TAJUK 5 Seminar Penyelidikan Tindakan 5.1 Merancang dan membuat Kertas cadangan Seminar Penyelidikan Tindakan Menurut Khairuddin et.al (2014), sebelum dilaksanakan Seminar Penyelidikan Tindakan, perancangan teliti perlu dibuat dengan menulis kertas kerja. Biasanya, satu garis panduan menulis kertas cadangan untuk mengadakan seminar disediakan oleh organisasi tertentu supaya seragam dan jelas sebelum diluluskan oleh pegawai yang bertanggungjawab. Format kertas cadangan ini perlu mengandungi maklumat berikut: a) Tajuk seminar. b) butiran penganjuran seperti tarikh masa dan tempat cadangan. c) tujuan kertas ini disediakan, iaitu untuk memohon pertimbangan dan persetujuan daripada pegawai atasan d) objektif seminar e) latar belakang seminar, iaitu dengan menyatakan jumlah kekerapan penganjurannya serta senarai nama jawatankuasa penganjur. f) tujuan seminar dengan menyatakan objektif yang ingin dicapai daripada seminar berkenaan. g) Asas pertimbangan mengapa seminar perlu diadakan.penganjur perlu berikan rasional peripentingnya seminar tersebut diadakan iaitu dengan menjelaskan manfaat dan faedah-faedah yang akan diperoleh oleh peserta dan negara hasil daripada penganjuran seminar tersebut. h) Butir-butir seminarlain iaitu dengan menyatakan bahawa maklumat peserta, bilangan peserta dan negara asal mereka, latarbelakang peserta yang terdiri daripada ahli-ahli akademik, pakar dalam bidang tertentu serta organisasi yang diwakili serta lain-lain maklumat yang berkaitan. i) Pembentangan kertas kerja dengan menyatakan tajuk kertas kerja, nama pembentang serta latar belakangnya. j) Jadual program, iaitu dengan menyertaka susun atur acara atau tentatif program yang dicadangkan termasuk siapakah VVIP yang dijemput untu menyempurnakan perasmian nanti. 13
k) Implikasi kewangan, iaitu menyatakan sumber kewangan seperti yuran keahlian, derma daripada syarikat swasta dan anggaran perbelanjaan mengurus keseluruhannya. 5.2 Agenda Dan Tatacara seminar penyelidikan 5.2.1 Implikasi Keselamatan Pihak penganjur perlu menyatakan sama ada seminar yang diadakan mempunyai implikasi terhadap keselamatan dan dasar-dasar negara.contohnya penglibatan dari badan-badan bukan kerajaan(ngo) dan tokoh-tokoh yang kontroversi. 5.2.2.Syor Dan Rumusan Seminar Pihak penganjur perlu menyenaraikan semua syor, cadangan dan rumusan seminar yang telah dicapai secara kolektif pada penghujung seminar untuk disampaikan kepada pihak pengurusan tertinggi bagi tujuan pertimbangan dan diaplikasikan untuk manfaat organisasi atau syarikat. Ada kemungkinan bahawa, tidak semua syor berkenaan akan diterima tetapi lazimnya 80 peratus akan diambil dan dipertimbangkan sebagai dasar baharu kepada organisasi dan syarikat terlibat. 5.2.3.Laporan Pelaksanaan Seminar Pihak penganjur perlu mengemukakan laporan kepada pegawai atasan dalam tempoh 2 minggu selepas program itu dilaksanakan untuk tujuan rekod dan pemantauan. Skop laporan bermula daripada proses perancangan, pelaksanaan dan penutup seminar. Laporan yang berkualiti perlu lengkap dengan menyertakan beberapa keping gambar peristiwa sebagai bahan lampiran dan bukti. 5.2.4.Kebenaran Penganjuran Pihak penganjur perlu mendapatkan kelulusan bagi tujuan penganjuran seminar, kelulusan daripada pihak tertentu perlu diperoleh terlebih dahulu dengan mengemukakan surat 14
