Disusun Oleh : YOGI SULISTIANTO NIM.M

Transkripsi

1 PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ASET DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN NGAWI DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER Tugas Akhir Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai Gelar Ahli Madya Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Disusun Oleh : YOGI SULISTIANTO NIM.M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ii

3 iii

4 ABSTRACT YOGI SULISTIANTO, FRMAEWORK CODEIGNITER: MAKING PUBLIC ASSET INFORMATION SYSTEM IN BAPPEDA NGAWI. DIII program of Informatics. Faculty of Mathematics and Natural Sciences. University of March Surakarta. Administration of assets is one of the mandatory activities undertaken by an agency of government. In carrying out the administration of local government assets still have problems, especially in the application of data collection and data processing assets Revenue Service Sector Asset Finance and Asset Management (DPPKA). So, we need new information systems and a more solution-in the process of administration of assets, then DPPKA require a working tool in the form of Regional Asset Information System. The purpose of the research and manufacture of this information system is to identify and solve the problems of administration of the assets of Local Government conducted DPPKA and BAPPEDA as a liaison. This research uses qualitative research waterfall with a descriptive approach. Results of this research is in the area of administration of assets belonging to the new information system is needed that replaces the old application that has a lot of problems resulting in asset management conducted by the Field Assets maximum has not been reached. Therefore DPPKA especially in Assets and BAPPEDA need to cooperate with relevant parties, improving surveillance, monitoring and evaluation as well as more frequent bina technology (BINTEK). Keywords: Administration of assets / property area, System Information, District asset iv

5 ABSTRAK YOGI SULISTIANTO, PEMBUATAN SISTEM INFORMASI ASET DAERAH DI BAPPEDA KABUPATEN NGAWI MENGGUNAKAN FRAMEWORK CCODEIGNITER. Program DIII Teknik Informatika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penatausahaan aset adalah salah satu aktifitas wajib yang dilakukan sebuah instansi pemerintahan. Dalam melaksanakan penatausahaan aset pemerintah daerah masih mempunyai permasalahan khususnya pada aplikasi pendataan dan pengolahan data aset yang dimiliki Bidang Aset Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan Dan Aset (DPPKA). Sehingga diperlukan sistem informasi yang baru dan lebih solutif dalam proses penatausahaan aset, maka DPPKA membutuhkan suatu alat kerja yang berupa Sistem Informasi Aset Daerah. Tujuan dari penelitian dan pembuatan Sistem informasi ini adalah untuk mengidentifikasi dan mengatasi permasalahan penatausahaan aset Pemerintah Daerah yang dilakukan DPPKA dan BAPPEDA sebagai penghubung. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kualitatif waterfall dengan pendekatan deskriptif. Hasil dari penelitian ini adalah dalam penatausahaan aset milik daerah diperlukan sistem informasi baru yang menggantikan aplikasi lama yang punya banyak masalah mengakibatkan pengelolaan aset yang dilakukan oleh Bidang Aset belum tercapai maksimal. Oleh karena itu DPPKA khususnya bidang Aset dan BAPPEDA perlu melakukan kerjasama dengan pihak yang terkait, meningkatkan pengawasan, monitoring dan evaluasi serta lebih sering melakukan bina teknologi (BINTEK). Kata Kunci: Penatausahaan aset/barang milik daerah, Sistem Informasi, Aset daerah v

6 MOTTO Suatu pandangan yang sempit akan memberikan suatu tinjauan yang palsu dan sesat (Njoto) vi

7 PERSEMBAHAN Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orangtua dan keluarga tercinta yang senantiasa memberikan do a, nasehat dan semangat kepada penulis dalam mengerjakan tugas akhir. 2. Teman-teman D3TI angkatan 2012 yang banyak memberikan bantuan dalam proses pengerjaan tugas akhir. 3. Kawan-kawan pergerakan mahasiswa yang telah memberikan alasan kepada penulis untuk segera menyelesaikan tugas akhir dan kuliah. vii

