BAB III 3.1. Tinjauan Organisasi 3.1.1. Sejarah Organisasi Le_Dawid Course Centre pertama kali berdiri di Jakarta tepatnya cipayung pada tanggal 13 september 2006. Saat ini Le_Dawid Course Centre telah memiliki cabang yang berlokasi di bekasi yang berdiri pada tanggal Juni tahun 2009. Dasar Di bentuknya Le_Dawid Course Centre adalah untuk meningkatkannya kemampuan anak dalam menggunakan bahasa inggris khususnya untuk anak kalangan menengah bawah. Namun lewat perkembangannya Le_Dawid Course Centre akhirnya tidak hanya untuk anak saja tapi juga untuk semua tingkatan umur. Pada awal dibuat dibentuknya Le_Dawid Course Centre hanya bersifat kursus privat yang hanya terdiri dari delapan anak saja lewat perkembangannya akhirnya di bentuklah sebuah kelas yang dapat menampung keseluruhan murid yang ada. 3.1.2.Misi Organisasi Menjadikan lembaga dan pribadi bahsa asing yang lebih baik. 3.1.3. Visi Organisasi Melalui pendidikan bahasa asing yang lebih maju dan berkwalitas Le_Dawid Course Center menjadikan anak-anak di Indonesia sebagai pribadi yang menguasai bahasa asing dan beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga mampu berkompetisi di era globalisasi. 28
29 3.1.4. Struktur Organisasi Gambar 3.1 Bagan Struktur organisasi 3.2. Analisa Masalah 3.2.1.Analisa Uraian berjalan 3.2.2.Uraian prosedur Langkah-langkah yang mengacu pada prosedur yang ada pada administrasi, pengolahan nilai, pendaftaran murid dan pembayaran 1. Uraian prosedur penerimaan murid baru a. Formulir Calon siswa yang akan mendaftar wajib membeli formulir dan juga mengisi formulir pendaftaran b. Pengembalian formulir dan test penerimaan calon murid mengembalikan formulir dan diberikan jadwal untuk mengikuti test, pengumuman hasil test untuk mengetahui level murid akan diumumkan esok harinya dan bagi siswa yang sudah mengikuti test
30 dan mengetahui level pembelajaran wajib untuk melakukan pembayaran administrasi (uang kursus, pembelian buku dan seragam) 2. Uraian prosedur nilai siswa Para murid mengikuti ujian dan kemudian guru melakukan proses koreksi lembaran jawaban yang sudah dikerjakan murid. 3.2.3. Use case Diagram sistem berjalan. 3.2.3.1. Use case Diagram Proses Pendaftaran Murid baru Gambar 3.2 Usecase Diagram Pendaftaran Baru
31 Tabel 3.1 Keterangan Diagram Use Case Pendaftaran Baru Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Use Case Sistem Berjalan Proses penerimaan calon murid baru dan ujian test masuk. Murid Baru dan Admin Pra Kondisi - Tindakan Utama Calon Murid baru membeli formulir pendaftaran lalu mengisi form pendaftaran dan mengembalikan pada admin lalu mengisi lembar ujian dan menrima hasil ujian serta melakukan pembayaran untuk biaya administrasi, bagian admin menerima biaya form pendaftaran dan memberikan form pada calon murid baru, lalu memberikan lembar ujian untuk calon murid baru dan menerima hasil ujian calon murid baru serta memberikan hasil test dan menerima biaya administrasi Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -
32 3.2.3.2. Use case Diagram Proses Prosedur Nilai Murid Gambar 3.3 usecase Diagram Prosedur Nilai Murid Tabel 3.2 Keterangan Diagram Use Case prosedur Nilai Murid Nama Use Case Deskripsi Singkat Aktor Use Case Sistem Berjalan Proses pemberian Nilai Murid Murid dan Guru Pra Kondisi -
33 Tindakan Utama Murid merima lembaran ujian dan mengisi lembaran ujian lalu memberikan hasil lembaran ujian ke guru. Guru memberikan lembaran ujian pada siswa lalu menerima hasil lembaran ujian murid kemudian memeriksa hasil lembaran ujian dan memberikan nilai. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 3.2.4. Activity Diagram Sistem Berjalan 3.2.4.1. Activity Diagram Penerimaan Murid Baru Gambar 3.4 Activity Diagram proses pendaftaran
34 3.2.4.2. activity Diagram Prosedur Nilai Murid Gambar3.5 Activity Diagram Proses prosedur Nilai Siswa 3.3. Analisa Sistem Usulan Dari beberapa permasalahan yang terjadi Le_Dawid Course Center tersebut, maka dibuatlah sistem yang baru untuk perusahan untuk memberikan kemudahan dalam Sistem Informasi Akademik dan penerimaan Murid baru. Analisa yang digunakan merupakan suatu sistem yang utuh dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidetifikasikan dan mengevaluasi kebutuhan sistem.
