RESUME EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT Judul Diklat : Teknis Pelaksana I Angkatan IV Tanggal : 0 6 April 07 Jumlah Peserta Pelaksana Diklat Evaluasi : 5 Orang : Dessy : M. Nurdin /Yudi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- A. Olah Data Peserta a. Jenis Kelamin Peserta No Jenis Kelamin Jumlah Pria 9 Wanita 6 Total PESERTA BERDASARKAN GENDER Pria Wanita 6 9 b. Peserta Berdasarkan Asal Unit No Unit Jumlah Sekretaris Jendral KESDM 3 Inspektorat Jendral KESDM 3 Direktorat Jendral EBTKE 4 Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi 5 Direktorat Jendral Mineral dan Batubara 6 Direktorat Jendral Ketenagalistrikan 7 Badan Geologi 8 Badan Penelitian dan Pengembangan ESDM 9 Dewan Energi Nasional 0 BPH Migas
Total 5 PESERTA BERDASARKAN ASAL UNIT (Eselon ) 0 3 SEKJEN ESDM ITJEN ESDM DIRJEN EBTKE DIRJEN MIGAS DIRJEN MINERBA DIRJEN KETENAGALISTRIKAN BADAN GEOLOGI BALITBANG ESDM BPSDM ESDM c. Jenjang Pendidikan Peserta No Range Pendidikan Jumlah SMA 0 Diploma 0 3 Sarjana 4 4 Pasca Sarjana Total 5 PESERTA BERDASARKAN PENDIDIKAN Sarjana Pasca Sarjana 4
d. Usia Peserta No Range Usia Jumlah s/d 30 Tahun 3 3 s/d 40 Tahun 3 4 s/d 50 Tahun 0 4 Lebih dari 50 Tahun 0 Total 5 PESERTA BERDASARKAN USIA <=30 3-40 3 B. Evaluasi Widyaiswara Respon peserta terhadap widyaiswara dalam kegiatan pelatihan berlangsung dengan menggunakan metode pengisian angket lembar penilaian kegiatan belajar mengajar widyaiswara/pengajar. Dari Materi-materi diklat yang diberikan widyaiswara kepada peserta selama pelaksanaan diklat berlangsung, peserta memberi respon penilaian sebagai berikut: (terlampir) Akumulasi Penilaian Widyaiswara pada Diklat Teknis Pelaksana I Angkatan IV NO Nama Widyaiswara Mata Diklat Kelengkapan Penilaian Peserta Penilaian Penyeleng gara Nilai Keterangan.. Tim Widyaiswara PPSDM Aparatur Ahmad Helmi, S.T., M.Eng Nilai-Nilai KESDM Building Learning Commitment Komoditi Pada Bidang Minerba 5 50 5 70 0 45 5 70 0 55 0 95
3. 4. 5. Makmun Abdullah, S.T.,M.T Ginanjar Indramaulana, S.T.,M.B.A. Ir. Ernita Rosdiana N 6. Eko Erisman, S.T.. 7. 8. 9. 0.. Agus Mulyana, M.T. Fendra Nurpradana Putra, M.T Fiati Nurmaya, M.T. Ganjar Hermadi, S.T., M.T Suryo Hespiantoro, S.T., M.T.. Karwandi, S.T. Mineral dan Batubara Komoditi pada Bidang KEBTKE Pengenalan Program Ketenagalistrikan Pengenalan Usaha Ketenagalistrikan Pengenalan Pengawasan Teknik dan Lingkungan Ketenagalistrikan Program dan Kegiatan Bionergi Identifikasi Geologi (Tektonik dan Implikasinya) Geologi (Kebencanaan Geologi) Geologi (Kegiatan Penyelidikan Geologi Kelautan) Komoditi pada Bidang Minyak dan Gas Bumi Identifikasi Geologi (Geologi Lingkungan) Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (Kegiatan Pemboran Minyak dan Gas Bumi) Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (Produksi Minyak dan Gas Bumi) 0 5 0 8 5 5 5 7 0 5 5 87 0 53 5 88 5 55 0 80 5 56 9 80 0 47 4 8 0 57 0 97 5 55 5 75 0 5 5 77 0 5 5 76 0 5 8 79 0 5 8 79
3. Risdiyanta, S.T., M.T. 4. M. Roni Hajianto 5. RR. Endang W., S.T., M.T. Kegiatan Usaha Hilir Minyak dan Gas Bumi (Kegiatan pada Pengolahan, Pengangkutan, Penyimpanan, dan Niaga Gas Bumi) Program dan Kegiatan Pemanfaatan Panas Bumi Program dan Kegiatan Aneka Energi Baru dan Energi Terbarukan Program dan Kegiatan Konservasi Energi 0 54 6 80 0 5 6 78 0 5 0 9 0 55 0 95 5 57 0 8 C. Evaluasi Kinerja Penyelenggaraan Oleh Peserta dan Widyaiswara/Pengajar No. Jenis Evaluasi Rata-Rata Keterangan Layanan Diklat Ketepatan waktu penyelenggaraan diklat 