Instruksi Kerja KEGIATAN GUEST LECTURE LABORATORIUM PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Malang 2015
Instruksi Kerja KEGIATAN GUEST LECTURE Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00606 14001 Revisi : 0 Tanggal : 26 Januari 2015 Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu Dikendalikan oleh Eddi Basuki Kurniawan, ST.,MT NIP. 19740924 200312 1 003 Manager Representative Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD NIP. 19681221 199903 2 001 Disetujui oleh : Ketua Jurusan Dr. A. Wahid Hasyim MSP NIP. 19651218 199412 1 001
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN GUEST LECTURE LAB. PENGEMBANGAN WILAYAH DAN KEBIJAKAN PUBLIK I. RUANG LINGKUP Kegiatan Guest Lecture yang diselenggarakan oleh Laboratorium Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik. II. PRINSIP Kegiatan Guest Lecture adalah bagian dari kegiatan pendidikan dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yang diselenggarakan oleh Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan sesuai dengan bidang/fokus/keahlian Lab, yaitu: Perencanaan Desa; Perencanaan dan Pengembanagn Wilayah; Teori Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan Publik; Mitigasi Bencana; Format kegiatan pelaksanaan kegiatan Guest Lecture ini adalah dengan mengundang pakar/ahli dalam bidang tertentu (sesuai dengan fokus bidang keahlian yang terdapat di Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik). Pakar atau ahli yang diundang akan memberikan kuliah atau diskusi dengan dosen dan mahasiswa di lingkungan Jurusan PWK FT UB. III. PERALATAN Pada dasarnya, format kegiatan Guest Lecture ini adalah pemberian kuliah dan diskusi. Peralatan yang diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan guest lecture pun tidak jauh berbeda dengan kegiatan perkuliahan, diantaranya adalah ATK, LCD dan white-screen, pointer, handout materi, serta peralatan yang dapat mendukung penyelenggaraan kegiatan guest lecture. Rincian peralatan tambahan yang diperlukan disesuaikan dengan tema kegiatan Guest Lecture yang akan diselenggarakan. IV. LANGKAH KERJA Pra Kegiatan Guest-Lecture 1. Pelaksanaan kegiatan Guest Lecture disesuaikan dengan timeline dan roadmap Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan. Jika kegiatan Guest Lecture
tersebut tidak tercantum dalam roadmap dan timeline Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik, maka kegiatan tersebut harus didiskusikan untuk memperoleh persetujuan seluruh anggota Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik selama tidak mengganggu alur kegiatan lain yang sudah direncanakan sebelumnya. 2. Kegiatan persiapan Guest Lecture maksimal dilakukan 3 bulan sebelum penyelenggaraan kegiatan (jika mengundang ahli atau pakar di tingkat nasional) dan 6 bulan (jika mengundang ahli atau pakar di tingkat internasional). 3. Pengajuan tema atau topik yang akan diajukan dalam kegiatan Guest Lecture dapat diajukan oleh masing-masing dosen dan akan didiskusikan dalam rapat khusus penyelenggaraan kegiatan Guest Lecture. Pengajuan tema atau topik maksimal dilakukan 2 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan. 4. Topik atau tema Guest Lecture harus disesuaikan dengan Mata Kuliah yang diampu oleh Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik, yaitu: Pengantar Ekonomi Pengantar Perencanaan Wilayah Ekonomi Wilayah dan Kota Perencanaan Wilayah Studio Perencanaan Wilayah Pembangunan Berbasis Masyarakat Perencanaan Desa Terpadu Studio Perencanaan Desa Teori Perencanaan Pembiayaan Pembangunan Evaluasi Perencanaan Hukum dan Administrasi Perenacanaan MKP Kajian Pariwisata MKP Kajian Kawasan Perbatasan MKP Perencanaan Kawasan Industri MKP Perenc. Pesisir dan PPK MKP Perenc. Daerah Otonomi Baru MKP Perencananaan dan Perancangan Desa Berkelanjutan MKP Kemiskinan, Konflik, dan Kebijakan Publik MKP Perenc. Kawasan Rawan Bencana 5. Diskusi tema atau topik kegiatan Guest Lecture harus dihadiri dan disetujui oleh semua dosen anggota Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik.
