PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN CASH ON HAND STUDI KASUS PADA BANK BJB CABANG BSD FATMAWATI NURFITRI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN CASH ON HAND STUDI KASUS PADA BANK BJB CABANG BSD FATMAWATI NURFITRI PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017 i

2 PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN CASH ON HAND STUDI KASUS PADA BANK BJB CABANG BSD Laporan Tugas Akhir Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh : Fatmawati Nurfitri PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2017 ii

3 i

4 ii

5 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena atas berkat, rahmat dan inayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tepat pada waktunya penyusunan skripsi dengan judul PERANCANGAN SISTEM PENCATATAN CASH ON HAND STUDI KASUS PADA BANK BJB CABANG BSD. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk melengkapi sebagian dari syarat-syarat guna menyelesaikan program studi Strata Satu Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. Skripsi ini masih jauh dari sempurna serta masih banyak terdapat kekurangan, hal ini dikarenakan keterbatasan yang ada. Penyelesaian skripsi ini tidak lepas dari bantuan pihak yang telah memberikan semangat dan dukungannya. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada: 1. Ibu Sarwati Rahayu,ST, MMSI selaku dosen pembimbing tugas akhir yang telah memberikan ilmu, dorongan dan nasehat serta membimbing penulisan dari awal hingga akhir penelitian. 2. Ibu Nur Ani, ST, MMSI selaku Ketua Program Studi pada Jurusan Sistem Informasi, Universitas Mercu Buana. 3. Ibu Inge Handriani, M.Ak, MMSIselaku Koordinator Tugas Akhir pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana. 4. Bapak dan Ibu dosen Program Studi Sistem Informasi, Fasilkom, dan Universitas Mercu Buana yang telah memberikan bimbingan serta ilmu yang sangat bermanfaat kepada penulis. 5. Kedua orang tua, suami, anak dan keluarga yang telah memberikan dukungan penuh terhadap pendidikan saya. 6. Teman-teman seperjuangan SI angkatan 2015 yang selalu memberikan semangat dan bantuannya. iii

6 Penulis menyadari bahwa makalah tugas akhir ini belum sepenuhnya sempurna maka dari itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang. Harapan penulis, semoga makalah tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya, amien. Jakarta, 21 Mei 2017 Fatmawati Nurfitri iv

7 ABSTRACT In the modern era, Information Systems has become something very important in all aspects of life, as was also for an enterprise banking, Information Systems have become pillars of support in each of the company's business processes. But in some ways, a process still not tersistem well or still done manually so that the process calls in some difficulty in the process. One of them is the process of recording Cash on Hand Bank Branch bjb BSD, which processes the request, sending, and receiving flows Cash on Hand in detail recorded and checked by hand so often goes wrong in the process. Therefore made analysis design system liquidity cash flow that will facilitate the process the request, sending, and receiving cash flows from the Branch Office and Cash Office area Bank bjb Branch BSD, where cash flows are recorded systematically so that in certain periods can be obtained reports useful in decision-making the next period, and also to minimize the error or the difference in numbers between the sending and receiving of cash flows. Expected results of the analysis and design of a system for recording Cash on Hand This will improve the working efficiency of employees bjb Bank Branch BSD. Keywords : Cash Flow, Cash on Hand, Bank, Software Engineering, Information System v

8 ABSTRAKSI Di era modern saat ini, Sistem Informasi sudah menjadi sesuatu yang sangat penting di setiap lini kehidupan, begitu pun juga untuk suatu perusahaan perbankan, Sistem Informasi sudah menjadi pilar pendukung dalam setiap proses bisnis perusahaan. Namun dalam beberapa hal, suatu proses masih belum tersistem secara baik atau masih dilakukan proses manual sehingga membuat beberapa pihak merasa kesulitan dalam proses tersebut. Salah satu nya adalah proses pencatatan Cash on Hand Bank bjb Cabang BSD, dimana proses permintaan, pengiriman, dan penerimaan arus Cash on Hand secara detail dicatat dan diperiksa secara manual sehingga dalam prosesnya sering terjadi kesalahan. Oleh sebab itu dibuatlah analisa rancang bangun sistem likuiditas arus kas yang akan memudahkan proses permintaan, pengiriman, dan penerimaan arus kas dari Kantor Cabang Pembantu dan Kantor Kas wilayah Bank bjb Cabang BSD, dimana arus kas akan dicatat secara sistematis sehingga dalam beberapa periode tertentu bisa didapat laporan yang berguna dalam pengambilan keputusan diperiode berikutnya, selain itu juga untuk meminimalisir kesalahan atau selisih angka antara pengiriman dan penerimaan arus kas. Diharapkan dari hasil analisa dan perancangan sistem pencatatan Cash on Hand ini akan meningkatkan efisiensi kerja dari karyawan Bank bjb Cabang BSD. Kata kunci : Arus Kas, Cash on Hand, Bank, Rekayasa Perangkat Lunak, Sistem Informasi vi

