URAIAN TUGAS DAN FUNGSI PPID KABUPATEN BANYUWANGI I. Tugas dan Fungsi PPID : 1. Tugas PPID yaitu merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan,mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan di Iingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi 2. Fungsi PPID yaitu : a. Penghimpunan publik dari seluruh SKPD di Iingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi b. Penataan dan penyimpanan publik yang diperoleh dari seluruh SKPD di Pemerintah Kabupaten Banyuwangi c. Pelaksanaan konsultasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari yang terbuka untuk publik;penyelesaian sengketa. II. Tugas dan Fungsi Sekretaris 1. TugasSekretaris yaitu: merencanakan,melaksanakan,mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan dan mengendalikan pengumpulan, pendokumentasian, dan pelayanan dari PPID Pembantu/SKPD. 2. Fungsi Sekretaris yaitu : a) Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan dan dokumentasi b) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang c) Pelaksanaan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan dan dokumentasi d) Pelaksanaan administrasi pelayanan dan dokumentasi e) Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan publik melalui media cetak atau online. f) Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan dan dokumentasi g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan h) pengelolaan dan dokumentasi
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris dibantu oleh Sekretariat dengan tugas yaitu o Melaksanakan perencanaan penyusunan program pengelolaan dan dokumentasi o Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dalam rangka pengumpulan dan dokumentasi o Melaksanakan administrasi dalam rangka penyediaan pelayanan dan dokumentasi o Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pelayanan II. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi 1. Tugas Bidang Pelayanan dan Dokumentasi yaitu : menyimpan,mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan kepada publik. 2. Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi yaitu : a. Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Pelayanan dan Dokumentasi b. Pelaksanaan pelayanan dan dokumentasi c. Pengelolaan dan pengembangan di bidang dan dokumentasi publik. d. Pengelolaan sistem dan dokumentasi e. Penyediaan dan dokumentasi dalam rangka pelayanan publik f. Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan publik. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Pelayanan dan Dokumentasi dibantu oleh Pengelola Publikasi, dengan tugas yaitu : o Melaksanakan koordinasi dalam rangka menyusun kajian dan diseminas isu-isu strategis di bidang pelayanan. o Melaksanakan sosialisasi. o Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan data dan sebagai bahan publikasi o Menyiapkan bahan penyajian o Menyusun topik-topik pelayanan
III. Tugas dan Fungsi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi 1. Tugas Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi yaitu : Mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasifikasi dan dokumentasi. 2. Fungsi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi yaitu : a. Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi b. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi publik c. Inventarisasi pengklasifikasian dan dokumentasi. d. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangkamemenuhi permohonan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu : o Melaksanakan pengelolaan data dan. o Melaksanakan pengembangan Sistem o Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan o Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan o Melaksanakan identifikasi data dan o Melaksanakan klasifikasi data dan IV. Tugas dan Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa 1. Tugas Bidang Penyelesaian Sengketa Melaksanakan advokasi penyelesaian sengketa publik. 2. Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa yaitu : a. Pelaksanaan perencanaan program Bidang Penyelesaian Sengketa b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa c. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa. d. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa
Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyelesaian Sengketa dibantu oleh Pengelola Penyelesaian Sengketa, dengan tugas yaitu: o Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan o Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna o Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa o Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa g) Melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pelayanan. c. Tugas dan Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Tugas Bidang Pelayanan dan Dokumentasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau memberikan pelayanan kepada publik.
Fungsi Bidang Pelayanan dan Dokumentasi yaitu : a) Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Pelayanan dan Dokumentasi b) Pelaksanaan pelayanan dan dokumentasi c) Pengelolaan dan pengembangan di bidang dan dokumentasi publik. d) Pengelolaan sistem dan dokumentasi e) Penyediaan dan dokumentasi dalam rangka pelayanan publik f) Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan publik. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Pelayanan dan Dokumentasi dibantu oleh Pengelola Publikasi, dengan tugas yaitu : Melaksanakan koordinasi dalam rangka menyusun kajian dan diseminasi isu-isu strategis di bidang pelayanan. Melaksanakan sosialisasi. 3) Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan data dan sebagai bahan publikasi 4) Menyiapkan bahan penyajian 5) Menyusun topik-topik pelayanan. Dok. Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim 6 d. Tugas dan Fungsi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Tugas Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi yaitu mengolah dan memberi pelayanan konsultasi klasifikasi dan dokumentasi.
Fungsi Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi yaitu : a) Pelaksanaan perencanaan program di Bidang Pengolah Data dan Klasifikasi b) Pelaksanaan konsultasi klasifikasi publik c) Inventarisasi pengklasifikasian dan dokumentasi. d) Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi dibantu oleh Pengelola Data, dengan tugas yaitu : Melaksanakan pengelolaan data dan. Melaksanakan pengembangan Sistem. 3) Menyusun rencana dan program pengelolaan data dan 4) Mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data dan 5) Melaksanakan identifikasi data dan 6) Melaksanakan klasifikasi data dan e. Tugas dan Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa Tugas Bidang Penyelesaian Sengketa melaksanakan advokasi penyelesaian sengketa publik. Fungsi Bidang Penyelesaian Sengketa yaitu : a) Pelaksanaan perencanaan program Bidang Penyelesaian Sengketa b) Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa c) Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa. d)
Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Bidang Penyelesaian Sengketa dibantu oleh Pengelola Penyelesaian Sengketa, dengan tugas yaitu: Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna 3) Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa 4) Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa Dok. Hukum - JDIH Biro Hukum Setda Prov Jatim 7