LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SEMARANG TAHUN 2016 A. LATAR BELAKANG Dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 Pasal 28F disebutkan bahwa Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah, dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Untuk memberikan jaminan terhadap semua orang dalam memperoleh Informasi, maka ditetapkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik yang mulai berlaku efektif pada 30 April 2010. Undang-undang ini sangat penting artinya,, mengingat hak untuk memperoleh Informasi merupakan hak asasi manusia sebagai salah satu wujud dari kehidupan berbangsa dan bernegara yang demokratis. Keberadaan Undang-undang tentang Keterbukaan Informasi Publik juga sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh Informasi; (2) kewajiban Badan Publik menyediakan dan melayani permintaan Informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana; (3) pengecualian bersifat ketat dan terbatas; (4) kewajiban Badan Publik untuk membenahi sistem dokumentasi dan pelayanan informasi Dengan Undang undang Keterbukaan Informasi Publik, diharapkan dapat merubah budaya ketertutupan (culture of secrecy) menjadi budaya yang terbuka. Dengan keterbukaan juga dapat menghilangkan berbagai kemungkinan tindak penyelewengan yang terjadi karena berada di 1
wilayah yang tertutup. Hak masyarakat untuk tahu juga di tempatkan di tempat yang terhormat sebagai bagian dari control public Sebagai tindaklanjut dari Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik ini, ditetapkan Peraturan Bupati Semarang Nomor 63 Tahun 2011 tentang Tatakerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Semarang. B. DASAR HUKUM a. Undang-undang Dasar 1945 b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik c. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik d. Peraturan Pemerintah Nomor 61 tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No.14 Tahun 2008; e. Peraturan Bupati Semarang Nomor 63 Tahun 2011 tentang Tatakerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Semarang C. INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA 1. Kelembagaan DISPENDUKCAPIL Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil. 2
Adapun fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah : a. Perumusan kebijakan teknis dibidang administrasi kependudukan; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang administrasi kependudukan; dan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati Alamat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jl. Pemuda No.7 Ungaran 50511 Telepon : dengan nomor 024-6921105 Faksimil : dengan nomor 024-6921105 Email : disdukcapil.kabsmg@gmail.com Website : http://www.dukcapil.semarangkab.go.id Sms center : 0857.4199.991 Twitter : @disduk.kabsmg VISI : Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan Dengan Pelayanan Prima MISI : 1. Meningkatkan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk secara lengkap dan akurat; 2. Meningkatkan pelayanan administrasi pencatatan sipil secara lengkap dan akurat 3. Menyelenggarakan sistem data dan informasi yang akurat dan tepat sasaran 4. Mewujudkan aparatur kependudukan yang terampil dan profesional. 3
1. Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang dibentuk dengan Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 10 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kab. Semarang No.18 Tahun 2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Dinas Daerah Kab. Semarang (Lembaran Daerah Kabupaten Semarang Tahun 2013 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Semarang Nomor 2). dimana dinyatakan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil. BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SEMARANG KEPALA BUDI KRISTIONO, SH PEMBINA UTAMA MUDA, IV/c NIP. 19620906 199010 1 002 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SEKRETARIAT Drs. RUDI SUSANTO, MM PEMBINA TK. I, IV /b NIP. 19670719 199311 1 001 SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN MARYATI, SH PENATA TK. I, III/d NIP. 19600626 198103 2 002 SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN DEVI ARI