289 29. Bagian training dapat memasukkan kembali perubahan terhadap penilaian training untuk selanjutnya data-data perubahan akan dimasukkan ke dalam basis data. Tampilan Form Update Evaluasi Sarana InHouse 30. Bagian training dapat melakukan evaluasi terhadap pengajar training pada form menu evaluasi nilai pengajar. Insert data baru dipilih apabila bagian training akan memasukkan penilaian terhadap pengajar pertama kali, sedangkan update dipilih apabila bagian training akan melakukan perubahan terhadap penilaian yang telah dimasukkan sebelumnya. Tampilan Menu Evaluasi Nilai Pengajar
290 31. Form insert data evaluasi pengajar akan menampilkan data-data pengajar training untuk selanjutnya bagian training dapat memilih pengajar training yang akan diberikan penilaian. Cara penilaian dilakukan dengan menekan tombol entry nilai pada kolom action. Tampilan Insert Data Evaluasi Pengajar 32. Penilaian yang diberikan oleh bagian training meliputi pengetahuan, pembawaan terhadap materi, pesan yang disampaikan, gaya mengajar, motivasi dalam mengajar, dan pemberian contoh pada pegawai training. Penilaian diberikan berupa angka dan setelah diberikan penilaian maka tombol submit dapat di klik untuk selanjutnya data penilaian akan dimasukkan dalam basis data.
291 Tampilan Form Nilai Pengajar 33. Bagian training dapat merubah penilaian yang diberikan kepada pengajar training melalui form update data nilai pegawai. Sebelum melakukan perubahan, ditampilkan data pengajar training dan selanjutnya bagian training memilih pembicara yang akan mengalami perubahan penilaian. Tampilan Update Data Nilai Pegawai
292 34. Setelah bagian traning memilih pembicara yang akan mengalami perubahan penilaian, selanjutnya ditampilkan form penilaian pengajar training dan selanjutnya bagian training dapat memberikan perubahan penilaian. Perubahan penilaian tersbeut akan disimpan dalam basis data. Tampilan Form Update Nilai Pegawai 35. Bagian training dapat melihat nilai pengajar secara keseluruhan beserta kategorikategori yang diberikan penilaian. Tampilan View Nilai Pengajar
293 36. Hasil output dari profil pegawai dapat dilihat pada form output pegawai. Form output pegawai dapat dilihat dari profile pegawai. Tampilan Profile Pegawai 37. Hasil output pegawai yang mengajukan cuti beserta status dan komentar apabila hasil pengajuan cuti ditolak akan ditampilkan pada form output cuti. Output cuti tersebut dapat dilihat dari form history pegawai. Tampilan History Pegawai
294 38. Hasil output calon pegawai beserta detail data yang dimiliki oleh calon pegawai tersebut akan ditampilkan. Output tersebut dapat dilihat apabila kita memilih form view calon pegawai. Tampilan Detail Calon Pegawai 39. Hasil output pegawai beserta detail data yang dimiliki oleh pegawai tersebut akan ditampilkan. Output tersebut dapat dilihat apabila kita memilih form view pegawai. Tampilan View pegawai
295 40. Hasil output penilaian pegawai ditampilkan nama pegawai beserta penilaian yang diberikan untuk selanjutnya berpengaruh terhadap kenaikan level pegawai. Output penilaian pegawai dapat dilihat melalui form view nilai pegawai. Tampilan View Nilai Pegawai 4.6 Rencana Implementasi 4.6.1 Pengadaan Kebutuhan Hardware dan Software Pada tahap ini akan dipersiapkan hardware dan software yang dibutuhkan untuk penerapan basis data pada sistem kepegawaian. Selain itu, akan dijelaskan mengenai spesifikasi hardware dan software yang akan digunakan.
296 4.6.1.1 Hardware Hardware yang akan digunakan adalah komputer dengan spesifikasi komponen komputernya adalah sebagai berikut : Tabel 4.52 Spesifikasi Perangkat Hardware Perangkat Server Client Hardware Processor Pentium 4 2.8 Ghz Pentium 4 2.0 Ghz Main Memory 512 MB 256 MB Monitor 17 15 Hardisk 8 GB 4 GB CD-Rom 52x 52x Floppy Disk Ya Ya Keyboard Ya Ya Mouse Ya Ya Jumlah 1 8 Letak Ruang SDM dan Ruang SDM dan ruang divisi yang pengolahan data ebagai bersangkutan serta pegawai yang server dari sistem membutuhkan kepegawaian yang diimplementasikan Selain itu, perlu juga disiapkan kebutuhan-kebutuhan untuk jaringan yang menghubungkan komputer-komputer tersebut, yaitu : Network Interface Card (NIC) yang diletakkan pada setiap komputer untuk dapat saling menghubungkan. Switch, untuk menghubungkan client dengan server. Sistem jaringan Local Area Network (LAN) dengan memakai topologi BUS.
