Aplikasi Dashboard sebagai Modul Executive Information System untuk Analisis Data Eksport Furniture di Indonesia SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Strata Satu Jurusan Informatika Disusun oleh : Ismail Ahmad Abdat NIM. M0508045 JURUSAN INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA & ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 HAL i
ii
iii
Aplikasi Dashboard sebagai Modul Executive Information System untuk Analisis Data Eksport Furniture di Indonesia ISMAIL AHMAD ABDAT Jurusan Informatika.Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret. ABSTRAK Eksekutif perusahaan furniture memerlukan informasi yang akurat dari Data Eksport Furniture di Indonesia sebagai sumber informasi eksternal untuk membantu eksekutif dalam membuat keputusan. Melihat fungsi dan peran eksekutif yang sangat padat, maka diperlukan suatu sistem untuk membantu eksekutif dalam menganalisis data-data tersebut. Maka dari itu dibangunlah sebuah Executive Information System (EIS) yang dapat menampilkan informasi tentang kondisi perusahaan yang didapat dari hasil analisa dan pengolahan data. Penggunaan EIS dalam menyajikan data Eksport Furniture Nasional Tahun 2005-2012 ditujukan untuk menggali informasi dalam data tersebut lalu ditampilkan dalam bentuk Dashboard. Model Dashboard digunakan untuk menampilkan hasil dari analisa data secara menarik dan sekilas dalam grafik dinamis dengan menfokuskan penggunaan Key Performance Indicator(KPI) dan Key Result Indicator(KRI) sehingga perhatian eksekutif akan tertuju pada beberapa kesimpulan penting dalam Dashboard, serta eksekutif dapat melihat rincian data dari informasi yang disajikan. Pengujian yang dilakukan dengan menampilkan hasil rancangan Dashboard kepada eksekutif perusahaan furniture lokal untuk melihat kesesuaian desain Dashboard dengan kebutuhan eksekutif. Dari hasil pengujian kepada sepuluh orang eksekutif diketahui rata-rata hasil penilaian terhadap aplikasi adalah 6.4 dari skala 1-10, yang berarti bahwa Dashboard secara umum telah memiliki tampilan yang sesuai dan cukup mudah dimengerti untuk digunakan oleh eksekutif, namun data masih memerlukan penyesuaian terlebih dahulu sebelum digunakan pada perusahaan tertentu, mengingat banyaknya perbedaan pada kebutuhan eksekutif tiap perusahaan. Kata Kunci : Executive Information System, Furniture Indonesia Dashboard, Eksport iv
Dashboard Application as an Executive Information System Module for Analyzing Furniture Export Data in Indonesia ISMAIL AHMAD ABDAT Department of Informatic. Mathematic and Science Faculty. Sebelas Maret University ABSTRACT Furniture company executives need an accurate information from the Data of Export Furniture in Indonesia as external resources to assist executives in making decisions. But, the role of executive functions and a very solid, we need a system to assist executives in analyzing such data. Therefore built an Executive Information System ( EIS ) that can display information about the condition of the company obtained from the analysis and processing of data. The use of EIS in the present data of the National Furniture Exports Year 2005-2012 aimed to explore the information in the data is then displayed in the Dashboard. Dashboard Model is used to display the results of data analysis in an interesting and dynamic graphs with a glance in focusing the use of Key Performance Indicators ( KPI ) and Key Result Indicators ( KRI ) so that the executive attention will be focused on several important conclusions in the Dashboard, and executives can see the details of the data of the information presented. Testing is done by displaying the results to the executive dashboard design a local furniture company to see conformity with the needs of the executive dashboard design. From the test results, it is known that 7 out of 10 executives who were questioned stated Dashboard in general has had the appropriate look and quite easy to understand for the use by the executive, but the data still require adjustment before use on a particular company, given the many differences in the needs of the executive each company. Keywords: Executive Information System, Dashboard, Export Furniture Indonesia v