35 3.3.1.Use Case Diagram sistem Yang Diusulkan Gambar 3.6 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
36 Tabel 3.3 KeteranganUse Case Penerimaan Murid Baru Use Case Actor Deskripsi Penerimaan Murid Baru Calon Murid Baru dan Admin Calon murid baru melakukan pendaftaran dan mendapatkan jadwal, melakukan pembayaran test ujian, mengikuti test serta melakukan pembayaran administrasi, admin menerima pembayaran test dan menerima pembayaran administrasi Tabel 3.4 Keterangan Use Case Login Murid dan Guru Use Case Actor Deskripsi Login Murid dan Guru Murid dan guru Murid login untuk masuk ke dalam sistem untuk dapat melihat Nilai, materi dan jadwal dan guru login untuk masuk ke dalam sistem untuk melakukan input nilai murid dan upload materi Tabel 3.5 Keterangan Use case Nilai Use Case Actor Deskripsi Nilai Murid Murid dapat melihat hasil nilai yang diperoleh setelah mengikuti ujian
37 Tabel 3.6 Keterangan use case Jadwal Use Case Actor Deskripsi Jadwal Murid Murid dapat mengetahui jadwal masuk Tabel 3.7 Keterangan use case Materi Use Case Materi TActor murid a Deskripsi Murid dapat mengdownload atau melihat b materi pelajaran e l Tabel 3.8 keterangan use case upload materi Use Case Upload materi TActor Guru a Deskripsi Guru melakukan upload materi pelajaran b yang akan di ajarkan e l Tabel 3.9 keterangan use case input nilai Use Case Input nilai TActor Guru a Deskripsi Guru memasukan nilai siswa setelah b dilakukan koreksi nilai test e l
38 Tabel 3.10 keterangan use case login admin Use Case Actor Deskripsi Login admin admin Admin login untuk masuk ke dalam sistem untuk dapat membuat jadwal, menginput data siswa, menginput data guru dan pembayaran 3.3.2.Activity Diagram Sistem yang diusulkan 1. Diagram Activity Pendaftaran Baru Gambar 3.7 Diagram Activity pendaftaran baru Tabel 3.11 Keterangan Activity Pendaftaran Murid Baru Nama Activity Deskripsi Singkat ActivityPendaftaran Murid Baru Untuk dapat mengisi form pendaftaran secara online
39 Aktor Calon Murid Pra Kondisi - Tindakan Utama Calon murid masuk ke halaman utama web, kemudian jika mau melakukan pendaftaran masuk ke menu pendaftaran. Pendaftar mengisi form pendaftaran kemudian jika form pendaftaran telah terisi secara lengkap maka data tadi disimpan dan murid melakukan cetak jadwal test yg akan digunakan sebagai bukti pendaftaran Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 2.Diagram Activity Melakukan Login Gambar 3.8 Diagram Activity login Tabel 3.12 Keterangan Diagram Activity Login User Nama Activity Deskripsi Singkat ActivityLogin User harus login terlebih dahulu untuk memasuki menu selanjutnya
40 Aktor Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif Murid, Guru dan Admin User tidak melakukan proses login Untuk mengakses informasi user harus login terlebih dahulu Jika username & password salah, maka akan kembali ke tampilan menu utama Pasca Kondisi - 3. Diagram Activity Input Nilai Gambar 3.9 Diagram Activity input nilai Tabel 3.13 KeteranganDiagram Activity input nilai Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor ActivityInput Nilai Guru melakukan penginputan nilai murid Guru
41 Pra Kondisi - Tindakan Utama Guru login dan masuk ke halaman nilai untuk menginputkan data nilai murid. Jika data valid maka akan disimpan oleh sistem ke database. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 4. Diagram Activity Input Materi Gambar 3.10 Diagram Activity input materi Tabel 3.14 Keterangan Diagram Activity input materi Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor Activity Input Materi Guru melakukan penginputan materi pengajaran Guru Pra Kondisi -
