BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Penelitian Di era globalisasi yang disertai dengan perkembangan ekonomi, efisiensi dan efektivitas dalam mengalokasikan informasi suatu perusahaan sangat penting, untuk mendukung produktivitas dan daya saing dengan para kompetitor. Persaingan tidak hanya terjadi di antara perusahaan lokal saja, tetapi semakin meluas dengan merambahnya perusahaan asing di Indonesia. Agar tetap bertahan dan mampu bersaing, setiap perusahaan sebaiknya menawarkan produk berkualitas, sehingga mampu menembus target pasar, memenuhi kebutuhan konsumen dan meningkatkan laba usaha. Efisiensi dan efektivitas dapat tercipta jika kegiatan usaha telah memiliki sistem informasi yang terintegrasi dengan baik. Salah satu bagian dari sistem informasi yang mendukung proses pengambilan keputusan adalah sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi ialah suatu sistem berbasis teknologi informasi yang menyediakan informasi akuntansi, keuangan dan informasi lain dari transaksi akuntansi. Sistem ini membantu pihak manajemen dalam mengalokasikan informasi perusahaan kepada seluruh bagian secara efektif dan efisien. Jika sistem informasi akuntansi perusahaan tidak terintegrasi dengan baik, pada umumnya dapat memberikan dampak negatif bagi perusahaan yang berpotensi menghambat jalannya transaksi rutin perusahaan, dan pada akhirnya dapat merugikan perusahaan. Ada banyak alur sistem informasi akuntansi pada perusahaan, salah satunya adalah sistem informasi akuntansi penggajian. Terciptanya produk berkualitas, selain 1
didukung oleh sistem yang terintegrasi dengan baik, hal tersebut tidak lepas dari campur tangan manusia, dalam hal ini karyawan. Maka perusahaan diharapkan memperhatikan kesejahteraan karyawan dengan memberikan timbal balik berupa penghasilan yang layak, benar dan tepat pada waktunya sesuai dengan besarnya pengorbanan yang telah diberikan oleh karyawan, selanjutnya akan disebut sebagai instruktur (tenaga pendidik). Tidak semua sistem mampu terus berjalan baik dan lancar, kadangkala ada saja kendala yang dihadapi. Permasalahan sering terjadi dalam sistem informasi akuntansi penggajian dikarenakan lambatnya perolehan informasi penting yang dibutuhkan ketika perusahaan hendak melakukan proses pencatatan kehadiran, perhitungan dan pembayaran gaji karyawan, pelaporan pengeluaran kas, alur dokumen yang kurang efektif, serta tidak terpenuhinya kebutuhan akan laporan-laporan yang penting untuk pengambilan keputusan pihak manajemen secara tepat waktu. Dalam hal ini, selanjutnya sistem informasi akuntansi penggajian akan disebut sebagai pembayaran honor kepada instruktur. Binus Center Fully Owned merupakan salah satu unit bisnis Yayasan Bina Nusantara yang berlokasi di tiga tempat yaitu, Syahdan, Kedoya dan Grogol, di samping itu adapula cabang lain yang bersifat waralaba (franchise) di sekitar Jakarta dan beberapa kota besar di Indonesia. Binus Center adalah suatu perusahaan jasa yang bergerak di bidang pendidikan informal berupa pelatihan dan pembelajaran komputer. Menganalisa sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur pada Binus Center Fully Owned dirasa penting manfaatnya, untuk mendukung tujuan perusahaan yakni menghasilkan para lulusan peserta kursus yang berkualitas dan mampu bersaing dengan para lulusan dari lembaga pendidikan informal lainnya, maka perusahaan membutuhkan tenaga pendidik yang kompeten di bidangnya, 2
berjiwa edukatif dan loyal demi kemajuan perusahaan. Untuk itu, perusahaan perlu memperhatikan kelancaran sistem informasi pembayaran honor instruktur. Dilihat dari adanya masalah yakni lemahnya pengawasan pada pencatatan kehadiran dan lambatnya pengumpulan informasi ketika hendak melakukan penginputan data, yang memperlambat proses selanjutnya seperti perhitungan honor, pelaporan, permohonan persetujuan dan pembayaran honor kepada instruktur. Dalam pelaksanaan penggajian kadangkala terjadi tindakan yang kurang bertanggung jawab dan merugikan salah satu pihak. Oleh sebab itu, baik terhadap perusahaan maupun karyawan diperlukan suatu sistem penggajian yang terintegrasi dan terkendali dengan baik dalam proses pelaksanaan penggajian ini, demi tercapainya pemenuhan kebutuhan informasi yang benar dan tepat waktu. Dengan latar belakang tersebut, maka meningkatkan minat untuk menggarap akan pentingnya sistem informasi akuntansi atas penggajian dalam dunia usaha, khususnya pembayaran honor instruktur, peranan fungsi pengendalian interen dalam upaya pencegahan terhadap kecurangan dan pencapaian efisiensi dan efektivitas pada perusahaan objek penelitian. I.2 Ruang Lingkup Penelitian Agar pembahasan terfokus dan tidak terlalu melebar maka penulisan skripsi ini akan dibatasi mengenai ruang lingkup penelitian yang meliputi, sebagai berikut: a. Evaluasi terhadap sistem yang berjalan hanya pada Binus Center Fully Owned Outlet (Syahdan, Kedoya dan Grogol) tidak termasuk franchise outlet. b. Pembahasan mengenai komponen sistem informasi, yaitu orang yang terlibat, prosedur-prosedur, data, software dan infrastruktur teknologi informasi. 3