ISTANTI, S.KOM PENATA, III/c NIP. 19811208 200501 2 012 BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK Drs. AGUS SARYANTO, M.Si PEMBINA, IV/a NIP. 19630418 198503 1 010 BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL Dra. RETNO WIDURI INSPIRASI PENATA TK. I, III /d NIP. 19640430 199103 2 007 BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA DJOKO BIAKTO, SH PENATA TK. I, III /d NIP. 19621119 199003 1 004 SEKSI IDENTITAS PENDUDUK NURUL ULFI KHOIRIYAH, S.STP PENATA, III/c NIP. 19860503 200412 2 0001 SEKSI PINDAH DATANG DAN PENDATAAN PENDUDUK ERI SETIYANINGSIH, SE PENATA TK. I, III/d NIP. 19620306 198403 2 004 SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN SUROSO, SH PENATA, III/c NIP. 19680408 199403 1 006 SEKSI PERKAWINAN PERCERAIAN PERUBAHAN STATUS ANAK DAN PEWARGANEGARAAN SRIYONO, SH PENATA, III/c NIP. 19720326 199403 1 004 SEKSI PENGELOLAAN INFORFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN SRI REDJEKI, SH PENATA TK. I, III/d NIP. 19620131 199101 2 001 SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN OKI TRIYOGA WICAKSANA, S.KOM PENATA, III/c NIP. 19800418 200501 1 009 UPTD Sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Semarang Nomor 7 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan, tugas Kepala DISPENDUKCAPIL adalah : a. Merumuskan kebijakan tehnis pengelolaan dokumen di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil; dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data. b. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan pembangunan daerah ; 4
c. Membina dan melaksanakan tugas pengelolaan dokumen di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil; dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan pemanfaatan data, serta. d. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bupati. A. PROFIL PEJABAT BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH 1. Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika a. Nama : BUDI KRISTIONO, SH b. NIP : 19620906 199010 1 002 c. Tempat/Tgl Lahir : Semarang, 6 September 1962 d. Jenis Kelamin : Laki-Laki. e. Jabatan : Kepala Dinas f. Pendidikan : S1 g. Alamat : Puri Pamenang Kav. 58-7/5 Sidomulyo Ungaran Timur h. Riwayat Jabatan : No Jabatan Tahun 1 Kasubbag Pemberitaan SetWilDa 1995 2. Kasubbag Perangkat dan Administrasi Desa SetWilDa 1997 3. Kasubag Peraturan Perundang-Undangan Setda 2001 4. Kepala Bagian Hukum Setda 2004 5. Kepala Bagian Hukum Setda 2005 6. Sekretaris Badan Lingkungan Hidup 2008 7. Sekretaris Sekretariat KPU 2009 8. Kepala BKD 2012 9 Asisten Administrasi Umum 2015 10. Kepala DISPENDUKCAPIL 2017 i. Kekayaan : 1). Tidak Bergerak No Jenis Lokasi Nilai (Rp) Tahun Perolehan Asal Kepemilik an 1 Rumah Kel. Sidomulyo 300.000.000 2010 Beli 5
Jumlah 300.000.000 2) Bergerak : Tahun Asal No Jenis Lokasi Nilai (Rp) perolehan Kepemilikan 1 Mobil Kel. Sidomulyo 40.000.000 2013 Beli 2 Motor Kel. Sidomulyo 7.000.000 2012 Beli 3 Motor Kel. Sidomulyo 4.000.000 2006 Beli Jumlah 2. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan a. Nama : Drs. RUDI SUSANTO, MM b. NIP : 19670719 199311 1 001 c. Tempat/Tgl Lahir : Subang, 19 Juli 1967 d. Jenis Kelamin : Laki-Laki. e. Pendidikan : S2 f. Alamat : Jl. Penyu Utara No. 26 Kp. Tugusari - g. Riwayat Jabatan : Ungaran No Jabatan Tahun 1 Kasubag Verifikasi Bagian Keuangan SETDA 1995 Kab.Semarang 2 Kasubag Perencanaan Program Bag. Tata Usaha 2001 Dipenda 3 Kasi Verifikasi Bidang Pengendalian DPPKD 2005 4 Kasubag Perencanaan Keuangan Dipartabud 2005 5 Kabid Kominfo pada Dishubkominfo 2008 6 Sekretaris Disporabudpar 2010 7 Sekretaris DISPENDUKCAPIL 2011 6
h. Kekayaan : 1). Tidak Bergerak : Tahun Asal No Jenis Lokasi Nilai (Rp) Perolehan Kepemilikan 1 Rumah Ungaran 400.000.000 2008 Beli Jumlah 400.000.000 2). Bergerak : Tahun Asal No Jenis Lokasi Nilai (Rp) perolehan Kepemilikan 1 Mobil Ungaran 165.000.000 2012 Beli 2 Motor Ungaran 13.000.000 1998 Beli 3 Motor Ungaran 16.000.000 2012 Beli 4 Motor Ungaran 14.000.000 2016 Beli 5 Motor Ungaran 10.000.000 2016 Beli Jumlah 218.000.000 3. Kabid Pelayanan Pendaftaran Penduduk a. Nama : Drs. Agus Saryanto, M.Si. b. NIP : 19630418 198503 1 010 c. Tempat/Tgl Lahir : Surakarta, 18 April 1963 d. Jenis Kelamin : Laki-laki. e. Pendidikan : S2 f. Alamat : Jl. Yudhistira Barat No, 03 RT 001 / RW 010 h. Riwayat Jabatan : Lerep, Ungaran Barat. No Jabatan Tahun 1. Kasi Kesejahteraan Sosial Kecamatan Tuntang 2001 2. Kasubbag Analisa Formasi Jabatan pada Bagian 2002 Organisasi Setda 7
