Membuat Data perusahaan Membuat data perusahaan yang baru ada beberapa tahap yang harus di lalui yaitu : a. klik Create pada welcome screen Myob.kemudian akan muncul seperti dibawah,lalu b. klik NEXT untuk tahap selanjutnya yaitu untuk pengisian Identitas Perusahaan.
c. Klik next untuk langkah selanjutnya,yaitu pengisian informasi akuntansi. Periode dan tahun pembukuan. d. Klik next untuk mencocokkan data yang diisikan.
e. Klik next untuk daftar nama perkiraan yang disediakan program MYOB. f. klik next untuk mencari jenis perusahaan yang di butuhkan,misal manufacturing
g. klik next untuk konfirmasi penyimpanan,apabila Ya,maka di perintahkan untuk memberi nama file. Apabila tidak, maka di cari tempat menyimpan file dengan cara mengklik change. h. klik next untuk melanjutkn langkah pembuatan data perusahaan dan klik tombol Commond centre.
E. Area kerja MYOB Area kerja MYOB terbagi menjadi 3 command : a. command centre command centre berisi modul-modul yang di gunakan dalam pembukuan yaitu : Accounts, Banking, Sales (penjualan ),purchase (pembelian),inventory (pengelolaan inventaris),dan Card file (Relasi). b. Commond Button commond button adalah alur transaksi dari modul command centre. c. commond panel merupakan tampilan dari hasil pengolahan transaksi yang telah di input,terdiri dari : To do list ( tugas rutin ), find Transaction (pencarian transaksi), MYOB analyst ( Analisa keuangan ), reports ( Laporan ).
F. Mengakhiri program Untuk mengakhiri program MYOB, langkahnya sebagai berikut : a.klik file Exit. Akan tampil kotak back up data,klik yes apabila di back up,klik No apabila tidak di back up.
b. kemudian tampil kotak konfirmasi pem-backupan atau penyalinan. Klik continue untuk melanjutkan c. klik save untuk mengakhirinya
2. MANFAAT MYOB: Dengan latar belakang pentingnya program MYOB dalam dunia usaha, kami dapat menyimpulkan beberapa manfaat penting yang akan didapat para mahasiswa, dan juga manfaat bagi pihak universitas setelah mengikuti program pelatihan dari MYOB TRAINING CENTRE : 1. Mahasiswa akan mendapat keahlian khusus dalam mengoperasikan program MYOB. Saat ini program MYOB adalah program yang paling banyak dipakai di Indonesia untuk skala perusahaan kecil dan menengah yang jumlahnya tak terhitung banyaknya. Jumlah ini terus bertambah dari waktu ke waktu seiring dengan pesatnya perkembangan bisnis di Indonesia. Dengan keahlian mengoperasikan program MYOB, mahasiswa akan mempunyai kesempatan kerja yang lebih luas. 2. Mahasiswa mempunyai daya saing di dalam dan luar negeri. MYOB adalah program yang paling banyak digunakan di negara-negara maju seperti : Amerika, Australia, Canada, Singapura, Inggris dll. Dengan demikian keahlian ini tidak saja berguna dalam mencari lapangan pekerjaan di dalam negeri, tetapi juga menjadi bekal untuk bersaing sebagai tenaga professional di luar negeri. 3. Pengalaman bekerja dengan data perusahaan menggunakan program MYOB. Dengan mengikuti pelatihan MYOB, maka pada saat mahasiswa telah menyelesaikan program
studinya di universitas, mereka akan mendapatkan tambahan pengalaman didalam pengoperasian program MYOB. 4. Mahasiswa yang mendapat pelatihan program MYOB adalah mahasiswa siap pakai dalam dunia usaha. Dengan mendapat pelatihan program MYOB, mahasiswa tidak perlu lagi mengambil program tambahan untuk dapat siap masuk di dunia usaha. 5. Mahasiswa akan mendapat pengalaman praktek langsung tentang akuntansi dalam dunia bisnis. Dengan mengikuti program pelatihan ini, mahasiswa akan mencoba data perusahaan langsung dipraktekkan di dalam komputer dengan menggunakan program MYOB. 6. Mahasiswa diperkaya dengan studi kasus dari para pengajar kami. Karena para pengajar kami adalah professional yang telah bekerja sama dengan banyak perusahaan lokal dan multi-nasional, maka para mahasiswa akan diperkaya dengan pengalaman dari studi kasus yang terjadi di dalam perusahaan berskala lokal dan internasional. 7. Perkembangan Informasi Teknologi yang terkini dapat diikuti. Karena staf pengajar kami adalah konsultan MYOB Australia Authorised Reseller, yang maka mahasiswa dapat mengikuti perkembangan informasi teknologi. Setiap kali ada riset dan pengembangan software, otomatis materi pengajaran dan software yang digunakan akan diganti dengan yang terbaru. 8. Buku Panduan Khusus MYOB dalam bahasa Indonesia. Buku Panduan yang dibuat oleh Tim Konsultan kami adalah buku yang lengkap, memuat semua teori dan contoh soal yang banyak terjadi dalam dunia bisnis. Ditulis dengan rapi, dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipelajari sebagai pedoman pendalam program bagi mahasiswa di kemudian hari, bahkan pada saat mahasiswa tersebut terjun ke dalam dunia kerja. 9. Nilai tambah bagi universitas yang memberikan sertifikasi dari MYOB TRAINIG CENTRE. Dengan memberikan program pelatihan MYOB bagi para mahasiswa, maka universitas akan mempunyai nilai lebih dari universitas lain yang tidak memberikan program pelatihan MYOB bagi mahasiswanya. 10. Mudah digunakan 11. Dapat Menyajikan laporan keuangan secara otomatis 12. Sistem keamanan yang terjamin 13. Mempunyai export data ke program microsoft word maupun microsoft excel 14. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah
3. KEBUTUHAN SISTEM MYOB ACCOUNTING (KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM, FITUR YANG DIBUTUHKAN) Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan myob accounting v18 adalah: a. Prosessor minimal pentium III dengan kecepatan min 700MHz b. Memori minimal 512 atau lebih c. Hard disk minimal 1GB atau lebih d. Sistem operasi minimal windows 2000 e. Monitor dengan display 1024x768 atau lebih Fitur yang dibutuhkan dalam myob : a. Accounts Modul Accounts adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pemeliharaan bagan rekening seperti pembuatan rekening baru, edit rekening baru, penghapusan dan lain-lain. Selain itu juga modul accounts berisikan materi pencatatan jurnal untuk transaksi-transaksi umum (jurnal umum). b. Banking
Modul Banking adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan lewat bank seperti pembayaran hutang melalui giro, penerimaan piutang, rekonsiliasi saldo perusahaan dengan saldo Bank dan lainlain. c. Sales Modul Sales adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan seperti penerbitan faktur, surat jalan dan lain-lain. d. Purchases Modul Purchases adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan kegiatan pembelian yang dilakukan perusahaan seperti pemesanan pembelian dan lain-lain. e. Inventory Modul Inventory adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan persediaan seperti kartu persediaan, mentransfer persediaan dan lain-lain. f. Card File Modul Card File adalah modul yang berisikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan daftar pelanggan, kreditor dan daftar kontak perusahaan dengan pihak lainnya. 4. FUNGSI MYOB a. Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi b. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan c. Mengerti lebih dalam bisnis d. Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. e. Mengelola barang dagangan f. Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan g. Mempermudah menyusun laporan keuangan perusahaan secara cepat dan tepat h. Cepat dalam mengelola data i. Memiliki kecepatan tinggi j. Mampu menghasilkan dan menampilkan data yang cepat dan tepat