c. Evaluasi pada sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur yang mengajar di Binus Center Outlet, tidak termasuk penggajian karyawan tetap ataupun kontrak, yang bekerja secara administratif dan operasional. d. Pembahasan hanya pada jaringan prosedur yang membentuk sistem pembayaran honor instruktur saja, yaitu prosedur pencatatan kehadiran instruktur, prosedur perhitungan honor dan transportasi instruktur, prosedur perhitungan PPh atas honor dan transportasi instruktur, prosedur pembuatan Bank Disbursement dan prosedur persetujuan dan pembayaran honor dan transportasi kepada instruktur. I.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Adapun tujuan yang hendak dicapai adalah sebagai berikut: 1. Menganalisa apakah sistem pengendalian interen atas sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur telah berjalan dengan baik dan sesuai prosedur yang telah ditetapkan, agar dapat mengidentifikasi masalah yang dihadapi perusahaan saat ini. 2. Mengevaluasi sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur yang berjalan, dengan melakukan perbandingan antara keadaan yang sebenarnya dan keadaan yang seharusnya terjadi. 3. Merumuskan usulan (preventif, detektif dan korektif) dalam upaya mengurangi kelemahan yang terdapat dalam sistem informasi akuntansi yang sedang berjalan, pengendalian interen dan prosedur operasional. Adapun manfaat yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut: 1. Dengan adanya rekomendasi, diharapkan sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur dapat selaras dengan prosedur dan sistem pengendalian interen. 4
2. Membantu perusahaan memperlancar pelaksanaan kegiatan akuntansi rutin perusahaan, upaya mengurangi kelemahan dan perkembangan ke arah yang lebih baik, dalam hal ini berkaitan dengan transaksi pembayaran honor instruktur. 3. Membantu pihak manajemen untuk memperoleh informasi penting yang dibutuhkan secara cepat dan akurat, menghindari berbagai tindak kecurangan, dan meningkatkan kepuasan kerja bagi karyawan, dalam hal ini instruktur. I.4 Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi tidak terlepas dari metodologi penelitian, penelitian ini merupakan riset eksploratoria (kualitatif, naturalis) dengan melibatkan dimensi urutan waktu (time series). Kedalaman risetnya hanya melibatkan satu objek (studi kasus) dan menjadikan organisasi perusahaan sebagai unit analisisnya. Pengumpulan data dan informasi yang berkaitan dengan skripsi menggunakan metodologi berikut: 1. Studi Pustaka (literature research) Mengumpulkan berbagai jenis data dan informasi sekunder yang berhubungan dengan topik penulisan skripsi, bersumber pada buku-buku referensi, artikel, informasi dan beberapa situs internet yang dapat dipercaya kebenarannya. 2. Studi Lapangan (field research) a. Documentation Menelusuri bukti-bukti dan dokumen pendukung berjalannya transaksi atau kegiatan yang diteliti yaitu pembayaran honor instruktur. b. Analytical Procedure Melakukan perbandingan antara data-data yang ada dengan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 5
c. Observasi Melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan objek penelitian, yaitu sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur serta mengidentifikasikan masalah yang ditemukan. d. Wawancara (inquires of the client) Melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait dan bertanggung jawab mengenai sistem akuntansi pembayaran honor instruktur untuk mendapatkan keterangan yang diperlukan. I.5 Sistematika Pembahasan Untuk memudahkan penulisan skripsi ini, maka dilakukan penggambaran umum masing-masing isi bab secara ringkas, dengan menunjukkan hubungan yang erat antara bab yang satu dengan bab lainnya. Sistematika penulisan skripsi akan disajikan terdiri dari lima bab dan secara garis besar dapat diuraikan sebagai berikut: Bab I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai hal-hal umum yang digunakan penulis dalam pembuatan skripsi, seperti latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan dalam penelitian dan sistematika pembahasannya. Isinya merupakan konsep awal yang membentuk keseluruhan skripsi secara garis besar. Bab II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai teori dasar (umum) maupun teori khusus (pendukung) yang digunakan sebagai acuan dan bahan referensi untuk menganalisa dan membahas topik permasalahan yang dapat digunakan 6
untuk menunjang penulisan skripsi, serta mengulas pengertian istilahistilah khusus yang terkait dengan topik. Bab III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Bab ini menguraikan sejarah, gambaran umum (visi dan misi), struktur organisasi perusahaan beserta pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing bagiannya. Dilanjutkan dengan uraian mengenai pelaksanaan sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur dalam perusahaan, dengan pendekatan observasi dan wawancara kepada beberapa bagian yang terhubung dengan sistem tersebut. Bab IV PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan mengenai evaluasi sistem informasi akuntansi pembayaran honor instruktur, memuat kebaikan dan hasil temuan atas analisa sistem berjalan (mengandung permasalahan dan kelemahan), kemudian berdasarkan analisa temuan hasil survey dilanjutkan dengan usulan perbaikan atas sistem berjalan. Bab V SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi simpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya terutama atas sistem informasi pembayaran honor instruktur, beserta saran kepada perusahaan atas permasalahan yang dihadapinya yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan. 7