MK MANAJEMEN BISNIS & KEWIRAUSAHAAN Pertemuan 3 Manajemen SDM
Tujuan Memahami konsep dasar (pengertian, manfaat, kegiatan,fungsi, konsep dan tantangan manajemen SDM)
MSDM penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
Definisi lain adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja secara efisien dan efektif sehingga tercapai tujuan bersama perusahaan,karyawan dan masyarakat. Suatu proses menganalisa dan mengelola kebutuhan, organisasi terhadap SDM sehingga dapat menjamin tercapainya sasaran strategis sebuah perusahaan
Manajemen SDM adalah kegiatan Manajemen yang berhubungan dengan: a. Analisis dan desain pekerjaan b. Staffing c. Pelatihan dan Pengembangan d. Penghargaan e. Kompensasi f. Pemeliharaan
MSDM merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi : Planning Organizing Directing Controlling
Mengapa SDM harus dikelola??
1) SDM menyebabkan sumber daya lain dalam perusahaan dapat berfungsi 2) SDM dapat menciptakan efisiensi, efektivitas dan produktivitas perusahaan 3) Melalui MSDM yang efektif, mengharuskan manajem atau pimpinan menemukan cara terbaik dalam mendayagunakan orang-orang yang ada dalam lingkungan perusahaannya, agar tujuan-tujuan yang diinginkan dapat tercapai.
Fungsi MSDM 1. Fungsi Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengontrolan 2. Fungsi Operasional Pengadaan Pengembangan Pemberi Kompensasi Integrasi Pemeliharaan
Tugas MSDM Right Man Right Place Right Time
Lingkungan MSDM (Mondy 2008)[2]
Faktor Lingkungan luar: faktor diluar lingkup organisasi yang mempengaruhi SDM suatu perusahaan [2] Pasar Tenaga Kerja: geografis,jumlah,perubahan Pertimbangan Hukum :UU,PERDA,hk tiap negara Masyarakat: Norma masyarakat harus dipatuhi perusahaan Serikat kerja para pekerja yang bergabung untuk meningkatkan posisi dalam berhubungan dengan pihak perusahaan Pemegang saham mempunyai pengaruh besar dalam keputusan managemen krn mempertimbangkan proyek masa depan,biaya,pemasukan,keuntungan,masy sekitar
Faktor Lingkungan luar: faktor diluar lingkup organisasi yang mempengaruhi SDM suatu perusahaan [2] Persaingan dalam berbagai bidang:produk,jasa,pasar tenaga kerja Pelanggan: menuntut barang/jasa dengan kwalitas baik,serta pelayanan setelah pembelian/penggunaan jasa Technology Perubahan cepat yang mengharuskan SDM mengejar,posisi tenaga kerja bergeser Ekonomi :situasi booming vs buruk Peristiwa yang tidak diharapkan/tdk diramalkan terjadi
Analisis dan Evaluasi Jabatan Analisis Jabatan merupakan studi sistematis untuk mengumpulkan semua informasi yang menyangkut suatu jabatan Definisi teknis Analisis Jabatan adalah suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagibagi untuk menentukan pekerjaan,tugas,dan tanggung jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi dimana pekerjaan dilakukan dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja yang max
Untuk standar performansi pelatihan dan penghargaan Untuk penggajian dan promosi Untuk sistem penggajian/upah yang sesuai/tepat/adil
Analisis Jabatan Suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajarai dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur.
