BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Dana Pensiun Sekolah Kristen Merupakan Lembaga Keuangan non

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dana Pensiun Sekolah Kristen Merupakan Lembaga Keuangan non Bank, yang proses utamakeuangannya berasal dari Kepersertaan dan Kepensiunan. Penerimaan kas paling utama di Dana Pensiun Sekolah Kristen diperoleh dari iuran yang diberikan oleh peserta Dana Pensiun. Iuran tersebut kemudian dikelola melalui pengembangan investasi. Hasil pengembangan investasi itu, kemudian dipakai untuk biaya operasional kantor dan pembayaran manfaat pensiun.sedangkan pengeluaran kas yang paling utama di Dana Pensiun Sekolah Kristen diberikan kepada para peserta yang sudah terdaftar sebagai pensiunan. Proses Keuangan di Dana Pensiun Sekolah Kristen muncul ketika seseorang guru atau pegawai dari Sekolah Kristen mengajukan permohonan kepersertaan melalui Yayasan yang terdaftar sebagai Mitra Pendiri.Saat pertama kali mendaftar calon peserta diwajibkan untuk memberikan berkasberkas berupa data diri dan iuran.setelah, terdaftar peserta harus membayarkan iuran setiap bulannya, dengan besaran yang ditentukan oleh Dana Pensiun Sekolah Kristen berdasarkan gaji kotor mereka. 1

2 2 Pembayaran iuran akan dicatatkan oleh pihak Dana Pensiun Sekolah Kristen sesuai dengan kewajiban yang dibayarkan dengan membuatkan bukti penerimaan. Dari Bukti Penerimaan tersebut, kemudian akan dicatat dalam pencatatan kassecara manual. Kemudian dimasukkan kedalam aplikasi akuntansi.dalam aktivitas pencatatan transaksi serta pembuatan bukti masih dilakukan secara manual dan terpisah. Hal tersebut dinilai oleh pihak Dana Pensiun Sekolah Kristen kurang efektif dan efisien. Begitu juga pada pembayaran pensiun, proses pencatatan dan pembuatan buktinya masih kurang efektif dan efisien karena masih dilakukan secara terpisah. Untuk mengolah data atau transaksi kas yang efisien dan efektif Dana Pensiun Sekolah Kristen membutuhkan suatu sistem pencatatan transaksi kasyang dapat memudahkan dalam melakukan proses penginputan dan pembuatan bukti transaksi.sistem pencatatan transaksi kas tersebut bertujuan untuk mengolah data transaksi dan juga memberikan informasi keadaan keuangan yang dimiliki oleh Dana Pensiun Sekolah Kristen. Informasi yang dihasilkan dari adanya sistem pencatatan transaksi kas tersebut nantinya akan dipakai dalam Laporan Keuangan. Penulisan tugas akhir ini didasarkan pada hasil penelitian yang dilakukan untuk mengenali, menganalisis, dan mengidentifikasi implikasi dari penerapan suatu proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. Penelitian yang dilakukan pada lembaga ini akan menghasilkan data keuangan yang akan diolah sehingga menghasilkan informasi keuangan.

3 3 Untuk menganalisa sistem pencatatan transaksi kas yang diterapkan oleh Dana Pensiun Sekolah Kristen dalam menjalankan bisnisnya, dan untuk lebih mempermudah dalam proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. Penulis tertarik untuk mengambil judul Subsistem Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas Sebagai Bagian Dari Sistem Aplikasi Keuangan Tujuan Tujuan Umum 1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus sebagai modal untuk terjun ke dunia kerja nyata Tujuan Khusus: 1. Untuk mengetahui bagian-bagian yang terkait dalam pencatatan transaksi kas yang ada di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 2. Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 3. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam sistem pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 4. Untuk mengetahui sistem alur dalam proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen.

4 Cakupan Topik Bahasan Penulisan Laporan Kerja Lapangan, yang berjudul Subsistem Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas Sebagai Bagian Dari Sistem Aplikasi Keuangan, dimulai dari terjadinya proses transaksi keuangan di Dana Pensiun Sekolah Kristen baik itu penerimaan maupun pengeluaran, hingga pembuatan bukti transaksi dan pencatatan kedalam jurnal. Adapun hal-hal yang akan dibahas antara lain: 1. Analisis permasalahan pencatatan transaksi kas yang ada di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 2. Prosedur yang membentuk sistem pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 3. Komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem aplikasi pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 4. Perancangan sistem Dana Pensiun Sekolah Kristen. 5. Implementasi sistem di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 6. Tidak membahas mengenai keamanan akses terhadap aplikasi dan data.

5 Jadwal Praktek Kerja Jadwal Praktek Kerja Lapangan dilakukan pada tanggal 18 januari 2016 sampai 31 Maret Berikut adalah uraian kegiatan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di Dana Pensiun Sekolah Kristen. Tabel Jadwal Praktek Kerja Waktu Pelaksanaan Uraian Kegiatan Minggu ke Perkenalan dengan pegawai (18 Januari Januari 2016) - Mempelajari Prosedur Standar Operasional - Mengidentifikasi proses kepesertaan dan kepensiunan Dana Pensiun Sekolah Kristen - Mengidentifikasi Proses Keuangan Dana Pensiun Sekolah Kristen Minggu ke Mengamati Proses keuangan ( 1 Februari Februari 2016) - Merancang database untuk membuat - Membantu mengarsip bukti transaksi kas bank - Menentukan saldo normal tiap rekening

6 6 - Membuat halaman input rekening pada Minggu ke 5 6 (15 Februari Februari 2016) - Membuat halaman kas kecil pada - Membantu membuat jurnal untuk transaksi kas bank - Membantu membuat bukti transaksi kas bank - Membuat halaman cetak bukti transaksi pada Minggu ke 7 8 (29 Februari Maret 2016) - Membuat halaman tahun anggaran pada - Membantu mengarsip bukti transaksi kas bank - Membuat alert atau peringatan untuk - Merevisi desain database Minggu ke 9 10 (14 Maret Maret - Membuat otomatisasi kode transaksi pada

7 7 2016) - Menulis laporan Bab II - Menambah kekurangan aplikasi - Simulasi dan finishing 1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Praktek Kerja Pengumpulan data informasi dengan cara melakukan praktek kerja di Kantor Dana Pensiun Sekolah Kristen. 2. Pengamatan Pengumpulan informasi dengan cara mengamati secara langsung aktivitas yang berkaitan dengan prosedur, dokumen-dokumen yang digunakan, catatan-catatan, dan proses pencatatan transaksi kas di Dana Pensiun Sekolah Kristen. 3. Wawancara Pengumpulan data yang dilakukan dengan carabertanya langsung kepada setiap bagian-bagian yang terkait dengan proses pencatatan transaksi kas. 4. Studi Pustaka Pengumpulan data dengan cara membaca buku yang berhubungan dengan sistem pencatatan transaksi kas.

8 8