3.45 Tercapai Kecepatan dan Keakuratan layanan Informasi diklat 3.7 Tercapai 3 Keramahan kepada peserta dan widyaiswara/pengajar 3.70 Tercapai 4 Kecepatan dalam melayani 3.48 Tercapai 5 Kerapihan berpakaian 3.55 Tercapai 6 Ketaatan dan ketegasan mematuhi peraturan kediklatan 3.4 Tercapai 7 Kecepatan petugas asrama melayani kebutuhan peserta 3.4 Tercapai 8 Ketepatan waktu petugas catering melayani konsumsi peserta 3.45 Tercapai 9 Kesiapan administrasi diklat 3.36 Tercapai Sarana Prasarana 0 Ruang Kelas 3.5 Tercapai Perpustakaan 3. Tercapai Ruang Kamar / Wisma 3. Tercapai 3 Mushola 3.30 Tercapai 4 Tempat Berolahraga / Gym 3.8 Tercapai 5 Toilet 3.09 Tercapai 6 Akses Wifi.8 Tercapai 7 Infocus 3.8 Tercapai 8 Laptop 3.5 Tercapai 9 ATK 3.7 Tercapai Kelengkapan Diklat (Perangkat Diklat) 0 Silabus 3. Tercapai
Modul 3.8 Tercapai Materi Uji.78 Tercapai 3 Pedoman.83 Tercapai Rata-Rata 3.4 Tercapai Saran Untuk Pengembangan Penyelenggaraan Diklat Selanjutnya :. Agar komposisi makan lebih disesuaikan, di mana makanan berat bukan untuk makan malam melainkan makan siang. Lain kali jika peserta sudah mendapat kamar, petugas jangan seenaknya sendiri untuk menyuruh peserta pindah kamar. Masih mending jika kamarnya sama fasilitasnya dengan kamar sebelumnya, ini justru kamar setelahnya fasilitasnya lebih jelek daripada kamar sebelumnya 3. Waktu pelaksanaan yang terlalu singkat sedangkan materi yang sangat banyak, sehingga perlu tambahan waktu untuk penyelenggaraan diklat selanjutnya 4. Metode pembelajaran dibuat semenarik mungkin agar peserta tidak merasa bosan dan mengantuk 5. Untuk visitasi sebaiknya yang satu arah, karena jika berpencar sangat menguraas tenaga peserta, ditambah besoknya harus ujian dan seminar 6. Untuk fasilitas lantai 3, pelayanan untuk laundry agar tidak lagi menulis nomor kamar di pakaian 7. Handuk mandi agar setiap hari diganti. Kami sudah bicara dengan petugas asrama untuk mengganti handuk, tetapi sampai diklat akan berakhir handuk tidak diganti 8. Kegiatan visitasi tidak hanya dilakukan ke unit pelaksana namun juga ada kunjungan lapangan ke salah satu lapangan pembangkit energi (skala kecil/besar) agar peserta diklat mendapatkan pengetahuan baru yang dapat dilihat secara visual dan secara langsung sesuai materi diklat yang ada 9. Kegiatan visitasi agar dilakukan minimal dua hari, agar lebih memberikan wawasan dan gambaran yang lebih komprehensif 0. Mohon lebih diperhatikan keadilan pelayanan dan ketanggapan petugas di wisma terhadap pengaduan D. Survey Kepuasan Masyarakat Salah satu metoda pengumpulan data yang digunakan pada kegiatan ini yaitu melalui kuesioner. Pada pertanyaan tertutup yang meliputi beberapa aspek diantaranya Persyaratan Penyelenggaraan Diklat, Prosedur, Waktu Pelayanan, Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan, Kompetensi Pelaksana, Perilaku Pelaksana, Maklumat Pelayanan (berdasarkan Permen PAN-RB RI Nomor 6 tahun 04). Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Pada Diklat Teknis Pelaksana I Angkatan IV No. Pertanyaan Rata- Keterangan Keterangan
