PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT RSU DADI KELUARGA A. KEPALA UNIT IPSRS URAIAN JABATAN Nama jabatan : Kepala Seksi Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawaba dalam perencanaan, pengorganisasianpenggerakan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan di seksi IPSRS termasuk keamanan oleh pihak ke tiga Atasan langsung : Wakil Direktur Umum Tujuan Jabatan :Dihasilkan perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan operasional di unit IPSRS Persyaratan jabatan : a. Pendidikan formal : Minimal DIII Teknik, D III Arsitek, DIII b. Pengetahuan : Memahami pengetahuan administrasi, Prosedur serta sistem yang ada di unit IPSRS c. Ketrampilan : Berkomunikasi dan berkoordinasi d. Pelatihan : Kepemimpinan, Pengetahuan tentang manajemen pemeliharaan alat medis dan Prasarana Umum RS e. Pengalaman : Minimal 3 Tahun f. Sikap dan Perilaku : Memiliki sikap dan perilaku yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan menampilkan integritas, memiliki komitmen terhadap kualitas serta mampu melaksanakan perbaikan yang berkelanjutan, g. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial Tanggung Jawab : a. Terlaksananya sistem pemeliharaan terhadap peralatan medis yang umum yang ada di Rumah Sakit cahya Kawaluyan b. Terpeliharanya bangunan Rumah Sakit Cahya Kawaluyan c. Terlaksananya pengaturan keamanan yang bekerja sama dengan pihak ke tiga di RS Cahya Kawaluyan d. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit e. Kepemimpinan dalam mengatasi keselamatan kerja di rumah
sakit dan lingkungan sesuai dengan bidangnya Wewenang : a. Meminta Informasi dan petunjuk dari Wakil Direktur Umum b. Memberikan saran dan pertimbangan kepada wakil direktur umumtentang bidang yang di tangani : pemeliharaan peralatan medis,umum,gedung serta keamanan. c. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas sarana dan prasarana, SDM, dan Kegiatan pelayanan persediaan barang dan alat umum/ non medis teknik dan kinerja pihak ketiga d. Mengevaluasi dan mengusulkan tentang kinerja pihak ketiga yang berhubungan dengan pemeliharaan peralatan rumah sakit, bangunan. e. berkoordinasi dengan pihak ke tiga untuk keamanan f. Menyetujui Cuti, Kerja Lembur Karyawan di Seksi IPSRS Sesuai prosedur yang berlaku g. Menyetujui PPK (Permohonan Pembelian Kapital), PPJ (Permohonan Pembelian Jasa), PPS (Permohonan Pembelia Service/Maintenance) h. Mengorganisasi, mengendalikan, memantau penggunaan fasilitas, sarana SDM dalam kegiatan pelayanan yang ada di seksi IPSRS i. Memberikan pembinaan terhadap staff j. Memberikan teguran/peringatan dan penghargaan kepada staff sesuai dengan prosedur k. Menetapkan jadwal pemeliharaan sarana dan prasaran di RS cahya kawaluyan Uraian Tugas : a. Merencakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatankegiatan yang ada di seksi IPSRS, mengacu pada RKA tahunan yang telah disetujui sesuai prosedur yang belaku b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran untuk Seksi IPSRS c. Menyelenggarakan administrasi kegiatan dan membuat laporan kegiatan dari bidang yang ditangani (Pemeliharaan alat dan keamanan) d. Mengatur Jadwal Dinas e. Melakukan Penilaian atas prestasi kerja staff secara berkala f. Memantau pelaksanaan Rencana kerja dan anggaran serta melaporkan kepada direksi secara berkala melalui wakil direktur umum g. Mengkaji dan menyarankan perbaikan peralatan medis dan umum sesuai prosedur yang berlaku h. mengembangkan hubungan kerjasama dengan bagian internal maupun bagian eksternal i. mengevaluasi dan merekomendasikan jasa pihak ke tiga dalam hal ini keamanan j. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi IPSRS yang diberikan oleh atasannya
k. Mengendalikan biaya pemeliharaan peralatan medis, umum serta bangunan serta mengklarifikasi dengan anggarandan rencana kerja tahun berjalan. l. Membuat laporan kkinerja seksi IPSRS secara berkala m. Bekerjasama sengan pihak ke tiga untuk evaluasi dan koordinasi tentang keamanan di RS Cahya Kawaluyan n. Melaksanakan tuga-tugas lain yang diberikan oleh atsannya. o. