BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi lahir di luar Kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh). Yayasan pada waktu itu berada di Kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kuta Raja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kuta Raja, sedangkan penyelasaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden. Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperolehstatus Negri dengan Surat Keputusan Mentri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegrian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan tanggal 24 November 1961yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983, dan disusul dengan Surat Keputusan No. 23/ DIKTI/Kep/1987. No.
DIKTI/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang yaitu Program Pendidikan Strata-1 Dan Program Pendidikan Diploma III, yaitu: 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari: 1. Departemen Kesekretariatan 2. Departemen Keuangan 3. Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima Mahasiswa baru pada bulan Agustus 1961. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas Dosen.
3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan Dharma penelitian dan pengabdian dalam upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN. 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional. B. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah sistematika tugas-tugas, kewenangan, dan tanggung jawab unit-unit dalam perusahaan yang memiliki kewenangan untuk menjalankan fungsi manajemen secara utuh sesuai dengan perannya masing-masing dalam mencapai tujuan perusahaan. Setiap perusahaan pada umumnya baik itu perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi tergantung dari kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks. Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi menggunakan sistem line dan staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab yang mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang
lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut maka semakintinggi pula tanggung jawabnya. Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar 2.1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangkan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua program Studi Intra Departemen Ketua Lab/Studio/Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Gambar 1.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi. Sumber : Buku Pedoman Fakultas Ekonomi tahun 2007.
C. Job Description Fakultas Ekonomi 1. Dekan Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan yaitu: a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan serta pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas. c. Mendisposisi surat-surat masuk. d. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa. e. Menandatangani surat keluar. f. Menghadiri acara seminar yang mendukung kemajuan di dunia perguruan tinggi. g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi h. Bertanggung jawab kepada Rektor. 2. Tugas Pembantu Dekan a. Pembantu Dekan I yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Akademik.Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Administrasi Umum.
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III yang selanjutnya disebut pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan. Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa. 3. Sekretaris Dekan Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara No. Nama Pekerjaan Rutin Volume Waktu Catatan 1. Esa Setiana Memasukkan surat masuk 5 surat 5 menit 2. Yunita indriani untuk Dekan FE- USU kedalam Buku Agenda - Membuat / menulis 10 nomor 10menit - Nomor surat keluar Menjadwal kegiatan Dekan 2 kali 2 menit Sesuai kegiatan Menstempel Surat dan 20 berkas 30menit - membuat tanggal surat keluar Menerima tugas akhir 5 tugas akhir 5 menit mahasiswa yang akan - ditandatangani Dekan Mengantar surat masuk ke 5 surat 30menit
bagian lain Yang sudah diproses Dekan - Lanjutan Tabel 2.1 Mengarsip surat masuk 5 surat 5 menit - dan surat keluar Mengarsip tanda terima 5 tanda 2 menit surat masuk yang telah terima - dikirim ke bagian lain Mengetik surat keluar 3 surat 30menit Sesuai Kegiatan Menerima telepon 15 telepon 15menit - Menerima fax 3 kali 10menit Sesuai persemester Kebutuhan Memproses program Dekan Sesuai Disesuai Konsentrasi dan team jadwal Kan Tugas oleh Program Esa Setiana Memantau kenyamanan, 5 menit keserasian, dan kelengkapan - ruang kerja Dekan,Sekretaris dan ruang rapat Dekan Sumber : Sekretaris Dekan FE USU
D. Jenis Usaha / Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksanaan akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan sivitas akademik. Fakultas Ekonomi merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggara Pendidikan, Pengadaan Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan kerja nantinya. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai Visi dan Misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Tetapi semua itu membutuhkan waktu dan proses yang cukup lama, begitu juga pada Fakultas Ekonomi yang terus berupaya agar tujuan yang telah ditetapkan oleh Fakultas dapat terwujud.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat dan itu semua membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja. Jadi Kinerja Usaha Terkini yang dijalankan oleh Fakultas Ekonomi adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya di bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra Mi raj, dan lain-lain sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan normanorma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Adapun jumlah mahasiswa S1 dan D3 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara T.A 2008-2009 dapat dilihat pada Tabel 2.2 dan jumlah mahasiswa S1 dan D3 Fakultas Ekonomi yang lulus pada tahun 2008-2009 dapat dilihat pada Tabel 2.3
Tabel 2.2 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi USU T.A 2008/2009 Program Studi Tahun Ajaran 2008 Tahun Ajaran 2009 S1 Laki-laki Perempuan Jumlah Laki-laki Perempuan Jumlah Akuntansi 85 137 222 100 185 285 Manajemen 82 100 182 122 114 236 Ekonomi Pembangunan 52 75 127 58 67 125 Jumlah Total 219 312 531 280 366 646 DIII Laki-laki Perempuan Jumlah Laki-laki Perempuan Jumlah Akuntansi 33 97 130 34 80 114 Keuangan 69 109 179 46 77 123 Kesekretariatan 6 84 90 12 79 91 Jumlah Total 108 290 398 92 236 328 Sumber : Sekretaris Dekan FE USU Tabel 2.2 menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa S1 tahun 2008 program studi S1 sebanyak 531 dan pada tahun 2009 sebanyak 646, mengalami peningkatan sebesar 17,8 %. Sedangkan untuk program DIII jumlah mahasiswa tahun 2008 sebanyak 398 dan pada tahun 2009 sebanyak 328, mengalami penurunan sebesar 15,8 %.
Tabel 2.3 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi USU yang lulus T.A 2008-2009 Program Studi Tahun Ajaran 2008 Tahun Ajaran 2009 S1 Laki-laki Perempuan Jumlah Laki-laki Perempuan Jumlah Akuntansi 48 113 161 167 115 282 Manajemen 101 130 231 215 345 560 Ekonomi Pembangunan 57 62 119 56 61 117 Jumlah Total 206 305 511 438 521 959 DIII Laki-laki Perempuan Jumlah Laki-laki Perempuan Jumlah Akuntansi 41 71 112 67 103 270 Keuangan 49 110 159 125 185 310 Kesekretariatan 5 81 86-80 80 Jumlah Total 95 262 357 292 368 660 Sumber : Sekretaris Dekan FE USU Tabel 2.3 menunjukkan bahwa jumlah mahasiswa S1 yang lulus tahun 2008 sebanyak 511 dan pada tahun 2009 sebanyak 959, mengalami peningkatan sebesar 46,7 %. Sedangkan untuk program DIII jumlah mahasiswa yang lulus tahun 2008 sebanyak 357 dan pada tahun 2009 sebanyak 660, mengalami peningkatan sebesar 45,9 %.
F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi antara lain: 1. Penerimaan Mahasiswa Baru. 2. Persiapan perkuliahan semester Ganjil/Genap 3. Pemberitahuan dosen pengajar 4. Ujian Mid Semester, ujian Final Semester Ganjil/Genap. 5. Pendaftaran wisuda mahasiswa. 6. Wisuda mahasiswa.