1 I. Praktek Aplikasi Akuntansi I Materi: 1. Pengenalan MYOB 2. Membuat File dengan MYOB 3. Membuat Perkiraan 4. Mengisi Saldo Perkiraan 5. Mengakhiri MYOB 1.1 Mengenal elemen elemen MYOB Pada command line terdapat enam modul yang sudah disediakan oleh MYOB, yaitu : 1. General Ledger(Jurnal Umum) 2. Cheque Book (Buku Cek) 3. Sales (Modul Penjualan) 4. Purchases (Modul Pembelian) 5. Inventory (Pengelolaan Inventaris) 6. Card File (File Kartu) 1.2 Memulai Program MYOB a. Buatlah Folder pada folder PAA dengan nama depan masing masing b. Buka program MYOB 1) Klik Start pada Task Bar 2) Klik All Program pada Menu Program 3) Klik MYOB Accounting V.10.5 pada Sub Menu Program 4) Klik MYOB Accounting V.10.5 pada Sub Menu Program c. Membuat File Data Accounting 1) Klik Create (New Accounting Data)
2 a) Open : Untuk membuka salah satu data yang sudah dibuat. b) Create : Untuk membuat data akuntansi yang baru. c) Explore : Untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi yang disertakan pada waktu penginstal MYOB. d) What s New : Untuk mendapatkan berbagai informasi baru yang belum terdapat pada program MYOB versi sebelumnya. e) Exit : Untuk keluar dari program MYOB. 2) Klik Next 3) Isi profil perusahaan kemudian klik Next
3 4) Masukan NPWP, Sales Tax, dll (boleh dikosongkan jika belum punya NPWP), kemudian klik Next. 5) Masukan tahun fiscal (tahun laporan keuangan yang aktif sekarang) dan bulan berakhirnya tahun fiscal perusahaan anda. Kemudian klik Next.
4 6) Masukan bulan dimulainya tahun keuangan. Kemudiann klik Next. 7) Masukan jumlah periode akuntansi pada satu tahun keuangan perusahaan anda. Mayoritas perusahaan mempunyai periode akuntansi hanya 12 bulan. Pilih periode yang anda perlukan pada bagian periods per year. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.
5 8) Jendela MYOB menampilkan kembali data yang telah dimasukan sebelumnya. Jendela ini untuk memverifikasi ulang atau memperbaiki apabila terdapat kesalahan data. Kemudian kilk Next untuk melanjutkan. 9) Anda diminta memilih sebuah template bagan account untuk perusahaan anda. Masing masing pilihan ini akan menyesuaikan dengan perkiraan perkiraan yang diperlukan dalam sebuah bidang usaha. Apabila tidak ada satupun jenis usaha pada daftar yang sesuai dengan bisnis perusahaan anda, pilihlah type Build Your Own. Kemudian klik Next untuk melanjutkan.
6 10) Masukan User Id, identitas pengguna yang melaksanakan aktifitas yang berdampak pada data. Kemudian klik Next untuk melanjutkan. 11) Anda diminta memberi nama file dan lokasi penyimpanan. Tekan Next untuk melanjutkan.
7 12) Pilih / buatkan Folder dan masukan nama filenya. Kemudian klik Save untuk melakukan penyimpanan. 13) That s it! You re done. Menunjukan bahwa proses pembuatan file sudah selesai. Anda bisa mengaktifkan Easy Setup Assistent, yang bisa digunakan untuk membantu anda memasukan informasi lainnya, seperti pelanggan, pemasok, saldo awal account, dsb. Atau anda klik Finish untuk mengakhiri wizard dari New Data File Assistant.
8 1.3 General Ledger 1. Bagan Account : Diawali Kelompok Account Nomor 1 Aktiva 2 Kewajiban 3 Modal 4 Pendapatan 5 Harga Pokok Penjualan 6 Biaya 8 Pendapatan lain lain 9 Biaya lain lain Tiap account akan diberi penomoran dengan nomor awal sesuai dengan kelompok account. Penomoran terdiri dari 5 digit. Satu digit yang pertama untuk nomor yang disesuaikan dengan kelompoknya. 2. Mengisi/meng edit Nomor Account a) Klik General Ledger pada Jendela Command Centre b) Klik Chart of Account c) Anda masukan kode rekening sebagai berikut : 1 0000 AKTIVA Header 1 1100 Kas Detail Cheque 1 1300 Asuransi dibayar dimuka Detail 1 1400 Mesin cuci Detail 2 0000 KEWAJIBAN Header 2 2000 Utang Dagang Detail 2 6000 Utang Wesel Detail 3 0000 MODAL Header 3 1000 Modal, Tuan Budi Detail 3 2000 Prive Detail 4 0000 PENDAPATAN Header 4 1000 Pendapatan Binatu Detail 6 0000 BIAYA Header 6 1000 Biaya Iklan Detail 6 2000 Biaya Sewa Detail
9 3. Contoh Kasus Jurnal Pada tanggal 1 September 2009, Tuan Budi membuka sebuah perusahaan binatu. Berikut ini adalah transaksi transaksi yang terjadi selama bulan pertama operasi perusahaan tersebut. 1 September 2009, Tuan Budi menggunakan uangnya sebesar Rp. 2.000.000, dalam perusahaan. 2 September 2009, Dibayar sewa took bulan September sebesar Rp. 100.000, 3 September 2009, Dibeli sebuah mesin cuci seharga Rp. 2.500.000,. Dari jumlah tersebut Rp. 1.000.000, dibayar tunai dan sisanya dibayar dengan wesel berjangka waktu 6 bulan dengan tingkat bunga 12%.