Lampiran 1 : Dokumen Buku Daftar Pengunjung Ruang Baca

Lampiran 1 : Dokumen Buku Daftar Pengunjung Ruang Baca

Lampiran 2 : Dokumen Buku Daftar Pihak Luar/ Tamu

Lampiran 3 :Dokumen Buku Peminjaman Dosen/ Karyawan

Lampiran 4 : Dokumen Form Bon Peminjaman

Lampiran 5 : Dokumen Katalog Buku Teks Perikanan

Lampiran 6 : Dokumen Katalog Buku Teks Agama

Lampiran 7 : Dokumen Katalog Buku Teks

Lampiran 8 : Dokumen Katalog Majalah, Buletin, Jurnal

Lampiran 9 : Dokumen Katalog PKL

Lampiran 10 : Dokumen Katalog Skripsi

Lampiran 11 : Dokumen Katalog Tesis

Lampiran12: Dokumen LaporanData Pengunjung dan Peminjaman

Lampiran13: DokumenLaporan Koleksi Buku

Lampiran 14 : Dokumen Pendukung Survei OUTLINE WAWANCARA PERTAMA Narasumber : Anita Erna Faricha, A.Md (Petugas ruang baca) No telp : 08563279207 Lokasi : Ruang Baca FPK Unair Kampus C Unair, Mulyorejo, Surabaya Pertanyaan 1. Apakah sistem yang ada di ruang baca FPK Unair sudah terkomputerisasi? 2. Apa tujuan serta visi dan misi FPK Unair? Pewawancara : Fitria Yasmita Sari (081310113004) Tanggal wawancara : 10 Maret 2015 Waktu mulai : 14.00 WIB Waktu berakhir : 15.20 WIB Tujuan : Memperoleh informasi dan data yang diperlukan untuk membuat suatu sistem. Mengetahui proses bisnis dan permasalahan pada sistem saat ini. Agenda : - Perkenalan. - Menjelaskan latar belakang dan tujuan wawancara, yaitu untuk menganalisa proses kerja yang ada guna membuat aplikasi yang bermanfaat bagi ruang baca FPK Unair dan sebagai penyelesaian tugas akhir. - Topik 1, sejarah dan profil instansi. - Topik 2, proses bisnis yang terjadi sekarang. - Topik 3, permasalahan yang dihadapi sekarang. Jawaban Belum, sekarang masih menggunakan Microsoft Excel dalam pembuatan laporan dan pencatatan lainnya. Untuk menunjang sarana dalam bidang akademik dan penyedia informasi serta fasilitas yang berkualitas. Visi : Menjadi Fakultas yang mandiri, inovatif yang diakui secara nasional dan intenasional serta mempunyai keunggulan di bidang perikanan dan kelautan berdasarkan moral keagamaan. Misi : Lampiran 14-1

3. Siapa yang membawahi dan bertugas di ruang baca FPK Unair? 4. Kapan waktu operasional ruang baca FPK Unair? 5. Apa yang disediakan di ruang baca FPK Unair? 6. Proses bisnis apa saja yang ada saat ini? 7. Permasalahan apa yang terjadi pada proses bisnis saat ini? 4. Menyelenggarakan pendidikan akademik berbasis teknologi pembelajaran modern dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu (Quality Assurance). 5. Menyelenggarakan penelitian dasar, terapan dan penelitian yang inovatif dan untuk menunjang pengembangan pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Mendharmabaktikan keahlian dalam bidang perikanan dan kelautan kepada masyarakat untuk mendukung pembangunan. Yang bertanggung jawab atas ruang baca langsung Kepala Bagian Sarana Prasarana Bpk. Sigit Sumartono, SH. Dan karyawannya hanya 1, Anita Erna Faricha, A.Md Buka setiap hari Senin sampai dengan Jumat mulai pukul 08.00 16.00 WIB. Menyediakan koleksi buku, skripsi, jurnal, laporan PKL, tesis, laporan penelitian dosen, disertasi, majalah dan beberapa komputer yang bisa dimanfaatkan oleh mahasiswa. Pendataan pengunjung, peminjaman buku, pengembalian buku, dan pengadaan buku. Tapi kalau mau dibuatkan sistem, lebih baik tidak melibatkan pengadaan buku karena pihak departemen belum siap. Pengisian daftar pengunjung yang masih ditulis manual, sehingga menyebabkan antrian ketika banyak pengunjung yang datang.peminjaman buku, proses pengisian form bon peminjaman tidak ada keterangan yang membedakan antara pengunjung yang akan membaca, menggandakan buku atau meminjam buku, sehingga menyulitkan petugas untukmembedakan jenis bon peminjaman ketika akan membuat laporan. Petugas juga mengalami Lampiran 14-2

