80 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan PT. Banjar KencanaSakti, berkedudukan di Banjarmasin, memiliki anggaran dasar yang dimuat dalam akta tanggal delapan April seribu sembilanratus sembilanpuluh tiga (8-04-1993) nomor 50 dan kemudian diubah dengan akta tanggal tigapuluh April seribu sembilan ratus sembilanpuluh tiga (30-04-1993) nomor 251, dibuat di hadapan Darsono Purnomosidi, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta. Anggaran dasar berikut perubahannya tersebut telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusannya tanggal duapuluh tujuh September seribu sembilan ratus sembilan puluh tiga (27-09-1993) nomor : C2-9744 HT.01.01.Th.93. Anggaran dasar Perseroan telah diubah terakhir dalam rangka penyesuaian Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan susunan pemegang saham serta susunan Direksi dan Dewan Komisaris terakhir sebagaimana dimuat dalam Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa Perseroan Terbatas PT. Banjar KencanaSakti tanggal 25-03-2008 nomor 01, dibuat dihadapan Doddy Candra Eriawan, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Batam dan telah memperoleh persetujuan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
81 Indonesia dengan Surat Keputusannya tertanggal 28-04-2008 nomor AHU- 21403.AH.01.02.Tahun 2008. Aspek legalitas yang dimiliki Perseroan saat ini berupa: 1. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Besar Nomor : 510/BP.0508044/Perindag tertanggal 23 Juni 2008 dari Dinas Perindustrian Perdagangan dan Penanaman Modal Pemerintah Kota Banjarmasin; 2. Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas Nomor : 161015100761 tertanggal 14 Nopember 2008 (berlaku s/d 25 Juni 2013) dari Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Penanaman Modal Pemerintah Kota Banjarmasin; 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 1.585.210.6-731 dari Kantor Pelayanan Pajak Banjarmasin B. Ruang Lingkup Usaha PT. Banjar Kencanasakti adalah perusahaan swasta yang bergerak di usaha distribusi semen Tiga Roda dari PT. Indocement Tunggal Prakarsa, Tbk untuk wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah. Arah pengembangan PT. Banjar Kencanasakti adalah melalui usaha horisontal yaitu melalui penambahan kantor kantor cabang distribusi dan gudang gudang satelit untuk menampung persediaan semen yang akan disalurkan ke pelanggan.
82 Selain memiliki kantor distribusi di Banjarmasin, saat ini PT. Banjar Kencanasakti memiliki 2 (dua) kantor cabang distribusi, yaitu : Batulicin (Kalimantan Selatan) dan Palangkaraya (Kalimantan Tengah), dan sedang dalam proses untuk menambah tiga kantor cabang distribusi yang terletak di Banjarbaru (Kalimantan Selatan), Barabai (Kalimantan Selatan) dan Sampit (Kalimantan Tengah). C. Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi PT Banjar Kencanasakti Visi yang ingin dicapai oleh PT Banjar Kencanasakti adalah menjadi perusahaan distribusi yang memiliki jaringan pemasaran luas dan kuat di wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah serta mampu memenuhi akan kebutuhan konsumen dan target yang diberikan oleh produsen sebagai pihak principal. 2. Misi PT Banjar Kencanasakti Adapun misi yang akan dijalankan oleh PT Banjar Kencanasakti adalah sebagai berikut : a. Menjadi perusahaan yang terpercaya, meliputi sumber daya manusia yang handal, Sistem pengelolaan keuangan yang solid, dan Infrastruktur yang tepat guna.
83 b. Menjadi Area Main Distributor produk semen Tiga Roda yang handal di wilayah Kalimantan Selatan dan Kalimantan Tengah c. Meningkatkan pangsa pasar di Kalimantan Tengah dengan membuka kantor cabang baru di Palangkaraya dan penetapan sub-distributor baru di daerah Sampit dan Pangkalan Bun. D. Struktur Organisasi Struktur organisasi PT Banjar Kencanasakti digambarkan dalam suatu bagan yang memberikan informasi bahwa bagan organisasi tersebut disusun menurut tingkat jabatan dengan tujuan untuk menegaskan tugas, tanggungjawab, dan wewenang dari masing-masing bagian dalam perusahaan. Struktur organisasi PT Banjar Kencanasakti adalah struktur organisasi fungsional yang terdiri dari depertemen departemen yang berbentuk piramida dengan kesatuan komando tertinggi terletak pada rapat umum pemegang saham ( RUPS ) yang bertanggungjawab langsung kepada direktur utama. Adapun bagan struktur organisasi dari PT Banjar Kencanasakti adalah sebagai berikut:
84 Rapat Umum Pemegang Saham ( RUPS) Direktur Utama INTERNAL CONTROLLER SUPPLY CHAIN COMMERCIAL SUBDIST CABANG MARKETING LOGISTIK HRD & GA FINANCE ACCOUNTING INFORMATION TECHNOLOGY & EDP Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT Banjar Kencana Sakti Sumber : PT Banjar Kencanasakti
85 Adapun pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing masing bagian secara garis besar adalah sebagai berikut : 1. Rapat Umum Pemegang Saham ( RUPS ) RUPS mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat mengenai berbagai kebijaksanaan yang diajukan oleh direktur utama. b. Menetapkan dan merubah anggaran dasar dan anggaran rumah tangga perusahaan termasuk untuk mengangkat dan memberhentikan direktur utama dan direktur operasional. c. Menerima dan mensahkan laporan keuangan yang disusun oleh bagian accounting yang telah diperiksa oleh Manageraccounting. 2. Direktur Utama Direktur utama mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Bersama sama dengan Managersupply chain dan commercial menetapkan tujuan perusahaan. b. Bersama-sama dengan Managersupply chain dan commercial merencanakan kebijaksanaan - kebijaksanaan dan prosedur-prosedur perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut dan menyetujui prosedur tersebut c. Memberikan pengarahan kepada Managersupply chain dan commercial dalam pelaksanaan seluruh kebijakan yang telah ditetapkan. d. Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas Managersupply chain dan commercial
86 3. Internal Controller(IC) IC mempunyai tugas sebagai berikut : a. Memastikan sistem pngendalian internal ditetapkan, diterapkan,dan dipelihara. b. Melaporkan ke direksi hasil dari sistem pengendalian internal dan kebutuhan untuk peningkatan. c. Memastikan sistem pengendalian internal dimengerti oleh semua karyawan. 4. ManagerSupply Chain ManagerSupply Chain mempunyai tugas sebagai berikut : a. Memimpin kegiatan operasional yang meliputi kegiatan subdist, cabang, marketingdan logistik. b. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah disetujui oleh direktur utama. c. Menerima laporan-laporan dari semua Managerdalam lingkungannya dan melakukan diskusi mengenai permasalahan yang dihadapi dalam kegiatan operasional perusahaan dan mencari solusinya, menilai dan menyetujui prosedur-prosedur dan peraturan-peraturanyang diajukan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan dalam lingkup perkerjaannya.
