- PDF Download Gratis

Transkripsi

1 40 BAB III PEMBAHASAN 3.1 Umum Sejarah Pengelolaan data barang inventaris di Badan Bagian Umum Daerah Kepulauan Seribu, sekarang ini sering mengalami terjadinya kesalahan dalam penyajian laporan data barang inventaris, system yang ada saat ini hanya berupa semua data Microsft Excel dan arsip-arsip dalam bentuk hardcopy. Hal ini sering menyebabkan kesalahan data sehingga terjadinya gagal distribusi permintaan peminjaman barang inventaris, karena data stok barang yang tersedia terkadang tidak sesuai. Pemintaan peminjaman barang dari Kelurahan dan Masyarakat. Cukup tinggi intensitasnya, permintaan peminjaman barang sering mendesak dari pihak Masyarakat dan kelurahan baik untuk kepntingan masyrakat setempat atau permintaan peminjaman dari daerah lain. Selain itu kondisi barang yang dipinjam tidak sesuai dengan kondisi pada saat di berikan, bahkan sering hilang karena kelalaian maupun karena pencurian,. Tentu saja hal ini sangat merugikan pihak bagian umum kepulauan Seribu.

2 Analisa Sistem Berjalan Use Case Sistem Berjalan Sistem Berjalan Pengajuan Proposal Masyarakat Persetujuan Proposal Menerima Proposal melakukan Pengecekan Barang Menyerahkan Barang ke Kelurahan Kecamatan Kelurahan Menyerahkan Barang ke Masyarakat Mengembalikan Barang Membuat Laporan Barang kepala Gambar 3.1 Use Case Diagram Sistem Berjalan

3 42 Tabel 3.1 Skenario Use Case Pengajuan Proposal Use Case Pengajuan Proposal Aktor Masyarakat Deskripsi Masyarakat membuat proposal untuk kebutuhan peminjaman Barang dan meminta persetujuan kepada pihak kelurahan. Tabel 3.2 Skenario Use Case Persetujuan Proposal Use Case Persetujuan Proposal Aktor Kelurahan Deskripsi Bagian kelurahan menerima proposal dari pihak Masyrakat. Pihak Kelurahan mengecek proposal dan memberikan persetujuan berupa tanda. Tabel 3.3 Skenario Use Case Menerima Proposal Use Case Menerima Proposal Aktor Kelurahan, Kacamatan Deskripsi Pihak Kecamatan menerima proposal kepada Pihak Kelurahan. Tabel 3.4 Skenario Use Case Melakukan Pengecekan Barang Use Case Melakukan Pengecekan Barang Aktor Kacamatan Deskripsi Kacamatan malekukan pengecekan barang dari yang tertera di proposal, serta melakukan persetujuan proposal. Tabel 3.5 Skenario Use Case Menyerahkan Barang Kelurahan Use Case Menyerahkan Barang Kelurahan

4 43 Aktor Deskripsi Kacamatan, Kelurahan Kacamatan melakukan penyerahan barang kepada pihak Kelurahan. Tabel 3.6 Skenario Use Case Menyerahkan Barang ke Masyarakat Use Case Menyerahkan Barang ke Masyarakat Aktor Kelurahan, Masyarakat Deskripsi Keluarahan melakukan penyerahan barang kepada pihak Masyarakat. Tabel 3.7 Skenario Use Case Mengembalikan Barang Use Case Pengembalian Barang Aktor Masyrakat, Kelurahan, Kecamatan Deskripsi Pihak Masyrakat menyerahkan barang yang dipinjam kepada kelurahan sesuai dengan batas waktu pegajuan pada proposal. Pihak kelurahan melakukan pengecekan dan penerimaan barang. Pihak kelurahan meneruskan penyerahan barang kepada pihak Kecamatan Tabel 3.8 Skenario Use Case Pembuatan Laporan Use Case Pembuatan Laporan Aktor Kepala Deskripsi Kepala Bagian umum Kecamatan, membuat laporan barang peminjaman. 3.3 Perancangan Sistem Usulan Dalam perancangan sistem usulan ini, menggunakan metode UML. Metode UML ini merupakan suatu metode object oriented programming (oop) yang menggunakan notasi grafis dalam menyatakan sebuah desain. Pemodelan dengan UML menggambarkan

5 44 yang ada dalam dunia nyata kedalam bentuk yang dapat dipahami dengan notasi standar UML Use Case Diagram Usulan Use Case Diagram Sistem Usulan Gambar 3.2 Tabel 3.9 Skenario Use Case Menerima Pengajuan Proposal Nama Use Case Menerima Pengajuan Proposal Alur Kejadian Bagian Keluarahan menerima pengajuan proposal Deskripsi Singkat Masyarakat membuat Proposal untuk melakukan peminjaman barang dan diterima oleh pihak Kelurahan

