PEDOMAN OPERASIONAL SISTEM E-LEARNING POLITEKNIK NEGERI SEMARANG Edisi : Pedoman bagi Dosen Rev. 20150526 Oleh: Muhammad Anif, S.T., M.Eng. Kepala UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi Politeknik Negeri Semarang Tahun 2015
Tim Pengembang Sistem E-Learning Politeknik Negeri Semarang Ketua Tim System Administrator : Muhammad Anif, S.T., M.Eng. : 1. Wartoyo, S.Si. 2. Nisa Aulia Dalila, A.Md. Server Administrator : 1. Nugroho Joko Usito, M.Kom. 2. Atman Risnendi, A.Md. Network Administrator : 1. Gatot Suwardiyono, M.Kom. 2. Edwi Nairi Hastutiono, A.Md. General Support : Sri Lestari, S.Kom. Informasi: Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi (UPT TIK) Gedung Kerjasama Lantai 2 Politeknik Negeri Semarang Contact Person : Nisa Aulia Dalila, A.Md. Telp. : Ekstensi 117 ii
DAFTAR ISI Halaman Sampul... Tim Pengembang... Daftar Isi... Alur Pengelolaan Sistem E-Learning... i ii iii iv A. Informasi Umum... 1 Log in... 1 Penggantian password... 2 B. Pengguna: Dosen... 3 1. Wewenang... 3 2. Halaman Home... 3 3. Halaman-depan course... 4 4. Mengenrol student... 5 5. Melihat pengguna course... 8 6. Mengisi content... 9 a. Mengisi course summary... 12 b. Mengunggah Kontrak Kuliah... 14 c. Mengisi Ringkasan Bab 1... 15 d. Resources dan Activities... 16 e. Mengunggah resource berupa file... 17 f. Mengunggah resource berupa page... 19 g. Mengunggah activity berupa assignment... 21 h. Pengelolaan topic selanjutnya... 23 iii
iv
A. INFORMASI UMUM 1. Sistem E-learning Polines dikembangkan menggunakan Learning Management System (LMS) Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment (Moodle) 2. Sistem E-learning diakses melalui laman http://elearning.polines.ac.id melalui browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer, atau yang lain). Untuk menggunakannya, perlu login ke sistem terlebih dahulu dengan mengklik Log in. 3. Untuk login, masukkan username dan password yang telah diberikan, lalu klik tombol Log in. 1
4. Setelah login, terdapat informasi nama Anda di sisi kanan-atas. 5. Bila Anda pertama kali Login, silakan ganti password Anda melalui bagian ADMINISTRATION > My profile settings. 6. Masukkan password lama Anda di textbox Current password, lalu masukkan password baru Anda di textbox New password dan New password (again). Syarat password: Panjang password minimal 8 karakter, terdiri atas angka, huruf kecil, huruf kapital dan karakter non-alphanumeric. 2
B. PENGGUNA: DOSEN 1. Dosen memegang jabatan sebagai Teacher di course yang telah ditentukan oleh Kaprodi. Wewenang Teacher: a. mengenrol mahasiswa menjadi student di course yang diampu oleh teacher b. mengisi content 2. Setelah login (dan/atau mengganti password Anda), untuk mempermudah navigasi, biasakan mengklik tombol HOME agar menuju ke halaman-depan Anda (yaitu halaman-depan setelah login). Tampilan halaman depan setelah login: Di halaman depan (di layar utama), terdapat dua bagian: a. My Courses, berisi daftar course yang Anda ampu. Bila matakuliah yang Anda ampu belum ada di sini, silakan kontak Kaprodi / UPT TIK agar dikonfigurasikan. 3
b. Course categories, letaknya ada di sisi bawah. Berisi daftar semua course dalam sistem elearning Polines. Anda dapat melihat daftar semua course dan isi dari course yang diampu dosen lain (meskipun tidak mengajar course tersebut), namun tidak dapat mengedit isi course yang diampu oleh dosen lain tersebut. Menu My courses juga dapat diakses melalui Navigation > My courses. 3. Mengakses course yang diampu Untuk mengakses course yang diampu, dapat melalui menu Navigation > My courses tersebut, lalu klik kode course yang dikehendaki, misalnya: 1415-2-TK2A-ETK4108 Tampilan halaman-depan-course yang masih kosong: Informasi di halaman-depan-course yang perlu diperhatikan: 1) Nama panjang kursus (course full name) 2) Nama pendek kursus (course short name) 3) Letak kursus di suatu kategori tertentu (course path) 4
4. Mengenrol student Agar mahasiswa dapat mengikuti proses pembelajaran di elearning, mahasiswa perlu dimasukkan (enrol) ke sebuah course oleh teacher dari course tersebut. Untuk mengenrol student, pastikan Anda telah mengakses course yang Anda ampu (yaitu telah melakukan langkah nomor 3 di atas). Alternatif cara mengenrol student: a. Bisa satu per satu oleh teacher melalui menu Administration > Course administration > Users > Enrolled users) lalu klik tombol Enrol users. Ketikkan nama salah satu mahasiswa yang akan dienrol (cukup potongan namanya saja, misalnya andi) dan klik ENTER. Pastikan pada Assign roles berisi Student, lalu klik tombol Enrol pada nama mahasiswa yang sesuai, diakhiri dengan klik tombol Finish enrolling users. 5
