PROVINSI JAWA BARAT BUPATI SUMEDANG,

Transkripsi

1 PROVINSI JAWA BARAT KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR : 482/KEP.148-HUK/2015 TENTANG PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SUMEDANG, Menimbang : a. bahwa sesuai dengan ketentuan Pasal 6 ayat (2) Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten, bahwa untuk pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Daerah ditetapkan PPID dengan Keputusan Bupati; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Pejabat Pengelola Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Serta Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Pada Pemerintah Kabupaten ; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Djawa Barat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan Mengubah Undang- Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2851); 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);

2 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 5. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 6. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 7. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 245);

3 13. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 2 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 2); 14. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2012 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Nomor 2); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 9 Tahun 2014 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten (Lembaran Daerah Kabupaten Tahun 2014 Nomor 9); 16. Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten (Berita Daerah Kabupaten Tahun 2014 Nomor 52) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Nomor 60 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten (Berita Daerah Kabupaten Tahun 2014 Nomor 60); MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG KESATU KEDUA KETIGA : Pejabat Pengelola Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Serta Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Pada Pemerintah Kabupaten dengan susunan keanggotaan, uraian tugas, struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di pada tanggal BUPATI SUMEDANG, ADE IRAWAN

4 LAMPIRAN I KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR : TENTANG PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG SUSUNAN KEANGGOTAANAN DAN URAIAN TUGAS PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG A. SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG I. Pembina : 1. Bupati 2. Wakil Bupati. II. Pengarah/Atasan PPID : Sekretaris Daerah Kabupaten III. Tim Pertimbangan Pelayanan : 1. Asisten Pembangunan Informasi Setda Kabupaten. 2. Asisten Pemerintahan Setda Kabupaten 3. Staf Ahli IV. PPID : Asisten Administrasi Setda Kabupaten. V. Sekretaris : Kepala Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten VI. Bidang Pendukung : a. Bidang Pelayanan dan : Kepala Bagian Hubungan Dokumentasi Informasi Masyarakat dan Protokol Setda Kabupaten b. Bidang Pengolah Data : Kepala Kantor Arsip dan dan Klasifikasi Informasi Perpustakaan Daerah Kabupaten c. Bidang Penyelesaian : Kepala Bagian Hukum Setda Sengketa Informasi Kabupaten d. Sekretariat : Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Setda Kabupaten VII. PPID Pembantu : 1. Kepala Bagian Humas dan Protokol Setda Kabupaten 2. Kepala Bagian Rapat Perundang-undangan dan Hubungan Masyarakat pada Sekretariat DPRD 3. Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten 4. Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten

5 5. Sekretaris Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten 6. Sekretaris Dinas Ciptakarya, Tata Ruang, Perumahan dan Permukiman Kabupaten 7. Sekretaris Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten 8. Sekretaris Dinas Energi, Sumber Daya Mineral dan Pertanahan Kabupaten 9. Sekretaris Dinas kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten 10. Sekretaris Dinas Sosial, Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten 11. Sekretaris Dinas Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Kabupaten 12. Sekretaris Dinas Koperasi, Usaha Mikro, Kecil, Menengah, Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten 13. Sekretaris Dinas Pendapatan Kabupaten 14. Sekretaris dinas Pertanian, Peternakan dan Perikanan Kabupaten 15. Sekretaris Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten 16. Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten 17. Sekretaris Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten 18. Sekretaris Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kabupaten

6 19. Sekretaris Badan Lingkungan Hidup Kabupaten 20. Sekretaris Badan Pemberdayaan Masyarakat, Pemerintahan Desa, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kabupaten 21. Sekretaris Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Kabupaten 22. Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana Kabupaten 23. Sekretaris Inspektorat Kabupaten 24. Sekretaris Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten 25. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kabupaten 26. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Ketahanan Pangan Kabupaten 27. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten 28. Wakil Direktur Umum dan Keuangan Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten 29. Kepala Bagian Humas pada PDAM Tirta Medal 30. Sekretaris Kecamatan Selatan 31. Sekretaris Kecamatan Utara 32. Sekretaris Kecamatan Jatinangor 33. Sekretaris Kecamatan Tanjungsari 34. Sekretaris Kecamatan Sukasari 35. Sekretaris Kecamatan Cimanggung 36. Sekretaris Kecamatan Pamulihan 37. Sekretaris Kecamatan Rancakalong 38. Sekretaris Kecamatan Ganeas

7 39. Sekretaris Kecamatan Situraja 40. Sekretaris Kecamatan Cisitu 41. Sekretaris Kecamatan Darmaraja 42. Sekretaris Kecamatan Wado 43. Sekretaris Kecamatan Cibugel 44. Sekretaris Kecamatan Jatinunggal 45. Sekretaris Kecamatan Cimalaka 46. Sekretaris Kecamatan Cisarua 47. Sekretaris Kecamatan Tanjungkerta 48. Sekretaris Kecamatan Tanjungmedar 49. Sekretaris Kecamatan Surian 50. Sekretaris Kecamatan Buahdua 51. Sekretaris Kecamatan Conggeang 52. Sekretaris Kecamatan Paseh 53. Sekretaris Kecamatan Tomo 54. Sekretaris Kecamatan Ujungjaya 55. Sekretaris Kecamatan Jatigede 56. Sekretaris Kelurahan Kota Kulon Kecamatan Selatan 57. Sekretaris Kelurahan Kota Kaler Kecamatan Utara 58. Sekretaris Kelurahan Situ Kecamatan Utara 59. Sekretaris Kelurahan Talun Kecamatan Utara 60. Sekretaris Kelurahan Regol Wetan Kecamatan Selatan 61. Sekretaris Kelurahan Cipameungpeuk Kecamatan Selatan 62. Sekretaris Kelurahan Pasangrahan Baru Kecamatan Selatan.

