BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini perkembangan teknologi informasi semakin pesat, perkembangan tersebut memberikan kontribusi dalam penyebaran dan penyajian informasi di berbagai belahan dunia. Hal ini mendorong penggunaan teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari menjadi tidak terelakan lagi. Demikian pula halnya dalam kebutuhan akan suatu konsep belajar mengajar berbasis teknologi informasi. Konsep yang dikenal dengan sebutan e-learning ini membawa pengaruh terjadinya proses transformasi pendidikan konvensional menjadi bentuk digital. Saat ini, konsep e-learning sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti dengan maraknya implementasi e-learning di lembaga pendidikan maupun industri. Pondok Pesantren Daar el-qolam merupakan salah satu Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI) yang berada di wilayah Tangerang, Banten. Sebagai sekolah yang menjadi tolak ukur bagi sekolah lainnya, tentunya perlu untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan dan pengolahan sumber daya eksternal ataupun internal. Selama ini proses pembelajaran di Pondok Pesantren Daar el-qolam tergolong masih bersifat konvensional atau dengan kata lain proses belajar mengajar hanya dapat dilakukan jika terjadi pertemuan antara guru dengan siswa pada tempat dan waktu tertentu. Disamping itu, sebagian dari sistem pendataan 1
2 yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional sudah terkomputerisasi namun belum terintegrasi dalam satu kesatuan sistem. Dimana sistem tersebut memiliki beberapa kendala antara lain keterbatasan waktu yang digunakan untuk penyampaian materi pembelajaran, kurangnya kesadaran siswa untuk melakukan pembelajaran mandiri (self learning) diluar jam sekolah, serta rendahnya tingkat efektifitas dan efisiensi kinerja komponen yang saling terkait sebagai dampak dari sistem administrasi yang tidak terintegrasi. Berdasarkan pengamatan pada Pondok Pesantren Daar el-qolam telah memiliki website yang diperuntukkan hanya untuk sebagai sarana penyajian informasi mengenai pesantren tersebut. Namun website tersebut tergolong masih memiliki beberapa kelemahan diantaranya adalah tidak mendukung aktivitas pembelajaran di luar jam sekolah dan tidak mengandung informasi kesiswaan. Oleh karena itu, Pondok Pesantren Daar el-qolam menyadari perlunya mengikuti perkembangan penerapan e-learning guna memberikan nilai tambah dalam kegiatan pembelajaran yang diselenggarakan. Sehingga perlu dibuat suatu aplikasi e-learning berbasis web yang tidak terikat oleh ruang dan waktu, serta dapat mengintegrasikan seluruh kegiatan operasional yang berlangsung sebagai solusi dari permasalahan yang dihadapi Pondok Pesantren Daar el-qolam. 1.2 Ruang Lingkup Guna membahas topik skripsi agar dapat lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang diinginkan, maka ruang lingkup dibatasi pada hal-hal sebagai berikut: 1. Analisis dan perancangan fasilitas e-learning yang diperuntukkan bagi siswa dan guru Pondok Pesantren Daar el-qolam, yang meliputi materi pembelajaran,
3 materi pendukung, soal latihan, dan forum diskusi sebagai sarana penunjang pembelajaran dimana fasilitas ini diintegrasikan dalam website e-learning. 2. Analisis dan perancangan basis data kesiswaan dan keguruan, tata usaha, serta orang tua siswa, yang meliputi laporan nilai (mid-semester dan semester), data identitas siswa, absensi, agenda sekolah, jadwal pelajaran, dan jadwal ulangan umum. 3. Perancangan informasi tambahan bagi website yang disebutkan diatas, yang meliputi profil sekolah, fasilitas, staf pengajar, prestasi, kegiatan dan ekstrakurikuler. Disamping itu, disediakan fasilitas khusus bagi orang tua siswa untuk mengajukan saran maupun pertanyaan mengenai siswa yang bersangkutan maupun mengenai Pondok Pesantren Daar el-qolam. 4. Sistem ini akan dipakai oleh jenjang pendidikan SMA pada awal penerapan. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian dan penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Menganalisis dan merancang sistem basis data kesiswaan dan keguruan dengan fasilitas pembelajaran jarak jauh (distance learning) di Pondok Pesantren Daar el-qolam, Tangerang, Banten. b. Menyediakan informasi mengenai data kesiswaan, jadwal, nilai, absensi, dan status keuangan bagi siswa, wali murid, dan pihak sekolah. c. Menyediakan informasi profil secara global tentang Pondok Pesantren Daar el-qolam kepada masyarakat luas.