42 Tindakan Utama Guru login dan masuk ke halaman materi untuk menginputkan data materi pengajaran. Jika data valid maka akan disimpan oleh sistem ke database. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 5. Diagram Activity Informasi Murid Gambar 3.11 Diagram Activity informasi murid Tabel 3.15 Keterangan diagram activity informasi murid Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor ActivityInformasi murid Murid dapat melihat data nilai, materi dan jadwal Murid Pra Kondisi -
43 Tindakan Utama Murid login dapat masuk ke menu nilai, menu materi, menu jadwal dan keuangan untuk melihat data nilai, upload materi dan melihat data jadwal Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 6. Diagram Activity Admin Gambar 3.12 Diagram Activity Admin Tabel 3.16 Keterangan Diagram Activity Admin Nama Activity Deskripsi Singkat Aktor ActivityAdmin Admin melakukan input data murid dan guru admin Pra Kondisi - Tindakan Utama Admin masuk login dan melakukan input jadwal dan input pembayaran Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -
44 3.3.3.Diagram Sequence Sistem Usulan 1. Diagram Sequence Pendaftaran Murid Baru Gambar 3.13 Diagram Sequence pendaftaran murid Tabel 3.17 Keterangan Diagram Sequence pendaftaran murid Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram pendaftaran murid baru Proses pendaftaran calon murid Masuk menu pendaftaran Calon murid masuk ke menu pendaftaran lalu mengisi form pendaftaran dan jika data sudah lengkap, menyimpan data lalu mencetak jadwal test
45 2. Diagram Sequence Login Gambar 3.14 Diagram Sequence login Tabel 3.18 Keterangan Diagram Sequence login Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram Login Proses Login user Masuk menu utama User memasuki menu login lalu user menginput username dan password setelah itu system akan memeriksa username dan password jika sesuai maka login berhasil dilakukan
46 3. Diagram Sequence Input Nilai Gambar 3.15 Diagram Sequence input nilai Tabel 3.19 Keterangan Diagram Sequence input nilai Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram input nilai Proses input nilai Masuk menu nilai Guru masuk ke halaman menu nilai dan melakukan penginputan data nilai murid lalu menyimpan data nilai
47 4. Diagram Sequence Input Materi Gambar 3.16 Diagram Sequence input materi Tabel 3.20 Keterangan Diagram Sequence input materi Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram input materi Proses input materi Masuk menu materi Guru masuk ke halaman menu nilai dan melakukan penginputan data nilai murid lalu menyimpan data nilai
48 5. Diagram Sequence Informasi Murid Gambar 3.17 Diagram Sequence informasi murid Tabel 3.21 Keterangan Diagram Sequence informasi murid Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram informasi murid Proses melihat informasi murid Masuk menu utama akun murid Murid login lalu masuk ke menu akun murid dan dapat masuk ke menu nilai untuk melilhat nilai,menu materi untuk melakukan upload materi, dan menu jadwal untuk dapat melihat jadwal
49 6. Diagram Sequence Admin Gambar 3.18 Diagram Sequence admin Tabel 3.22 Keterangan Diagram Sequence admin Nama Sequence Deskripsi Singkat Pra Kondisi Tindakan Utama Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - Sequence Diagram admin Proses input jadwal dan pembayaran siswa Masuk menu akun admin Admin masuk ke akun admin lalu masuk ke menu input jadwal dan pembayaran siswa
50 3.3.4.Class Diagram Sistem Usulan Gambar 3.19 Class Diagram Sistem Usulan