8 VIII. Pejabat Fungsional/Petugas : Pejabat Kehumasan Informasi SKPD/Pranata Humas Arsiparis, Pustakawan B. URAIAN TUGAS PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG I. Pembina mempunyai tugas sebagai berikut : a. melakukan pembinaan terhadap pengelolaan pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten. b. mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis informasi, yaitu informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan. c. pembinaan terhadap pengelola layanan informasi dan dokumentasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan. II. Pengarah mempunyai tugas : a. memberikan arahan kepada PPID terkait pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi; b. memberikan persetujuan kepada PPID atas informasi dan dokumentasi yang dapat diakses/diberikan kepada pemohon informasi; c. memberikan rekomendasi kepada PPID atas hasil uji konsekuensi informasi yang dikecualikan; dan d. memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID terkait dengan setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap pemohon informasi. III. Pengarah mempunyai fungsi : a. mengarahan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi serta menjamin ketersediaan informasi secara terintegrasi dan terkoordinasi; b. menerima keberatan atas penolakan dari pemohon informasi publik; c. memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterimanya laporan keberatan secara tertulis; d. sebagai perwakilan badan publik Pemerintah Kabupaten dalam sengketa informasi publik; dan e. memberikan persetujuan atau penolakan atas surat penetapan daftar informasi publik dan surat penetapan klasifikasi dari PPID Utama. IV. Tim Pertimbangan mempunyai tugas utama : a. membahas usulan-usulan informasi yang dikecualikan; b. memberikan pertimbangan-pertimbangan atas klasifikasi informasi, termasuk informasi yang dikecualikan; dan c. memberikan pertimbangan-pertimbangan atas hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini.

9 V. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi mempunyai mempunyai tugas : a. mengoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpunan bahan informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi palayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; e. melakukan pemuktahiran informasi dan dokumentasi; dan f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. VI. VII. VII. PPID Pembantu dan/atau Pejabat Funsional atau petugas informasi mempunyai tugas utama : a. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya; b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai dengan kebutuhan; c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; d. menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima; e. mengumpulkan, mengolah, mengkompilasi bahan dan data lingkup SKPD masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan f. PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional atau petugas informasi ditetapkan oleh Kepala SKPD. Pejabat Fungsional/Petugas Informasi mempunyai tugas utama : a. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya; b. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan; c. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; d. menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsi pelayanan prima; e. mengumpulkan, mengolah, mengkompilasi bahan dan data untuk didokumentasikan menjadi bahan informasi publik; dan f. mencetak dan menggandakan informasi dan dokumentasi (soft/hard copy) sebagai layanan informasi dan dokumentasi kepada pemohon informasi. Bidang Pendukung Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Pemerintah Daerah a. Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi, bertugas memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasi sesuai dengan mekanisme internal PPID;

10 b. Bidang Pengolahan Data dan Dokumentasi Informasi, bertugas mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi publik, melakukan klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai; c. Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi, bertugas melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi; dan d. Sekretaris PPID, bertugas memberikan dukungan administrasi dan teknis operasional serta sarana dan prasarana mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi. BUPATI SUMEDANG, ADE IRAWAN

11 LAMPIRAN II KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR : TENTANG PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG STRUKTUR PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG PEMBINA 1. Bupati 2. Wakil Bupati TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI 1.Asisten Pemerintahan 2.Asisten Pembangunan 3.Asisten Administrasi 4.Para Staf Ahli 5.Para Kepala SKPD PENGARAH/ATASAN PPID Sekretaris Daerah PPID Asisten Administrasi Setda Kab. Bagian Hukum SEKRETARIS Kepala Dishubkominfo BIDANG PELAYANAN BIDANG PENGOLAHAN BIDANG SEKRETARIAT DAN DOKUMENTASI DATA DAN KLASIFIKASI PENYELESAIAN INFORMASI INFORMASI SENGKETA INFORMASI Tim Fasilitasi Layanan PPID Kepala Bagian Kepala Kantor Arsip dan Kepala Bagian Kabupaten Humas dan Protokol Perpustakaan Daerah Hukum PPID PEMBANTU BUPATI SUMEDANG, ADE IRAWAN

12 LAMPIRAN III KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR : TENTANG PEJABAT PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SERTA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG STRUKTUR PPID PEMBANTU ORGANISASI PERANGKAT DAERAH DALAM PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH DAERAH KEPALA SKPD Atasan PPID SKPD PPID SKPD Sekretaris/Kabag/ Kasubag SEKRETARIS Kasubag/Kabag/ Kasubag BIDANG PELAYANAN DAN BIDANG PENGOLAHAN BIDANG PENYELESAIAN DOKUMENTASI DATA DAN KLASIFIKASI SENGKETA INFORMASI INFORMASI INFORMASI Pejabat Struktural/ Pejabat Struktural/ Pejabat Struktural/ Fungsional/Staf yang Fungsional/Staf yang Fungsional/Staf yang ditunjuk Kepala SKPD ditunjuk Kepala SKPD ditunjuk Kepala SKPD ANGGOTA Pejabat Struktural/ Fungsional/Staf yang ditunjuk Kepala SKPD BUPATI SUMEDANG, ADE IRAWAN