6 45 Kondisi Sesudah : Kelurahan Jika proposal sudah di ajukan, menunggu persetujuan dari pihak Kelurahan Tabel 3.10 Skenario Use Case Melakukan Persetujuan Proposal Nama Use Case Melakukan Persetujuan Proposal Alur Kejadian Kelurahan melakukan review proposal pengajuan Deskripsi Singkat Setelah review dilakukan persetujuan, apakah memenuhi syarat atau tidak. Kelurahan Kondisi Sebelum : Menerima Proposal Pengajuan Kondisi Sesudah : Setelah menerima proposal pengajuan, pihak Kelurahan input pada sistem Tabel 3.11 Skenario Use Case Login Nama Use Case Login Alur Kejadian Login, Masukkan Username,dan Password Deskripsi Singkat Proses terjadinya masuk ke sistem menu utama Kelurahan, Kecamatan, Gudang Kondisi Sesudah : Jika data username dan password sesuai, akan masuk ke halaman utama, tetapi jika tidak akan kembali ke menu login Tabel 3.12 Skenario Use Case Input Pengajuan Peminjaman Barang Nama Use Case Input Pengajuan Peminjaman Barang Alur Kejadian Login, masukkan username,dan password Deskripsi Singkat Setelah melakukan login, sistem akan menampilkan menu, pilih Transaksi, pilih Peminjaman Kelurahan

7 46 Kondisi Sebelum : Kelurahan melakukan persetujuan Proposal Kondisi Sesudah : Setelah Kelurahan melakukan penginputan pengajuan peminjaman, Pihak Kecamatan akan menerima notifikasi pengajuan pada sistem. Aktifitas Berjalan 1. asuk ke menu Transaki 2. ilih Peminjaman Sistem Simpan Tabel 3.13 Skenario Use Case Persetujuan Peminjaman Nama Use Case Persetujuan Peminjaman Alur Kejadian Login, Masukkan Username,dan Password Pilih menu Transaksi, Pilih Pengajuan Deskripsi Singkat Setelah memilih Menu Transaksi, maka akan keluar sub kategori pengajuan, pilih id pengajuan, klik setuju Kecamatan Kondisi Sebelum : Bagian Kecamatan melakukan review atau pengajuan peminjaman barang Kondisi Sesudah : Bagian Gudang akan menerima SPB (Surat Pengeluaran Barang). Aktifitas Berjalan 1. asuk ke menu Transaksi 2. ilih Sub menu Pengajuan 3. ilih Daftar Pengajuan untuk Persetujuan Sistem Simpan Tabel 3.14 Skenario Use Case Cetak SPB

8 47 Nama Use Case Cetak SPB Alur Kejadian Cetak SPB (Surat Pengeluaran Barang) Deskripsi Singkat Bagian Gudang Menerima SPB (Surat Pengeluaran Barang) pada sistem Gudang Kondisi Sebelum : Kecamatan melakukan persetujuan. Kondisi Sesudah : Melakukan pengecekan barang dan mencetak SPB (Surat Pengeluaran Barang) Aktifitas Berjalan 1. asuk ke menu transaksi 2. ilih Cetak Sistem Cetak Tabel 3.15 Skenario Use Case Menyerahkan Barang Nama Use Case Menyerahkan Barang Alur Kejadian Pihak Gudang Gudang, Kelurahan Kondisi Sesudah : Pihak Gudang menyerahkan barang kepada pihak kelurahan sesuai dengan pengajuan peminjaman dari pihak Masyarakat. Pihak Kelurahan menanda tangani SPB Tabel 3.16 Skenario Use Case Menerima Pengembalian dari Masyarakat Nama Use Case Menerima Pengembalian dari Masyarakat Deskripsi Singkat Pihak kelurahan menerima pengembalian dari Masyarakat Kelurahan Kondisi Sebelum : Penyerahan Barang