8 KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Pembuatan Sistem Informasi Aset Daerah di BAPPEDA Kabupaten Ngawi dengan Framework Codeigniter. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Amd.) pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada: 1. Bapak Prof. Ir. Ari Handono Ramelan M.Sc.(Hons), Ph.D selaku Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada penulis untuk belajar. 2. Bapak Drs. Y. S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada penulis untuk belajar. 3. Bapak Antonius Bima Murti Wijaya, S.T., M.T selaku dosen pembimbing yang telah dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan terbaik kepada penulis. 4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis. 5. Para Karyawan/wati Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah membantu penulis dalam proses belajar. 6. Para Karyawan/wati BAPPEDA Kabupaten Ngawi yang telah membantu dan memberikan informasi kepada penulis terkait manajemen aset. 7. Teman-teman Diploma III Teknik Informatika atas segala macam bantuan dan dukungan yang diberikan kepada penulis. viii

9 8. Teman-teman kos dan organisasi pergerakan mahasiswa UNS yang senantiasa memberikan semangat dan motivasi bagi penulis. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu, semua jenis saran, kritik dan masukan yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat dan memberikan tambahan pengetahuan/litersai bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri. Surakarta, 13 Juni 2015 Yogi Sulistianto ix

10 DAFTAR ISI ABSTRACT... iv ABSTRAK... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Perumusan masalah Batasan Masalah Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Metodologi Penelitian... 3 BAB II... 5 LANDASAN TEORI Landasan Teori Pengertian Sistem Informasi Regulasi Penerapan Sistem Informasi SOP Pengadaan Pengadaan barang sesuai permendagri nomor 17 tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah Apache PHP MVC Code Igniter Entity Relationship Diagram (ERD) Relational Database UML BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Analisis Kebutuhan Proses Bisnis Lama Perspektif Produk Analisis Pengguna Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem Kebutuhan Non Fungsional Analisis Prosedur x

11 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Implementasi Kebutuhan Software Mengelola Data Aset Mengelola Data Master Barang Mengubah Password Kelola Data Pengguna Halaman Pelaporan BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA... lxxi xi

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Metode Waterfall Pembuatan sistem informasi Gambar 2.1 Entity Gambar 2.2 Relationship Gambar 2.3 Attribute Gambar 3.1 Arsitektur Sistem Gambar 3.3 Use Case Diagram Petugas Pengelola Aset Gambar 3.4 Class Diagram Gambar 3.5 Sequence diagram Login sistem informasi Gambar 3.6 Sequence diagram ubah data pengguna sistem informasi Gambar 3.7 Sequence Diagram ubah password Gambar 3.8 Sequence diagram lihat aset sistem informasi Gambar 3.9 Sequence diagram menambah data aset Gambar 3.10 Sequence diagram mengubah data aset Gambar 3.11 Sequence diagram Menghapus data aset Gambar 3.13 Entity Relationship Diagram Gambar 3.14 Relasi antar tabel Gambar 4.1 Halaman daftar data aset (tanah) Gambar 4.2 Halaman input data aset (tanah) Gambar 4.3 Halaman daftar data master barang Gambar 4.3 Halaman input data master barang Gambar 4.11 Halaman ubah password pengguna Gambar 4.13 Halaman kelola data pengguna Gambar 4.14 Halaman form edit data pengguna Gambar 4.15 Halaman pencetakan laporan (foto) Gambar 4.16 Halaman cetak laporan foto xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol use case Tabel 2.2 Simbol Class Diagram Tabel 2.3 Simbol Sequence Diagram Tabel 3.1 Tabel Pengguna Tabel 3.2 Tabel Aset Tabel 3.3 Tabel klasifikasi_barang Tabel 3.4 Tabel Kode_lokasi Tabel 3.5 Tabel Kelompok_bb Tabel 3.6 Tabel satuan Tabel 3.7 Tabel Ruang Tabel 3.8 Tabel Index Harga xiii