MOTTO kerjakan disini -mainggundul- mengerti apa yang aku vi
PERSEMBAHAN vii
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmaanirrahiim Alhamdulillah, puji syukur penulis atas kehadirat Allah Subhanahu Wa senantiasa memberikan nikmat serta karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Modul Executive Information System dengan Model Dashboard untuk Analisis Data Eksport Furniture di Indonesia, yang menjadi salah satu syarat wajib untuk memperoleh gelar Sarjana Informatika di Universitas Sebelas Maret (UNS) Surakarta. Penulis menyadari akan keterbatasan yang dimiliki, begitu banyak bimbingan, bantuan, serta motivasi yang diberikan dalam proses penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada : 1. Orang tua penulis, Ahmad Faradj Abdat dan Eni Herliani yang atas doa dan restu mereka, serta kepercayaan yang tiada henti terhadap anaknya, penulis bisa sampai disini, 2. Bapak Didiek Sri Wiyono, S.T, M.T., selaku Dosen Pembimbing I dan juga sebagai Dosen yang selalu percaya dan bersabar dalam membimbing dan memberikan arahan kepada penulis selama dua tahun hingga penulis akhirnya dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 3. Ibu Umi Salamah,S.Si.,M.Kom. selaku Ketua Jurusan S1 Informatika, 4. Ibu Rini Anggrainingsih, M.T. selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan atas penyelesaian Tugas Akhir ini. 5. Ibu Sari Widya Sihwi, S.Kom., M.T.I selaku Penguji I yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Afrizal Doewes, S.kom.,M.Sc selaku Penguji II yang telah memberikan kritik dan saran dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. 7. Indah Soraya, yang selalu memberikan doa dan dukungan kepada penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini, 8. Aldion Renata, Retnosari, Rahmad, dan Andriyanto yang selalu memberikan bantuan disaat tak terduga, dan selalu mencoba ada disaat saya butuh, Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Surakarta, 2014 Penulis viii
DAFTAR ISI HAL... i ABSTRAK... iv ABSTRACT... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN...vii KATA PENGANTAR...viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR...xii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Batasan Masalah... 4 1.4 Tujuan Penelitian... 4 1.5 Manfaat Penelitian... 4 1.6 Sistematika Penulisan... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1 Landasan Teori... 6 2.1.1 Executive Information System (EIS)... 6 2.1.2 Dashboard... 7 2.1.3 Key Performance Indicator (KPI)... 8 2.1.4 Key Result Indicator (KRI)... 8 2.2 Penelitian Terkait... 12 BAB III METODE PENELITIAN... 14 3.1 Studi Literatur... 14 3.2 Tahap Pengumpulan Data... 14 3.3 Tahap Perancangan... 15 ix
3.3.1 Pengolahan Data... 15 3.3.2 Perancangan Dashboard... 16 3.4 Tahap Pengembangan Aplikasi... 16 3.5 Tahap Pengujian... 16 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 18 4.1 Desain Dashboard... 18 4.2 Pembahasan... Error! Bookmark not defined. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 35 4.1 Kesimpulan... 35 4.2 Saran... 35 LAMPIRAN... 34 1. Tampilan Aplikasi Admin... 34 2. Tampilan Aplikasi User... 35 3. Kuisioner Pengujian Dashboard... 36 x
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 KPI dan KRI... 9 Tabel 3.2 Komoditas Eksport... 15 Tabel 4.4 Kuisioner User... 33 Tabel 4.5 Kuisioner Admin... 33 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Metodologi Penelitian... 14 Gambar 4.3 KPI 1... 23 Gambar 4.4 KPI 2... 23 Gambar 4.5 Filter Tahun... 24 Gambar 4.6 Grafik 1... 24 Gambar 4.7 Filter Jenis... 25 Gambar 4.8 Filter Komoditas... 25 Gambar 4.9 Grafik 2... 26 Gambar 4.10 Grafik 3... 26 Gambar 4.11 Grafik 4... 27 Gambar 4.12 KPI Lokal 1... 28 Gambar 4.13 KPI Lokal 2... 28 Gambar 4.14 Filter Bulan... 29 Gambar 4.15 KPI Lokal 3... 29 Gambar 4.16 KPI Lokal 4... 30 Gambar 4.17 Grafik 5... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.18 Grafik 6... Error! Bookmark not defined. Gambar 4.19 Tabel User... Error! Bookmark not defined. xii