PEMERINTAH KABUPATEN PESISIR SELATAN POKJA VII ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN Jl. H. Agus Salim Painan 25611 Telp. (0756) 22293 Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada Rapat tersebut adalah sebagai berikut : I. PENJELASAN UMUM BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN No : 13 / POKJA-VII / ULP-PS / 2012 Pada hari ini Kamis tanggal Lima bulan April tahun Dua ribu dua belas, dimulai jam 10.00 WIB sampai jam 12.00 WIB, bertempat di Website LPSE www.lpse.sumbarprov.go.id. Kami Pokja VII ULP Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk kegiatan dan pekerjaan yang tercantum dalam point 2 penjelasan umum berikut. 1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum Secara Elektronik dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut : KEGIATAN : REHABILITASI DAN PEMELIHARAAN BANTARAN DAN TANGGUL SUNGAI PEKERJAAN : PENGAMANAN TEBING SUNGAI ANAK AIR PINCURAN BOGA LOKASI : KECAMATAN IV JURAI UNIT KERJA : DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR KAB. PESISIR SELATAN PAGU DANA : Rp. 290.000.000 NILAI HPS : Rp. 287.117.000 MASA PELAKSANAAN : 90 (SEMBILAN PULUH) HARI KALENDER SUB BIDANG : 22012 3. Cara penyampulan dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file. 2. Dokumen penawaran terdiri dari : a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga; dan d. Dokumen Isian Kualifikasi (termasuk data pendukung kualifikasi) 3. File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 4. Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO. 4. Cara penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP a. Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE; b. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. 2. Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP melalui aplikasi SPSE. 3. Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya.
5. Waktu pemasukan (upload) penawaran : Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP dalam kurun waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP sesuai dengan jadwal yang tertuang dalam aplikasi SPSE, sebagai berikut : 1. Waktu mulai pemasukan (upload) penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 5 April 2012 Jam : 13.00 WIB 2. Batas akhir pemasukan (upload) penawaran : Hari : Jum'at Tanggal : 13 April 2012 Jam : 07.59 WIB 6. 7. Setelah batas akhir waktu pemasukan (upload) penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap penawaran yang dikirim. Berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sebagai berikut : A. DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA 1. Hasil pemindaian (scan) Surat Penawaran Asli yang telah ditandatangani yang didalamnya tercantum tanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; 2. Hasil pemindaian (scan berwarna) Jaminan Penawaran Asli; 3. Hasil pemindaian (scan) Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011 atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat dan Laporan Bulanan PPh dan PPN 3 bulan terakhir (Desember 2011, Januari 2012 dan Februari 2012). Atau dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku. 4. Metode Pelaksanaan Pekerjaan. 5. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule), dilengkapi dengan kurva-s dalam jangka waktu penyelesaian tidak melebihi jangka waktu yang telah ditetapkan dalam point 2. 6. Daftar Peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan. (dilampiri dengan bukti kepemilikan atau perjanjian sewa alat). 7. Spesifikasi Teknis yang ditawarkan. 8. Daftar Personil Inti Pelaksanaan Pekerjaan. (dilampiri dengan Ijazah dan SKT Saluran/Drainase/Irigasi/Teknik Sipil Keairan). 9. Struktur Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan. 10. Daftar Pengalaman Pekerjaan 4 (empat) tahun terakhir. 11. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB). 12. Daftar Harga Satuan Upah, Bahan dan Pekerjaan 13. Daftar Analisa Harga Satuan Pekerjaan B. DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI 1. Hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank. 2. Formulir Isian Kualifikasi yang telah dilengkapi. 3. Hasil pemindaian (scan) bagian akhir formulir isian kualifikasi yang berisikan pernyataan yang ditandatangani diatas materai bahwa dokumen yang dimasukan adalah benar dan bersedia dikenakan sanksi apabila terbukti dokumen tersebut tidak benar dan ada pemalsuan. 4. Hasil pemindaian (scan) Dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, termasuk suratsurat izin perusahaan, akte notaris, bukti pengalaman pekerjaan, dan sebagainya. 8. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan. 2. Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja ULP menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan.
3. 4. 5. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. Penawaran masuk yang dimaksud butir 3. adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga. Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE. 9. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistem Gugur. 10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran mengacu kepada Perpres No. 54 tahun 2010 dan dapat dilihat dalam Dokumen Pengadaan. 11. Besar Jaminan, masa berlaku jaminan dan penjamin yang dibolehkan memberikan jaminan penawaran dapat dilihat dalam Dokumen Pengadaan. 12. Masa berlakunya penawaran ditetapkan selama 60 (Enam Puluh) hari kalender. 13. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya adalah selama 60 (Enam Puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal batas akhir pemasukan (upload) penawaran dan nilai jaminan adalah sebesar 1 % s/d 3 % dari Nilai HPS dengan nilai nominal ditetapkan sebesar Rp. 7.100.000,- (Tujuh Juta Seratus Ribu Rupiah). 14. Alamat untuk Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : Kepada Yth. Pokja VII ULP Kabupaten Pesisir Selatan Tahun Anggaran 2012 di Painan. 15. Masa pelaksanaan pekerjaan ditetapkan selama 90 ( Sembilan Puluh ) hari kalender. 17. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama 180 ( Seratus Delapan Puluh Hari ) hari kalender sejak tanggal penandatanganan kontrak. 18. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Unit Price. II. PENJELASAN ADMINISTRASI 1. Metoda evaluasi yang akan dipakai dalam pelelangan umum ini adalah sistem gugur dan mengacu kepada Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 beserta lampirannya, dengan penjelasan sebagai berikut : a. Koreksi Aritmatik Panitia pengadaan dapat melakukan koreksi aritmatik terhadap semua penawaran yang masuk dan melakukan evaluasi terhadap penawaran yang terendah setelah koreksi aritmatik. b. Evaluasi Administrasi Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi dan isi dokumen benar. 2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan.
3. Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : -. Diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat), lembaga penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. -. Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan. -. Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran. -. Besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan. -. Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf. -. Nama Pokja ULP yang menerima jaminan sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan. -. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. -. -. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan. 4. Surat Penawaran -. Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian atau yang yang berwewenang dan dapat dibuktikan dengan bukti otentik. -. Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan. -. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan. -. Bertanggal. 5. Daftar Kuantitas Harga Satuan setiap jenis pekerjaan diisi dengan lengkap. 6. 7. Analisa Harga Satuan Pekerjaan harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan. Telah melunasi kewajiban membayar pajak tahun terakhir, dibuktikan dengan foto copy bukti Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) tahun 2011 atau tahun 2010 dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh pasal 29 yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak setempat dan laporan bulanan pajak 3 bulan terakhir (Desember 2011, Januari 2012, februari 2012). Atau dapat diganti dengan surat keterangan fiskal yang masih berlaku. c. Evaluasi Teknis Peserta lelang dianggap memenuhi persyaratan teknis apabila : 1. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. 2. Jadwal pelaksanaan pekerjaan (Time Schedule) yang ditawarkan tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa, dilengkapi dengan kurva-s. 3. Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan dokumen penyedia barang/jasa. 4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; 5. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan dokumen penyedia barang/jasa serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. 6. Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
d. Evaluasi Harga Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi : 1. Total harga penawaran terhadap total nilai HPS : -. Apabila total harga penawaran melebihi nilai HPS dinyatakan tidak syah. -. Apabila semua harga penawaran diatas nilai HPS dilakukan pelelangan ulang. 2. Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi/lingkup/kualitas pekerjaan untuk kontrak harga satuan, apabila mata pembayaran utama dibawah persyaratan/spesifikasi yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dan akan mempengaruhi substansi/ kualitas pekerjaan maka penawaran dinyatakan gugur. 3. Untuk harga satuan timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % HPS, akan dilakukan klarifikasi jika ternyata tetap timpang, maka harga satuan tyang lebih besar tersebut hanya boleh dipakai untuk volume yang sesuai dalam dokumen lelang. 4. Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan, dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya. 5. Koreksi aritmatik dilakukan sebagai berikut : a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam dokumen penawaran disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pemilihan barang/jasa. b. Apabila terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang telah ditentukan tidak boleh diubah. c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk harga dalam harga satuan pekerjaan lain, dan harga satuan pada surat penawaran tetap dibiarkan kosong. 6. Hasil Koreksi Aritmatik dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pembayaran Asuransi Tenaga Kerja ( ASTEK ), Izin Mendirikan Bangunan ( IMB ) dan retribusi lainnya menjadi tanggung jawab rekanan dan sudah diperhitungkan dalam harga penawaran. Bagi Rekanan yang dinyatakan sebagai pemenang lelang, akan dilakukan dengan Surat Perjanjian Kerja yang tertuang dalam Dokumen Kontrak. Adapun banyaknya Dokumen Kontrak adalah 10 (sepuluh) rangkap, dimana sebanyak 5 (lima) rangkap bermaterai cukup dan sisanya dinyatakan mempunyai kekuatan hukum yang sama serta dapat digunakan sebagaimana mestinya. Semua ketentuan yang ada dalam Dokumen Lelang yang bertentangan dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam Dokumen Lelang. Dalam penyusunan penawaran harus sudah memperhitungkan biaya tidak terduga ( overhead ) dan biaya retribusi Galian C (sesuai yang telah ditetapkan oleh Pemda), rertribusi pemakaian alat swasta, IMB dan biaya pengujian laboratorium. Harga satuan untuk pekerjaan yang bersifat lump sum, agar didukung dengan dasar perhitungan yang logis dan masuk akal, seperti mencantumkan nama dan alamat toko tempat pembelian barang/ material tersebut. Hal ini diperlukan dalam klarifikasi terhadap Rekanan yang terundang, sehingga penawarannya dapat dipertanggung jawabkan. Bagi Penyedia Jasa / Kontraktor yang telah ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus sudah menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Kepada Pengguna Jasa (Kuasa Pengguna Anggaran) paling lambat 14 (empat belas) hari setelah Penunjukan Penyedia Barang/Jasa dengan desar jaminan pelaksanaan 5 % atau sesuai dengan jumlah yang telah disepakati pada saat klarifikasi.
SESSION TANYA JAWAB
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat dalam rangkap untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Painan, 5 April 2012. DISYAHKAN BERSAMA OLEH POKJA VII ULP KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2012 IRWANDI, ST Ketua ARIYANTO, ST Sekretaris ASPATUTI, S.Pt Anggota HENRI SUSILOWATI, S.Pi, M.Si Anggota SABARUDIN, SH Anggota