Diskusi dapat dilakukan hingga 2-3 kali untuk menemukan kesepakatan bersama tentang tema dan topik Guest Lecture dan ahli/pakar yang akan diundang. 6. Setelah topik ditentukan, maka perlu dibentuk susunan organisasi pelaksanaan kegiatan Guest Lecture yang bertanggungjawab terhadap semua kegiatan persiapan, pelaksanaan, hingga berakhirnya kegiatan Guest Lecture. 7. Pembentukan panitia kegiatan Guest Lecture tersebut maksimal dilakukan 1 minggu setelah tema dan topik kegiatan ditentukan. 8. Terkait pendanaan, Panitia Kegiatan Guest Lecture harus mempersiapkan proposal kegiatan dan pendanaan serta mengajukan proposal pengajuan dana tersebut kepada Jurusan/Fakultas/Universitas atau sumber dana lain maksimal 2 bulan sebelum penyelenggaraan kegiatan Guest Lecture. 9. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture harus selalu berkoordinasi, baik dalam bentuk rapat atau diskusi dengan waktu yang disesuaikan dengan kebutuhan, minimal 1 minggu sekali. 10. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture harus mengirimkan surat permohonan kesediaan ahli atau pakar yang akan diundang dalam kegiatan Guest Lecture maksimal 2 bulan (jika mengundang ahli/pakar tingkat nasional) dan 5 bulan (jika mengundang ahli/pakar tingkat internasional) sebelum pelaksanaan Guest Lecture. 11. Jika dalam waktu 2 minggu, pakar atau ahli yang akan diundang belum memberikan konfirmasi, maka akan dikirimkan surat undangan kembali. Jika masih belum ada tanggapan/konfirmasi dalam waktu 1 minggu, maka Panitia Guest Lecture harus mencari pakar/ahli yang lain. 12. Panitia pelaksana kegiatan harus membuat laporan progress atau kemajuan persiapan kegiatan Guest Lecture. 13. Semua progress atau laporan kemajuan persiapan kegiatan harus dilaporakan kepada Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik melalui rapat besar yang diselenggarakan minimal 2 mingguan sebelum pelaksanaan kegiatan (hari H pelaksanaan Guest Lecture). Pelaksanaan Kegiatan Guest Lecture 1. Panitia pelaksana kegiatan dan anggota Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan harus melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan kewajibannya dalam pelaksanaan kegiatan Guest Lecture. 2. Panitia pelaksana kegiatan dan seluruh anggota Lab Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik diharapkan dapat hadir maksimal 2 jam sebelum acara berlangsung untuk melaksanakan briefing terakhir sebelum acara dimulai. 3. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture harus menjaga kondusivitas kegiatan
sehingga kegiatan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana. 4. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture serta anggota Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan Publik harus berada di tempat selama kegiatan Guest Lecture tersebut berlangsung. Pasca Kegiatan Guest Lecture 1. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture harus menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan Guest Lecture dalam bentuk laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan penggunaan dana kepada pihak yang memberikan dana untuk pelaksanaan Guest Lecture. 2. Laporan tersebut maksimal disusun 2 minggu setelah penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan Guest Lecture. 3. Panitia pelaksana kegiatan Guest Lecture harus menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan penggunaan dana pada rapat penutupan penyelenggaraan Guest Lecture yang dihadiri oleh panitia, semua angggota Lab. Pengembangan Wilayah dan Kebijakan, serta pihak terkait lain. 4. Pelaksanaan rapat penutupan penyelenggaraan Guest Lecture tersebut maksimal diadakan 1 bulan setelah penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan Guest Lecture dan workshop. 5. Dalam rapat penutupan tersebut juga harus dilakukan evaluasi terhadap penyelenggaran Guest Lecture tersebut sebagai bahan perbaikan untuk penyelenggaraan kegiatan Guest Lecture berikutnya.