BAB I PENDAHULUAN. mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan efesiensi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam melakukan setiap pekerjaan. Mungkin suatu kenaifan kalau berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda yang bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Metode Fifo (First In First Out), Dalam metode FIFO, barang yang dibeli lebih awal dianggap dijual lebih awal pula, oleh karena itu harga perolehan barang yang dibebani lebih dahulu sebagai harga pokok penjualan. Sistem Informasi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi. Sistem Informasi dapat membantu segala jenis bisnis dalam meningkatkan efesien dan efektivitas proses bisnis. Seiring berjalan dan berkembangnya zaman, sistem informasi juga telah mengalami perubahanperubahan dan kemajuan yang telah disesuaikan pada setiap kebutuhan manusia. Berbagai contoh kemajuan sistem informasi dan teknologi dapat kita lihat saat ini, semakin banyak teknologi yang dapat mempermudah suatu pekerjaan. Sebagai salah satu contoh adalah laporan penjualan tunai. Pengolahan datanya dalam laporan penjualan pada perusahaan PT.AGROTAMA TUNAS SARANA masih dilakukan secara manual dalam hal 1

2 2 penginputan datanya, walaupun PT.AGROTAMA TUNAS SARANA tersebut telah memilki perangkat komputer dalam hal pengolahan data yang berhubungan dengan perusahaan masih memanfaatkan microsoft excell dan microsoft word dalam hal laporan penjualan. Akibatnya data yang sudah diarsipkan tidak dapat disimpan dan tidak dapat dipertahankan dalam jangka waktu yang lama. Sedangkan pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA Medan, dipergunakan standar atau catatan akuntansi tersendiri yang digunakan dalam sistem Penjualan, yang pengelompokan biayanya berbeda pula, sebagaimana tercermin dalam sistem penjualan, yaitu data barang, data pelanggan, data pembelian dan data penjualan. Dari penjelasan diatas maka penulis mengambil judul skripsi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Metode Fifo Pada Perusahaan Distributor (Studi Kasus Pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA). I.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup masalah dalam penulisan dibatasi hanya pada permasalahan yang berhubungan dengan transaksi penjualan kredit maupun tunai yang meliputi, pendataan pelanggan dan produk, pemrosesan transaksi penjualan dan pembayaran oleh pelanggan, dan pembuaan laporan untuk pimpinan dan pelanggan. maka penulis menyusun Laporan Skripsi ini dengan ruang lingkup atau batasan menjabarkan permasalahan mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Metode Fifo Pada Perusahaan Distributor (Studi Kasus Pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA) Adapun ruang lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari :

3 3 I.2.1. Identifikasi Masalah Dari identifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah : 1. Lambatnya proses pencatatan dan pencarian data laporan penjualan menggunakan aplikasi microsoft office sebagai program pengolahan data. 2. Adanya kesalahan kesalahan yang terjadi pada saat melakukan pengolahan data tentang laporan penjualan. 3. Sering terjadinya antrian dalam proses informasi penjualan sering terjadinya kesalahan dalam proses pemasukan data keuangan laporan penjualan. I.2.2. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah ini adalah : 1. Bagaimana cara mengatasai keterlambatan dalam pembuatan laporan penjualan? 2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan bagian keuangan dalam hal informasi laporan penjualan? 3. Bagaimana membuat sistem data laporan penjualan kepada pimpinan? I.2.3. Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai sistem

4 4 informasi akuntansi laporan penjualan pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA Medan. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut : 1. Data yang di input adalah : data akun, data barang, data pelanggan, dan data penjualan. 2. Data Output adalah : laporan data akun, laporan barang, laporan data supplier, dan laporan data penjualan. 3. Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan SQL Server Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk menghasilkan Perancangan Laporan Penjualan Dengan Metode fifo pada perusahaan distributor (Studi Kasus Pada PT AGROTAMA TUNAS SARANA) adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengembangkan sistem kerja yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi bentuk terkomputerisasi sehingga data yang di olah menjadi terintegrasi secara keseluruhan. 2. Untuk meningkatkan pelayanan pada pegawai dan untuk dapat bersaing di dunia bisnis.