9 48 Kondisi Sesudah : Penyerahan Barang ke Gudang Tabel 3.17 Skenario Use Case Menyerhakan Barang ke Gudang Nama Use Case Menyerhakan Barang ke Gudang Alur Kejadian Gudang Menyerahkan Barang ke Keluarahan Deskripsi Singkat Bagian Kelurahan mencetak TTB untuk di tanda tangani oleh pihak Gudang Kelurahan Kondisi Sebelum : Kelurahan menerima barang dari Masyrakat. Tabel 3.18 Skenario Use Case Cetak TTB Nama Use Case Cetak TTB Alur Kejadian Cetak TTB (Tanda Terima Barang) Deskripsi Singkat Bagian Kelurahan mencetak TTB untuk di tanda tangani oleh pihak Gudang Gudang Kondisi Sebelum : Kecamatan melakukan persetujuan. Kondisi Sesudah : Melakukan pengecekan barang dan mencetak SPB (Surat Pengeluaran Barang) Aktifitas Berjalan 1. asuk ke Menu Transaksi 2. ilih Menu Pengembalian 3. ih Persetujuan 4. ilih Setuju Sistem View 3.4 Activity Diagrma Activity Diagram Login/Masuk Sistem

10 49 Gambar 3.3 Log in Tabel 3.19 Activity Diagram Login Nama Activity Diagram Log in Kelurahan, Kecamatan Deskripsi User atau Aktor dalam hal ini adalah Kelurahan, Kecamatan dan Gudang melakukan log in dengan memasukan username dan password ke dalam sistem. Kemudian sistem akan mengecek (validasi pada database) apakah username dan password yang dimasukkan benar atau tidak. Bila benar langsung ke halaman menu utama,, namun bila gagal akan kembali ke langkah awal form login.

11 Activity Diagram Menginput Pengajuan Peminjaman Barang Gambar 3.4 Activity Diagram Menginput Pengajuan Peminjaman Barang Tabel 3.20 Activity Diagram Menginput Pengajuan Peminjaman Barang Nama Activity Diagram Menginput Pengajuan Peminjaman Barang Kelurahan, Kecamatan Deskripsi User atau aktor Kelurahan menginput pada sistem pengajuan peminjaman barang, Form Pengajuan Peminjaman Barang yang di ajukan oleh Masyrarakat.

12 Activity Diagram Persetujuan Peminjaman Gambar 3.5 Activity Diagram Persetujuan Peminjaman Tabel 3.21 Activity Diagram Persetujuan Peminjaman Nama Activity Diagram Persetujuan Peminjaman Kecamatan Deskripsi Pihak kecamatan menerima pengajuan peminjaman barang dari yang diinput oleh pihak Kelurahan. Pihak Kecaatan melakukan review pada pengajuan tersebut, jika sudah sesuai, pihak kecamatan akan melakukan persetejuan pada sistem. Pihak Gudang akan

13 52 menrima SPB (surat Pengeluaran Barang) Untuk diserahkan kepada pihak Kelurahan dengam mencetak SPB sebagai tanda terima barang Activity Diagram Cetak SPB Gambar 3.6 Activity Diagram Cetak SPB Tabel 3.22 Activity Diagram Cetak SPB Nama Activity Diagram Cetak SPB Gudang Deskripsi Pihak Gudang melakukan pencetakan SPB

14 53 (Surat Pengeluaran Barang) untuk di tanda tangani oleh pihak Kelurahan, Masyarakat dan juga sebagai arsip untuk tanda bukti penyerahan barang telah di lakukan oleh pihak Gudang Activity Diagram Cetak TTB Gambar 3.7 Activity Diagram Cetak TTB Tabel 3.23 Activity Diagram Cetak TTB Nama Activity Diagram Cetak TTB Kelurahan, Gudang

15 54 Deskripsi User atau aktor Kelurahan mencetak TTB (Tanda Terima Barang) untuk di tanda tangani oleh pihak Gudang Activity Diagram Persetujuan Pengembalian Gambar 3.8 Activity Diagram Persetujuan Pengembalian Tabel 3.24 Activity Diagram Persetujuan Pengembalian Nama Activity Diagram Persetujuan Pengembalian

16 55 Deskripsi Gudang User atau aktor Gudang menerima barang yang diserahkan oleh pihak Kelurahan, Pihak Gudang, melakukan persetujuan pengembalian pada sistem dengan mengklik setuju pada menu pengembalian barang 3.5 Squence Diagram Usulan Squence Diagram Login Gambar 3.9 Squence Diagram Login Tabel 3.25 Squence Diagram Login Nama Squence Diagram Login Kelurahan, Kecamatan Gudang Deskripsi Pada Squence ini actor yaitu bagian Kelurahan, Kecamatan dan Gudang, harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan memvalidasi jika berhasil admin masuk ke menu utama jika gagal kembali ke login