297 4.6.1.2 Software Perangkat Software Sistem Operasi Bahasa pemrograman DBMS Kebutuhan software untuk menjalankan suatu aplikasi bisnis kepegawaian. Spesifikasi software ini meliputi kebutuhan software pada server dan client. Kebutuhan tersebut antara lain : Tabel 4.53 Spesifikasi Perangkat Software Server Windows Server 2003 Standard Edition PHP MySQL server 5.0 Client Tools Client Windows XP Professional SP1a PHP MySQL server 5.0-Client Tools Antivirus AVG Free 7.5 AVG Free 7.5 4.6.2 Instalasi Pada tahap ini akan dilakukan instalasi hardware dan software yang diperlukan seperti yang sudah dijelaskan. Pertama akan dilakukan instalasi hardware, diikuti dengan instalasi software dan pemasangan jaringan atau network (LAN-Local Area Network) di masing-masing sub bagian. 4.6.3 Implementasi dan Coding Database 4.6.3.1 Implementasi Struktur Tabel Berikut ini diimplementasikan struktur tabel dari rancangan basis data pada bab sebelumnya. Struktur tabel akan dituliskan sesuai dengan standar MySQL 5.0. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Mendefinisikan database. 2. Mengimplementasi domain-domain atribut yang ada dengan userdefined data type
298 3. Mendefinisikan rule-rule untuk masing-masing tipe data. 4. Melakukan binding rule terhadap tipe data yang ada. 5. Mendefinisikan struktur table dengan field-fieldnya. Untuk melihat coding implementasi struktur tabel lihat L1. 4.6.3.2 Implementasi Index Dalam tahap ini dibuat code secara lengkap untuk implementasi indeks baik yang clustered maupun non-clustered. Code secara lengkap telah dijelaskan pada L17. 4.6.3.3 Implementasi Pendataan Pada tahap ini akan dilakukan implementasi insert data-data pegawai dan juga update pada data-data pegawai yang ada. 4.6.3.4 Implementasi View Dalam tahap ini dibuat view-view dengan menggunakan standar dari MySQL 5.0 yang akan menampilkan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. 4.6.3.5 Implementasi Security Pada tahap ini akan dilakukan implementasi coding untuk security. Implementasi coding untuk security ini ada di L23 4.6.4 Konversi Data Pada tahap ini akan dilakukan konversi data-data pegawai yang telah dimiliki oleh Bagian Kepegawaian sebelumnya ke dalam perancangan basis data. Sampai saat ini data-data tersebut berupa dokumen-dokumen dalam bentuk kertas dan file office (Word / Excel). Cara konversi yang digunakan adalah menginput data satu persatu ke dalam basis data yang baru melalui form input
299 yang sudah disiapkan. Tahap ini akan dikerjakan oleh operator yang ditugaskan, khususnya pada Pengolahan Data (Admin). 4.6.5 Backup dan Recovery Data Basis data di dalam suatu perusahaan dapat mengalami kerusakan atau kehilangan data dan hal ini dapat disebabkan oleh banyak faktor antara lain sistem crash, aplikasi error, bencana alam, sabotase dari pihak luar serta kelalaian manusia (human error). Untuk mengantisipasi hal tersebut maka dalam sistem kepegawaian pada PT.Bank Mega, Tbk diperlukan suatu pemecahan masalah yaitu dengan melakukan metode backup & recovery plan pada basis data. Pada tahap ini setelah pengkonversian data selesai, data di-backup dengan complete untuk pertama kalinya. Setelah itu pada periode waktu tertentu akan dilakukan backup secara differential serta backup complete dengan jadwal periode waktu dan media backup yang dijabarkan pada tabel-tabel di bawah ini, yaitu : Tabel 4.54 Tabel Mekanisme Backup Data Periode Waktu Per Bulan Per Tiga Bulan Per Enam Bulan Per Tahun Jenis Backup Backup Differential Backup Complete Backup Complete Backup Complete Objek Yang Di Backup Log file Data & Log file Data & Log file Data & Log file Media Yang Digunakan Untuk Backup Hard-disk Server Hard-disk Server, Flashdisk Hard-disk Server, Flashdisk Hard-disk Server, CD
300 4.7 Jadwal Implementasi Berikut ini adalah jadwal pengimplementasian dari pengadaan hardware dan software yang dibutuhkan, instalasi hardware dan software-nya, konversi data hingga evaluasi sistemnya. Tabel 4.55 Jadwal Implementasi Bulan Ke-1 Bulan Ke-2 Bulan Ke-3 Aktivitas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pengadaan Hardware/Software Instalasi Konversi Data Evaluasi