51 3.4. Rancangan Struktur Basis Data Rancangan basis data adalah untuk diperolehnya basis data untuk mengefisiensikan dalam penggunaan ruangan penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah untuk memanipulasi data serta bebas dari redudasi data. 1. Tabel Siswa Primary Key : nis No Field Type Panjang Keterangan 1 Nis VarChar 12 Nomer induk Siswa 2 Nama varchar 50 Nama lengkap murid 3 Jk varchar 10 Jenis Kelamin 4 Ttl varchar 100 Tempat dan tanggal lahir 5 Ortu Varchar 50 Nama Orangtua 6 Alamat Varchar 255 Alamat Lengkap 7 Tlp Varchar 20 No tlp murid 8 Kode_kelas int 3 Kelas siswa 9 Foto Varchar 40 Foto siswa 10 Email Varchar 50 Alamat email murid 11 Sekolah_asal Varchar 30 Sekolah siswa 12 Password Varchar 8 Password siswa 2. Tabel Pendaftaran Primary Key : no_reg No Field Type Panjang Keterangan 1 No_req Varchar 12 Nomer registrasi pendaftaran 2 Tgl_reg Date time Tgl registrasi pendaftaran 3 Nama varchar 50 Nama lengkap calon murid 4 Jk varchar 10 Jenis Kelamin calon siswa 5 Ttl Varchar 100 Tanggal lahir Calon siswa
52 6 Ortu Varchar 50 Nama orangtua calon siswa 7 Alamat Varchar 225 Alamat lengkap calon siswa 8 Tlp Varchar 20 No hp 9 Foto Varchar 40 Foto Calon Siswa 10 Email Varchar 50 Alamat Email 11 Sekolah_asal Varchar 30 Sekolah asal calon siswa 3. Tabel Guru Primary Key : nip No Field Type Panjang Keterangan 1 Nip Varchar 20 Nomer induk guru 2 Namag Varchar 50 Nama lengkap guru 3 Alamat Varchar 50 Alamat rumah guru 4 Jkg Varchar 10 Jenis Kelamin guru 5 Pendidikan Varchar 20 Pendidikan 6 Thnmengajar Date Tahun mengajar guru 7 Status Varchar 10 Status guru 8 Passwd Varchar 8 Password guru 4. Tabel Nilai Primary Key Foregn Key Foregn Key : id_detail : id_raport : id_mp No Field Type Panjang Keterangan 1 Id_detail Int 11 Id detail 2 Nq1 Int 11 Nilai Quis1 3 Nq2 Int 11 Nilai Quis2 4 Nq3 Int 11 Nilai Quiz3
53 5 Nq4 Int 11 Nilai Quiz4 6 Nilai Int 5 Nilai 7 Id_raport Int 6 Id raport 8 Kode_kelas Int 3 Id kode_kelas 5. Tabel Raport Primary Key : id_raport Foregn Key : nis No Field Type Panjang Keterangan 1 Id_raport Int 6 Id Raport 2 Nis Varchar 12 No induk siswa 3 Semester Varchar 10 semester 4 Rt Varchar 10 5 Rank Varchar 10 6 Catatan Varchar 150 Catatan penilai guru 6. Tabel Kode Kelas Primary Key : kode_kelas No Field Type Panjang Keterangan 1 Kode_kelas Int 11 Kode kelas 2 Kelas Varchar 25 kelas 3. Study Varchar 50 Study/level 7. Tabel Materi Primary Key : id_materi Foregn Key : kode_kelas No Field Type Panjang Keterangan 1 Id_materi Int 11 Id materi 2 Kode_kelas Varchar 11 Kode kelas siswa
54 3 Materi Varchar 90 materi 8. Jadwal Primary Key Foregn Key Foregn Key : id_jadwal : kode_kelas : nip No Field Type Panjang Keterangan 1 Id_jadwal Int 11 Id jadwal 2 Kode_kelas Int 11 Kode kelas 3 Hari Varchar 10 Hari 4 Jam Varchar 10 Jam 5 Nip Varchar 20 No induk guru 9. Tabel Jadwal test Primary key : no_reg No Field Type Panjang Keterangan 1 No_req Varchar 12 Nomer registrasi pendaftaran 2 Tempat Varchar 30 Tempat test 3 Tgl Date Tanggal test 4 Hari Varchar 10 Hari test 5 Jam Varchar 10 Jam test 10. Tabel Nilai Test Primary Key : no_req No Field Type Panjang Keterangan 1 No_req Varchar 12 Nomer registrasi pendaftaran 2 Nilai Int 5 Nilai test 3 Catatan Varchar 225 catatan
55 11. Tabel Admin Primary key : idadmin No Field Type Panjang Keterangan 1 Iadmin Int 3 Id admin 2 Namaadmin Varchar 20 Nama admin 3 Passadmin Varchar 8 Password admin 12. Tabel pembayaran Primary key : id_pembayaran Foregn Key : nis No Field Type Panjang Keterangan 1 Id_pembayaran Int 11 Id pembayaran siswa 2 Tgl_pembayaran Date Tgl pembayaran 3 Nis Varchar 12 No induk siswa 4 Kode_kelas Int 11 Kode kelas 5 Nominal Double 15.2 Jumlah pembayaran 6 Ket Varchar 20 keterangan 13. Tabel Akademik Primary Key : idkalender No Field Type Panjang Keterangan 1 Idkalender Int 6 Id kalender 2 waktu Datetime waktu 3 Nama kegiatan Varchar 20 Nama kegiatan 4 Keterangan Varchar 100 keterangan 5 Pj Varchar 20 Penanggung jawab 14. Tabel Master User Primary Key : userid No Field Type Panjang Keterangan
