ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PAD PT. IDEA DAIICHITAMA Nama : Triana Dewi Kartika NPM : 27212468 Pembimbing : Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA. Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi
Latar Belakang PT. Idea Daiichitama Penjualan Kredit & Piutang Sistem Informasi Akuntansi Permasalahan
Rumusan & Batasan Masalah Rumusan Masalah : 1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang yang sedang berjalan pada PT. Idea Daiichitama? 2. Apakah sistem informasi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama telah berjalan secara efektif? 3. Bagaimana alternatif rancanagan sistem informasi akuntansi pejualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama? Batasan Masalah : Pada penelitian ini, penulis membatasi ruang lingkupnya hanya pada analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi dari penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama dengan menggunakan Bagan Alir (Flowchart), Diagram Arus Data (Data Flow Diagram), Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram), Normalisasi, Perancangan Input, Perancangan Database dan Perancangan Output.
Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian : 1. Menganalisis penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang yang berjalan di PT. Idea Daiichitama. 2. Mengidentifikasi efektivitas penerapan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama. 3. Membuat alternatif rancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama.
Metodologi Penelitian PT. Idea Daiichitama Teknik Analisis Jenis & Sumber Data : Data Primer dan Data Sekunder Prosedur Pengumpulan Data: Wawancara, Observasi, Dokumentasi Analisis (Flowchart) Perancangan (DFD, ERD, Normalisasi, Input, Database, Output)
Flowchart PT. Idea Daiichitama Berjalan & Usulan Penjualan Kredit Piutang Data Flow Diagram Konteks Zero Level
ERD, Normalisasi, Perancangan Input, Database, Output Entitas Relation Diagram Normalisasi Perancangan Input Perancangan Database Perancangan Output
Evaluasi Pebandingan Sistem Berjalan Pencatatan transaksi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama masih dilakukan secara manual dan dengan menggunakan Ms. Excel. Pencatatan data tersebut mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan dalam penyajian laporan yang bersifat segera. Tidak dilakukan pemisahan tanggung jawab antara: Fungsi penjualan dan fungsi kredit. Fungsi penagihan dan fungsi akuntansi. Hal ini mengakibatkan resiko penyelewengan dalam pelaksanaan kegiatan dan pemanipulasian data akuntansi menjadi lebih besar karena adanya kerangkapan tugas. Belum terdapat dokumen yang dianggap penting seperti sales order, surat penagihan dan bukti pembayaran. Lembaran dokumen masih belum memenuhi kebutuhan sistem penjualan kredit dan piutang. Sistem Usulan Pencatatan transaksi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama dilakukan secara terkomputerisasi, sehingga diharapkan dapat membantu dalam pencatatan dan pelaporan yang cepat, tepat dan akurat. Penulis mengusulkan agar dilakukan pemisahan fungsi tanggung jawab dengan menambahkan bagian kredit dan bagian penagihan agar tidak terjadi adanya kecurangan dan manipulasi data. Sehingga setiap masing-masing fungsi dapat menjalankan tugasnya dengan lebih baik, efisien dan bertanggung jawab pada tugas masingmasing. Penulis mengusulkan dilakukan penambahan dokumen sales order, surat penagihan dan bukti pembayaran. Penulis mengusulkan menambah rangkapan dari delivery order dan faktur penjualan agar semua bagian yang terkait dengan penjualan kredit dan piutang memiliki berkas untuk diarsip sebagai tanda bukti.
Kesimpulan 1. Sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama masih menggunakan pencatatan secara manual dan dengan menggunakan Ms.Excel. 2. Sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang pada PT. Idea Daiichitama masih belum efektif dikarenakan : a. Tidak dilakukannya pemisahan tanggung jawab antara fungsi penjualan dan fungsi kredit. b. Tidak dilakukannya pemisahan tanggung jawab antara fungsi akuntansi dan fungsi penagihan. c. Lembaran dokumen masih belum memenuhi kebutuhan sistem penjualan kredit dan piutang. 3. Setelah memperhatikan kelemahan sistem yang ada pada PT. Idea daiichitama, maka dilakukan perancangan sistem penjualan kredit dan piutang yang terdiri dari pembuatan Flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, hingga tahapan perancangan output.
Saran 1. Perusahaan sebaiknya membuat pemisahan tugas dan tanggung jawab agar tidak terdapat kerangkapan tugas. 2. Perusahaan sebaiknya lebih memperhatikan sistem pengendalian internal agar berjalan sesuai dengan standar yang berlaku secara umum. 3. Perusahaan sebaiknya melakukan perbaikan atas dokumen-dokumen yang diperlukan dalam sistem penjualan kredit dan piutang. 4. Perusahaan sebaiknya menerapkan sistem akuntansi penjualan kredit dan piutang yang telah terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem yang ada. 5. Perusahaan melakukan evaluasi secara periodik terhadap kebutuhan sistem, terutama yang berkaitan dengan prosedur penjualan kredit dan piutang.