4 d. Mengintegrasikan sistem pembelajaran konvensional dengan sistem pembelajaran terkomputerisasi di Pondok Pesantren Daar el-qolam, Tangerang, Banten. 1.3.2 Manfaat Adapun manfaat dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Memudahkan siswa dalam mengakses informasi kesiswaan. b. Memperjelas penyajian informasi pembelajaran agar tidak terlalu bersifat verbalistis. c. Mengatasi keterbatasan ruang dan waktu pembelajaran bagi siswa. d. Memudahkan siswa untuk berdiskusi secara online dengan para pengajar. e. Mengatasi sikap pasif pada siswa dengan menggunakan fasilitas pendidikan secara tepat dan bervariasi. f. Memudahkan melakukan pengidentifikasian terhadap data untuk kegiatan analisis dan manipulasi data seperti insert, update, dan delete. g. Mendukung siswa untuk mendapatkan latihan pelajaran yang bisa diakses sewaktu-waktu dalam bentuk soal pilihan ganda. h. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi melalui pengintegrasian sistem administrasi. 1.4 Metodologi Metode yang akan diterapkan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian yaitu metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan. 1. Metode Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan teknik fact finding yang meliputi:
5 a. Observasi : melakukan pengamatan terhadap kegiatan sekolah yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi e-learning. b. Wawancara : melakukan tanya jawab, meminta keterangan atau pendapat mengenai aplikasi e-learning kepada guru. c. Kuisioner : membuat alat riset atau survey yang terdiri atas serangkaian pertanyaan tertulis dan ditujukan kepada para siswa. d. Studi Pustaka : membaca buku-buku yang berhubungan dengan topik skripsi ini. 2. Metode Analisis a. Analisis terhadap hasil observasi atas sistem yang sedang berjalan. b. Analisis terhadap hasil wawancara dengan guru dan beberapa instansi yang terkait. c. Analisis terhadap hasil kuisioner yang disebarkan kepada siswa untuk mengetahui sejauh mana pemahaman para siswa mengenai internet dan harapan mereka untuk memiliki fasilitas e-learning di website Pondok Pesantren Daar el-qolam. d. Identifikasi kebutuhan sistem basis data. e. Menganalisis dan merumuskan rancangan awal berdasarkan data-data yang diperoleh. 3. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan sistem basis data (perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, perancangan basis data fisikal) serta perancangan entity relationship diagram, data flow diagram, state transition diagram, dan perancangan layar.
6 1.5 Sistematika Penulisan Bab 1 : Pendahuluan Dalam bab ini dilakukan pembahasan mengenai latar belakang, ruang lingkup dalam penulisan skripsi, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian yang digunakan dalam mengumpulkan data, serta sistematika penulisan yang menjelaskan bagian-bagian pokok pembahasan dari penulisan skripsi ini. Bab 2 : Landasan Teori Dalam bab ini berisi berbagai landasan teori yang digunakan untuk melakukan penulisan karya ilmiah. Teori-teori antara lain mengenai teori basis data dan teori-teori lain yang mendukung penulisan skripsi ini. Bab 3 : Analisis dan Perancangan Sistem Dalam bab ini menjelaskan latar belakang Pondok Pesantren Daar el- Qolam sebagai narasumber penulisan skripsi, struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab dalam organisasi, identifikasi permasalahan yang dihadapi guna menentukan kebutuhan-kebutuhan sekolah yang akan digunakan dalam perancangan sistem e-learning, perancangan sistem basis data yang diusulkan, perancangan entity relationship diagram, perancangan state transistion diagram dan perancangan layar. Bab 4 : Implementasi dan Evaluasi Dalam bab ini berisi tentang proses implementasi dari basis data yang telah dirancang, petunjuk penggunaan aplikasi, serta evaluasi kinerja aplikasi.
7 Bab 5 : Simpulan dan Saran Simpulan dan saran merupakan bab terakhir dari penulisan skripsi ini, yang berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil perancangan sistem e- Learning berbasis web yang diusulkan kepada Pondok Pesantren Daar el- Qolam, serta saran-saran sebagai bahan masukkan bagi penerapan dan pengembangan sistem e-learning lebih lanjut apabila dibutuhkan.