Bab I Pendahuluan. I.1. Latar Belakang

Transkripsi

1 Bab I Pendahuluan I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memberikan dampak penggunaan teknologi informasi secara besar-besaran oleh perusahaan-perusahaan maupun instansiinstansi dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi, hal ini semakin didukung oleh kemudahan dalam memperoleh infrastruktur teknologi informasi. Namun pada kenyataannya investasi besar-besaran yang telah dilakukan oleh organisasi banyak menemui kegagalan. Bukan perbaikan kinerja yang diperoleh, tetapi banyak diantaranya yang terpaksa kembali menggunakan sistem manual, sehingga investasi yang telah banyak dikeluarkan tidak memberikan manfaat sesuai dengan tujuan organisasi. Kegagalan dalam investasi teknologi informasi disebabkan karena tidak adanya perencanaan yang matang yang meliputi seluruh elemen dalam organisasi. Investasi yang dilakukan hanya didasarkan pada kebutuhan pada saat itu, tetapi tidak disertai dengan perencanaan menyeluruh melainkan hanya pada satu fungsi tertentu saja dari organisasi. Uraian tersebut diatas mengarahkan pada pentingnya memberikan perhatian yang serius terhadap perencanaan pengembangan sistem informasi. Untuk itu dibutuhkan pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi perencanaan, pengolahan, pemeliharaan dan keterpaduannya sehingga memiliki nilai tambah bagi organisasi dalam menjalankan aktivitas bisnisnya. Dalam upaya pengelolaan sumber daya informasi tersebut diperlukan suatu rancangan peta atau struktur mengenai informasi organisasi berupa arsitektur enterprise, sehingga dapat digunakan untuk mendukung strategi kebijakan dalam perencanaan pengembangan sistem berdasarkan kerangka kerja konseptual untuk infrastruktur informasi yang terorganisasi dan terintegrasi khususnya di bidang akademik UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Arsitektur ini diharapkan dapat menyangga investasi teknologi informasi sebagai fondasi teknologi yang berkembang. 1

2 Studi dilakukan di Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta, yang saat ini sedang mengembangkan pembangunan kampus menuju konsep cyber campus. Hal ini memerlukan adanya pengelolaan sumber daya informasi yang didasarkan pada suatu model atau struktur mengenai informasi organisasi sehingga diharapkan akan mengurangi resiko kegagalan dalam implementasi teknologi informasi di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. I.2. Rumusan Masalah Masalah utama yang dibahas dalam tesis ini adalah bagaimana mendefinisikan dan membuat suatu model arsitektur enterprise dari komponen bisnis yang ada di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk mendukung sistem informasi terintegrasi. Selain itu, bagaimana model arsitektur informasi yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan organisasi pendidikan tinggi khususnya pada bidang Akademik, Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manajemen Keuangan di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. I.3. Tujuan Tujuan utama tesis ini adalah: Membangun suatu model konseptual arsitektur informasi enterprise untuk mendukung sistem informasi terintegrasi khususnya dibidang Akademik, Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manajemen Keuangan agar dapat dijadikan pedoman dalam menentukan perencanaan dan pengembangan organisasi di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. I.4. Batasan Masalah Dalam tesis ini, model yang akan dibangun meliputi model konseptual arsitektur informasi yang didasarkan pada pendekatan Enterprise Architecture Planning, tidak disertai dengan penilaian awal atas kesiapan organisasi dalam pengembangan sistem informasinya. Arsitektur informasi yang akan dimodelkan meliputi: 2

3 1. Pendefinisian arsitektur data 2. Pendefinisian arsitektur aplikasi 3. Pendefinisian arsitektur teknologi, serta 4. Pembuatan rencana implementasi Proses dalam pendefinisian arsitektur informasi yang ditinjau, mengacu kepada prosesproses yang sudah umum terjadi dalam bisnis penyelenggaraan sistem pendidikan tinggi, khususnya di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, sedangkan ruang lingkup pembahasan dibatasi hanya untuk bidang akademik, bidang Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manajemen Keuangan serta tidak meliputi bagian-bagian sebagai berikut: 1. Bidang Sarana dan Prasarana 2. Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat I.5. Kegunaan Hasil Hasil yang ingin diharapkan dari tesis ini adalah: 1. Dapat digunakan oleh pihak manapun, khususnya pelaku bisnis di bidang pendidikan tinggi, yang ingin membangun suatu arsitektur informasi di lingkungan organisasinya. 2. Dapat berguna khususnya bagi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sebagai upaya untuk mendukung pengembangan organisasinya khususnya pada bidang akademik, manajemen sumber daya manusia dan manajemen keuangan. I.6. Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan tesis ini adalah: 1. Studi pustaka, melakukan studi literatur terhadap bahan-bahan yang akan digunakan sebagai pedoman dalam penyelesaian tesis. 2. Pengumpulan data, dilakukan dengan melakukan pengamatan dan pengumpulan data terhadap organisasi baik dengan observasi, wawancara maupun dokumentasi strategi, tujuan, struktur organisasi, proses bisnis, kebijakan teknologi informasi serta data penunjang lainnya. 3

4 3. Metode yang dipakai dalam pembuatan model arsitektur enterprise ini adalah metode Enterprise Architecture Planning (EAP) dengan tahapan sebagai berikut : a. Pembuatan model bisnis b. Pendefinisian sistem dan teknologi saat ini c. Pembuatan arsitektur data/informasi d. Perancangan arsitektur aplikasi e. Perancangan arsitektur teknologi f. Pembuatan rencana implementasi I.7. Sistematika Penulisan Laporan tesis ini terdiri dari 5 bab yaitu Pendahuluan, Tinjauan Pustaka, Analisis Enterprise, Pembangunan Model Arsitektur Enterprise dan Penutup. Adapun sistematika penulisan tesis ini adalah sebagai berikut: BAB I Pendahuluan Berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah, kegunaan hasil, metodologi dan sistematika penulisan. BAB II Tinjauan Pustaka Menjelaskan tentang landasan teori berdasarkan literatur yang menjadi acuan dalam melakukan analisis. Mulai dari pengertian sistem informasi, arsitektur enterprise, tahapan metodologi EAP, Four-Stage Life Cycle dan value chain. BAB III Analisis Enterprise Menjelaskan mengenai analisis organisasi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ditinjau dari visi dan misinya, struktur organisasi, identifikasi model bisnis organisasi serta kondisi sistem informasi dan teknologi saat ini. BAB IV Pembangunan Model Arsitektur Enterprise Pada bab ini akan diuraikan tentang pengembangan komponen arsitektur enterprise yang meliputi arsitektur data, arsitektur aplikasi dan arsitektur 4

5 teknologi serta rencana implementasi dari EAP yang telah dibuat selama dalam penelitian. BAB V Kesimpulan dan Saran Berisi tentang kesimpulan dan saran yang merupakan hasil dari pembuatan tesis sekaligus saran untuk pengembangan selanjutnya dari tesis ini. 5