3. Kasubbag Protokol pada Bagian Humas Setda 2003 4. Kasubbag Perencanaan Kegiatan pada Sekretariat 2004 Bappeda 5. Kasubbid Pemerintahan pada Bidang Sosial dan 2005 Budaya Bappeda 6. Kasubbid Pengembangan SDA & TTG Bapermasdes 2008 7. Kepala Bidang Ekonomi Bappeda 2010 8. Kepala Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan 2012 Pengawasan Ketenagakerjaan Dinsosnakertrans 9. Kepala Bidang Kependudukan DISPENDUKCAPIL 2013 10. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk 2017 DISPENDUKCAPIL i. Kekayaan 1). Tidak Bergerak : Tahun Asal No Jenis Lokasi Nilai (RP) Perolehan Kepemilikan 1 Rumah Ungaran 200.000.000 2000 Beli Jumlah 200.000.000 2). Bergerak : No Jenis Lokasi Nilai (Rp) Tahun Asal perolehan Kepemilikan 1 mobil Ungaran 70.000.000 2000 Beli 2 Motor Ungaran 12.000.000 2015 Beli Jumlah 82.000.000 3. Kabid Pelayanan Pencatatan Sipil a. Nama : Dra. Retno Widuri Inspirasi b. NIP : 19640430 199103 2 007 c. Tempat/Tgl Lahir : Surabaya, 30 April 1964 d. Jenis Kelamin : Perempuan e. Pendidikan : S1 g. Alamat : Jl. Jambu No. 4 Ungaran 8
h. Riwayat Jabatan : No Jabatan Tahun 1. Kasi Data dan Informasi pada KPSA 2003 2. Kasi Data dan Informasi pada Kandukcapil 2005 3. Kasi Identitas dan Perpindahan Penduduk 2009 Dispendukcapil 4. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil 2017 DISPENDUKCAPIL i. Kekayaan : 1). Tidak Bergerak: No Jenis Lokasi Nilai (RP) Tahun Asal Perolehan Kepemilikan 1. Rumah Kab.Semarang 300.000.000 1999 KPR BTN Jumlah 300.000.000 2). Bergerak : No Jenis Lokasi Nilai (Rp) Tahun Asal perolehan Kepemilikan 1. Motor Kab.Semarang 5,000.000 2005 Beli Jumlah 5.000.000 4. Kabid Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data : a. Nama : Djoko Biakto, SH b. NIP : 19621119 199003 1 004 c. Tempat/Tgl Lahir : Kabupaten Semarang, 19 November 1962 d. Jenis Kelamin : Laki-laki f. Pendidikan : S1 g. Alamat : Jl Kertanegara No 19 Langensari Ungaran 9
h. Riwayat Jabatan : No Jabatan Tahun 1. Kasi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan Anak 2002 Dispendukcapil 2. Kasi Pelayanan Dispendukcapil 2005 3. Kasi Perkawinan, Perceraian, dan Pengakuan Anak Dispendukcapil 2008 4. Kabid Pengelolaan Informasi Administrasi 2017 Kependudukan dan Pemanfaatan Data i. Kekayaan : 1). Tidak Bergerak: No Jenis Lokasi Nilai (RP) Tahun Asal Perolehan Kepemilikan 1. Rumah Ungaran 250.000.000 1996 KPR BTN Jumlah 250.000.000 2). Bergerak : No Jenis Lokasi Nilai (Rp) Tahun Asal perolehan Kepemilikan 1 Mobil Ungaran 100.000.000 2008 Beli 2 Motor CB Ungaran 15.000.000 2014 Beli 3 Motor Jupiter Ungaran 6.000.000 2010 Beli 4 Motor Supra X Ungaran 5.000.000 2008 Beli Jumlah 126.000.000 C. EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN DISPENDUKCAPIL TAHUN 2016 Sesuai amanat peraturan perundang-undangan, maka transparansi dan akuntabilitas keuangan SKPD harus dijalankan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Untuk memenuhi kewajiban tersebut maka secara garis besar pengelolaan keuangan pada SKPD DISPENDUKCAPIL tahun 2016 dapat dilihat pada tabel berikut ini : 10
BELANJA TIDAK LANGSUNG DAN BELANJA LANGSUNG SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATN SIPIL TAHUN 2016 NO URAIAN TARGET (Rp) REALISASI (Rp) % A. Belanja Tidak Langsung : 2.530.355.000 2.218.557.514 87,67 1. Belanja Pegawai 2.530.355.000 2.218.557.514 87,68 2. Belanja Hibah 0 0 0 3. Belanja Sosial 0 0 0 4. Belanja Bagi Hasil 0 0 0 B. Belanja Langsung 4.286.257.000 3.878.967.617 90,50 1. Belanja Pegawai 376.286.000 370.964.000 98,60 2. Belanja Barang dan Jasa 1.465.607.000 1.247.692. 383 86,97 3. Belanja Modal 2.444.365.000 2.260.311.234 92,47 Jumlah 6.816.612.000 6.097.525.131 89,45 Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa anggaran belanja tak langsung yang telah direncanakan dapat diserap sebesar 87,68% dan belanja langsung terserap sebesar 90,50%. Dari total anggaran yang dialokasikan pada DISPENDUKCAPIL dapat diserap untuk pelaksanaan program dan kegiatan yang direncanakan sebesar 89,45%. Sisa anggaran pada belanja tidak langsung (gaji) bersumber dari accress gaji, sedangkan pada belanja langsung dikarenakan efisiensi anggaran dan sisa pengadaan barang/jasa. Adapun Program dan Kegiatan yang dilaksanakan meliputi : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : a. Penyediaan jasa surat menyurat b. Penyediaan jasa dan komponen instalasi komunikasi, sumber daya air dan listrik 11
c. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja dan perlengkapan kantor d. Penyediaan jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS e. Penyediaan logistik kantor f. Penatausahaan administrasi keuangan SKPD g. Penyediaan jasa kebersihan kantor h. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah i. Penyediaan jasa tenaga kerja pendukung atau teknis perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pemeliharaan rutin atau berkala gedung kantor b. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas atau operasional c. Pemeliharaan Rutin/berkala Kendaraan Dinas/Operasional d. Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor 3. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan keuangan SKPD 6. Program Perencanaan a. Penyusunan dokumen perencanaan SKPD 7. Program Penataan Administrasi Kependudukan a. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu b. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun, Updateing, dan Pemeliharaan) c. Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Kabupaten Semarang d. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat e. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil f. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan g. Pengelolaan dan Pemeliharaan Dokumen Pencatatan Sipil h. Peningkatan Pelayanan Publik Pendaftaran Penduduk i. Peningkatan Pelayanan Publik Pencatatan Kelahiran Kematian 12
j. Peningkatan Pelayanan Publik Akte Perkawinan, Perceraian, Pengesahan, dan Pengakuan Anak k. Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Secara rinci serapan anggaran per progam/kegiatan adalah sebagai berikut: SERAPAN ANGGARAN PROGRAM/KEGIATAN PADA DISPENDUKCAPIL KABUPATEN SEMARANG TAHUN 2016 URAIAN ANGGARAN SERAPAN % NON URUSAN 1.534.182.000 1.467.751.880 95.67 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 673.176.000 590.867.533 87,77 Pengelola surat menyurat 21.630.000 20.406.501 98,45 Penyediaan jasa dan komponen instalasi komunikasi, sumber daya air dan listrik 135.400.000 109.863.668 81,48 Penyediaan jasa perbaikan 40.000.000 37.445.000 93,61 peralatan kerja dan perlengkapan kantor Penyedia logistik kantor 44.098.000 38.900.000 88,21 Penatausahaan administrasi keuangan SKPD 55.556.000 45.762.263 82,37 Penyediaan jasa kebersihan kantor 15.000.000 15.000.000 100 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Penyediaan jasa tenaga pendukung/ teknis perkantoran 100.469.000 67.442.201 67,12 261.023.000 256.047.900 98,09 URAIAN ANGGARAN SERAPAN Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pengadaan Perlengkapan dan peralatan dan gedung kantor % 604.015.000 567.351.766 97,16 407.015.000 395.225.826 97,16 13
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor 15.000.000 15.000.000 100 57.000.000 33.291.940 58,40 125.000.000 123.834.000 99,06 Program Peningkatan 10.173.000 8.789.400 86,40 Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Penyusunan laporan capaian 10.173.000 8.789.400 86,40 kinerja dan keuangan SKPD Program Perencanaan 16.815.000 15.194.650 90,36 Penyusunan dokumen 16.815.000 15.194.650 90,36 perencanaan SKPD URUSAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL Program Penataan Administrasi 2.982.078.000 2.696.764.268 90,43 Kependudukan Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 1.912.350.000 1.741.251.408 91,05 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (Membangun, Updateing, dan Pemeliharaan) Pengolahan Dalam Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan Kabupaten Semarang Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 128.071.000 124.032.000 96,84 68.522.000 55.086.000 80,39 39.375.000 39.082.350 99,25 34.919.000 34.564.000 99,38 60.157.000 59.187.000 98,38 URAIAN ANGGARAN SERAPAN % Pengelolaan dan Pemeliharaan Dokumen Pencatatan Sipil Peningkatan Pelayanan Publik Pendaftaran Penduduk 57.350.000 49.930.500 87,06 483.290.000 430.943.510 89,16 14