permohonan yang disertakan dengan kertas kerja.surat permohonan ini penting untuk mendapatkan kelulusan mengadakan seminar disamping kelulusan mendapatkan peruntukan atau belanjawan. 5.2.5.Prosedur mendapatkan tajaan Kejayaan penganjuran seminar juga bergantung kepada peruntukan yang ada.justeru, mencari penaja merupakan jalan terbaik untuk mengurangkan kos yang terpaksa ditanggung penganjur.caranya adalah dengan melengkapkan kertas cadangan penganjuran seminar untuk dihantar kepada beberapa agensi dan syarikat yang berpotensi untuk menghulurkan bantuan kewangan.perkara penting ialah hubungan baik sedia ada antara penganjur dengan syarikatsyarikat yang pernah menjadi penaja sebelum ini.kertas cadangan dihantar, perlu mengandungi semua maklumat penganjuran termasuk maklumat tentang faedah-faedah yang diperoleh penaja daripada penganjuran seminar tersebut. 5.2.6.Peranan pengerusi,sesi dan pelapor Pada hari seminar diadakan,pengerusi yang dilantik akan bertugas sebagai pengerusi sidang utama, pengerusi sidang serentak, pengerusi bengkel dan pengerusi diskusi panel atau Sidang Pleno. 5.2.7.Panduan Untuk Pengerusi sidang Utama/Serentak/Pleno Sebagai pengerusi sidang utama,sidang serentak dan sidang pleno, beberapa perkara berikut perlu dilakukan, iaitu : a) Ucapan alu-aluan kepada hadirin b) Ucapan terima kasih kepada hadirin c) Memperkenalkan diri sendiri selaku pengerusi iaitu nama, jawatan dan institusi d) Memperkenalkan pelapor e) Menyebut nama sesi 15
f) Memperkenalkan pembentang Nama, jawatan dan institusi Biodata pembentang Tajuk kertas kerja Abstrak/Sinopsis 8.Prosedur semasa mempengerusikan sesi pembentangan a) Setiap sesi pembentangan diberi masa satu jam b) 40 minit pertama ialah sesi pembentangan c) 15 minit berikutnya adalah soal jawab d) 15 minit terakhir ialah masa untuk peserta beredar ke sesi lain e) Setelah 35 minit pembentangan, pengerusi perlu memberikan tanda isyarat kepada pembentang untuk menyatakan bahawa baki masa pembentangannya hanya ada 5 minit sahaja lagi. f) Setelah selesai pembentangan, pengerusi perlu membuat ulasan ringkas mengenai kertas kerja berkenaan. 5.2.8 Tatacara semasa sesi soal jawab a) Ingatkan peserta supaya menyebut nama, institut yang diwakili dan jawatan b) Pastikan tidak ada peserta yang mendominasi sesi ini c) Berikan peluang kepada seberapa ramai peserta untuk memberikan komen, pandangan dan ulasan d) Pastikan pengerusi dapat mengawal majlis dan masa dengan bijak 16
5.2.9. Hebahan menerusi internet Internet ialah hasil gabungan kecanggihan komputer dan teknologi komunikasi yang digabungkan dalam satu jaringan yang meliputi seluruh duni. Tujuan utama jaringan kerja (network)global ini adalah memudahkan pertukaran dan perkongsian maklumat serta perhubungan dalam pelbagai bidang.capaian internet ini boleh dimanfaatkan oleh seluruh masyarakat tanpa mengira batasan geografi dan budaya. Pelbagai aplikasi internet seperti e-mel,internet Relay chat(irc), on-line forum, laman sesawang(website), pembelajaran atas talian(oll), papan buletin, pengkalan data dan komunikasi masa nyata(real Time) digunakan menerusi rangkaian internet. Oleh itu, pengalaman dalam penggunaan ICT dan internet dalam penganjuran seminar amat penting diketahui oleh setiap penyelidik baharu. 17