17 56 awal Squence Diagram Input Peminjaman Gambar 3.10 Squence Diagram Input Pengajuan Tabel 3.26 Squence Diagram Input Pengajuan Nama Squence Diagram Input Pengajuan Kelurahan Deskripsi Pada squence ini Kelurahan, melakukan penginputan pengajuan peminjaman barang untuk bisa dilihat oleh pihak Kecamatan. Adapun yang diinput adalah : Nama Barang, Jumlah, Tanggal Peminjaman, tanggal pengembalian, nama peminjaman, alamat, keperluan, Penanggung jawab barang dan event. Sebelum melakukan penginputan pada sistem, pihak kelurahan mereview dan menyetujui proposal terlebih dahulu, apakah sudah memenuhi syarat dan ketentuan yang telah

18 57 ada Squence Diagram Persetujuan Peminjaman Gambar 3.11 Squence Diagram Persetujuan Peminjaman Tabel 3.27 Squence Diagram Persetujuan Peminjaman Nama Squence Diagram Persetujuan Peminjaman Kecamatan Deskripsi Pada Squence ini bagian Kecamatan melakukan persetujuan dengan mereview terlebih dahulu untuk peminjaman barang yang diterima dari pihak Kelurahan Squence Diagram SPB

19 58 Gambar 3.12 Squence Diagram Cetak SPB Tabel 3.29 Squence Diagram Cetak SPB Nama Squence Diagram SPB Gudang Deskripsi Pada Squence ini pihak Gudang mencetak SPB (Surat Pengeluaran Barang), pihak Gudang lalu menyiapkan barang yang terdapat pada SPB. Setelah menyiapkan barang pihak Gudang mencetak SPB rangkap 4 untuk ditanda tangani oleh pihak Kelurahan, Masyarakat dan Kecamatan Squence Diagram Penyerahan Barang Kepada Gudang

20 59 Gambar 3.14 Squence Diagram Menyerahkan Barang ke Gudang Tabel 3.30 Squence Diagram Menyerahkan Barang ke Gudang Nama Squence Diagram Menyerahkan Barang ke Gudang Kelurahan Deskripsi Pada squence ini pihak Kelurahan melakukan penyerahan barang kepada pihak Kecamatan dengan mencetak TTB (Tanda Terima Barang), setalah di cetak TTB di tanda tangani dan diinput tanggal pengembalian pada sistem Squence Diagram Persetujuan Pengembalian

21 60 Gambar 3.15 Squence Diagram Persetujuan Pengembalian Tabel 3.31 Squence Diagram Persetujuan Pengembalian Nama Squence Diagram Persetujuan Pengembalian Gudang Deskripsi Pada squence ini pihak Gudang melakukan persetujuan Pengembalian barang yang di lakukan oleh pihak Kelurahan, dengan menginput tanggal dan memilih setuju.

22 Perancangan Database Class Diagram Gambar 3.16 Class Diagram

23 Rancangan Struktur Tabel Dalam pembuatan sistem ini dibutuhkan rancangan basis data yang sesuai dengan kebutuhan sistem itu sendiri. Rancangan tabel secara garis besar dari seluruh proses komputerisasi pengolahan data yang akan dilakukan, tanpa tabel sistem pengolahan data, komputerisasi tidak dapat berjalan, perancangan ini mencakup penentuan kunci utama, kunci asing dan kunci lainnya untuk menghubungkan tabel satu dengan tabel lainnya. Berikut ini adalah tabel-tabel yang digunakan dalam perancangan sistem informasi peminjaman barang Kepulauan Seribu: 1. Tabel Kecamatan Nama Tabel : tb_kecamatan Field Kunci : id Jumlah Filed : 6 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id Kecamatan 2 kode_kecamatan Varchar 15 Kode Kecamatan 3 kecamatan Varchar 64 Nama kecamatan 4 alamat Varchar 64 Alamat Kecamatan 5 kepulauan Varchar 64 Kepulauan 6 telepon Varchar 15 Telepon 2. Tabel Kelurahan Nama Tabel : tb_kelurahan Field Kunci : id Jumlah Filed : 7 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 id kelurahan 2 kode_kelurahan Varchar 15 Kode kelurahan 3 kelurahan Varchar 64 Nama kelurahan 4 alamat Varchar 64 Alamat 5 kepulauan Varchar 64 Kepulauan