9 DAFTAR ISI LEMBAR PERNYATAAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ABSTRACT ABSTRAKS DAFTAR ISI i ii iii iv v vi DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan 5 BAB II DASAR TEORI Definisi-Definisi dari kasus yang dianalisis 7 vii

10 2.1.1 Definisi Proses Definisi Kas Definisi Cash on Hand Arus Kas (Cash Flow) Metode Waterfall Unified Modeling Language Use Case Diagram Activity Diagram Sequence Diagram Class Diagram Software Engineering Database PHP MySQL Tinjauan Pustaka (Literatur Review) 21 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Tinjauan Organisasi Tinjauan Sejarah Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Analisa Sistem Berjalan Analisa Sistem Usulan 28 viii

11 3.6.1 Use Case Usulan Activity Diagram Usulan Sequence Diagram Usulan Perancangan Struktur Database Rancangan Layar Tampilan Login Tampilan Dashboard Tampilan Halaman Permintaan Cash on Hand Tampilan Halaman Pengiriman Cash on Hand Tampilan Halaman Penerimaan Cash on Hand Tampilan Halaman Setoran Cash on Hand Tampilan Halaman Konfirmasi Setoran Cash on Hand Tampilan Halaman Manajemen User Tampilan Manajemen KCP Tampilan Setting 65 BAB IV IMPLEMENTASI Implementasi Implementasi Basis Data Implementasi Tabel KCP Implementasi Tabel User Implementasi Tabel Permintaan Implementasi Tabel Pengiriman 72 ix

12 4.2.5 Implementasi Tabel Penerimaan Implementasi Tabel Setoran Implementasi Relasi Tabel Implementasi Antar Muka Aplikasi Implementasi Antar Muka Login Implementasi Antar Muka Dashboard Implementasi Antar Muka Permintaan Implementasi Antar Muka Pengiriman Implementasi Antar Muka Penerimaan Implementasi Antar Muka Setoran Implementasi Antar Muka Laporan Implementasi Antar Muka Manajamen Master Verifikasi Pengujian Skenario Pengujian Analisa Hasil Pengujian 92 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 93 DAFTAR PUSTAKA 94 LAMPIRAN 95 x

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Waterfall Pressman (Pressman, 2015:42) 10 Gambar 2.2 Contoh Use Case Diagram (Alan Dennis, 2012) 15 Gambar 2.3 Contoh Sequence Diagram (Alan Dennis, 2012) 17 Gambar 2.4 Contoh Class Diagram (Alan Dennis, 2012:406) 18 Gambar 3.1 Struktur Organisasi proses Cash on Hand 25 Gambar 3.2 Use Case Berjalan 27 Gambar 3.3 Use Case Usulan 28 Gambar 3.4 Activity Melakukan Log In 32 Gambar 3.6 Activity Mengirim Cash on Hand 34 Gambar 3.7 Activity Menerima Cash on Hand 35 Gambar 3.8 Activity Menyetor Cash on Hand 36 Gambar 3.9 Activity Menkonfirmasi Setoran 37 Gambar 3.10 Activity Melakukan Manajemen User 38 Gambar 3.11 Activity Melakukan Manajemen KCP 39 Gambar 3.12 Sequence Melakukan Login 40 Gambar 3.13 Sequence Meminta Cash on Hand 41 Gambar 3.14 Sequence Mengirim Cash on Hand 42 Gambar 3.15 Sequence Menerima Cash on Hand 43 Gambar 3.16 Sequence Menyetor Cash on Hand 44 Gambar 3.17 Sequence Menkonfirmasi Setoran 45 Gambar 3.18 Sequence Melakukan Manajemen User 46 Gambar 3.19 Sequence Melakukan Manajemen KCP 47 Gambar 3.20 Class Diagram Usulan 48 Gambar 3.21 User Interface Login 55 Gambar 3.22 User Interface Dashboard Head Teller 56 Gambar 3.23 User Interface Dashboard Kas Besar 56 Gambar 3.24 User Interface Dashboard Admin 57 Gambar 3.25 User Interface Index Permintaan Cash on Hand 57 xi

