BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Seiring dengan cepatnya kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sekarang ini, persaingan yang ada menuntut perusahaan untuk terus berinovasi dan mengikuti perkembangan terbaru. Pemanfaatan internet dalam berbisnis sendiri menjadi hal yang sangat membantu pekerjaan secara praktis dan modern. Hal ini sangat membantu pihak yang terlibat di dalam sistem, karena pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan akurat. Suatu pekerjaan yang terus dilakukan secara manual akan menghabiskan tenaga, pikiran, waktu, dan memunginkan terjadinya kesalahan yang tidak disengaja. Ketika institusi pendidikan semakin berkembang, pertumbuhan data dan informasi juga akan semakin besar dan kompleks sehingga mendorong perusahaan untuk memiliki suatu sistem pengolahan data yang baik dan efektif. Demikian pula di sekolah tinggi, dituntut untuk memiliki sistem yang baik dan akurat khususnya pada sistem informasi untuk perpustakaan. Didalam kasus ini yang diterapkan adalah sistem basis data pada perpustakaan. Semua data yang ada digunakan didalam perpustakaan akan disimpan dan diproses menggunakan komputer. Dalam hal ini sistem basis data yang baik sangat memegang peranan penting dalam pelaksanaannya. Data akan disimpan ke dalam database untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat sehingga menunjang kemajuan kinerja. STMIK Widya Pratama Pekalongan adalah Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer yang bergerak dibidang pendidikan dan memiliki beberapa fasilitas yang dimiliki untuk membantu menunjang kemampuan mahasiswanya, salah satunya adalah fasilitas perpustakaan. Perpustakaan ini menyediakan berbagai buku yang cukup lengkap, buku yang tersedia dapat dibaca di perpustakaan ataupun dipinjam oleh mahasiswanya dalam jangka waktu tertentu. 1
2 Selama ini, sistem perpustakaan di STMIK WIDYA PRATAMA masih dijalankan dengan cara sederhana melalui sistem komputer back office yang tidak terhubung ke database dalam hal pendataan dan penyimpanan. Berdasarkan hasil pre-research pada perpustakaan STMIK WIDYA PRATAMA, masalah yang terjadi pada perpustakaan dengan sistem ini secara garis besar adalah : 1. Sulitnya melakukan pengecekkan terhadap data; 2. Duplikasi data; 3. Keamanan dan ketahanan data sangat rendah; 4. Pengelolaan data tidak up to date dan sulit di-update; 5. Kegiatan operasional tidak dapat dilakukan secara fleksibel. 6. Mahasiswa tidak dapat mengecek ketersediaan buku secara online. 7. Beberapa buku terbatas sehingga dibutuhkan e-book. Berdasarkan uraian permasalahan tersebut, identifikasi permasalahan utama bagi perpustakaan STMIK WIDYA PRATAMA terletak pada ketidakhadiran sistem yang terkomputerisasi sebagai pendukung kegiatan operasional perpustakaan. Oleh karena itu, perlu dibuat sebuah sistem perpustakaan terkomputerisasi dengan memberikan fitur-fitur penting yang diperlukan. Berdasarkan pemikiran diatas, maka dibuatlah skripsi dengan judul SISTEM BASIS DATA MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBPADA STMIK WIDYA PRATAMA PEKALONGAN. 1.2 Rumusan Masalah Untuk dapat mengarahkan dan memudahkan dalam melakukan penelitian yang lebih terfokus dan sistematis, penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini dalam bentuk pertanyaan sebagai berikut: 1. Apakah sistem peminjaman dan pengembalian buku yang berjalan pada STMIK Widya Pratama telah dilaksanakan dengan baik? 2. Apakah sistem peminjaman dan pengembalian buku pada STMIK Widya Pratama ssudah dapat meningkatkan efisiensi dan keefektifan dalam beroperasi? 3. Bagaimana sistem pengelolaan perpustakaan di STMIK Widya Pratama yang ada saat ini bisa meningkatkan minat anggota secara bertahap?