24 63 6 telepon Varchar 15 Nomor Telepon 7 kode_kecamatan Varchar 25 Kode Kecamatan 3. Tabel Peminjaman Nama Tabel : peminjaman Field Kunci : id Jumlah Filed : 18 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id peminjaman 2 kode_peminjaman Varchar 15 Kode peminjaman 3 status Varchar 64 status 4 tgl_pinjam Varchar 64 Tanggal pinjam 5 tgl_pengembalian Varchar 64 Tanggal pengembalian 6 proposal Varchar 64 proposal 7 url_proposal Varchar 128 Link proposal 8 keterangan Varchar 128 Keterangan 9 persetujuan Varchar 64 persetujuan 10 nik_ktp Varchar 64 Nomor KTP 11 peminjam Varchar 25 Peminjam 12 alamat Varchar 64 Alamat Peminjam 13 handphone Varchar 15 No HP peminjam 14 Jml_jenis_barang integer 3 Jumlah jenis Barang 15 kode_user Varchar 15 Kode user 16 Tgl_input Datetime Tanggal Input 17 tgl_keluar_barang _gudang Datetime Tanggal keluar barang gudang 18 tgl_keluar_barang _kelurahan Datetime Tanggal Keluar Barang kelurahan 4. Tabel Detil Peminjaman Nama Tabel : detail_peminjaman

25 64 Field Kunci : id Foreign key : kode_peminjaman Jumlah Filed : 4 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id peminjaman 2 kode_peminjaman Varchar 15 Kode peminjaman 3 kode_barang Varchar 15 Kode barang 4 pinjam Varchar 5 Pinjam 5. Tabel User Nama Tabel : tb_user Field Kunci : id Jumlah Filed : 11 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id User 2 kode_user Varchar 15 Kode User 3 Varchar password Varchar 64 Password 5 nama Varchar 64 Nama User 6 divisi Varchar 64 Divisi 7 kelurahan Varchar 15 Kelurahan 8 kecamatan Double 15 Kecamatan 9 foto Varchar 64 Foto User 10 url Varchar 128 Link User 11 tgl_input DATETIM E Tanggal Input 6. Tabel Barang Nama Tabel : tb_barang Field Kunci : tb_barang Jumlah Filed : 8

26 65 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id barang 2 kode_barang Varchar 15 Kode barang 3 barang integer 64 barang 4 jenis Varchar 64 jenis 5 kategori Varchar 64 kategori 6 stok Varchar 64 stok 7 Foto_barang Varchar 64 Foto barang 8 Url_barang Varchar 128 url barang 7. Tabel Barang Usulan Nama Tabel : tb_barang_usulan Field Kunci : id Jumlah Filed : 7 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id 2 kode_barang_usulan Varchar 12 Kode Barang Usulan 3 barang Varchar 64 Nama Barang 4 keterangan Varchar 64 keterangan 5 foto_barang_usulan Varchar 64 Foto Barang 6 url_barang_usulan Varchar 128 Link Barang 7 tgl_input datetime 10 Tanggal Input 8. Tabel Barang Rusak Nama Tabel : tb_barang_rusak Field Kunci : tb_barang_rusak Foreign key : kode_barang Jumlah Filed : 10

27 66 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id 2 kode_barang_rusak varchar 15 Kode Barang Rusak 3 kode_barang varchar 15 Kode Barang 4 qty integer 5 Jumlah Barang 5 kerusakan varchar 64 Kerusakan 6 status varchar 25 Status 7 kode_peminjaman varchar 25 Kode Peminjaman 8 Foto_barang varchar 64 Foto Barang 9 url_barang varchar 128 Link Barang 10 Tgl_input datetime Tanggal Input 9. Tabel Pengembalian Nama Tabel : pengembalian Field Kunci : id Foreign key : kode_peminjaman Jumlah Filed : 9 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id 2 kode_pengembalian Varchar 12 Kode Pengembalian 3 kode_peminjaman Varchar 12 kode Peminjaman 4 persetujuan_pengembalia n Varchar 64 Persetujuan Pengembalian 5 tgl_pengembalian Varchar 30 Tanggal Pengembalian 6 tgl_input Datetime Tanggal Input 7 tgl_masuk_kelurahan Datetime Tanggal Masuk Kelurahan 8 tgl_masuk_gudang Datetime Tanggal Masuk Gudang

28 67 9 kode_user Varchar 15 Kode User 10. Tabel Detail Pengembalian Nama Tabel : detil_pengembalian Field Kunci : id Jumlah Filed : 6 No Nama Field Type Size Keterangan 1 id integer 10 Id 2 kode_pengembalian Varchar 15 Kode Pengembalian 3 kode_peminjaman Varchar 15 kode Peminjaman 4 kode_barang Varchar 15 Kode Barang 5 pinjam integer 5 pinjam 6 pengembalian integer 5 pengembalian 3.7 Rancangan Layar Struktur Menu

29 68 Gambar 3.17 Struktur Menu Rancangan Layar Login Gambar 3.18 Rancangan Layar Login

30 Rancangan Layar Menu Dashboard Gambar 3.19 Rancangan Layar Dashboard Rancangan Layar Menu User Gambar 3.20 Rancangan Layar User Rancangan Layar Menu Tambah User