BAB III ANALISA 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan PT Cipta Mitra Kualitama adalah perusahaan Layanan Alih-daya Berawal dari keprihatinan melihat banyaknya korban pemutusan kerja akibat krisis moneter di tahun 1998, beberapa professional yang berlatar-belakang bisnis ritel mendirikan Cipta Mitra Kualitama pada tahun 1999. Tujuan awalnya adalah untuk mencarikan lapangan kerja baru bagi para pekerja yang terampil.. Atas kepercayaan para pengguna jasa, kini Cipta Mitra Kualitama telah berkembang pesat. Dengan dukungan tim inti di kota-kota besar di wilayah Jawa, Sumatera, Bali-Lombok dan Kalimantan, saat ini Cipta Mitra Kualitama mengelola lebih dari 3000 sumber daya manuasia yang di tempatkan di lebih dari 20 kota di Indonesia. Selanjutnya, PT Cipta Mitra Kualitama terus memperluas bidang usahanya sebagai perusahaan Alih-daya yang mampu bersaing dengan para pesaing nya. Sehingga PT. Cipta Mitra Kualitama terus memperbaiki kinerja nya, dan membuat sebuah sistem yang dapat membantu kinerja perusahaan. 29

Gambar 3.1 Logo PT. Cipta Mitra Kualitama 3.1.2 Visi dan Misi 3.1.2.1 Visi Sebagai perusahaan yang melakukan pelayanan Alih-daya terbaik dalam memberikan solusi yang mengintegrasikan bisnis dan menjadi mitra yang handal bagi perusahaan pengguna jasa, berdasarkan pengetahuan dasar yang sangat kuat dan pengalaman yang dimiliki dalam bidang Pelayanan Jasa. 3.1.2.2 Misi Menyediakan solusi dengan nilai tambah yang tinggi yang akan memberikan kepuasan terhadap seluruh pelanggan, dengan menciptakan Sumber Daya Manusia dan lapangan pekerjaan yang baru. melalui konsep-konsep yang ada di perusahaan kami. Sebagai bagian dari Perusahaan Alih-daya yang ada saat ini di Indonesia, kami akan menjadi perusahaan Alih-daya nomer satu diantara Perusahaan Alih-daya yang lain. melalui kontribusi keahlian yang unik dan memaksimalkan kontribusinya dengan memberikan layanan yang memuaskan kepada seluruh perusahaan pengguna jasa yang ada di Indonesia. 30

3.1.3 Struktur Organisasi PT. Cipta Mitra Kualitama mempunyai struktur organisasi sebagai berikut : Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Cipta Mitra Kualitama 31

3.2 Analisa Sistem 3.2.1 Analisa Sistem Berjalan Sistem yang berjalan saat ini masih secara manual. Analisa sistem berjalan ini dilakukan yang bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem yang berjalan pada saat ini. Permasalahan tersebut dapat digunakan untuk menganalisis kebutuhan pengguna terhadap sistem yang baru. Kemudian, setelah permasalahan dan kebutuhan sistem dianalisis dengan baik, maka hasil analisis tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk perancangan sistem yang baru, sehingga dapat dihasilkan sistem baru yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Analisis sistem berjalan ini dilakukan dengan cara wawancara terhadap supervisor dan dept. HRD pada PT. Cipta Mitra Kualitama dan disimpulkan bahwa sistem yang masih dijalankan secara manual dalam proses absensi akan lebih baik jika diubah menjadi komputerisasi dengan sistem berbasis web, sehingga administrasi kepegawaian menjadi lebih baik dan berikut beberapa feature yang terdapat pada sistem ini yaitu : 1. Halaman Login Pegawai 2. Halaman Absensi Pegawai 3. Report Absensi Pegawai 4. Form Tambah Data Pegawai 5. Informasi absensi pegawai 32

3.2.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.3 Use Case Sistem Berjalan 33

Tabel 3.1 Deskripsi Use Case Mengisi Absensi Pegawai Nama Use Case Actor Deskripsi Skenario Post Kondisi Use Case Mengisi Absensi Pegawai Pegawai Pegawai mengisi form Absensi harian Semua dokumen diterima oleh dept HRD Dept HRD menerima semua form absensi Tabel 3.2 Deskripsi Use Case Menerima dokumen Absensi dan Membuat laporan (Admin) Nama Use Case Use Case menerima dokumen absensi dan membuat Laporan (Admin) Aktor Deskripsi Skenario Post Kondisi Admin Admin menerima semua dokumen absensi Yang telah di isi oleh semua pegawai Semua form absensi yang sudah diisi selanjutnya di Rekap dan di buat laporan harian Selanjutnya diserahkan ke Manager HRD untuk mendapatkan Approval Manager HRD mendapatkan notifikasi email setelah Admin Mengirim laporan absensi harian pegawai 34

Tabel 3.3 Use Case Menerima dokumen absensi dan Approval Nama Use Case Aktor Deskripsi Use Case menerima dokumen laporan absensi dan melakukan Manager HRD Approval Manager HRD menerima dokumen laporan absensi yang sudah di Rekap oleh admin Untuk dilakukan pengecekan Skenario Post Kondisi Manager HRD menerima Rekapan absensi dari Admin untuk Approval Manager HRD menerima notifikasi dari Admin 35