56 1 Userid Int 11 User id siswa/guru/admin 2 Username Varchar 10 User nama siswa/guru/admin 3 Pass Varchar 50 Pass siswa/guru/admin 15. Tabel Berita Primary Key : kodeberita No Field Type Panjang Keterangan 1 Kodeberita Int 11 Kode berita 2 Judul Varchar 100 Judul berita 3 Description Text Penjelasan 4 Berita text Berita 16. Tabel Menu Primary Key : kodemenu No Field Type Panjang Keterangan 1 Kodemenu Int 11 Kode menu 2 Nama Varchar 30 Nama menu 3 Status Int 4 Parent varchar 50 17. Tabel Content Primary key Foregn Key : kodecontent : kodemenu No Field Type Panjang Keterangan 1 Kodecontent Int 11 Kode content 2 Content Text content 3 Kodemenu Int 11 Kode menu
57 3.5. Rancangan Antar Muka Setelah melakukan analisa terhadap kebutuhan yang ada. Penulis akan memulai untuk merancang aplikais system akademik sekolah yang akan di bangun. Secara umum penulis akan merancang aplikasi dengan harapan sebagai berikut : a. Merancang aplikasi yang memiliki menu user friendly sehingga mudah digunakan b. Pembuatan menu lebih menarik sehngga memiliki daya tarik yang kuat 3.5.1. Struktur Tampilan Layar 1. Rancangan Layar Tampilan Login Login LOGIN FORM Username : Password : CANCEL LOGIN Gambar 3.20 Rancangan Layar Tampilan Login
58 2. Rancangan Layar Menu Utama Menu Utama Sistem Informasi Akademik Dan Pendaftaran Murid Baru Le_Dawid Course Center Home Sejarah Profil Galery Berita Pendaftaran Siswa Guru <informasi terbaru Le_Dawid Course Center> Gambar 3.21 Rancangan Layar Menu Utama 3. Rancangan Layar Menu Sejarah Sejarah Sistem Informasi Akademik Dan Pendaftaran Murid Baru Le_Dawid Course Center Home Sejarah Profil Galery Berita Pendaftaran Siswa Guru <Sejarah Le_Dawid Course Center> Gambar 3.22 Rancangan Layar Menu Sejarah
59 4. Rancangan Layar Menu Profil Menu Utama Sistem Informasi Akademik Dan Pendaftaran Murid Baru Le_Dawid Course Center Home Sejarah Profil Galery Berita Pendaftaran Siswa Guru Misi Organisasi Le_Dawid Course Visi Le_Dawid Course Gambar 3.23 Rancangan Layar Menu Profil 5. Rancangan Layar Menu Galery Galery Sistem Informasi Akademik Dan Pendaftaran Murid Baru Le_Dawid Course Center Home Sejarah Profil Galery Berita Pendaftaran Siswa Guru <informasi terbaru Le_Dawid Course Center> Gambar 3.24 Rancangan Layar Menu Galery
60 6. Rancangan Layar Menu Berita Gambar 3.25 Rancangan Layar Menu Berita 7. Rancangan Layar Formulir Pendaftaran Gambar 3.26 Rancangan Layar Formulir Pendaftaran
61 8. Rancangan Layar Menu Utama Siswa Gambar 3.27 Rancangan Layar Menu Utama Siswa 9. Rancangan Layar Menu profil Siswa Gambar 3.28 Rancangan Layar Menu Profil Siswa 10. Rancangan Layar Menu Materi Siswa
62 Gambar 3.29 Rancangan Layar Menu Materi Siswa 11. Rancangan Layar Menu Nilai Siswa Master murid Selamat Datang Siswa Raport Siswa Category Home Biodata Materi Raport Logout Nama : Kelas : Tempat & Tanggal Lahir : Alamat : No. Tlp : Semester : Submit --Pre02-- Gambar 3.30 Rancangan Layar Menu Nilai Siswa 12. Rancangan Layar Form Nilai
63 Gambar 3.31 Rancangan Layar Form Nilai 13. Rancangan Layar Menu Utama Guru Gambar 3.32 Rancangan Layar Menu Utama Guru 14. Rancangan Layar Menu Profil Guru
64 Master Guru Selamat Datang Guru Category Home Biodata Upload Materi Nilai Data Siswa Biodata Guru : Nama : Pendidikan : Tahun mengajar : Status : Alamat : Logout Gambar 3.33 Rancangan Layar Menu Profil Guru 15. RancanganLayar M enu Upload Materi Gambar 3.34 Rancangan Layar Menu Upload Materi 16. Rancangan Layar Menu Input Nilai
65 Gambar 3.35 Rancangan Layar Menu Input Nilai 17. Rancangan Layar Menu Utama Admin Gambar 3.36 Rancangan Layar Menu Utama Admin 18. Rancangan Layar Menu Pembayaran
Gambar 3.37 Rancangan Layar Menu Utama Pembayaran 66