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan relasi anggaran seksi IPSRS B. STAFF INSTALASI PEMELIHARAAN SARANA RUMAH SAKIT Nama jabatan : Staff IPSRS Pengertian : Seseorang yang bertanggung jawab dalam perencanaan pengorganisasian, pergerakan,pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pemeliharaan sarana dan prasarana serta persediaan peralatan dan barang umum / non medis yang efektif, efisien serta profesional Atasan langsung : Kepala Seksi IPSRS Persyaratan jabatan : a. Pendidikan formal : Minimal SMK b. Pelatihan : Pelatihan Pemeliharaan Sarana dan prasarana umum dan medis d. Sikap dan perilaku : Berdisiplin tinggi, tegas, jujur, bertanggung jawab dan bewawasan luas tentang organisasi dan menejemen rumah sakit e. Kondisi kesehatan : Sehat jasmani, rohani dan psikososial Tanggung Jawab : a. Menjamin efektifitas dan efisiensi dalam penyediaan jasa dan barang enunjang kegiatan penyelenggaraan pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit b. terkendalinya mutu perlengkapan dan pemeliharaan sarana, prasarana yang diperlukan oleh rumah sakit c. Kepemimpinan dan mengatasi keselamatan kerja di rumah sakit dan lingkungannya sesuai dengan bidangnya Wewenang : a. meminta informasi dan petunjuk dari kepala seksi IPSRS b. memberikan saran dan pertimbangan menejerial kepada kepala seksi IPSRS c. mengorganisasi, mengendalikan, memantaui penggunaan fasilitas, sarana dan prasarana dan kegiatan persediaan pelayanan barang dan alat umum/ non medis dan teknik d. Melakukan pemeliharaan terhadap alat-alat baik umum
maupun medis sebatas kewenangannya Uraian Tugas : a. Mengkoordinir permintaan barang dan alat umum/ non medis berdasarkan informasi dari tiap-tiap bagian yang membutuhkan sesuai dengan prosedur b. melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana sesuai jadwal tahunan c. Mengendalikan jumlah pemakaian barang dari tiap -tiap bagian, dan mengklarifikasi dengan anggaran dan rencana kerja tahunan berjalan d. Melaksanakan kontrol keliling harian prasarana (peralatan) e. mencatat dan membuat laporan pemakaian air dan listrik yang digunakan tenant setiap bulan f. Mengambil dan memeriksakan sample air ke dinas terkait g. membakar sampah medis pada mesin insinerator h. membantu setiap kegiatan / event yang diselengggarakan di area rumah sakit maupun di luar rumah sakit i. mendokumentasikan dan mengarsipkan ssemua file/berkas/surat j. membuat laporan kinerja bulanan sarana dan prasarana k. Membantu kepala seksi IPSRS dalam penyusunan rencana kerja anggaran rumah sakit sesuai dengan batas kewenangannya l. memberikan masukan pada kepala Seksi IPSRS m. melaksanakan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan bagian IPSRS dan yang diberikan oleh kepala seksi IPSRS TATA HUBUNGAN KERJA Hubungan kerja dengan bagian Pengadaan : Melakukan koordinasi dan kroscek mengenai proses realisasi Anggaran Rutin (Gas Medik & LPG), Anggaran Service (Pemeliharaan, Pengadaan Sparepart Khusus, Kontrak Service, Perbaikan yang dilakukan oleh Pihak Ke Tiga) dan Anggaran Proyek. Melakukan Follow Up Dengan bagian Pengadaan atas Setiap Anggaran yang telah atau baru diproses. Hubungan dengan Bagian Logistik dan Inventaris : Berkoordinasi atas anggaran Rutin ATK/ART serta anggaran Gudang teknik, dalam hal ini adalah anggaran tahun berjalan. Berkoordinasi atas kebutuhan barang teknik yang dibutuhkan dalam rangka proses pemeliharaan dan perbaikan Membuat dan menginformasikan atas setiap kerusakan atau pengadaan alat yang harus terdata dan terinventarisir. Hubungan dengan bagian Akuntansi :
Membuat laporan bulanan atas pemakaian Gas Medik, LPG, Solar dan Perkiraan pemakaian telepon. Berkoordinasi dan melakukan pencocokan atas realisasi OCE Hubungan dengan bagian Penagihan : Membuat tagihan atas pemakaian listik dan air dari tenant Hubungan dengan bagian Sekertariat Rumah Sakit : Melakukan koordinasi dan kroscek atas setiap Perijinan K3, Tera Meteran, Ijin Gangguan, ijin Operational Peralatan Medis dan Umum. Hubungan dengan bagian SDM : Menyerahkan laporan Penilaian Kerja Bagian max. Tanggal 5 setiap bulan Berkoordinasi tentang pengembangan karyawan ( pelatihan, Workshop, Sosialisasi Kedinasan) Berkoordiansi tetang Penilaian Kerja karyawan dan Status Kekaryawanan Hubungan dengan seluruh direktorat Umum, Medis dan Keperawatan : Menerima setiap Permintaan layanan Jasa Perbaikan /pemeliharaan sarana dan Prasarana Umum dan Medis Melakukan Pemeliharaan berkala atas seluruh sarana dan prasarana yang ada di rumah sakit Menginformasikan kepada bagian terkait jika ada peralatan yang mengalami kerusakan dan tidak dapat diperbaiki Memastikan Ketersediaan Air Baku, Listrik dan telepon untuk menunjang operasional Rumah Sakit POLA KETENAGAAN DAN KEBUTUHAN PERSONIL Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah Kebutuhan KASIE IPSRS S1/DIII teknik 1 Staff Tenik Medik DIII ATEM/Instrumentasi 1 medik/ Mekatronika Staff MEP SMK Elektro, 2 listrik,mekatronika,otomf Staff Gedung SMK bangunan 1
STRUKTUR ORGANISASI UNIT INSTALASI PEMELIHARA SARANA RUMAH SAKIT UMUM DADI KELUARGA - DIREKTUR RSU DADI KELUARGA dr. Eggy jita pradana k.a unit IPSRS Eko Sugiarto Amd.Kl pemeliharaan Listrik Eli nur rohman Pihak ke Tiga pemelihara air Titok Pradipta Tehnisi AC Tehnisi Genset pemelihara bangunan Depi Setiawan pemelihara Gas Medis Sidik Romadon pemelihara Alkes Lukman sardi