SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SMK NEGERI 1 KEMUSU BOYOLALI TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SMK NEGERI 1 KEMUSU BOYOLALI TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Disusun oleh : RASYIDAH HUSNA SHAFIYYAH NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SMK NEGERI 1 KEMUSU BOYOLALI Disusun Oleh RASYIDAH HUSNA SHAFIYYAH NIM. M Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal Pembimbing Utama ENDAR SUPRIH W.,ST.,M.Eng NIP ii

3 HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI PENJADWALAN SMK NEGERI 1 KEMUSU BOYOLALI Disusun Oleh RASYIDAH HUSNA SHAFIYYAH NIM. M Dibimbing oleh : Pembimbing Utama ENDAR SUPRIH W.,ST.,M.Eng NIP Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika pada hari Kamis tanggal 18 Juli 2013 ) ) ) Dewan Penguji 1. Penguji 1 Endar Suprih W.,ST.,M.Eng ( NIP Penguji 2 Fendi Aji Purnomo, S.Si ( NIDN Penguji 3 Yudha Yudhanto, S.Kom ( NIDN. Informatika Disahkan Oleh Dekan Fakultas MIPA UNS Ketua Program Diploma III Teknik FMIPA UNS Prof.Ir.Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons).Ph.D Drs. Y.SPalgunadi, M.Sc NIP NIP iii

4 ABSTRACT Rasyidah Husna Shafiyyah Scheduling Information System of SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali. DIII Informatic Engineering. Mathematics and Natural Science Faculty. Sebelas Maret University. Surakarta. Scheduling is very important in the learning process at school. For a school that has a very large number of students but limited classrooms and teachers will become constraint in the learning process. In order to overcome these constraints it is necessary to have a good scheduling system. In making this system scheduling model need data such us, class data, teacher data, the subject data, available room data. One room can only occupied by one teacher. At least one teacher teach only one time space, and there will be no duplication in the same time space in another class. The system is built using the PHP programming language and MySql database server. Based on the result, the scheduling information system of SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali can help the scheduling process. Keywords: scheduling, SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali, PHP, SQL iv

5 ABSTRAK Rasyidah Husna Shafiyyah, Sistem Informasi Penjadwalan SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali. DII Teknik Informatika. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret. Surakarta. Penjadwalan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam proses pembelajaran pada suatu sekolah. Untuk suatu sekolah yang mempunyai jumlah siswa yang sangat banyak namun mempunyai ruang kelas dan tenaga pengajar yang terbatas akan menjadi suatu kendala dalam proses pembelajaran tersebut. Agar kendala ini teratasi maka perlu adanya sistem penjadwalan yang baik. Dalam membuat sistem ini menggunakan suatu model penjadwalan yang menggunakan data pembantu seperti, data kelas, data guru, data mata pelajaran, data ruang. Dimana dalam penjadwalan ini tiap ruang belajar hanya ditempati oleh satu orang pengajar. Disini akan terlihat bahwa minimal satu orang guru mengajar hanya pada satu jadwal, dan tidak akan ada duplikasi jadwal guru yang sama pada kelas yang lain. Sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database server MySql Berdasarkan hasil yang di dapat maka terbuatlah Sistem Informasi Penjadwalan pada SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali yang dapat mempermudah proses penjadwalan. Kata Kunci : Penjadwalan, SMK Negeri 1 Kemusu Boyolali, PHP, SQL v

6 MOTTO Kerjakan apa yang dapat kamu lakukan hari ini dan jangan pernah menunggu besok. Jangan pernah lari dari suatu masalah, lihat, bangkit, dan hadapilah karena setiap masalah merupakan pendewasaan diri. Raihlah akhiratmu seakan-akan mati besuk dan raihlah duniamu seakanakan hidup selama-lamanya. (Penulis) vi

7 HALAMAN PERSEMBAHAN Karya ini kupersembahkan untuk : Bapak, Ibu, adik-adikku Hanifah dan Rasyifah Teman-teman dekatku Yassir, Riantika, Vera, Rini, Zahara, Vita, Ariono, Andi. Teman-teman TI C angkatan Semua pembaca karya Tugas Akhir ini. vii

8 KATA PENGANTAR Segala puja dan puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita. Shalawat dan salam senatiasa tercurah kepada junjungan kita Rasulullah SAW, beserta keluarga, para sahabat dan pengikutnya yang senatiasa beristiqomah hingga yaumul akhirat. Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga program studi Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret Surakarta. Atas tersusunnya laporan Tugas Akhir ini, penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ir. Ari Handono Ramelan, Msc., PhD. selaku Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada penulis untuk belajar. 2. Drs. YS. Palgunadi, M. Sc selaku Ketua Program Diploma III Teknik Komputer FMIPA UNS. 3. Bapak Endar Suprih W.,ST.,M.Eng selaku pembimbing Tugas Akhir atas arahan dan bimbingannya dalam pembuatan laporan ini. 4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis. 5. Para Karyawan/wati Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah membantu penulis dalam proses belajar. 6. Ibu, ayah, saudara yang senantiasa mendoakan dan mendukung penulis untuk dapat menyelesaikan laporan ini. 7. Yassir, Andi, Vera, Riantika, Rini, Zahara, Vita dan teman-teman TI C 2010 yang banyak membantu memberikan saran baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis menyadari dalam pembuatan laporan ini masih banyak kekurangan. Untuk itu dengan segala kerendahan hati, penulis viii

9 mengharapkan saran dan juga kritik dari berbagai pihak. Semoga dengan terciptanya laporan ini dapat berguna dan bermanfaat bagi para pembaca. Surakarta, 28 Juni 2013 Penulis ix

