BAB V MANAJEMEN PERUSAHAAN V.1. Bentuk Perusahaan Pabrik isopropil alkohol yang akan didirikan, direncanakan mempunyai: - Bentuk : Perseroan Terbatas (PT) - Lapangan usaha : Industri isopropil alkohol - Lokasi perusahaan : Cilegon, Banten Menurut Widjaja (2003), alasan pemilihan bentuk perusahaan ini berdasar atas beberapa faktor, antara lain: 1. Mudah untuk mendapatkan modal, yaitu dengan menjual saham perusahaan. 2. Tanggung jawab pemegang saham terbatas sehingga kelancaran produksi hanya dipegang oleh pimpinan perusahaan. 3. Pemilik dan pengurus perusahaan terpisah satu sama lain. Pemilik perusahaan adalah para pemegang saham sedangkan pengurus perusahaan adalah direksi beserta stafnya yang diawasi oleh dewan komisaris. 4. Kelangsungan perusahaan lebih terjamin, karena tidak berpengaruh dengan berhentinya pemegang saham, direksi beserta stafnya atau karyawan perusahaan. 5. Para pemegang saham dapat memilih orang yang ahli sebagai dewan komisaris dan direktur utama yang cukup cakap dan berpengalaman. Suatu PT dapat menarik modal yang sangat besar dari masyarakat sehingga dengan modal ini, PT dapat memperluas usahanya. 73
74 Ciri-ciri Perseroan Terbatas: 1. Perseroan Terbatas didirikan dengan akta dari notaris dengan berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang. 2. Besarnya modal ditentukan dalam akta pendirian dan terdiri dari sahamsahamnya. 3. Pemiliknya adalah para pemegang saham. 4. PT dipimpin oleh suatu Direksi yang terdiri dari para pemegang saham. 5. Pembinaan personalia sepenuhnya diserahkan kepada Direksi dengan memperhatikan hukum-hukum perburuhan. V.2. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah salah satu faktor penting penunjang kemajuan perusahaan. Agar mendapatkan suatu sistem organisasi yang baik, maka perlu diperhatikan struktur organisasi perusahaan. Pedoman organisasi harus diperhatikan dengan baik dan jelas sehingga dapat diterjemahkan dengan baik. Struktur organisasi pada pabrik ini dapat dilihat pada Gambar V.1.
75 Humas Personalia Keamanan K3 dan Lingkungan Pembelian Penjualan Keuangan Pemeliharaan Pengendalian Proses Staf Litbang Laboratorium dan Pengendalian Mutu Utilitas Proses Produksi
76 V.3. Tugas dan Wewenang Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT (Perseroan Terbatas) adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris maupun Direktur Utama, dan mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan. Dewan komisaris merupakan wakil stakeholder dan pemilik perusahaan dalam operasional pabrik sehari-hari. Tugas menjalankan perusahaan dibebankan kepada direktur utama dengan dibantu beberapa manajer. Manajer dibantu oleh beberapa kepala bagian yang bertanggung jawab atas area masing-masing. Para karyawan dibagi menjadi beberapa grup dengan dipimpin oleh kepala grup yang melaporkan tanggung jawabnya kepada kepala bagian. V.4. Pembagian Jam Kerja dan Gaji Karyawan Pabrik ini direncakanan beroperasi 330 hari dalam satu tahun, 24 jam per hari. Sisa hari saat tidak beroperasi digunakan untuk perbaikan, perawatan, dan shutdown. Menurut statusnya karyawan dibagi dalam 3 golongan, yaitu karyawan tetap, karyawan harian, dan karyawan borongan. Karyawan tetap adalah karyawan yang diangkat dan diberhentikan dengan surat keputusan (SK) direksi dan mendapat gaji bulanan sesuai dengan kedudukan, keahlian, pembagian jam kerja, dan masa kerja. Karyawan harian adalah karyawan yang diangkat dan