14 Gambar 3.26 User Interface Proses Permintaan Cash on Hand 58 Gambar 3.27 User Interface Index Pengiriman Cash on Hand 58 Gambar 3.28 User Interface Proses Pengiriman Cash on Hand 59 Gambar 3.29 User Interface Detail Pengiriman Cash on Hand 59 Gambar 3.30 User Interface Index Penerimaan Cash on Hand 60 Gambar 3.31 User Interface Proses Penerimaan Cash on Hand 60 Gambar 3.32 User Interface Index Setoran Cash on Hand 61 Gambar 3.33 User Interface Proses Setoran Cash on Hand 61 Gambar 3.34 User Interface Index Konfirmasi Setoran Cash on Hand 62 Gambar 3.35 User Interface Proses Konfirmasi Setoran Cash on Hand 62 Gambar 3.36 User Interface Index User 63 Gambar 3.37 User Interface Manajemen User 63 Gambar 3.38 User Interface Index KCP 64 Gambar 3.39 User Interface Manajemen KCP 64 Gambar 3.40 User Interface Profil Admin 65 Gambar 4.1 Implementasi Client Server 67 Gambar 4.2 Implementasi Tabel Basis Data 68 Gambar 4.3 Implementasi Tabel KCP 68 Gambar 4.4 Implementasi Tabel User 69 Gambar 4.5 Implementasi Tabel Header Permintaan 70 Gambar 4.6 Implementasi Tabel Detail Permintaan 71 Gambar 4.7 Implementasi Tabel Header Pengiriman 72 Gambar 4.8 Implementasi Tabel Detail Pengiriman 73 Gambar 4.9 Implementasi Tabel Header Penerimaan 74 Gambar 4.10 Implementasi Tabel Detail Penerimaan 75 Gambar 4.11 Implementasi Tabel Header Setoran 76 Gambar 4.12 Implementasi Tabel Detail Setoran 77 Gambar 4.13 Implementasi Relasi Tabel 78 Gambar 4.14 Implementasi Antar Muka Login 79 Gambar 4.15 Implementasi Antar Muka Dashboard Admin 79 Gambar 4.16 Implementasi Antar Muka Dashboard Kas Besar 80 xii

15 Gambar 4.17 Implementasi Antar Muka Dashboard Head Teller 80 Gambar 4.18 Implementasi Antar Muka Index Permintaan 81 Gambar 4.18 Implementasi Antar Muka Proses Permintaan 81 Gambar 4.19 Implementasi Antar Muka Detail Permintaan 82 Gambar 4.20 Implementasi Antar Muka Index Pengiriman 82 Gambar 4.21 Implementasi Antar Muka Proses Pengiriman 83 Gambar 4.22 Implementasi Antar Muka Detail Pengiriman 83 Gambar 4.23 Implementasi Antar Muka Index Penerimaan 84 Gambar 4.24 Implementasi Antar Muka Proses Penerimaan 84 Gambar 4.25 Implementasi Antar Muka Detail Penerimaan 85 Gambar 4.26 Implementasi Antar Muka Index Setoran 85 Gambar 4.27 Implementasi Antar Muka Proses Setoran 86 Gambar 4.28 Implementasi Antar Muka Detail Setoran 86 Gambar 4.29 Implementasi Antar Muka Penarikan Laporan 87 Gambar 4.30 Implementasi Hasil laporan per periode 87 Gambar 4.31 Implementasi Hasil laporan per jenis transaksi 88 Gambar 4.32 Implementasi Antar Muka Index KCP 88 Gambar 4.33 Implementasi Antar Muka Manajemen KCP 89 Gambar 4.34 Implementasi Antar Muka Index User 89 Gambar 4.35 Implementasi Antar Muka Manajemen User 90 Gambar 4.36 Implementasi Antar Muka Ubah Profil 90 xiii

16 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Elemen Activity Diagram (Alan Denis, 2012) 16 Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Log In 28 Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Permintaan Cash on Hand 29 Tabel 3.3 Deskripsi Use Case Pengiriman Cash on Hand 29 Tabel 3.4 Deskripsi Use Case Penerimaan Cash on Hand 29 Tabel 3.5 Deskripsi Use Case Setoran Cash on Hand 30 Tabel 3.6 Deskripsi Use Case Konfirmasi Setoran 30 Tabel 3.7 Deskripsi Use Case Manajemen User 30 Tabel 3.8 Deskripsi Use Case Manajemen Kantor Cabang Pembantu 31 Tabel 3.9 Field dan keterangan tbuser 49 Tabel 3.10 Field dan keterangan tbkcp 49 Tabel 3.11 Lanjutan Field dan keterangan tbkcp 50 Tabel 3.12 Field dan keterangan tbpermintaan_hdr 50 Tabel 3.14 Field dan keterangan tbpermintaan_dtl 51 Tabel 3.15 Lanjutan Field dan keterangan tbpermintaan_dtl 51 Tabel 3.15 Field dan keterangan tbpengiriman_hdr 51 Tabel 3.16 Lanjutan Field dan keterangan tbpengiriman_hdr 52 Tabel 3.16 Field dan keterangan tbpengiriman_dtl 52 Tabel 3.18 Field dan keterangan tbpenerimaan_hdr 53 Tabel 3.19 Field dan keterangan tbpermintaan_dtl 53 Tabel 3.20 Lanjutan Field dan keterangan tbpermintaan_dtl 54 Tabel 3.19 Field dan keterangan tbsetoran_hdr 54 Tabel 3.20 Field dan keterangan tbsetoran_dtl 55 Tabel 4.1 Spesifikasi Perangkat Keras 66 Tabel 4.2 Fungsi perangkat lunak 66 Tabel 4.3 Lanjutan Fungsi perangkat lunak 67 Tabel 4.4 Skenario dan hasil pengujian Black Box 91 Tabel 4.5 Skenario dan hasil pengujian Black Box lanjutan 92 xiv