87 5. ManagerCommercial ManagerCommercial mempunyai tugas sebagai berikut : a. Memimpin kegiatan operasional yang meliputi kegiatan subdist, cabang, marketing dan logistik. b. Menerapkan kebijaksanaan-kebijaksanaan dan prosedur-prosedur yang telah disetujui oleh direktur utama. c. Menerima laporan-laporan dari semua Manager dalam lingkungannya dan melakukan diskusi mengenai permasalahan yang dihadapi dalam kegiatan operasional perusahaan dan mencari solusinya, menilai dan menyetujui prosedur-prosedur dan peraturan-peraturan yang diajukan untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan dalam lingkup perkerjaannya. 6. Finance Finance mempunyai tugas, wewenang, dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh direktur utama. b. Mencari sumber-sumber pembiayaan yang paling menguntungkan dan mengelola keuangan secara optimal. c. Melaksanakan tugas - tugas dan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Managercommercial. 7. Accounting Tugas dan tanggung jawab accounting adalah sebagai berikut :
88 a. Melaksanakan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang telah ditetapkan oleh direktur utama. b. Turut serta dalam memecahkan persoalan-persoalan keuangan dan perpajakan perusahaan serta penetapan harga jual produk perusahaan. c. Melakukan penilaian secara berkelanjutan atas sistem dan prosedur - prosedur pembukuan serta membuat perbaikan-perbaikan untuk memperkuat sistem pengendalian internal dan keamanan aktiva perusahaan. d. Bertanggungjawab atas pembukuan perusahaan. 8. Marketing Tugas dan tanggung jawab marketing adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan direktur utama. b. Menetapkan strategi dan kebijaksanaan pokok yang menyangkut kegiatan penjualan. c. Menyusun strategi penjualan dan rencana pemasaran produk d. Melakukan pengamatan dan analisis pasar serta harga pasar. e. Melaksanakan tugas - tugas dan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Managersupply chain.
89 9. Logistik Tugas dan tanggung jawab logistik adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan direktur utama b. Menetapkan strategi dan kebijaksanaan pokok yang menyangkut kegiatan distribusi produk, baik dari produsen ke gudang maupun dari gudang ke customer. c. Menyusun strategi distribusi produk yang efektif dan efisien. d. Melaksanakan tugas - tugas dan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Managersupply chain. 10. Information Technology & EDP Tugas dan tanggung jawab IT adalah mengenai sistem terkomputerisasi atas sistem dan prosedur kegiatan perusahaan. 11. HRD & GA Tugas dan tanggung jawab HRD &GA adalah sebagai berikut : a. Menetapkan, menerapkan,dan memelihara prosedur yang berkaitan dengan sumber daya manusia. b. Mewawancarai pegawai baru, menyiapkan dan merekomendasikan pelatihan kerja untuk karyawan. c. Mewakili perusahaan dalam pertemuan pertemuan dengan instansi lain mengenai masalah umum perusahaan.
90 d. Mengevaluasi secara periodik kinerja karyawan, rekomendasi atas promosi, perpindahan karyawan, dan kompensasi khusus yang didasarkan pada prestasi kerja karyawan tersebut. 12. Cabang dan Subdist Tugas Cabang dan pabrik adalah melaksanakan kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan direktur utama dan mengontrol semua kegiatan cabang dan subdist.
91 E. Perkembangan Usaha Selama tahun 2012 perkembangan PT Banjar Kencanasakti mengenai jumlah penjualan sangat fluktuatif, dimana jumlahnya naik turun untuk setiap bulannya. Berikut tabel perkembangan penjualan PT Banjar Kencanasakti : Tabel 4.1 Penjualan PT Banjar Kencanasakti Tahun 2012 Bulan Jumlah Penjualan ( Rp ) Januari 14.645.861.769 Februari 21.936.663.011 Maret 34.719.371.366 April 23.192.792.727 Mei 32.466.807.273 Juni 30.519.384.182 Juli 26.469.411.591 Agustus 20.796.677.727 September 30.194.786.364 Oktober 38.299.464.545 November 37.920.764.091 Desember 33.890.547.500 Sumber : PT Banjar Kencanasakti