b. Cara enrol yang lebih efektif: Yaitu: teacher memberikan enrolment key, dan mahasiswa melakukan proses self enrolment (enrolment mandiri) menggunakan enrolment key yang diberikan oleh teacher. Cara mengenrol student melalui self enrolment: (pastikan Anda telah mengakses course yang Anda ampu, yaitu telah melakukan langkah nomor 3 di atas) 1) Klik Administration > Course administration > Users > Enrolment methods. 2) Pada jendela Enrolment methods, pada Add method klik Choose lalu pilih Self enrolment. 6
3) Ketikkan enrolment key yang akan diberikan ke mahasiswa (misal: masuk). Centang pilihan unmask agar karakter enrolment key dapat Anda lihat. Pastikan Default assigned role adalah Student, lalu klik Add method. 4) Berikan enrolment key kepada mahasiswa yang akan dienrol pada matakuliah tersebut. 5. Melihat user / pengguna course Anda Sebagai teacher, Anda dapat melihat nama-nama pengguna course Anda melalui menu Administration > Course administration > Users > Enrolled users. (pastikan Anda telah mengakses course yang Anda ampu, yaitu telah melakukan langkah nomor 3 di atas). 7
Dari tabel Enrolled users dapat terlihat para pengguna course tersebut (student maupun teacher), termasuk waktu akses terakhirnya (last access). 6. Mengisi Content. Agar lebih mudah, klik tombol Home terlebih dahulu. Klik salah satu course yang Anda ampu dan ingin Anda isi contentnya (dapat dicari di dalam bagian My courses), misalnya: 1415-2-TK2A-Teknik Jaringan Komputer II Bila Anda belum melakukan pengisian content, maka halaman-depan-course Anda masih kosong. 8
Untuk mengelola isi course, klik tombol Turn editing on. Tampilan setelah diklik tombol Turn editing on: Keterangan: a. Tombol Turn editing on bersifat toggle. Dalam keadaan ON maka caption tombol tersebut berubah menjadi Turn editing off, dan sebaliknya. b. Tombol Edit summary pada bagian atas (General), dapat diklik untuk menuliskan ringkasan matakuliah, atau kompetensi matakuliah. Caranya: klik di sini. c. Tombol News forum dapat diklik untuk membuat forum diskusi dengan student pengguna course ini, maupun mengirimkan berita kepada student. d. Tombol Edit pada bagian atas dapat diklik untuk mengubah setting News forum. e. Tombol Add an activity or resource pada bagian atas dapat diklik untuk mengunggah Kontrak Kuliah, Buku Ajar dan/atau buku referensi lainnya yang dipandang perlu. Caranya: klik di sini. 9
f. Tombol Edit summary pada tiap topic dapat diklik untuk menuliskan ringkasan pada suatu bab, atau kompetensi dari suatu bab tertentu. g. Tombol Add an activity or resource pada tiap topic dapat diklik untuk mengelola content dari course yang Anda ampu. Dari tombol ini Anda dapat mengunggah materi perkuliahan (resouces), maupun aktivitas (activities) yang harus dilakukan oleh mahasiswa (dapat berupa tugas, quiz, atau yang lain). Catatan: Struktur content dari sebuah course 1) Bagian General Diisi ringkasan matakuliah, antara lain meliputi: Kompetensi matakuliah, Kontrak kuliah, Buku ajar, dan/atau buku referensi lain. 2) Bagian Topic Merupakan isi/content dari matakuliah. Satu topic = satu bab. Default setting pada course format adalah Topics format. Bagi dosen yang menghendaki course format menjadi per pekan, dapat mengubah dengan cara sebagai berikut: (Pastikan Anda telah mengakses course yang ingin Anda ubah settingnya). 1) Pada bagian Administration klik Edit Settings 10
2) Pada laman Edit course settings, klik Course format. Pada bagian Format pilih Weekly format. 6a. Mengisi Course Summary pada bagian General Klik tombol Edit summary 1) Hilangkan tanda centang pada Use default section name 2) Beri nama Section name dengan Ringkasan Matakuliah 3) Isi summary matakuliah 11
Isian dapat berupa teks, label, gambar, dan lain-lain. Klik tombol Toolbar Toggle untuk pilihan lainnya. Contoh pembuatan Course summary menggunakan Tabel dan Gambar: (Tips: Aktifkan toolbar dan gunakan seperti halnya mengelola teks, tabel dan gambar pada dokumen MS Word. Klik tombol Insert/edit table dan Insert/edit image). Klik Save changes bila telah selesai. 12