77 diberhentikan tanpa surat keputusan direksi dan mendapat upah harian yang dibayar tiapa akhir pekan. Karyawan borongan adalah karyawan yang digunakan pabrik jika diperlukan dan mendapat upah borongan. Karyawan dibagi dalam 2 golongan, yaitu: karyawan shift dan karyawan non shift. Detail jumlah karyawan non shift dapat dilihat pada Tabel V.1. dan karyawan shift pada Tabel V.2. Tabel V.1. Perincian Kualifikasi, Jumlah, dan Gaji Karyawan Non Shift No. Jabatan Jumlah Pendidikan Gaji/bulan 1. Direktur Utama 1 Min. S1 Rp. 50.000.000 2. Direktur Produksi dan Teknik 1 Min. S1 Rp. 30.000.000 3. Direktur Keuangan dan Umum 1 Min. S1 Rp. 30.000.000 4. Staf Ahli 2 Min. S1 Rp. 20.000.000 5. Sekretaris 2 Min. S1 Rp. 6.000.000 6. Kepala Bagian 5 Min. S1 Rp. 10.000.000 7. Kepala Seksi 12 Min. S1 Rp. 8.000.000 8. Staf Litbang 4 S1/D3 Rp. 15.000.000 9. Karyawan Laboratorium & Pengendalian Mutu 8 S1/D3 Rp. 6.500.000 10. Karyawan Keuangan 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 11. Karyawan Penjualan 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 12. Karyawan Pembelian 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 13. Karyawan K3 dan Lingkungan 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 14. Karyawan Personalia 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 15. Karyawan Humas 4 S1/D3 Rp. 5.000.000 16. Dokter 1 Min. S1 Rp. 7.000.000 17. Perawat 2 S1/D3 Rp. 4.000.000 18. Sopir 4 SMA Rp. 2.700.000 19. Pesuruh 8 SMA Rp. 2.500.000 Total 75 Rp. 585.800.000
78 Tabel V.2. Perincian Kualifikasi, Jumlah, dan Gaji Karyawan Shift No. Jabatan Jumlah Pendidikan Gaji/bulan 1. Karyawan Proses dan Utilitas 28 S1-D3 Rp. 7.000.000 2. Petugas Keamanan/Security 18 SMA Rp. 3.500.000 3. Karyawan Pengendalian 8 S1/D3 Rp. 5.000.000 4. Karyawan Pemeliharaan 8 S1/D3 Rp. 5.000.000 Total 62 Rp. 395.000.000 V.4.1. Karyawan Non Shift Karyawan harian (non-shift) tidak terlibat dalam menangani proses secara langsung. Karyawan golongan ini bekerja selama 5 hari dengan pembagian kerja sebagai berikut: Senin Kamis : pukul 07.00 12.00 & 13.00 16.00 Jumat : pukul 07.00 11.00 & 13.00 16.00 V.4.2. Karyawan Shift Karyawan shift terlibat langsung menangani proses produksi. Jadwal kerja karyawan shift diatur menurut pembagian jadwal sebagai berikut: Shift I (pagi) : pukul 07.00 15.00 Shift II (sore) : pukul 15.00 23.00 Shift III (malam) : pukul 23.00 07.00 Karyawan shift dibagi menjadi empat regu (A, B, C, D), tiga grup dijadwalkan bekerja, dan satu grup istirahat. Pada hari minggu dan libur nasional karyawan shift tetap masuk kerja sebagaimana jadwal tersebut. Pembagian jadwal regu shift dapat dilihat pada Tabel V.3.
79 Tabel V.3. Jadwal Pembagian Kelompok Shift Group Hari ke- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 A P P S S M M L L P P S S M M L L B S S M M L L P P S S M M L L P P C M M L L P P S S M M L L P P S S D L L P P S S M M L L P P S S M M Keterangan: Group Hari ke- 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A P P S S M M L L P P S S M B S S M M L L P P S S M M L C M M L L P P S S M M L L P D L L P P S S M M L L P P S P S : Shift Pagi : Shift Sore M : Shift Malam L : Libur Jadwal untuk tanggal selanjutnya berulang ke susunan awal.