BAB III PROSEDUR PELAKSANAAN 3.1 Proses Pelaksanaan Umum Sebelum proses pembuatan katalog, team marketing, merchandise display, dan buyer meeting untuk menentukan barang / produk dan promosi iklan apa saja yang akan di muat ke dalam katalog. Setelah meeting dengan team marketing, selanjutnya team buyer akan meeting dengan team suplayer produk / barang yang sudah di tentukan. Biasaya mereka meeting untuk menentukan barang / produk apa saja yang akan di display di katalog di setiap halaman nya. Berikut adalah bagan proses meeting team marketing, buyer, dan suplayer. MARKETING BUYER BUYER BARANG / PRODUK MARCHANDISE DISPLAY SUPLAYER Gambar 6 Proses meeting dari team marketing dll. Maka team marketing dan team merchandise display akan meeting dengan art director untuk menentukan konsep katalog yang akan di buat, dan selain untuk menentukan konsep design katalog team juga membicarakn konsep design untuk activity dan belt promosi. Proses pembuatan konsep design katalog harus sudah siap hari itu juga, di karenakan waktu yang tidak banyak, karena KERJA PRAKTIK HAL 13
dari proses meeting team sampai jadi final katyalog di hanya di beri waktu seminggu. Berikut adal bagan proses meeting antara team marketing dan art director. MARKETING ART DIRECTOR ART DIRECTOR MARCHENDISE Gambar 7 Setelah semua proses di lakukan, maka praktikan akan menjelas kan proses pembuatan dari mock up 1 sampai dengan FA ( Final Art work ) dan samapi ke percetakan. Pertama materi di serahkan ke Art director selanjutnya untuk diserahkan ke bagian desain untuk di buat desainnya. Untuk sampai Final artwork melalui tiga proses yaitu mock up 1, mock up 2, mock up 3, setelah semua mendapat approve dari marketing dan Merchandise Display baru kemudian Final Artwork dan materi siap dikirim ke percetakan, materi cetak harus dikirim di hari itu juga karna sebelum katalog dicetak, biasanya percetakan juga akan mengoreksi hasil materi yang di serah kan pada pagi harinya, apa bila ada kesalahan di materi percetakan akan segera menghubungi Art director apa saja KERJA PRAKTIK HAL 14
yang perlu di koreksi, dan data yang sudah fix harus di kirim sebelum siang. Dan setelah semua data materi fix maka materi siap dicetak dan dikirim sampai ke customer. Berikut bagan proses dari konsep sampai dengan cetak dan dikirim ke customer. Gambar 8 KERJA PRAKTIK HAL 15
3.2. Proses Kerja Kreatif Perusahaan. Berikut adalah proses kerja PT. SUPERINDO dalam proses perencanaan design katalog sampai ke tangan cutomer. Team marketing dan merchandise display melakukan meeting H-1 untuk menentukan tema katalog, activity, dan jumlah barang yang akan di masukkan di stiap halamanya. Setelah tema dan jumlah barang yang akan dimasukan sudah ditentukan, materi di berika kepada art director untuk di lanjutkan ke bagian design grafis. Art director memberikan brief kepada designer tentang tema apa saja yang akan dimasukkann kedalam katalog. Designer mulai membuat mock up 1 pada H-5, pada mock up 1 hanya berisi mekanisme dan belum ada gambar, pengisian gambar mock up 1 di lakukan setelah foto season di store, foto season selalu dilakukan seteah marketing menentukan produk yang akan masuk di setiap minggu nya. Supaya mendapatkan foto yang sesuai, setelah foto season selesai produk yang sudah di foto diserahkan ke designer supaya bias dimasukan pada proses mock up1. Selesai mock up 1 diserahkan kepada art director diberikann kepada team marketing dan merchandise display nntuk di revisi. H-4 adalah proses mock up 2 team marketing dan merchandise display menyerahkan mock up 1 untuk selanjutnya di buat mock up 2. Biasa pengerjaan mock up 2 hanya revisi harga, setelah selesai direvisi mock up2, diserahkan ke art director untuk selanjutnya diserahkan lagi ke team marketing dan merchandise display. H-3 Setelah revisi mock up 2 diserahkan ke desainer, maka selanjutnya adalah mock up 3, biasanya pada mock up ini ada revsi pada produk yang akan di KERJA PRAKTIK HAL 16
ekspose, setelah mock up 3 selesai mock up diserahkan lagi ke art director untuk selanjutnya diserahkan lagi ke team marketing dan Merchandise Display. Jika mock up 3 sudah selesai dibuat dan di print untuk diserahkan ke team marketing dan Merchandise Display, semua activity, produk maupun harga sudah. tidak boleh dirubah, team marketing dan Merchandise Display hanya boleh check untuk penulisan, image dan memastikan harga sudah sesuai, jika sudah approve maka bisa dilanjutkan ke final artwork. Setelah final artwork desainer menyiapkan file yang akan dikirim ke percetaakan untuk dicetak, pengiriman file ke percetakan harus H-2, karena saat proses percetakan sampai selesai, katalog harus sampai ke store dengan tepat waktu supaya customer bisa melihat promo yang sedang berlangsung. 3.3 Konsep hasil kerja kreatif Praktikan akan menjelaskan bagaimana proses pembuatan katalog dari konsep pembuatan katalog, mengcroping gambar barang / produk sebelum di masukkan ke katalog. Pertama barang / produk yang akan di tentukan di foto oleh fotografer dari SUPERINDO sendiri. Dan fotografer akan memilih foto sebelum dikirim ke designer untuk di cropping dan merisize nya. Contoh foto produk Gambar 9 KERJA PRAKTIK HAL 17
Setelah foto di terima oleh designer maka designer makan mengecrop hasil foto dari fotografer dan merisize ukuran foto agar tidak terlalu besar ukuranya. Berikut contoh gambar pada saat disegner mengecrop dan merisize gambar. Contoh proses cropping produk Gambar 10 Contoh foto yang telah di cropping Gambar 11 KERJA PRAKTIK HAL 18
Contoh foto yang sedang di risize Gambar 12 Stelah foto barang/produk telah di croping dan di resize maka foto selanjutnya di layout ke dalam katalog, dan di tempatkan di dalam kolom yang telah di tentukan oleh team marketing dan buyer. Berikut contoh proses me layout katalog pada saat penempatan barang/produk. Contoh foto barang/produk yang di layout Gambar 13 KERJA PRAKTIK HAL 19
Setelah selasai melayout design siap di koreksi oleh buyer agar dapat segera di revisi kembali oleh designer sebelum FA. Berikut bagan/diagram proses berjalan foto barang/produk sebelum di cetak. Diagram proses foto sampai layout barang/produk Gambar 13 KERJA PRAKTIK HAL 20
Itulah secara singkat mengenai proses kerja yang ada di PT. LION SUPER INDO, dari semua proses yang ada proses designer merupakan proses yang paling penting dan yang paling utama, karna di perusahaan ini design merupakan hal yang paling utama di bidang promosi. Karena ada keslahan sedikit saja di katalog contohnya seperti yang pernah terjadi kurang angka pada harga bisa mengakibatkan kerugian yang begitu besar. KERJA PRAKTIK HAL 21