5 5 3. Perlu diterapkannya suatu aplikasi baru yang berbasis komputerisasi agar informasi tentang informasi keuangan arus kas diketahui dengan cepat dan tepat. I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah : a. Dapat membentuk aplikasi yang baru dalam proses pengolahan data laporan penjualan dengan metode fifo sehingga menghasilkan sebuah informasi akurat, cepat, update. b. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat diaplikasikan pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA Medan. c. Sebagai bahan masukan atau referensi dalam melakukan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan Metode Penelitian Skripsi ini akan dikerjakan dengan metodologi sebagai berikut : 1. Studi Literatur Metode ini dilaksanakan dengan melakukan studi kepustakaan melalui hasil penelitian lainnya yang relevan maupun artikel-artikel yang didapat, serta mempelajari lebih dalam tentang peranacangan laporan penjualan dengan metode fifo. 2. Observasi Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan dan pengujian terhadap informasi laporan penjualan. Dengan pengamatan secara langsung

6 6 tersebut akan diperoleh pengetauhan bagaimana bentuk system yang ada dan telah diimplementasikan. 3. Analisis dan Perancangan Metode Fifo Metode ini akan dilaksanakan dengan melakukan analisis terhadap masalah yang ada, batasan yang dimiliki dan kebutuhan yang diperlukan. 4. Pengujian Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan dan pemeriksaan di gudang distributor tersebut Keaslian Penelitian Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Perbedaan dengan penelitian sebelumnya adalah : Tabel I.1. Keaslian Penelitian Penelitian 1. Penjualan Dan Persediaan Barang Dagang Dengan Metode Perpetual Fifo berbasis Web(Studi Kasus Pada PD Anugerah Nama : Chandra Dwiprastio, Mahdalena Karismariyanti, ST.MBA dan Renny Sukawati, SE Judul : Aplikasi Penjualan dan Persediaan Barang Dagang dengan Metode Perfetual Fifo berbasis Web (Studi Kasus pada PD Anugerah) Hasil a. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan kemudahan dalam menghasilkan jurnal penjualan dan kartu persediaan untuk setiap transaksi secara bersamaan dalam satu file, dan dibuat berbasis web dengan teknik pemograman terstruktur, menggunakan bahasa pemograman PHP dan basis data MySQL. b. Aplikasi ini dapat memfasilitasi user dalam mendata setiap transaksi penjualan, retur dan memperudah mendapatkan data persediaan barang dagang di PD. Anugerah, dengan

7 menggunakan basis data yang terpusat c. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan penerimaan kas, kartu persediaan, jurnal penjualan, jurnal retur, jurnal pengeluaran kas, dan buku besar. Perbedaan a. Penelitian Sebelumnya - Studi Kasus PD Anugerah - Diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP dan Basis Data MySQL b. Perancangan Laporan Penjualan Dengan Metode Fifo pada Perusahaan Distributor(Studi Kasus pada PT. Argotama Tunas Sarana) - Studi Kasus di PT. Argotama Tunas Sarana untuk pencatatan laporan penjualan - Penelitian diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman Visual Basic - Metode Pencatatan menggunakan Metode Fifo - Hasil yang direncanakan pencatatan akuntansi dan laporan penjualan menggunakan metode Fifo. Penelitian 2. PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PT. WARNA AC Nama : YUWANDITO WIHARJANTO Tahun Jurnal Nominal / Volume I Nomor I / Tahun 2012, UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA. Judul PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PT. WARNA AC Hasil a. Sistem penjualan yang diterapkan pada perusahaan Warna AC masih bersifat manual dan masih sangat sederhana terutama dalam memberikan informasi untuk pengendalian intern perusahaan. b. Dalam analisis sistem terdapat beberapa kelemahan, yaitu dokumen hanya mimiliki hanya satu saja yaitu nota penjualan, sehingga jika terjadi kehilangan data tidak ada data pengganti. c. Perancangan/desain sistem Penjualan Tunai Berbasis Web dibuat dengan program Macromedia Dreamweaver dan database PHPMySQL. d. Pada Implementasi sistem, dipilih model 7

8 8 paralel yaitu dengan melakukan implementasi sistem Penjualan Tunai Berbasis Web secara bersamaan dengan pemakaian sistem penjualan tunai manual selama jangka waktu 3 hari. Perbedaan a. Penelitian Sebelumnya : - Studi Kasus PT. Warna Ac - Diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP dan Basis Data MySQL b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dengan Metode Fifo pada Perusahaan Distributor(Studi Kasus pada PT. Argotama Tunas Sarana) - Studi Kasus di PT. Argotama Tunas Sarana untuk pencatatan laporan penjualan - Penelitian diimplementasikan kedalam bahasa pemrograman Visual Basic - Metode Pencatatan menggunakan Metode Fifo - Hasil yang direncanakan pencatatan akuntansi dan laporan penjualan menggunakan metode Fifo. I.6. Lokasi Penelitian Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di PT. Argotama Tunas Sarana, yang beralamat di Jl Pulau Bengkalis Kompl Multi Guna 26 KIM 2 Medan Medan. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan Penelitian,

9 9 Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan perancangan sistem, metodologi yang digunakan serta komponen-komponen yang digunakan dalam menyelesaikan sistem yang dirancang. BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini membahasa tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan evaluasi terhadap analisas sistem yang berjalan serta membuat disain sistem yang di usulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini berisi tentang tampilan hasil dan uji coba sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan dari skripsi tentang rancangan sistem yang dibangun.