ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG) SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi oleh: Dewi Irianti 201110170311201 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG TAHUN 2015
KATA PENGANTAR Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENILAI EFEKTIVITAS PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN MALANG). Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran. Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, khususnya Bapak A Waluya jati, Drs. MM. sebagai dosen pembimbing I serta Ibu Siti Zubaidah, Dra. MM, Ak., CA. sebagai dosen pembimbing II yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini. Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima kasih atas do a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini dipersembahkan untuk : 1. Ayah dan Ibu Tercinta, Mokhamad Kotib dan Wigiarti yang tidak kenal lelah mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau. 2. Prof. Dr. Muhadjir Effendy, M. AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 3. Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 5. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi Akuntansi Univeristas Muhammadiyah Malang.
6. Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa, kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan. 7. Sahabat tercinta Fifi, Heni, Wahyu, Ardi, Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq, Sandi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya. 8. Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen ( Kepala Rumah Sakit dr. Paskah Saragih (Kolonel), ibu dan bapak dibagian penggajian, dan pihak lain yang berkaitan dengan penelitian saya). 9. Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Malang, 22 Agustus 2015 Dewi Irianti
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PENGESAHAN... ii KARTU KENDALI BIMBINGAN... iii KATA PENGANTAR... iv MOTTO... vi DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... x DAFTARTABEL... xi DAFTAR LAMPIRAN... xii PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI... xiii ABSTRAKSI... xiv ABSTRACT... xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penulisan... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu... 6 B. Tinjauan Pustaka... 8 a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 8 b. Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi... 8 c. Kualitas Informasi... 8 d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi... 10 e. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi... 11 f. Pengertian Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan... 11 g. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian dan Pengupahan... 13 h. Fungsi Yang Terkait Sistem Informasi Penggajian dan Pengupahan 13 i. Dokumen Dalam Sistem Pembayaran Penggajian dan Pengupahan. 15 j. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Penggajian danpengupahan... 17 k. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 19 l. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian... 21
m. Pengertian Efektivitas... 21 BAB III METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian... 23 B. Jenis Penelitian... 23 C. Sumber dan Jenis Data... 23 1. Data Primer... 23 2. Data Skunder... 24 D. Teknik Pengumpulan Data... 24 1. Wawancara... 24 2. Dokumentasi... 24 E. Teknik Analisis Data... 24 1. Analisis Kebijakan Penggajian... 25 2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi: a. Analisis Input... 25 b. Analisis Proses... 25 c. Analisis Output... 26 d. Analisis Efektivitas... 26 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan... 27 a. Sejarah Rumah Sakit Tk.II dr.soepraoen... 27 b. Visi, Misi dan Motto... 28 c. Tujuan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen... 28 d. Jenis Pelayanan... 28 e. Personel... 30 B. Penyajian Data... 33 a. Struktur Organisasi dan Job Discription... 34 b. Dokumen dalam Penggajian Rumah Sakit... 41 c. Kebijakan Penggajian... 48
d. Fungsi-Fungsi yang Terkait... 48 e. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 49 f. Prosedur Penggajian... 49 C. Analisis Data... 1. Analisis Kebijakan Penggajian... 52 2. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan di Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen, meliputi: a. Analisis Input... 53 b. Analisis Proses... 54 c. Analisis Output... 55 d. Analisis Efektivitas... 57 D. Pembahasan... 58 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 66 B. Saran... 67 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar Hal 1. Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi... 8 2. Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian... 21 3. Struktur Organisasi... 34 4. Slip Gaji... 45 5. Flowchart Penggajian Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen... 51 6. Usulan Slip Gaji... 63
DAFTAR TABEL Tabel Hal 1. Personel... 30 2. Daftar Hadir Karyawan... 43 3. Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP... 44 4. Data Gaji Militer dan PNS per Pangkat/Golongan... 46 5. Usulan Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP... 62
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Hadir Karyawan 2. Daftar Pembayaran Penghasilan dan ULP Militer 3. Daftar pembayaran penghasilan dan ULP PNS 4. Slip Gaji
DAFTAR PUSTAKA Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta: Andi. Danke, Y. 2012. "Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Penggajian dalam Rangka Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Kasus pada Perusahaan Plastik Injection)". Berkala Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, Vol. 1 No. 1, hlm: 20-26. Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Hamidah, N. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai Efektivitas Sistem dan Prosedur Penggajian pada Rumah Sakit Manu Husada Malang", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Hermawan, A. 2014. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada RSUD dr. Mohammad Saleh Kota Probolinggo", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Irmawati, A. 2015. "Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Untuk Menilai Efektivitas Penggajian Karyawan (Studi Kasus pada RS. Muji Rahayu Surabaya)", Skripsi. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Kurniawan, A. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Yogyakarta: Pembaruan. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat. Widjajanto, N. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Erlangga.