3 1.3 Ruang Lingkup Agar proses analisis dan perancangan sistem ini lebih terarah, maka dirasa perlu untuk membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu: Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Analisis Sistem yang berjalan pada perpustakaan STMIK WIDYA PRATAMA sebagai acuan dan pedoman untuk merancang sistem yang akan dibangun. 2. Perancangan basis data perpustakaan STMIK WIDYA PRATAMA meliputi pendataan dan pengolahan data buku, ebook, anggota, pustakawan, transaksi peminjaman, pengajuan buku baru, denda, penggantian buku yang hilang atau rusak, absensi anggota, pengumuman, serta kritik dan saran. 3. Perancangan aplikasi basis data yang diaplikasikan menggunakan web sebagai media untuk mengakses basis data dan menyajikan informasi yang dibutuhkan. 4. Perancangan fitur untuk pustakawan yang meliputi : pemberian pengumuman, transaksi peminjaman dan pengembalian, penggantian, pemrosesan pengajuan, pengelolaan data buku dan anggota, upload ebook serta tampilan untuk melihat kritik dan saran. 5. Perancangan fitur untuk anggota perpustakaan yang meliputi : transaksi pengajuan buku, melihat daftar buku secara online, memberikan kritik dan saran, serta tampilan untuk melihat pengumuman, transaksi peminjaman dan pengembalian buku.
4 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Menganalisis segala kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan operasional yang sedang berjalan pada STMIK Widya Pratama yakni dalam kegiatan operasional perpustakaan. 2. Merancang sistem basis data perpustakaan yang diaplikasikan menggunakan web sehingga dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada Pimpinan yayasan, pustakawan, dan anggota perpustakaan STMIK Widya Pratama 3. Membuat program aplikasi sistem operational perpustakaan berbasis web yang dapat membantu jalannya proses pada STMIK Widya Pratama secara efisien dan efektif.. Adapun manfaat penelitian yang diperoleh adalah sebagai berikut : 1. STMIK Widya Pratama mempunyai struktur penyimpanan data terintegrasi yang baik dan memiliki tingkat keamanan yang baik pula. 2. Data yang terintegrasi lebih mudah diakses sehingga meningkatkan efisiensi kinerja operasional seperti dengan dapat dimonitornya transaksi yang sedang berjalan. 3. STMIK Widya Pratama dapat mengetahui banyaknya transaksi yang terjadi setiap harinya. 4. Menghasilkan transaksi yang lebih cepat dan lebih efektif sehingga dapat meningkatkan meningkatkan minat anggota.
5 1.5 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian dan penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok, yaitu : 1. Metode Analisis Metode analisis dilakukan dengan teknik penemuan fakta (fact finding techniques) sebagai berikut: a. Observasi Mengamati secara langsung aktifitas anggota, pustakawan, situasi dan sistem perpustakaan, data serta koleksi buku yang dimiliki. b. Wawancara Melakukan tanya jawab secara langsung (face to face) terhadap narasumber (pustakawan) terkait kegiatan operasional perpustakaan dan masalah-masalah yang timbul. c. Kuesioner Penyebaran kertas yang berisi daftar pertanyaan yang harus dijawab oleh responden (pengunjung perpustakaan) terkait hubungan antara aktifitas dan kebutuhan anggota terhadap fitur-fitur sistem yang diperlukan. 2. Metode Perancangan a. Perancangan Basis Data Perancangan basis data dilakukan dengan menggunakan tahapan dalam Database Lifecycle (DBLC) berupa desain basis data yang terdiri dari perancangan konseptual, logikal, dan fisikal. b. Perancangan Aplikasi Basis Data Perancangan aplikasi basis data dilakukan dengan menggunakan tahapantahapan dalam System Development Lifecycle (SDLC) berupa waterfall. c. Implementasi Aplikasi Basis Data Implementasi aplikasi ini dikerjakan dengan menggunakan Bahasa pemrograman PHP, HTML dan menggunakan PHP MyAdmin sebagai media penyimpanan data.
6 1.6 Sistematika Penulisan Laporan Skripsi ini ditulis dan diuraikan dalam 5 bab. Adapun isi dari setiap bab tersebutadalah sebagai berikut : Bab 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang latar belakang dibuatnya sistem, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi serta sistematika penulisan. Bab 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini merupakan tinjauan pustaka, menguraikan teori-teori yang mendukung judul, dan mendasari pembahasan secara detail yang mengacu pada perancangan dan implementasi sistem basis data serta aplikasi yang digunakan. Bab 3 METODOLOGI Bab ini terdiri atas dua bagian inti, yaitu analisis sistem yang sedang berjalan dan perancangan sistem. Analisis sistem berjalan membahas tentang sejarah berdirinya sekolah, visi misi, struktur organisasi, tugas dan wewenang, flowchart prosedur sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, serta usulan pemecahan masalah. Perancangan Sistem terdiri atas perancangan basis data, DFD yang diusulkan, STD, struktur menu, dan rancangan layar. Bab 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas tentang sarana dan prasarana yang diperlukan, petunjuk pemakaian sistem, serta evaluasi dari sistem yang sudah dibuat tersebut.
7 Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini membahas tentang simpulan dari hasil penelitian dan saran bagi penulis lain yang ingin melakukan pengembangan lebih lanjut.