SISTEM AKUNTANSI KAS PADA PT SARANA AGRO NUSANTARA MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh : ASI MARUDUT SIJABAT NIM 1205082121 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana cara penerapan sistem akuntansi kas pada PT Sarana Agro Nusantara. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder, dikumpulkan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Kemudian pengolahan data dilakukan dengan metode deskriptif. Dimana data yang diperoleh, dianalisis dengan membandingkan teori-teori dengan praktek yang dilakukan dalam perusahaan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi kas sudah diterapkan dengan benar, hal ini ditandai dengan adanya pemisahan fungsi dan tugas serta otorisasi pihak-pihak yang berwenang. Perusahaan juga sudah menggunakan formulirformulir, catatan-catatan dan prosedur yang dirancang sesuai dengan kegiatan usaha perusahaan. Kata kunci: Sistem Akuntansi Kas. i
ABSRTACT The purpose of this study is to know how the application of cash accounting system in Sarana Agro Nusantara Corporation. The kind of used data is primary and secondary data, collected by observing, interviewing, and documenting. Then, the tabulating of data is used with descriptive method. The obtained data is analyzed by comparing the theories and practices which are done in the company. The result of the study shows that cash accounting system has been applied well, it is shown by separating the function and the task also, the authorizations of the responsible person. The company also has used the forms, notes, and procedures which are planned to the venture activity of the company. Key words: Cash Accounting System ii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Laporan ini memuat informasi dan pembahasan terkait dengan judul tugas akhir. Penyelesaian tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak baik dukungan moral maupun material dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin Hamongan Damanik, S.E.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E., Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Amran Harun, S.E. Ak., M.Si., Dosen Pembimbing Utama yang telah membimbing dan membantu penulis menyelesaikan laporan Tugas Akhir. 6. M. Faisal, S.E., M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah memberikan saran dalam perbaikan penulisan Tugas Akhir. 7. Taufiqqurrachman, Direktur Utama PT Sarana Agro Nusantara. 8. Tua Doli Manurung, Direktur Operasional PT Sarana Agro Nusantara. 9. Sehatmin Purba, S.E., Kepala Bagian Keuangan PT Sarana Agro Nusantara. 10. Bang Adi beserta staf bagian keuangan PT Sarana Agro Nusantara yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 11. Seluruh Pegawai PT Sarana Agro Nusantara yang telah memberikan informasi dan keterangan dalam memperoleh data-data yang diperlukan oleh penulis. 12. Seluruh Staf dan Dosen Politeknik Negeri Medan. iii
13. Teristimewa untuk kedua orang tua Alm.Kiler Sijabat, Romida Manik beserta seluruh keluarga yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun material, semangat, motivasi serta doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 14. Seluruh sahabat dan teman-teman di Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi, khususnya yang berada di kelas AK- 6F yang telah memberikan motivasi dan bantuan langsung maupun tidak lansung kepada penulis. 15. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan baik mengenai teknik penyusunannya, tata bahasa yang dipergunakan maupun isi dari laporan ini. Hal ini dikarenakan masih terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Harapan penulis, semoga tugas akhir dapat ini bermanfaat bagi semua pihak yang membaca. Medan, Agustus 2015 Penulis, Asi Marudut Sijabat NIM 1205082121 iv
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 3 1.4. Manfaaat Penelitian... 3 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan perusahaan... 6 2.3. Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas... 8 BAB 3 TINJUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem Akuntansi... 12 3.2. Akuntansi Kas... 14 v
3.3. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Kas... 15 3.4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 17 3.4.1. Fungsi Yang Terkait... 18 3.4.2. Dokumen Yang Digunakan... 19 3.4.3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 20 3.5. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas... 21 3.5.1. Prosedur Pengeluaran Kas Dengan Cek... 21 3.5.2. Sistem Pengeluaran Kas Dengan Kas Kecil... 23 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Hasil Pengumpulan Data dan Pengolahan Data... 28 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 31 5.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas... 32 5.3.Laporan Keuangan Yang Dihasilkan... 33 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Kesimpulan... 34 6.2. Saran... 34 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Laporan... 4 Tabel 1.2 Daftar Kepemilikan Saham... 6 vii
