BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dampak perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengakibatkan semakin besarnya tingkat persaingan yang terjadi di dalam berbagai bidang. Terlebih karena krisis pada tahun 1997, dengan kondisi sektor perbankan memburuk dan semakin besarnya ketergantungan terhadap modal asing,termasuk pinjaman dan impor, yang membuat Indonesia dilanda suatu krisis ekonomi yang besar yang diawali oleh krisis nilai tukar rupiah terhadap dollar AS pada pertengahan tahun 1997yang terjadi di Indonesia, pada tahun 2016 nilai tukar rupiah terhadap dollar masih lemah yang harus disesuaikan dengan nilai pasar, sehingga nilai tukar tergantung pada nilai pasar.pertukaran nilai tersebut mempengaruhi seluruh bidang usaha. Perusahaan harus bisa menjalankan proses bisnisnya secara lebih terarah, efektif dan efisien. Karena tujuan dari sebuah perusahaan adalah untuk memperoleh laba, oleh karena itu agar hal tersebut dapat terpenuhi, maka setiap perusahaan dituntut untuk meningkatkan kinerja kerja perusahaan serta mampu mengatur manajemennya lebih bekerja keras dalam meneruskan kelangsungan hidup perusahaan. Salah satu faktor pendukung keberhasilan manajemen adalah fasilitas sistem informasi akuntansi yang baik untuk perusahaan, sehingga manajemen dapat mengolah data-data perusahaan yang ada lebih teratur,akurat, dan tepat waktu. Pengelolaan sistem informasi 1
akuntansi yang bagus oleh perusahaan dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan bagi kemajuan perusahaan. Pada perusahaan dagang, penjualan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam menentukan kelangsungan usahanya. Tanpa adanya strategi dan sistem penjualan yang baik, perusahaan akan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan yang seharusnya di dapatkan. Selain itu, mengenai piutang dagang diharapkan dengan adanya sistem yang terintegrasi ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan penagihan sehingga perputaran arus kas di perusahaan berjalan lancar dan terhindar dari piutang tak tertagih. CV Menang Sentosa merupakan perusahaan di bidang distributor pipa PVC. CV Menang Sentosa memiliki transaksi penjualan tunai maupun kredit yang tidak sedikit jumlahnya, tetapi pengelolaan data pencatatan piutang yang dilakukan masih menggunakan sistem manual. Walaupun saat ini pencatatan piutang manual berjalan dengan baik, namun seiring perkembangan perusahaan dan teknologi menimbulkan masalah. Masalah yang sering terjadi adalah kesalahan penulisan nominal yang dimasukan ke dalam kartu piutang dengan invoice atau nota penjualan. Kemudian kesulitan mencari dan mencocokan saldo akhir piutang per nama toko dan sales. Penulis melakukan analisis dan perancangan piutang dagang di CV Menang Sentosa untuk meningkatkan keefektifan dan keefisienan dalam proses pencatatan piutang. Berdasarkan pembahasan di atas untuk menghadapi masalah-masalah yang dihadapi perusahaan, maka penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Piutang Pada CV Menang Sentosa. 2
1.2 Tujuan 1.2.1 Tujuan Umum a. Memenuhi matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir untuk menyusun Laporan Tugas Akhir sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir D3 Komputerisasi Akuntansi. b. Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan mengenai dunia kerja secara langsung sebagai modal ketika terjun ke dunia kerja. 1.2.2 Tujuan Khusus a. Untuk memperoleh dan mengetahui data sistem informasi di CV Menang Sentosa guna mengetahui penerapan di perusahaan dengan teori yang selama ini telah diperoleh dan dipelajari. b. Mengetahui, memahami, menganalisis, sistem informasi yang dijalankan di CV Menang Sentosa baik secara komputer maupun manual. c. Membuat dan merancang Sistem Informasi Piutang di CV Menang Sentosa. 1.2.3 Cakupan Topik Bahasan Sistem informasi akuntansi piutang dimulai dari adanya transaksi penjualan secara kredit muncul piutang yang sangat kompleks, maka pembuatan laporan ini penulis mencakup topic bahasan: 1. Prosedur Sistem piutang dagang CV Menang Sentosa 3
2. Analisis proses pencatatan piutang, penagihan piutang ke pelanggan, pembayaran piutang, penghapusan piutang serta pembuatan laporan piutang. 3. Merancang Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang berbasis web. 1.2.4 Jadwal Praktek Kerja Praktek Kerja dilaksanakan di CV. Menang Sentosa pada tanggal 4 Januari 2016 sampai 5 April 2016 setiap hari senin sampai dengan hari sabtu. Jam kerja dimulai dari pukul 08.00-16.00 untuk hari jumat, dan untuk hari sabtu hanya setengah hari yaitu dari pukul 08.00-13.00. Pada CV. Menang Sentosa mahasiswa kerja praktek ditempatkan di bagian keuangan. Berikut uraian kegiatan yang dilakukan selama kerja prektek di CV. Menang Sentosa. Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja Minggu Ke Uraian 1-2 Pengenalan perusahaan, pengenalan bagian-bagian CV Menang Sentosa 3-4 Filling invoice, input harga jual pada bagian keuangan 5-6 Filling invoice 7-8 Rekap data penjualan 9-10 Rekap data penjualan 11-12 Rekap data penjualan 1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data 1. Praktek Kerja Metode pengambilan data dengan carapraktek Kerja pada Bagian Keuangan CV Menang Sentosa 2. Pengamatan 4
Metode pengambilan data dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan operasional perusahaan untuk mendapat gambaran perusahaan secara jelas. 3. Wawancara Metode pengambilan data dengan mengajukan pertanyaan kepada pimpinan dan karyawan perusahaan yang berkaitan langsung dengan datadata piutang dagang yang terjadi pada bagian keuangan CV Menang Sentosa. 4. Studi Pustaka Metode pengambilan data dengan cara Studi Pustaka yaitu sumber bacaan diperoleh dengan mengumpulkan data dari berbagai buku, artikel, serta karya ilmiah yang didapat dari berbagai media. 5