3 4 5 6 7 8 9 0 3 4 5 6 kesamaan persyaratan pelyanan dengan jenis pelayanannya Bagaimana pemahaman Saudara tentang kemudahan prosedur pelayanan di unit ini kecepatan pelayanan di unit ini Bagaimanan pendapat Saudara tentang ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal waktu pelayanan kenyaman di lingkungan unit ini keamanan pelayanan di unit ini hasil pelayanan jasa di unit ini produk layanan di unit ini kejelasan dan kepastian petugas yang melayani Bagaimanan pendapat Saudara tentang kemampuan petugas dalam memberikan pelayanan kedisplinan petugas dalam memberikan pelayanan tanggungjawab petugas dalam memberikan pelayanan keadilan untuk mendapatkan pelayanan di unit ini kesopanan dan keramahan petugas dalam memberikan pelayanan di unit ini pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggaraan untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan di unit ini tata cara pelaksanaan penanganan pengaduan dan tindak lanjut pelayanan di unit ini Rata Rata-Rata Jawaban.87 Sesuai Tercapai 3.00 Mudah Tercapai.80 Cepat Tercapai 3.3 Banyak Tepatnya Tercapai 3.3 Nyaman Tercapai 3.07 Aman Tercapai.93 Baik Tercapai 3.00 Baik Tercapai.87 Jelas Tercapai.87 Mampu Tercapai.73 Disiplin Tercapai 3.00 Tanggung Jawab Tercapai.8 Adil Tercapai 3.0 Sopan dan Ramah Rata - Rata.95 Baik Tercapai 3.00 Jelas Tercapai.73 Jelas Tercapai Dengan Catatan
Hasil Survey Masyarakat Pada Peserta Diklat Teknis Pelaksana I Angkatan IV Nilai 3,30 3,0 3,0 3,00,90,80,70,60,50 Dari data tabel di atas menunjukan bahwa dalam penyelenggaraan kegiatan Diklat Teknis Pelaksana I Angkatan IV sudah memenuhi target. Sehingga diklat tersebut dinilai Baik dan Dengan Catatan. E. Rekomendasi Hasil Evaluasi No Permasalahan Tindak Lanjut Penanggung Jawab. Hasil Evaluasi Widyawaiswara : Terdapat beberapa Widyaiswara dengan hasil.. Lain kali jika peserta sudah mendapat kamar, petugas jangan seenaknya sendiri untuk menyuruh peserta pindah kamar. Masih mending jika kamarnya sama fasilitasnya dengan kamar Widyaiswara harus melengkapi dokumen perangkat pembelajaran, yaitu :. RBPMD. RP 3. Bahan Ajar 4. Bahan Tayang Waktu melengkapi dokumen perangkat pembelajaran minimal seminggu sebelum mengajar di kelas. Mohon lebih diperhatikan keadilan pelayanan dan ketanggapan petugas di wisma terhadap pengaduan peserta Widyaiswara BPAS
sebelumnya, ini justru kamar setelahnya fasilitasnya lebih jelek daripada kamar sebelumnya. Untuk fasilitas lantai 3, pelayanan untuk laundry agar tidak lagi menulis nomor kamar di pakaian 3. Handuk mandi agar setiap hari diganti. Kami sudah bicara dengan petugas asrama untuk mengganti handuk, tetapi sampai diklat akan berakhir handuk tidak diganti 4.. Waktu pelaksanaan yang terlalu singkat sedangkan materi yang sangat banyak. Untuk visitasi sebaiknya yang satu arah, karena jika berpencar sangat menguraas tenaga peserta, ditambah besoknya harus ujian dan seminar 3. Kegiatan visitasi tidak hanya dilakukan ke unit pelaksana namun juga ada kunjungan lapangan ke salah satu lapangan pembangkit energi (skala kecil/besar) agar peserta diklat mendapatkan pengetahuan baru yang dapat dilihat secara visual dan secara langsung sesuai materi diklat yang ada 4. Kegiatan visitasi agar dilakukan minimal dua hari, agar lebih memberikan wawasan dan gambaran yang lebih komprehensif 5. Agar komposisi makan lebih disesuaikan, di mana makanan berat bukan untuk makan malam melainkan makan siang 5. Metode pembelajaran dibuat semenarik mungkin agar peserta tidak merasa bosan dan mengantuk. Perlu adanya penyesuaian antara materi diklat dengan waktu pelaksanaan agar peserta dapat menerima materi sebaik mungkin. Perlu adanya kajian ulang terhadap pelaksanaan kegiatan visitasi, sehingga kegiatan visitasi yang dilaksanakan dapat berjalan efektif dan tepat sasaran 3. Perlu adanya pengecekan menu makanan dari pihak penyelenggara kepada pihak catering Widyaiswara perlu memperhatikan metode pembelajaran dan penguasaan materi mata diklat BPAS Widyaiswara