Job Analisis Job Deskripsi Job Spesifikasi
Job Deskripsi 1. Indentifikasi Jabatan 2. Ikhtisar Jabatan 3. Tugas tugas yang harus dilaksanakan 4. Pengawasan yang harus dilakukan dan harus diterima 5. Hubungan dengan jabatan lain 6. Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan 7. Kondisi fisik lingkungan kerja
Job Spesifikasi 1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja 2. Persyaratan pengetahuan dan ketrampilan 3. Persyaratan fisik dan mental 4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
Siapa yang bertugas menganalisis Pekerjaan???? Seorang analisis pekerjaan profesional Pakar yang mampu menganalisa pekerjaan Supervisor Manager Pemangku jabatan
Kegunaan Melakukan Evaluasi Jabatan Menentukan standard hasil kerja seseorang Melakukan rekruitment, seleksi dan pelatihan Menyusun jalur promosi Merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanan kerja Mengembangan program kesehatan dan keselamatan kerja
Evaluasi Job Suatu proses dalam menentukan nilai suatu jabatan,relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu perusahan menentukah upah yang tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada
Job Design adalah proses penentuan : tugas-tugas yang akan dilaksanakan, metode-metode yang digunakan untuk melaksanakan tugas, bagaimana hubungan pekerjaan tersebut dengan pekerjaan lainnya, siapa yang berwenang mengambil keputusan dalam pekerjaan
2 Hal yang populer dalam Job Design 1. Job Enrichment (Pengayaan Pekerjaan) Meningkatkan otonomi seseorang untuk mengatur pekerjaannya Adanya keleluasaan dan tanggung jawab yang lebih besar dalam merencanakan kegiatan dan kesempatan yang lebih luas dalam mengendalikan diri sendiri dalam melakukan berbagai aktivitas pekerjaan )
2. Job Enlargement (Perluasan Pekerjaan Memperluas isi pekerjaan secara horisontal, mengurangi spesialisasi Sistim ini dapat mengurangi sifat monoton dalam pekerjaan, lingkup pekerjaan seorang pekerja diperluas sehingga tidak membosankan karena lebih banyak variasi pekerjaan yang dihadapi
Job Rotation Memindahkan karyawan pada berbagai jabatan. Tujuan : Supaya memungkinkannya mempelajari sesuatu dari setiap posisi dan apa tujuan dan fungsi dari berbagai unit
MSDM [1] Recruitment : keputusan tentan dimana dan bagaimana cara mencari calon tenaga kerja yang sesuai dengan komposisi yang direncanakan [2] Seleksi Pegawai : memilih calon tenaga kerja yang dianggap paling sesuai bagi perusahaan [3] Penilaian Kinerja & Prestasi : mengukur kecakapan/kemampuan karyawan dalam melaksanakan suatu pekerjaan dengan menggunakan tolok ukur tertentu secara obyektif dan dilakukan secara berkala [4] Pelatihan & Pengembangan SDM
MSDM [5] Perencanaan & Pengembangan Karir : Perencanaan karir rangkaian dari pengalaman-pengalaman seorang karyawan, dari posisi yang satu ke posisi yang lainnya selama masa kerja Perencanaan karir proses hingga seseorang dapat memilih tujuan karir serta jalan untuk mencapa tujuan tsb. [6] Kompensasi : sesuatu yang diterima karyawan sebagai pengganti kontribusi mereka pada perusahaan / pelaksanaan fungsi MSDM yang berhubungan dengan semua jenis pemberian penghargaan individual sebagai pertukaran dalam melakukan tugas keorganisasian
Tantangan MSDM [1] [1] Eksternal : a) Perubahan teknologi b) Peraturan Pemerintah c) Faktor sosial budaya d) Pasar tenaga kerja e) Faktor politik f) Kondisi perekonomian g) Faktor geografi h) Faktor demografi i) Kegiatan mitra j) Kegiatan pesaing
Tantangan MSDM [1] [2] Internal : a) Finansial b) Penjualan c) Service d) Produksi e) Serikat pekerja f) Sistem informasi yang semakin terbuka g) Budaya organisasi
Adalah struktur dari suatu hubungan agar suatu pekerjaan dapat dilaksanakan
Serangkaian kegiatan sesuai job Pembagian Karyawan Kompleksitas Organisasi Kewenangan dan pertanggungjawaban Pendelegasian wewenang Rentang pengendalian
Bagaimana Organisasi dikembangkan? Departementalisasi Sentralisasi Desentralisasi
Organisasi Divisional Organisasi Fungsional Organisasi Matrik
Adalah sebuah bentuk organisasi yang kegiatannya menurut pembagian perdevisi,masing masing divisi mengelola kegiatan bisnis Contoh Direktur Utama Divisi Barat ( Sumatra & DKI) Divisi Tengah ( Kalimantan & Jawa Divisi Indonesia Timur
Adalah sebuah bentuk organisasi yang kegiatannya Menurut job fungsi masing masing,unit organisasi Ini focus pada bidang tertentu CONTOH : General Manajer Manajer Perencanaan Manajer Pemasaran Manajer Support
Adalah bentuk organisasi yang kegiatannya multifungsi antara job tertentu dengan pembagian lokasi CONTOH Direktur Utama Proyek A Direktur R&D Direktur Keuangan Direktur H & R Proyek B Quality Control Perlengkapan Support Proyek C
Daftar Pustaka [1] Pengantar Manajemen Bisnis Politeknik Telkom [2] http://blog.stikom.edu/ristanti/files/2011/09/m12.ppt Manajemen SDM (Mata Kuliah Kewirausahaan) yang di download padahari senin, 15 februari 2016 [3] https://syukronali.files.wordpress.com/.../manajemensumber-daya-manu... Yang diakses pada hari selasa 16 februari 2016 pukul 11.57
Personalia bagian administrasi HRD fokus pada pengembangan SDM HRM merencanakan, mengendalian, mengorganisasikan SDM sbg aset organisasi