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman Gambar 2.1 Logo PT SAN... 7 viii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara Lampiran 2 Bukti/Masuk (Kwitansi) Lampiran 3 Bukti Pengeluaran Lampiran 4 Surat Permohonan Pengajuan Judul Tugas Akhir Lampiran 5 Surat Izin Praktik Kerja Lapangan Lampiran 6 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 7 Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 8 Kartu Bimbingan Mahasiswa Dosen Pembimbing Utama Lampiran 9 Kartu Bimbingan Mahasiswa Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 10 Formulir Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggungjawaban Laporan TA Lampiran 11 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji Ujian Pertanggung jawaban Laporan TA Lampiran 12 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 13 Formulir Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 14 Biodata Mahasiswa ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam perkembangan perekonomian saat ini, banyak perusahaan-perusahaan yang tidak mampu bersaing akibat ketatnya persaingan dalam dunia usaha. Sehingga setiap organisasi atau perusahaan selalu didorong untuk lebih meningkatkan kinerja agar lebih baik. Suatu perusahaan pada dasarnya didirikan untuk memenuhi kebutuhan akan barang dan jasa dimasyarakat. Disamping itu perusahaan juga didirikan dengan mempunyai tujuan untuk mendapatkan keuntungan atau laba. Kas merupakan aktiva lancar yang meliputi uang kertas/logam dan benda-benda lain yang dapat digunakan sebagai media alat tukar/alat pembayaran yang sah dan dapat diambil setiap saat. Kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominal (Soemarso, 2004:296). Selain itu Mulyadi (2008:33), menjelaskan bahwa Kas terdiri dari uang tunai (uang logam dan uang kertas), pos, wesel, certified check,cashier check, cek pribadi dan bank draft ser ta dana yng disimpan di bank yang pengambilannya tidak dibatasi oleh bank atau perjanjian yang lain. Kas merupakan salah satu pos yang paling penting dalam neraca, karena kas merupakan alat tukar dalam setiap perekonomian. Karena sifatnya yang sangat mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, maka sangat mudah diselewengkan. Untuk menghindari terjadinya penyelewengan kas diperlukan suatu sistem tersendiri dan dapat mempermudah dalam pencatatan, penggolongan dan pengklasifikasian transaksi kas yang terjadi, sehingga dapat tercipta prosedur kerja yang baik. Dalam melaksanakan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari dibutuhkan sebuah prosedur yang dapat membantu perusahaan dalam hal pengawasan terhadap kegiatan perusahaan yang berkaitan 1
2 dengan alur keluar dan masuknya kas sehingga dapat berjalan dengan baik dan efisien. PT Sarana Agro Nusantara (SAN) adalah perusahaan Usaha Jasa Pengurusan Transportasi (UJPT) yang memiliki fasilitas dan pelayanan antara lain tangki timbun untuk minyak kelapa sawit, gula tetes, jasa pergudangan untuk komoditi karet, teh, coklat, kopi, dan tembakau serta pelayanan jasa ekspedisi pengurusan dokumen eksport import. Adapun pendapatan yang terjadi pada PT Sarana Agro Nusantara adalah pendapatan biaya pompa dari PT PN dan swasta lainnya, pendapatan pemakaian jasa tangki dan pengurusan dokumen dry cargo (prduksi kering). Kesalahan atau penyimpangan terhadap kas biasanya melibat pihak-pihak intern perusahaan terutama bagian kas. Umumnya kasus-kasus penyimpangan tersebut terjadi karena sistem akuntansi yang diterapkan perusahaan tidak tepat dan kurang memadai. Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud untuk mengetahui secara jelas bagaimana penerapan sistem akuntansi peneriamaan dan pengeluaran kas pada PT Sarana Agro Nusantara, dengan memilih judul Sistem Akuntansi Kas Pada PT Sarana Agro Nusantara Medan. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian pada latar belakang, dikatakan bahwa sistem akuntansi diperlukan untuk menghindari kesalahan atau penyimpangan dalam perusahaan, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut Bagaimana penerapan sistem akuntansi kas pada PT Sarana Agro Nusantara Medan?.
3 1.3 Tujuan Pembahasan Berdasarkan perumusan masalah diatas, Tujuan pembahasan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi kas pada PT Sarana Agro Nusantara. 1.4 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Penulis Dapat memberikan kesempatan bagi penulis untuk memahami dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang didapat dalam masa perkuliahan. 2. Bagi Perusahaan Dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada pihak manajemen untuk digunakan sebagai pertimbangan pemecahan masalah sekaligus pengambilan keputusan yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas. 3. Bagi Politeknik Negeri Medan Dapat memberikan informasi secara tertulis dan dapat dijadikan sebagai bahan referensi mengenai Sistem akuntansi kas. 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penelitian. Pengumpulan data adalah prosedur yang sistematis dan standar untuk memperoleh data yang diperlukan (Nazir, 2003:174). Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1. Dokumentasi Dokumen adalah catatan tertulis tentang berbagai kegiatan atau peristiwa pada waktu yang lalu. Dokumen-dokumen dari PT Sarana Agro Nusantara dapat dijadikan acuan untuk memahami dan membandingkan dengan tinjauan pustaka.
4 Adapun dokumen yang diambil dari PT Sarana Agro Nusantara adalah, sebagai berikut : 1. Formulir yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas 2. Catatan yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas 3. Laporan keuangan yang dihasilkan 1.5.2 Teknik Pengolahan Data Untuk dapat menjawab masalah yang telah dirumuskan dalam perumusan masalah, teknik yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif, yaitu metode yang megumpulkan, menyusun dan menganalisa data sehingga memberikan keterangan lengkap bagi pemecahan masalah yang dihadapi. Menurut Nazir (2003:55), Ciri-ciri metode deskriptif adalah metode penelitian yang membuat gambaran mengenai situasi atau kejadian, sehingga metode ini berkehendak mengadakan akumulasi data dasar belaka. 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Kegiatan dalam penulisan tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu kurang lebih 3 bulan melalui proses pencatatan, pelaksanaan dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut : Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir NO Kegiatan Apr Mei Juni Juli Agustus Minggu 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Tabulasi & Analisis Data 4 Menyusun Konsep Laporan 5 Konsultasi pd Pembimbing 6 Sidang Tugas Akhir 7 Perbaikan Laporan TA 8 Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Tugas Akhir 2015