8. Jadi, untuk pembuatan aplikasi sistem informasi ini akan melibatkan proses pendataan pengunjung, peminjaman, dan pengembalian? 9. Siapa saja pihak yang terlibat didalamnya? kehilangan form bon peminjaman, sehingga laporan yang dihasilkan menjadi tidak akurat. Pengembalian buku, tidak dicatat dengan benar. Pemberian reminder pengembalian buku tidak langsung kepada peminjam yang dituju dan juga tidak kepada semua peminjam yang, sehingga menyebabkan penyampaian informasi berlangsung lama dan kurang optimal. Katalog buku masih berupa lembaran, sehingga menyulitkan pengunjung untuk mencari daftar buku. Iya, benar. Petugas ruang baca, kepala bagian sarana prasarana, dan pengunjung. Untuk pengunjung bisa dari dalam Unair ataupun luar Unair. Lampiran 14-3

OUTLINE WAWANCARA KEDUA Narasumber : Anita Erna Faricha, A.Md (Petugas ruang baca) No telp : 08563279207 Lokasi : Ruang Baca FPK Unair Kampus C Unair, Mulyorejo, Surabaya Pertanyaan 10. Siapa saja yang terlibat dalam proses pendataan pengunjung? 11. Bagaimana proses pendataan pengunjung tersebut? 12. Pada proses peminjaman, kegiatan apa saja yang dapat dilakukan? Pewawancara : Fitria Yasmita Sari (081310113004) Tanggal wawancara : 16 Maret 2015 Waktu mulai : 10.15 WIB Waktu berakhir : 12.00 WIB Tujuan : Mengetahui lebih detail proses dan prosedur pendataan pengunjung, peminjaman, pengembalian, dan pembuatan laporan di ruang baca FPK Unair. Agenda : - Topik 1, proses detail pendataan pengunjung. - Topik 2, proses detail peminjaman buku. - Topik 3, proses detail pegembalian buku. - Topik 4, proses detail pembuatan laporan. - Data dan dokumen yang digunakan dalam proses tersebut. Jawaban Hanya pengunjung saja. Pengunjung dibedakan menjadi pengunjung dalam Unair dan luar Unair/ tamu. Pengunjung luar Unair/ tamu harus menyertakan surat pengantar dari instansi asalnya. - Pengunjung luar Unair/ tamu menyerahkan surat pengantar kepada petugas. - Jika pengunjung melakukan peminjaman atau membaca, maka mengisi data diri di buku pengunjung ruang baca. - Meminjam buku, buku teks, majalah, jurnal dan buletin dapat dipinjam dan dibawa pulang/ keluar Lampiran 14-4

13. Siapa yang dapat melakukan peminjaman di ruang baca FPK Unair? 14. Apa yang membedakan pengunjung tersebut dalam proses peminjaman? 15. Bagaimana proses peminjaman buku tersebut? 16. Bagaiman peraturan dalam melakukan peminjaman buku? 17. Bagaimana proses pengembalian buku? ruang baca. - Membaca buku, dilakukan di dalam ruang baca. - Perpanjangan peminjaman, melakukan konfirmasi perpanjangan kepada petugas. Mahasiswa FPK, dosen/ karyawan Unair, mahasiswa Unair selain FPK, dan pihak luar/ tamu. Mahasiswa FPK, mahasiswa Unair, dan dosen/ karyawan Unair dapat meminjam dan membaca buku. Pihak luar/ tamu hanya dapat membaca buku. - Pengunjung mahasiswa menulis permintaan buku di form bon peminjaman dan diberikan kepada petugas. - Dosen/ karyawan Unair langsung meminta buku kepada petugas. - Petugas mencarikan dan memberikan buku kepada pengunjung. - Jika dosen/ karyawan Unair meminjam, petugas mencatat di buku peminjaman dosen. - Jika mahasiswa FPK dan mahasiswa Unair meminjam, petugas menyimpan form bon peminjaman dan KTM. - Jika memperpanjang peminjaman, petugas mencatat pada buku peminjaman dosen atau memberikan tanda pada form bon peminjaman. - Lama peminjaman : Mahasiswa FPK 2x24 jam dan diperpanjang 24 jam. Mahasiswa Unair 24 jam. Dosen/ karyawan Unair 14x24 jam dan diperpanjang 7x24 jam. Pihak luar/ tamu harus kembali pada hari itu. - Mahasiwa FPK dan Unair yang meminjam buku, meninggalkan KTM pada petugas. - Menyerahkan buku kepada petugas. - Cek buku yang dikembalikan. - Jika kurang, memberikan konfirmasi Lampiran 14-5