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN ABSTRAK... v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xvi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan... 3 BAB II LANDASAN TEORI Penjadwalan PHP MySQL Context Diagram Data Flow Diagram (DFD) Entity Relation Diagram (ERD)... 8 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Analisis Kebutuhan Software Analisis Kebutuhan Hadrware Perancangan Sistem x

11 3.3.1 Context Diagram (CD) Data Flow Diagram Level Data Flow Diagram Level Entity Relationship Diagram (ERD) Skema Diagram Rancangan Basis Data BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Implementasi Halaman Utama Halaman Login Guru Halaman Beranda Guru Halaman Lihat Jam Halaman Lihat KBM Halaman Lihat Jadwal Halaman Cetak Jadwal Halaman Login Administrator Halaman Beranda Administrator Halaman Kelola Guru Halaman Pencarian Guru Halaman Kelola Kelas Halaman Kelola Mata Pelajaran Halaman Kelola Ruang Halaman Kelola Jam Halaman Kelola KBM Halaman Pencarian KBM Halaman Kelola Jadwal Halaman Tambah Jadwal Melebihi Jam Halaman Tambah Jadwal Jam Sama Evaluasi Sistem Halaman Login Guru Halaman Login Admin commit... to user 42 xi

12 4.2.3 Halaman Tambah Guru Halaman Ubah Guru Halaman Hapus Guru Halaman Cari Guru Halaman Tambah Kelas Halaman Ubah Kelas Halaman Hapus Kelas Halaman Tambah Mapel Halaman Ubah Mapel Halaman Hapus Mapel Halaman Tambah Ruang Halaman Ubah Ruang Halaman Hapus Ruang Halaman Tambah Jam Halaman Ubah Jam Halaman Hapus Jam Halaman Tambah KBM Halaman Ubah KBM Halaman Hapus KBM Halaman Cari KBM Halaman Tambah Jadwal Halaman Ubah Jadwal Halaman Hapus Jadwal Halaman Cetak Jadwal BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Komponen CD dan DFD... 8 Tabel 2.2 Komponen Entity Relationship Diagram... 9 Tabel 3.1 Struktur Tabel Admin Tabel 3.2 Struktur Tabel Guru Tabel 3.3 Struktur Tabel Jadwal Tabel 3.4 Struktur Tabel Jam Tabel 3.5 Struktur Tabel KBM Tabel 3.6 Struktur Tabel Kelas Tabel 3.7 Struktur Tabel Mapel Tabel 3.8 Struktur Tabel Ruang Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Halaman Login Guru Tabel 4.2 Evaluasi Sistem Halaman Login Admin Tabel 4.3 Evaluasi Sistem Halaman Tambah Guru Tabel 4.4 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Guru Tabel 4.5 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Guru Tabel 4.6 Evaluasi Sistem Halaman Cari Guru Tabel 4.7 Evaluasi Sistem Halaman Tambah Kelas Tabel 4.8 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Kelas Tabel 4.9 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Kelas Tabel 4.10 Evaluasi Sistem Halaman Tambah Mapel Tabel 4.11 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Mapel Tabel 4.12 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Mapel Tabel 4.13 Evaluasi Sistem Halaman Tambah Ruang Tabel 4.14 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Ruang Tabel 4.15 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Ruang Tabel 4.16 Evaluasi Sistem Halaman Tambah Jam Tabel 4.17 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Jam Tabel 4.18 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Jam Tabel 4.19 Evaluasi Sistem Halaman commit Tambah to user KBM xiii

14 Tabel 4.20 Evaluasi Sistem Halaman Ubah KBM Tabel 4.21 Evaluasi Sistem Halaman Hapus KBM Tabel 4.22 Evaluasi Sistem Halaman Cari KBM Tabel 4.23 Evaluasi Sistem Tambah Jadwal Tabel 4.24 Evaluasi Sistem Halaman Ubah Jadwal Tabel 4.25 Evaluasi Sistem Halaman Hapus Jadwal Tabel 4.26 Evaluasi Sistem Halaman Cetak Jadwal DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Context Diagram Gambar 3.2 DFD Level Gambar 3.3 DFD Level 1 Kelola Mata Pelajaran Gambar 3.4 DFD Level 1 Kelola Kelas Gambar 3.5 DFD Level 1 Kelola Ruang Gambar 3.6 DFD Level 1 Kelola Guru Gambar 3.7 DFD Level 1 Kelola Jadwal Gambar 3.8 DFD Level 1 Kelola KBM Gambar 3.9 DFD Level 1 Kelola Jam Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.11 DFD Skema Diagram Gambar 4.1 Halaman Utama Gambar 4.2 Halaman Login Guru Gambar 4.3 Halaman Beranda Guru Gambar 4.4 Halaman Lihat Jam Gambar 4.5 Halaman Lihat KBM Gambar 4.6 Halaman Lihat Jadwal Gambar 4.7 Halaman Cetak Jadwal Gambar 4.8 Halaman Login Administrator Gambar 4.9 Halaman Beranda Administrator Gambar 4.10 Halaman Kelola Guru commit... to user 31 xiv

15 Gambar 4.11 Halaman Pencarian Guru Gambar 4.12 Halaman Kelola Kelas Gambar 4.13 Halaman Kelola Mata Pelajaran Gambar 4.14 Halaman Kelola Ruang Gambar 4.15 Halaman Kelola Jam Gambar 4.16 Halaman Kelola KBM Gambar 4.17 Halaman Pencarian KBM Gambar 4.18 Halaman Kelola Jadwal Gambar 4.19 Halaman Tambah Jadwal Melebihi Jam Gambar 4.20 Halaman Tambah Jadwal Jam Sama xv