BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi merupakan suatu hal atau kemampuan yang digunakan dalam pembentukan, penyimpanan, dan penyebaran informasi. Secara lebih khusus, teknologi informasi diartikan sebagai teknologi yang dibutuhkan untuk pemrosesan informasi. Dalam organisasi bisnis modern sekarang ini muncul berbagai tantangan-tantangan bisnis, antara lain : proses perubahan yang cepat (rapid changing) yang menuntut perubahan arus informasi yang cepat pula, kompleksitas bisnis yang semakin meningkat, dan persaingan global. Teknologi informasi hadir sebagai alat atau tools untuk memenuhi kebutuhan akan pengelolaan informasi yang akurat. Sistem basis data merupakan salah satu bentuk teknologi informasi yang digunakan untuk pengelolaan data-data organisasi. Dalam sistem basis data semua data-data perusahaan diintegrasikan dalam suatu wadah yang terstruktur untuk keperluan pengambilan, penyimpanan, dan manipulasi data. Rumah sakit merupakan salah satu organisasi bisnis yang dalam kegiatan operasionalnya menangani banyak data-data dan informasi yang berhubungan dengan dokter, pasien, karyawan, peralatan, dan obat. Oleh karena itu diperlukan sistem basis data untuk pengelolaan data-data dan informasi tersebut. Rumah Sakit Internasional Bintaro (RSIB) yang berdiri sejak tahun 1998, hingga sekarang telah memiliki 28 unit perawatan. Salah satunya adalah Unit Rehabilitasi Medik yang menangani pasien-pasien rawat jalan maupun rawat 1
2 inap yang membutuhkan perawatan terapi. Hingga sekarang Unit Rehabilitasi Medik masih melakukan pencatatan data-data mediknya secara manual. Dalam skripsi ini, akan dilakukan analisis dan perancangan sistem basis data untuk Unit Rehabilitasi Medik RSIB dengan tujuan semua data-data dan informasi menjadi terintegrasi, terstruktur, serta menghilangkan duplikasi data. 1.2 Ruang Lingkup Penelitian Kegiatan penelitian dilakukan dengan melakukan analisis dan perancangan basis data beserta implementasi program, dengan ruang lingkup: Data dan Medical Record pasien Rehabilitasi Medik. Pendaftaran dan penjadwalan pasien, dokter, dan terapi di Unit Rehabilitasi Medik Karyawan Rehabilitasi Medik, meliputi dokter, perawat, dan staff Persediaan obat di Unit Rehabilitasi Medik Persediaan peralatan di Unit Rehabilitasi Medik Transaksi pembayaran di Unit Rehabilitasi Medik
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian Menganalisis sistem pada Unit Rehabilitasi Medik RSIB untuk mengetahui masalah-masalah yang ada serta memberikan solusi untuk masalah-masalah tersebut Merancang sistem basis data sesuai dengan kebutuhan unit Rehabilitasi Medik RSIB 1.3.2 Manfaat Penelitian Data-data dan informasi di unit Rehabilitasi Medik menjadi terintegrasi Redundansi data menjadi terkontrol 1. 4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah : 1.4.1. Metode Analisa Analisa sistem dilakukan dalam 4 tahap : a. Survey terhadap sistem yang sedang berjalan Mengumpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang dilakukan dengan cara interview atau wawancara langsung dengan pemilik dan beberapa karyawan rumah sakit untuk memperoleh data yang diperlukan. b. Analisa terhadap hasil survey Melakukan analisa terhadap hasil survey yang telah diperoleh.
4 c. Identifikasi kebutuhan informasi Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk pengembangan sistem basis data di rumah sakit. d. Identifikasi persyaratan sistem Mengidentifikasi persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan sistem yang diusulkan untuk rumah sakit. 1.4.2 Metode Perancangan a. Merancang basis data Merancang basis data konseptual Merancang basis data logikal Merancang basis data fisikal b. Merancang tampilan layar c. Merancang program 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dijelaskan seperti dibawah ini : BAB 1. Pendahuluan Pada Bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan, manfaat, dan metodologi perancangan yang digunakan dalam penulisan serta sistematika penulisan skripsi ini. BAB 2. Landasan Teori Pada Bab ini dijelaskan mengenai teori-teori umum yang berhubungan dengan basis data dan teori-teori khusus yang berhubungan dengan Unit
5 Rehabilitasi Medik di RSIB, misalnya: speech therapy, fisioterapi, terapi okupasi. BAB 3. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Pada Bab ini dijelaskan mengenai sistem yang sedang berjalan pada unit Rehabilitasi Medik, analisis terhadap masalah-masalah yang ada, dan solusi yang diusulkan penulis. BAB 4. Perancangan dan Implementasi Pada Bab ini dijelaskan mengenai perancangan sistem basis data dan aplikasinya yang akan diterapkan pada Unit Rehabilitasi Medik. BAB 5. Simpulan dan Saran Pada Bab ini berisi simpulan dan saran-saran terhadap sistem basis data Unit Rehabilitasi Medik.