18. Bagaimana konsekuensi kepada peminjam yang terlambat mengembalikan buku? 19. Bagaimana jika sudah diperingatkan namun tetap belum dikembalikan? 20. Berapa lama jangka waktu surat pemberitahuan akan dikirimkan kembali? 21. Bagaimana dengan mahasiswa Unair yang terlambat mengembalikan buku? 22. Apa konsekuensi pada peminjam yang merusak/ menghilangkan buku yang dipinjam? 23. Bagaimana proses pembuatan laporan di ruang baca FPK Unair? kepada peminjam. - Petugas mencatat pengembalian pada buku peminjaman dosen untuk dosen/ karyawan Unair. - Petugas memberikan checklist untuk mahasiswa FPK dan Unair. - Petugas mengembalikan KTM kepada peminjam. Tidak ada konsekuensi. Hanya diperingatkan dengan surat pemberitahuan yang dikirimkan ke departemen masing masing. Ada surat bebas pinjam untuk mahasiswa yang akan lulus. Dan akan diberikan surat pemberitahuan lagi ke departemen. Tidak tentu. Selama ini belum pernah terjadi. Mengganti sesuai buku yang dipinjam. Jika tidak mengganti makan dianggap masih mempunyai tanggungan untuk mengembalikan buku. - Laporan dibuat oleh petugas ruang baca. - Laporan dibuat setiap triwulan dan tahunan. - Petugas ruang baca merekap dan mengolah data pengunjung ruang baca, peminjaman dan koleksi buku - Laporan diserahkan kepada kepala bagian sarana prasarana untuk ditandatangani. - Laporan disimpan kepala bagian sarana prasarana dan pihak ruang baca. Lampiran 14-6

OUTLINE WAWANCARA KETIGA Narasumber : Anita Erna Faricha, A.Md (Petugas ruang baca) No telp : 08563279207 Lokasi : Ruang Baca FPK Unair Kampus C Unair, Mulyorejo, Surabaya Pertanyaan 24. Apakah pengunjung boleh mendapatkan kartu pengunjung sebagai bukti hak akses melakukan kegiatan di ruang baca serta bukti transaksi pada peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku? 25. Apakah pihak ruang baca FPK Unair menerima adanya fasilitas barcode pada proses yang ada di sistem baru? 26. Apakah pihak ruang baca FPK Unair menerima adanya fasilitas E- mailgateway pada proses reminder keterlambatan pengembalian buku? 27. Bagaimana jika bentuk laporan yang disajikan dengan tampilan diagram batang dan tabel dengan periode setiap bulan dan setiap tahun pada sistem baru? Pewawancara : Fitria Yasmita Sari (081310113004) Tanggal wawancara : 11 Januari 2016 Waktu mulai : 08.30 WIB Waktu berakhir : 09.00 WIB Tujuan : Mengetahui lebih detail proses dan prosedur pendataan pengunjung, peminjaman, pengembalian, dan pembuatan laporan di ruang baca FPK Unair. Agenda : Mengklarifikasi sistem pendataan pengunjung, peminjaman, pengembalian, dan pembuatan laporan. Jawaban Iya, boleh. Lebih baik jangan, karena belum ada dana dari fakultas untuk pembelian alat tersebut. Iya. E-mail akan dikirimkan setiap hari saat jatuh tempo dan untuk yang masih belum mengembalikan mungkin bisa 3 hari sekali, atau nanti dlihat saja tergantung situasi dan kondisi. Iya, tidak apa apa, itu akan lebih baik. Lampiran 14-7

OUTLINE WAWANCARA KEEMPAT Narasumber : Anita Erna Faricha, A.Md (Petugas ruang baca) No telp : 08563279207 Lokasi : Ruang Baca FPK Unair Kampus C Unair, Mulyorejo, Surabaya Pertanyaan 28. Apakah sejarah FPK Unair yang ada di website FPK sudah benar? Disitu menerangkan FPK merupakan fakultas ke 13 dari 13 fakultas. 29. Apakah fungsi dan tujuan ruang baca FPK Unair yang ada di website FPK sudah benar? 30. Apa maksud dari fungsi ruang baca FPK Menyiapkan, menyajikan bahan pustaka serta pelayanan perpustakaan dan bertanggung jawab dalam pemeliharaan, pengolahan bahan pustaka serta sarana perpustakaan.? 31. Lalu apakah ruang komputer juga termasuk dalam ruang baca, mengingat dalam fungsi ruang baca Pewawancara : Fitria Yasmita Sari (081310113004) Tanggal wawancara : 18 Februari 2016 Waktu mulai : 14.30 WIB Waktu berakhir : 15.20 WIB Tujuan : Mengetahui lebih detail profil dan sejarah ruang baca FPK Unair. Agenda : Mengklarifikasi profil dan sejarah ruang baca FPK Unair. Jawaban Maaf itu belum di edit. Yang benar FPK adalah fakultas ke 14 dari 15 fakultas. Sudah. Ruang baca FPK menyiapkan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa. Lalu melayani peminjaman buku kepada mahasiswa. Memelihara buku misalnya menambal, melaminasi buku yang rusak. Mengolah buku itu maksudnya menginventarikan buku dan bahkan semua peralatan yang ada di ruang baca, melakukan pengelompokan berdasarkan tema buku, meletakkan buku atau menata buku pada rak sesuai kategorinya dan membuat katalog buku sesuai kategori juga. Sebenarnya secara struktural tidak, ruang baca hanya melayani penyediaan buku, peminjaman, dsb. Namun bagian Lampiran 14-8

tidak disebutkan? sarana prasarana melatakkan komputer itu jadi satu dengan ruang baca. Lampiran 14-9