BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Pada era globalisasi ini, persaingan di dunia usaha semakin terlihat, terutama dalam penggunaan teknologi. Ini berlaku pada semua negara didunia. Ini juga berlaku kepada Indonesia yang beberapa tahun ini juga sudah masuk kedalam pasar bebas dunia, yang sewajarnya bersaing secara ketat untuk tetap bertahan dalam pasar bebas, ini memicu negara kita untuk membenahi segala sektor terutama di bidang infrastruktur, arsitektur, serta konstruksi. Berbicara tentang perusahaan perusahaan yang bergerak dalam bidang konstruksi, saat ini sudah banyak sekali perusahaan yang bergerak dalam bidang itu. Baik masih tingkat nasional maupun internasional, salah satunya adalah PT CUPUINTAN ADYAPERMATA. Karena ketatnya kompetisi, maka dibutuhkan peran Teknologi dan Sistem Informasi (SI) untuk membantu perusahaan meningkatkan produktivitas. Serta membantu efisiensi waktu dalam bekerja. Akan tetapi, efisiensi bukanlah satu satunya penentu utama yang menentukan keunggulan perusahaan. Apabila sebelumnya peranan SI sebelumnya berfungsi sebagai penunjang dalam hal efisiensi biaya operasional, meningkatkan ketepatan dan produktivitas operasi dari berbagai fungsi perusahaan, maka sekarang dapat ditingkatkan perannya sebagai salah satu alat strategis untuk meningkatkan daya saing. Namun pengembangan strategi SI harus disesuaikan 1
2 dengan strategi perusahaan agar peran dan fungsi SI tersebut dapat meningkat dan pada akhirnya meningkatkan nilai perusahaan itu sendiri. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Agar penelitian ini lebih terfokus bahasannya maka penelitian ini akan dibatasi ruang lingkup bahasan nya, yaitu : Analisis strategi, proses bisnis, dan sistem, serta teknologi informasi yang ada, ruang lingkup penelitian ini dibatasi pada divisi engineering, marketing, dan project perusahaan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari analisis dan perencanaan arsitektur perusahaan ini menggunkan metode EA adalah : 1. Menganalisis strategi bisnis perusahaan yang sedang berjalan agar dapat di identifikasi kelebihan dan kekurangannya terlebih dahulu. 2. Menganalisa sistem dan teknologi informasi yang di butuhkan perusahaan agar dapat bersaing dalam pasar. 3. Menyusun rekomendasi rencana strategi sistem dan teknologi informasi yang dapat menunjang strategi bisnis yang diusulkan bagi perusahaan hingga 5 tahun kedepan.
3 Manfaat dari analisis dan perencanaan arsitektur perusahaan ini adalah : 1. Menghasilkan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang berguna untuk meningkatkan nilai persaingan perusahaan kedepannya dalam bisnis yang di jalankan. 2. Penilitian ini diharapkan bisa menjadi rujukan untuk penelitian berikutnya. 3. Menyerap Pengetahuan dan pengalaman yang dapat diterapkan dalam dunia kerja nyata. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi : 1. Studi kepustakaan Membaca bahan bahan kuliah, buku buku, serta penelitian penelitian sebelumnya yang berhubungan dengan perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi yang diperlukan untuk menulis dan menyusun skripsi. 2. Survey Dalam survey, dikumpulkan data di lapangan terhadap PT CUPUINTAN ADYAPERMATA. Untuk memperolah data serta informasi yang dibutuhkan dengan melakukan pengumpulan dokumen dokumen terkait dengan proses bisnis serta wawancara kepada Herry Faisal selaku GM di PT CUPUINTAN ADYAPERMATA. Data yang didapatkan dari hasil wawancara berupa data kualitatif, karena data yang didapatkan ialah data yang tidak dapat diukur, dari data tersebut didapatkan Explicit Knowledge, juga dilakukan
4 benchmarking terhadap beberapa perusahaan sejenis untuk mengetahui tingkat persaingan dalam bisnis tersebut. 3. Strategi Enterprise Architecture Metode analisis dan perencanaan yang digunakan adalah dengan pendekatan secara Enterprise Architecture yaitu praktek manajemen yang didedikasikan untuk meningkatkan kinerja suatu enterprise dengan cara membuat perusahaan tersebut mampu secara keseluruhan mengintegrasikan strategi, praktek bisnis, alur informasi, dan sumber daya teknologi. Dalam metodologi Enterprise Architecture terdapat 4 fase dalam menganalisis, namun yang digunakan dalam penulisan ini yaitu fase 2 dan fase 3, yaitu : Fase 2 EA Frame Work and Tools Selection - Memilih kerangka dokumentasi EA. - Mengidentifikasi lini bisnis EA. - Mengidentifikasi komponen EA untuk didokumentasikan dalam kerangka yang luas. - Memilih metode dokumentasi yang sesuai untuk kerangka. - Memilih aplikasi software/alat untuk mendukung otomatisasi dokumentasi EA. - Memilih dan membangun EA repository online untuk dokumentasi dan analisis.
5 Fase 3 Dokumentasi EA - Mengevaluasi dokumentasi bisnis dan teknologi yang telah ada untuk digunakan dalam EA. - Mendokumentasikan pandangan saat ini dari komponen EA yang telah ada dalam semua area kerangka(levels/threats). Meyimpan artifactartifact dalam repository online. - Mengembangkan beberapa bisnis yang akan datang/skenario pengoperasian teknologi. - Menggunakan skenario dan program lain yang ada/masukan dari staf untuk mengarahkan dokumentasi komponen EA yang akan datang dalam semua area kerangka. - Mengembangkan renacana manajemen EA menjadi sequence planned dalam EA. 1.5 Sistematika Penulisan Penelitian Penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab. Isi pokok bahasan dari setiap bab adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, dan metodologi penelitian. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai kerangka teori yang digunakan sebagai dasar untuk membahas permasalahan serta sebagai
6 pedoman dalam perancangan sistem dalam skripsi ini. BAB 3 ANALISIS ARSITEKTUR YANG BERJALAN DAN TRANSISI Dalam bab ini akan dibahas secara garis besar struktur organisasi perusahaan, pembagian tugas dan tanggung jawab, gambaran sistem berjalan, serta berbagai permasalahan yang terjadi pada proses bisnis yang berjalan dilengkapi dengan berbagai EA Components dan Artifacts yang diperlukan. BAB 4 USULAN ARSITEKTUR BARU Dalam bab ini akan dibahas tentang hasil analisis yang telah dilakukan serta rekomendasi perecanaan strategi SI/TI serta strategi manajemen SI yang diharapkan mampu membantu perusahaan untuk mencapai tujuan serta visi dan misi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini merupakan penutup dari penulisan skripsi yang terdiri dari kesimpulan atas hasil analisis dan perancangan serta saran-saran yang berguna bagi pihak-pihak yang bersangkutan dalam perancangan ini.