Peningkatan Pelayanan Publik Pencatatan Kelahiran Kematian Peningkatan Pelayanan Publik Akte Perkawinan, Perceraian, Pengesahan, dan Pengakuan Anak Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan 159.796.000 130.055.500 81,38 33.264.000 27.736.500 83,38 4.984.000 4.895.500 98,22 15
B INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DI UMUMKAN SECARA SERTA MERTA INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DI UMUMKAN SECARA SERTA MERTA : 1. Informasi tentang Bencana Alam : Nihil 2. Informasi tentang Keadaan Bencana non alam : Nihil 3. Bencana Sosial : Nihil 4. Inforrmasi tentang jenis persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular : Tidak ada potensi jenis persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular. 5. Informasi tentang racun pada bahan makanan yang di konsumsi oleh masyarakat Tidak ada potensi racun pada bahan makanan dan belum pernah terjadi keracunan yang yang terjadi pada makanan. 16
6. Informasi tentang rencana gangguan terhadap Utilitas publik : Tidak ada potensi racun pada bahan makanan dan belum pernah terjadi keracunan yang terjadi pada makanan. 7. Pelanggaran yang di ditemukan dalam pengawasan internal : Nihil 8. Pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta penindakannya : Nihil 17
C INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT : Informasi yang tersedia setiap saat di DISPENDUKCAPIL Kabupaten Semarang : 1. Jumlah dan Persebaran Penduduk 2. Penduduk Menurut Karakteristik Demografi (berdasarkan umur & jenis kelamin, status kawin, keluarga, karakteristik social, kelahiran dan kematian) 3. Kualitas Penduduk (berdasarkan kesehatan, pendidikan, ekonomi, social) 4. Mobilitas Penduduk (migrasi masuk, migrasi keluar, angka migrasi netto, transmigrasi) 5. Kepemilikan Kartu Keluarga 6. Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk 7. Kepemilikan Akta Pencatatan Sipil (Akta Kelahiran, Akta Kematian, Akta Perkawinan, Akta Perceraian) 18
Data Perbendaharaan/Inventaris : NO JENIS BARANG/NAMA BARANG JUMLAH BAIK KONDISI CUKUP BAIK RUSAK KET. 1 Tanah Kantor Pemerintahan 1 1 2 Kendaraan Roda Empat 4 3 1 3 Kendaraan Roda Dua 5 5 4 Alat Kantor dan Rumah Tangga 11 11 5 Lemari Arsip 13 13 6 Alat Reproduksi (Pengganda) 38 38 7 Alat Penyimpanan Perlengkapan Kantor 1 1 8 Alat Kantor Lainnya 3 3 9 Alat Rumah Tangga 13 13 10 Alat Pendingin 4 4 11 Alat Dapur 4 4 12 Alat Rumah Tangga Lainnya (Home Use) 3 3 13 Alat Pemadam Kebakaran 5 4 1 14 Komputer unit/jaringan 1 1 15 Personal Komputer 8 8 16 Peralatan Mini Komputer 10 30 10 17 Peralatan Jaringan 93 1 19
18 Meja Kerja Pejabat 3 9 19 Meja Rapat Pejabat 76 15 20 Kursi Kerja Pejabat 16 23 3 21 Lemari dan Arsip Pejabat 1 9 22 Peralatan Studio Visual 217 1 23 Peralatan Studio Video dan Film 11 1 1 24 Alat Komunikasi Telepon 1 1 25 Alat komunikasi Sosial 115 10 3 1 26 Peralatan Antena UHF 144 5 Jumlah total 788 657 82 49 Sumber : Data Pengurus Barang DISPENDUKCAPIL 2016 20
PENUTUP Demikian sekilas ketersediaan data dalam memberikan informasi kepadapublik yang terdiri dari informasi yang wajib disediakan dan di umumkan secara berkala, informasi yang wajib di sediakan dan di umumkan secara serta merta dan informasi yang wajib tersedia setiap saat dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang, kami menyadari masih banyak kekurangan dan kelemahan untuk itu kami mengharapkan sumbang saranuntuk memperbaiki dan menyempurnakan laporan ini. Ungaran, Juni 2017 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCACATAN SIPIL KABUPATEN SEMARANG BUDI KRISTIONO, SH Pembina Utama Muda NIP 19620906 199010 1 002 21
LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DHARMOTTAMA SATYA PRAJA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU ( P P I D PEMBANTU ) DISPENDUKCAPIL KABUPATEN SEMARANG TAHUN 2016 22
23