6b. Mengunggah file Kontrak Kuliah (dan/atau Buku Ajar) 1) Klik tombol Add an activity or resource pada bagian atas (bagian General) 2) Turunkan scroll bar hingga ke bagian Resources, lalu klik pilihan File dan klik tombol Add. 3) Pada bagian Adding a New File, isikan Name dan Description (misalnya: File Kontrak Kuliah). 4) Pada bagian Content > Select files, klik tombol Add. 5) Klik tombol Upload File dan Browse. Cari file yang akan Anda upload, lalu klik Open dan Upload this file. Tampilan Adding a New File sebagai berikut: 13
Klik tombol Save and return to course bila telah selesai. 6c. Mengisi Ringkasan Bab 1 1) Klik tombol Edit summary pada Topic 1 2) Hilangkan tanda centang pada Use default section name 3) Beri nama Section name dengan nama bab (contoh: Bab 1 Konfigurasi Dasar Switch) 4) Isi summary bab 1, misalnya diisi dengan Kompetensi Bab 1. 5) Klik Save changes. 14
Tampilan hasilnya seperti ini: 6d. Resources dan Activities 1) Resources: sekumpulan bahan ajar yang telah disiapkan oleh teacher untuk digunakan di sistem elearning. Jenis-jenis resource di Moodle: a) Book b) File c) Folder d) IMS content package e) Label f) Page g) URL 15
2) Activities: sekumpulan aktivitas pembelajaran yang harus dilakukan oleh student di sistem elearning. Jenis-jenis activities di Moodle: a) Assignment h) Lesson b) Chat i) Quiz c) Choice j) SCORM package d) Database k) Survey e) External tool l) Wiki f) Forum m) Workshop g) Glossary 6e. Mengunggah Resource berupa File 16
Klik Save and return to course bila telah selesai. 17
Tampilan hasilnya: Untuk mengganti file, klik tombol Edit > Edit settings lalu ganti file yang akan diunggah. Untuk menghapus file, klik tombol Edit > Delete lalu klik tombol OK. 6f. Mengunggah Resource berupa Page 1) Klik tombol Add an activity or resource pada bab yang ingin Anda buat 2) Turunkan scroll bar hingga ke bagian Resources, lalu klik pilihan Page dan klik tombol Add. 3) Isikan Name, Description, dan Page content, misalnya sebagai berikut: 18
4) Klik tombol Save and return to course bila telah selesai. Tampilan hasilnya seperti ini: 5) Untuk melihat isi dari Page, klik pada page yang akan dilihat (misalnya 3.3 Gangguang Transmisi). Tampilannya seperti ini: 6) Untuk kembali ke halaman depan course, klik kode matakuliah pada bilah navigasi atas. 19
7) Untuk mengedit isi dari Page, klik tombol Edit > Edit settings pada page yang akan diedit, lalu lakukan pengeditan. Bila telah selesai, klik tombol Save and return to course atau tombol Save and display. 8) Untuk menghapus Page, klik tombol Edit > Delete pada page yang akan dihapus lalu klik tombol OK. 6g. Mengunggah Activity berupa Assignment Assignment adalah penugasan dari teacher kepada student. Tugas yang dikumpulkan dapat berupa: - Upload file - Mengetikkan di text editor Moodle - Dikumpulkan secara hardcopy. 20
Cara memberi assignment: 1) Klik tombol Add an assignment or resource pada bab yang ingin diberikan penugasan 2) Pada bagian Activities, pilih Assignment lalu klik Add 3) Isikan Assignment name dan Description 4) Atur waktu ketersediaan (availability) penugasan. Keterangan tentang availability dijelaskan lebih lanjut di bawah. 5) Atur tipe pengumpulan tugas Bila telah selesai diatur, klik tombol Save and return to course. Keterangan tentang Availability: Allow submissions from Membatasi waktu dimulainya penugasan. Jika pilihan ini di-enable, student tidak dapat mengakses tugas sebelum waktunya. Due date Membatasi batas akhir pengumpulan tugas. Jika di-enable, student yang mengumpulkan tugas setelah batas waktu ini masih dapat mengumpulkan tugas, namun diberi ketrangan terlambat (late). 21
Cut-off date Membatasi batas akhir pengumpulan tugas. Jika di-enable, student tidak dapat mengumpulkan tugas bila telah melewati batas waktu ini. 6h. Pengelolaan topic selanjutnya 1) Topik selanjutnya digunakan untuk mengupload bahan ajar (resouce maupun assignment) bagi bab 2 dan bab-bab selanjutnya 2) Cara mengelolanya sama dengan pengelolaan bahan ajar pada bab 1. 3) Secara ringkas, item yang perlu disiapkan adalah: Topic summary: a.l. berupa kompetensi bab Resource: berupa File dan/atau Page Activity: berupa Assignment 22